201*年行政外勤工作總結(jié)

201*年度行政外勤工作總結(jié)

201*年即將結(jié)束，回顧在這一年中，在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、張經(jīng)理的工作指導(dǎo)及同事的支持幫助下，順利的完成了本職工作。在這一年里，我沒(méi)有做出轟轟烈烈的事，但對(duì)每

一件事我都會(huì)用心去想，用行動(dòng)去做事。值此辭舊迎新的時(shí)節(jié)對(duì)一年來(lái)的工作做一個(gè)總結(jié)，更多地便于自己以后的工作中總結(jié)今年的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提升綜合素質(zhì)，找到更好的方式方法去迎接14年的到來(lái)。現(xiàn)將一年工作情況總結(jié)如下：

一、日常行政事務(wù)

1、檔案管理：負(fù)責(zé)管理本公司的檔案，保證檔案的完整和安全，并積極利用相關(guān)資源為各部門(mén)提供服務(wù)。結(jié)合公司實(shí)際情況和檔案管理要求，整理公司的文件、資料，完成了檔案分類(lèi)和存檔，新增文本類(lèi)檔案600余份。并提前完成了集團(tuán)檔案上交任務(wù)。2、證照管理：在今年六月前完成了聯(lián)創(chuàng)公司、誠(chéng)瑞物業(yè)、崇州置信的證照年檢工作，并對(duì)證照進(jìn)行掃描存檔，在避免多次復(fù)印損傷證照的同時(shí)，提升了工作的效率。3、日常管理:

(1)對(duì)分散的辦公區(qū)打印機(jī)耗材及辦公網(wǎng)絡(luò)電器等設(shè)備進(jìn)行管控，定期維護(hù)、保養(yǎng)。辦公光纖網(wǎng)絡(luò)免費(fèi)升級(jí)及設(shè)備的日常維修。今年共檢修辦公家具兩次，延長(zhǎng)了辦公家具的使用壽命，降低了公司的運(yùn)營(yíng)成本。

(2)日常會(huì)議室管理，會(huì)議室實(shí)行提前預(yù)約制度，定期檢查會(huì)議室用品、如激光筆電池使用情況等，并保持會(huì)議室整潔。愛(ài)惜會(huì)議室的設(shè)備及物品，特別是會(huì)議音響多媒體設(shè)備

等。

(3)管理日常用水用電氣，定期繳費(fèi)，提醒大家日常工作中的節(jié)水節(jié)電，使公司全體員工養(yǎng)成自覺(jué)節(jié)水節(jié)電的良好習(xí)慣，下班或長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)時(shí)關(guān)閉電腦和空調(diào)設(shè)施，杜絕浪費(fèi)。定期檢查照明設(shè)備，對(duì)存在浪費(fèi)或使用安全隱患的及時(shí)整改。及時(shí)更換或維修損壞的用電設(shè)備，維護(hù)辦公區(qū)整體形象和提高安全系數(shù)。

4、督導(dǎo)管理：稽核日常禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。13年4月份對(duì)新入職人員組織了《職員日常行為規(guī)范》培訓(xùn)，營(yíng)造了良好的辦公環(huán)境和秩序。每月制定督導(dǎo)月報(bào)表，在公司OA、QQ群內(nèi)通報(bào)。通過(guò)這項(xiàng)工作提醒新職員注意重點(diǎn)，加強(qiáng)了員工自律性。

5、物資采購(gòu)：嚴(yán)格按照各部門(mén)申購(gòu)的物資計(jì)劃進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)，在采購(gòu)過(guò)程中貨比三家，多了解多詢(xún)問(wèn)。與貨品一級(jí)代理商合作，減少中間利益環(huán)節(jié)，有效降低成本。

12年6月份，山生院酒店開(kāi)業(yè)在即，大批量的辦公用品、后勤保障物資申請(qǐng)單擺在我面前，在時(shí)間緊，無(wú)資金的情況下，積極與全合作商家溝通，完成了《辦公用品》、《辦公電器》、《辦公家具》、《庫(kù)房貨價(jià)制作》及《員工食堂設(shè)備》五項(xiàng)重要工作的招標(biāo)、比選、合同簽訂事項(xiàng)，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成了公司下達(dá)的任務(wù)。

13年相比12年網(wǎng)上購(gòu)物有所增加，截止目前采購(gòu)約次數(shù)422次，累計(jì)金額1079077元，其中轉(zhuǎn)帳金額約占70%，有效降低管理成本。

