201*年度行政部文員工作總結(jié)

201*年在各部門的協(xié)調(diào)配合下，我們緊緊圍繞公司奮斗目標，抓機遇、求發(fā)展，全體員工齊心協(xié)力，頑強進取，各方面工作都取得了顯著成績的一年。在過去的一年里，公司全體員工充分發(fā)揚了“熱情、頑強、向上”的企業(yè)精神，大力倡導和踐行適應(yīng)時代發(fā)展的經(jīng)營管理理念，同心同德、真抓實干，基本完成了年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃，企業(yè)各項主要經(jīng)濟指標均達到了歷史最好水平。

公司全年完成產(chǎn)值萬元，比上年同期增長%；完成銷售收入萬元，比上年同期增%；實現(xiàn)利稅萬元，比上年同期增長%；工業(yè)增加值萬元，比上年同期增長%。并對年初提出企業(yè)存在的問題，大部份予以落實。完成上述指標，我們主要做了以下工作。1、狠抓安全不放松，重視基礎(chǔ)求發(fā)展。

安全生產(chǎn)和軟硬件基礎(chǔ)環(huán)境是公司得以生存發(fā)展的根本。在全年的工作中，做到人員落實，制度落實，機構(gòu)落實，責任落實，經(jīng)費落實。堅持加強現(xiàn)場安全管理，及時發(fā)現(xiàn)、消除隱患；堅持制止各種違章行為；堅持加強員工安全教育，提高員工們的安全意識；生產(chǎn)部堅持每周例行的檢查以及日常巡查工作，同時公司也堅持定期不定期的抽查跟蹤，及時整改安全隱患，加大安全硬件設(shè)施投入和特種作業(yè)人員的培訓取證工作，安全事故得到了有效的遏制。201*年，公司在軟硬件基礎(chǔ)環(huán)境建設(shè)上有了較大突破。首先，隨著新人的增多和生產(chǎn)任務(wù)的加大，原有的公司管理結(jié)構(gòu)已不能完全適應(yīng)新的發(fā)展形勢。因此，我們一直在謀劃基層一線管理干部的培養(yǎng)和儲備問題。我們通過層層推薦、篩選和廣泛的征求意見，在一線青工中選拔了優(yōu)秀的人員來當現(xiàn)場施工班長，同時還確定了一批重點培養(yǎng)和考察的后備人員。像這樣大面積的培養(yǎng)干部，對我們來講是頭一回，為了確保我們選擇的正確性，制訂嚴格的公示、培訓、考評和試用機制。通過半年來的鍛煉，事實證明，大多數(shù)同志還是經(jīng)得起考驗的，推薦和選拔也是客觀公正的。其次，我們下決心投入了大量的資金，對技術(shù)部進行了改造，極大的改善了技術(shù)人員的工作條件和環(huán)境，有效的提高了技術(shù)人員的工作效率。2、克服兩大難題，確保任務(wù)完成。

生產(chǎn)困境，但異地生產(chǎn)也給生產(chǎn)成本的增加和管理帶來了一定的問題。所以，租賃廠房不是長久之計，從公司中遠期的發(fā)展考慮，土地扭轉(zhuǎn)這項工作我們還是要繼續(xù)做下去的。同時我們也已做好了另一手準備，就是說一旦土地扭轉(zhuǎn)工作短期不能實現(xiàn)，我們將在艾貝克公司閑置的土地上做文章。困此，生產(chǎn)部門還要有一個長期面對兩地生產(chǎn)管理的思想準備。今年以來，為了適應(yīng)新的發(fā)展形勢，公司人員有了大幅度的增加。

各位領(lǐng)導、各位同仁：

大家好!

201*年大會在這里隆重召開。我謹公司的領(lǐng)導班子向一直以來為公司各項事業(yè)而辛勤工作、樂于奉

獻的各位同仁致以衷心的感謝和崇高的敬意。

在總經(jīng)理的英明決策和正確指導下，我辦事處由一家專賣店發(fā)展到擁有多家專賣店，成為一家擁有數(shù)十名員工的專業(yè)終端銷售企業(yè)。這次大會既是辦事處201*年的第一次全體員工大會，更是一次鼓舞士氣、激勵斗志的大會。辦事處201*年的新目標給我們提出了更高的要求。在這個新目標實踐完成過程中，富有創(chuàng)造精神和創(chuàng)新能力的我們，一定要團結(jié)起來，為開創(chuàng)我們輝煌的未來而竭心盡力!對于辦事處未來的發(fā)展，我相信我們每一位都是滿懷豪情、躊躇滿志的，我更相信我們每一位都有足夠的信心來勾勒辦事處

的宏偉藍圖。這次辦事處員工大會，我主要講五個方面的內(nèi)容：

一、加強我辦事處職能部門建設(shè)，實現(xiàn)總體實力的提高。要在總經(jīng)理的領(lǐng)導下，協(xié)同各部門領(lǐng)導，依靠各位同仁，集思廣益，開拓創(chuàng)新，緊抓機遇，加快發(fā)展，奮發(fā)圖強，努力做好以下兩件事情:一是建設(shè)一支高素質(zhì)的經(jīng)營班子和干部員工隊伍，二是實現(xiàn)辦事處的健康、快速和可持續(xù)發(fā)展�，F(xiàn)就提高員工隊伍素質(zhì)和加強職能部門建設(shè)，結(jié)合我辦事處實際，我提出三

點要求:

1、加強各部門人員的隊伍建設(shè)。目前各部的人員確定、崗位設(shè)置正逐步完善完備，人員隊伍的建設(shè)

將逐步走向正軌。

(1)營運部門在我辦事處中處于一個重要的地位，承擔著重要的職責。從貨品驗收、銷售，保管一直發(fā)揮著重要的作用。只有又精又專的銷售服務(wù)技能才能適應(yīng)我辦事處的下一步發(fā)展，只有擁有過硬的本領(lǐng)，我們才能在市場經(jīng)濟的大潮中立足站穩(wěn)。所以提高營運部門人員的綜合素質(zhì)是迫在眉睫。在此我希望營運

部人員在下一階段要加強專業(yè)知識的學習與積累，不斷“充電”、“加油”，提高自身的技能水平。(2)行政人事部承擔著管理、承辦、協(xié)調(diào)三大工作任務(wù)，擔負著我辦事處的日常行政工作和后勤保障工作。針對行政人事工作范圍廣、工作內(nèi)容雜的特點，我行政人事部將科學合理地分配好行政事務(wù)和人力

資源后勤的工作，將行政部的重要作用發(fā)揮好。

(3)財務(wù)部是我辦事處的財政中心，要做好我辦事處的財務(wù)匯總和支出計劃，發(fā)揮好其重要作用。財務(wù)部要做到人盡其才，各司其職，將我辦事處的財務(wù)報表、各項往來款結(jié)算、各項貸款工作做好，嚴格財

務(wù)制度，確保�？顚Ｓ茫�杜絕挪用、移用。

(4)市場推廣部要推行市場推廣策略及行動計劃；發(fā)揮好貨品的采購、定位和供給作用。調(diào)查統(tǒng)計營運部實際所需物資種類和數(shù)量，分析市場行情，在確保貨品質(zhì)量的前提下，控制商品的價格，爭取減少成

本支出，增大利潤空間，保障營運部目標任務(wù)完成進度。

總之，各部門要作好各自的本職工作，發(fā)揮好各自的作用。今年我辦事處又吸收了一些新員工。他們的加入，帶來了他們的熱情、活力和積極進取的活躍思想。我希望這種熱情讓我辦事處更加充滿生機。我們力爭用半年的時間來努力提高人員隊伍的整體素質(zhì)，真正達到家紡業(yè)國家一級企業(yè)人員的素質(zhì)要求，

打造一級終端銷售品牌企業(yè)。

2、建立健全我辦事處的各項規(guī)章制度，規(guī)范各種操作流程，完善用人機制，明確責權(quán)。一方面用各項規(guī)章制度來規(guī)范、指導工作，使各項工作都步入正軌;另一方面從分配機制入手科學合理地將事務(wù)分解到每個人，做到每件事情都有專人負責。每周各部門要上報周/月工作總結(jié)與計劃，明確責任人、工作內(nèi)容、工作完成時間。我們會針對上報的計劃和總結(jié)對部門進行考核，考核結(jié)果也將作為年終考核的一個依據(jù)。

各部門也可以采用這種方式對每個人安排分派工作。

3、各部門要齊頭并進、協(xié)調(diào)配合，團結(jié)一致的共同把我辦事處工作做好。團結(jié)是干事業(yè)、干成事業(yè)的基礎(chǔ)。在工作中要多商量，多溝通;要換位思考，互相理解，互相支持;要寬以待人，多體諒別人;要講風格，講境界，識大體，顧大局。只有一個團結(jié)和諧的集體，才能使大家同心協(xié)力、優(yōu)勢互補，圓滿完成各

項工作任務(wù)。

二、提高服務(wù)、銷售能力，樹立終端銷售企業(yè)品牌。

組建一支具有專業(yè)水平的自有精干隊伍，實現(xiàn)辦事處在銷售技能上具備真正的實力，以不斷提高自

我員工素質(zhì)來對外塑造我辦事處形象。

1、辦事處的品牌塑造的第一要務(wù)就是要培養(yǎng)一支能夠創(chuàng)造品牌、維護品牌的員工隊伍。首先員工隊伍要穩(wěn)定。只有穩(wěn)定的員工隊伍才能保證服務(wù)質(zhì)量的穩(wěn)定。其次員工隊伍素質(zhì)要高，要不斷的提高員工專業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì)。工作間隙要加強員工質(zhì)量意識教育，培養(yǎng)員工的品牌意識，樹立“服務(wù)就是品牌，品牌

就是效益”的觀念。2、準確把握辦事處代理品牌的定位。我辦事處要在對家紡行業(yè)和自身條件充分調(diào)查的基礎(chǔ)上，最大限度地整合自身的優(yōu)勢資源，在激烈的市場競爭中占取并擴大市場份額，打出一級資質(zhì)的專業(yè)終端銷售企

業(yè)品牌。

3、提高服務(wù)質(zhì)量，為品牌的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。服務(wù)質(zhì)量是品牌塑造的加速器。我辦事處要想成功的塑造自己的品牌，單有一流的員工隊伍和精準的品牌定位還不夠，還應(yīng)有高質(zhì)量服務(wù)。服務(wù)質(zhì)量的提高是成功塑造品牌的關(guān)鍵。品牌的塑造是一個長期的過程，貫穿在辦事處的運營和生存中。沒有品牌形象是失敗的，是沒有市場的。只有實現(xiàn)品牌的最大化擴張，才能更好地帶動我辦事處的發(fā)展，提高我辦事處的綜合競爭力，從