在采購(gòu)過(guò)程中，提醒以忠誠(chéng)，責(zé)任為原則。并聯(lián)系同行業(yè)推薦的最佳服務(wù)的商家處進(jìn)行采購(gòu)，規(guī)避有可能危害到公司利益的來(lái)良商家，不斷提高自己的采購(gòu)技巧。

崇州的物價(jià)稍貴，每次勞保發(fā)放時(shí)，為了讓同事能領(lǐng)到物有所值的商品，每次都會(huì)在成都家樂(lè)福，溫江永輝超市等幾家大型超市進(jìn)行比較，實(shí)際上增加了采買(mǎi)物資的難度。但作為行政人員，提升員工滿(mǎn)意度也是一項(xiàng)重要工作，為了使員工滿(mǎn)意，不惜多跑幾家超市，多用幾升油，也是值得的。

6、食堂管理：每月底定期對(duì)食堂的庫(kù)存情況進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，月初對(duì)集中進(jìn)貨的干雜、食用油等進(jìn)行收貨。配合完成誠(chéng)瑞物業(yè)接待中心員工食堂的組建工作。

受公司職員增加影響，食堂日常開(kāi)支有所上浮，不定期的與食堂管理員對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行詢(xún)價(jià)，了解定點(diǎn)供應(yīng)商的送貨價(jià)格的浮動(dòng)范圍之內(nèi)。同時(shí)定期對(duì)食堂衛(wèi)生進(jìn)行大清掃，保持食堂衛(wèi)生清潔，本年度無(wú)一項(xiàng)食品安全事件發(fā)生。

7、后勤服務(wù)：配合營(yíng)銷(xiāo)部完成《山生院酒店推廣活動(dòng)》、《重陽(yáng)節(jié)關(guān)愛(ài)老人計(jì)劃》、

《政法系統(tǒng)選房》大型活動(dòng)。

下班時(shí)間完成多次接待人員的代駕服務(wù)，免除接待人員的后顧之憂(yōu)。按季節(jié)購(gòu)買(mǎi)相應(yīng)預(yù)防藥品。主動(dòng)承擔(dān)起為員工代交水電氣費(fèi)、物管費(fèi)事務(wù)、并為新職員租房?jī)商祝�解決了住房問(wèn)題。

8、培訓(xùn)工作：201*年完成新職員《督導(dǎo)日常行為規(guī)范》、《集團(tuán)檔案培訓(xùn)》及《OA發(fā)布流程》三項(xiàng)培訓(xùn)，制成培訓(xùn)課件，為后期新入職人員的培訓(xùn)工作提供指引。

二、工作中存在的不足

過(guò)去的一年，所也存在著很多不足之處，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1、行政工作比較繁雜，，每項(xiàng)工作主觀(guān)上都希望能完成得最好，行政部人員編制缺少一名，不能把每件事情都做到盡善盡美，在事務(wù)較多時(shí)，容易煩躁。

2、對(duì)公司各部門(mén)相關(guān)業(yè)務(wù)了解得不夠深入，對(duì)存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面，從而對(duì)部門(mén)負(fù)責(zé)人決策應(yīng)起到的助手作用發(fā)揮不夠。

以上是201*年的工作總結(jié)，我知道自身仍然存在許多問(wèn)題，如業(yè)務(wù)水平提高、督導(dǎo)檢查力度加強(qiáng)等，我將培養(yǎng)主動(dòng)學(xué)習(xí)的意識(shí)和習(xí)慣，并多學(xué)習(xí)招投標(biāo)相關(guān)內(nèi)容，為部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)分憂(yōu)。全面優(yōu)化自身的工作效率和態(tài)度，堅(jiān)持服務(wù)理念與溝通方式的同步進(jìn)行，以飽滿(mǎn)的精神狀態(tài)迎接新的挑戰(zhàn)，爭(zhēng)取在新一年的工作中取得更大的成績(jī)。

行政部

索寶剛201*年12月12日

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201*年度行政外勤工作總結(jié)

轉(zhuǎn)眼間201*年即將過(guò)去，過(guò)去的一年里，在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事的支持幫助下，順利的完成了本職工作。

作為公司的行政外勤崗，我認(rèn)真踏實(shí)地完成了本年度的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)，自身綜合能力有所提升，但也存在不足之處，需要通過(guò)不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗(yàn)來(lái)彌補(bǔ)自身缺陷�，F(xiàn)將一年工作情況總結(jié)如下：

一、日常行政事務(wù)

1、檔案管理：負(fù)責(zé)管理本公司的檔案，保證檔案的完整和安全，并積極利用相關(guān)資源為各部門(mén)提供服務(wù)。結(jié)合公司實(shí)際情況和檔案管理要求，整理公司的文件、資料，完成了檔案分類(lèi)和存檔。對(duì)公司其他部門(mén)的檔案歸檔和收集工作進(jìn)行協(xié)助和指導(dǎo)，使檔案管理更加規(guī)范化。（可提檔案培訓(xùn)的事情）

2、證照管理：在今年四月份完成了聯(lián)創(chuàng)公司、誠(chéng)瑞物業(yè)、崇州置信的證照年檢工作，并對(duì)證照進(jìn)行掃描存檔，在避免多次復(fù)印損傷證照的同時(shí)，提升了工作的效率。3、日常管理:

(1)對(duì)三個(gè)分散的辦公區(qū)打印機(jī)耗材及辦公網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進(jìn)行管控，定期維護(hù)、保養(yǎng)、保障辦公網(wǎng)絡(luò)及設(shè)備的正常運(yùn)作。今年共檢修辦公家具兩次，延長(zhǎng)了辦公家具的使用壽命，降低了公司的運(yùn)營(yíng)成本。

(2)根據(jù)辦公區(qū)盆栽綠色植物生長(zhǎng)情況進(jìn)行觀(guān)察，隨時(shí)關(guān)注盆栽綠色植物的正常生長(zhǎng)和枯萎情況，對(duì)枯萎或衰老的盆栽綠色植物及時(shí)加以更換，保障辦公區(qū)域內(nèi)始終充滿(mǎn)綠色，起到保護(hù)員工視力和凈化空氣質(zhì)量的目的，同時(shí)也提高了辦公品質(zhì)。

(3)管理日常用水用電，定期繳費(fèi)，提醒大家日常工作中的節(jié)水節(jié)電，使公司全體員工養(yǎng)成自覺(jué)節(jié)水節(jié)電的良好習(xí)慣，下班或長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)時(shí)關(guān)閉電腦和空調(diào)設(shè)施，杜絕浪費(fèi)。定期檢查照明設(shè)備，對(duì)存在浪費(fèi)或使用安全隱患的及時(shí)指出和糾正。及時(shí)更換或維修損壞的用電設(shè)備，維護(hù)辦公區(qū)整體形象和提高安全系數(shù)。

4、督導(dǎo)管理：狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。嚴(yán)格按照公司要求，在公司員工日常行為規(guī)范和辦公環(huán)境方面加大了監(jiān)督檢查力度。組織并成立公司督導(dǎo)小組，定期或不定期對(duì)員工行為禮儀、辦公區(qū)域清進(jìn)行稽核，營(yíng)造了良好的辦公環(huán)境和秩序。制定督導(dǎo)月報(bào)表，對(duì)每月的處罰在公司OA、QQ群內(nèi)通報(bào)。通過(guò)這項(xiàng)工作提醒員工的注意重點(diǎn)，加強(qiáng)了公司工作紀(jì)律。

5、物資采購(gòu)：嚴(yán)格按照各部門(mén)申購(gòu)的物資計(jì)劃進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)，在采購(gòu)過(guò)程中我不僅要考慮到價(jià)格因素，更要最大限度的節(jié)約成本，做到貨比三家，多了解多詢(xún)問(wèn)。發(fā)現(xiàn)采購(gòu)中各個(gè)環(huán)節(jié)中的不同特點(diǎn)，只要能降低成本，不管是哪個(gè)環(huán)節(jié)，都會(huì)認(rèn)真研究，減少開(kāi)支，并積極開(kāi)拓網(wǎng)上詢(xún)價(jià)和購(gòu)買(mǎi)的方式，截止目前采購(gòu)次數(shù)417次，累計(jì)金額1241568.72元，有效降低管理成本。

在采購(gòu)過(guò)程中，本人時(shí)常提醒對(duì)公司忠誠(chéng)，堅(jiān)持以誠(chéng)信和售后作為工作重點(diǎn)，從提供最佳價(jià)值的供應(yīng)商處進(jìn)行采購(gòu)，規(guī)避一切可能危害到公司利益的供應(yīng)商，不斷努力提高自己的采購(gòu)技巧。

為了每次勞保發(fā)放時(shí)，讓同事能領(lǐng)到自己實(shí)用的商品，本人每次都會(huì)提前向同事了解所需物資，客觀(guān)上增加了采買(mǎi)物資的難度。作為行政工作，提升員工滿(mǎn)意度是非常重要的，為了使員工滿(mǎn)意，不惜多跑幾家超市，多用幾升油，也要把東西買(mǎi)回來(lái)。6、食堂管理：每月底定期對(duì)食堂的庫(kù)存情況進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，月初對(duì)集中進(jìn)貨的干雜、食用油等進(jìn)行收貨，不定期與食堂管理員對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行詢(xún)價(jià)，了解定點(diǎn)供應(yīng)商的送貨價(jià)格是否在合理的范圍之內(nèi)。同時(shí)食堂管理員有計(jì)劃的制訂了每天菜譜，發(fā)掘新菜品，豐富員工的味覺(jué)。合理利用菜品的多種用途，不浪費(fèi)任何一種蔬菜，如燉蘿卜時(shí)，蘿卜皮可做成泡菜等，提高就餐的品質(zhì)，在今年7月份的食堂滿(mǎn)意度調(diào)查時(shí)，員工滿(mǎn)意度達(dá)到了95%以上。

食堂的下水管道長(zhǎng)期存在排水問(wèn)題，今年9月份動(dòng)員了食堂所在的2幢2單元的住戶(hù)對(duì)其下水管道進(jìn)行了改造，改造后下水管道恢復(fù)正常使用，也避免了其它住戶(hù)對(duì)

我們的誤解，并為公司節(jié)約了維修費(fèi)用。

7、后勤服務(wù)：本年度已配合完成公司第二屆《新農(nóng)村喜樂(lè)會(huì)》的大型宣傳活動(dòng)，正月十五集團(tuán)高層上古寺《祈福》活動(dòng)及董事長(zhǎng)花果山踏青的接待工作。因公司項(xiàng)目的特殊性，所有人員工作地點(diǎn)在外地，為了免除員工上班的后顧之憂(yōu)，本人主動(dòng)承擔(dān)起為員工代交水電氣費(fèi)、解決新入職人員租房問(wèn)題、準(zhǔn)備了豐富下午茶點(diǎn)、贈(zèng)送《員工紀(jì)念日》禮物等事務(wù)，讓同事能更安心的工作。

8、培訓(xùn)工作：201*年完成新職員《督導(dǎo)日常行為規(guī)范》、《檔案操作指南》及《OA發(fā)布流程》三項(xiàng)培訓(xùn)，并制成培訓(xùn)課件，為以后新入職人員的培訓(xùn)工作提供指引。9、其它配合工作，參與《山生院》酒店前期籌備中所需物資電瓶車(chē)，酒店廚具、裝飾地毯的市場(chǎng)調(diào)查，豐富了自己的視野。

二、工作中存在的不足

過(guò)去的一年，在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下，各部門(mén)的大力協(xié)助下，本人負(fù)責(zé)的工作取得了一定的成績(jī)，也存在著很多不足之處，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：1、由于行政部人少事多，工作上常常事無(wú)巨細(xì)，每項(xiàng)工作主觀(guān)上都希望能完成得最好，但由于人手少，能力有限，不能把每件事情都做到盡善盡美。

2、檔案管理工作完成收集工作，對(duì)《科技類(lèi)檔案》歸檔工作還需向集體其它分子公司學(xué)習(xí)借鑒。

3、本人對(duì)公司各部門(mén)有些工作了解得不夠深入，對(duì)存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面，從而對(duì)部門(mén)負(fù)責(zé)人決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠（例如：招投標(biāo)流程）。以上是本人在201*年的工作總結(jié)，我知道自身仍然存在許多問(wèn)題，如管理服務(wù)水平仍需提高，性格缺陷需要不斷完善等等，我將本著少說(shuō)多做的原則，培養(yǎng)主動(dòng)學(xué)習(xí)的意識(shí)和習(xí)慣，全面優(yōu)化自身外勤工作的工作態(tài)度和效率，更要堅(jiān)持服務(wù)理念與溝通方式的同步進(jìn)行，以飽滿(mǎn)的精神狀態(tài)迎接新的挑戰(zhàn)、新的征程，爭(zhēng)取在新一年的工作中取得更大的進(jìn)步。

XX公司行政部

XXX

201*年11月13日

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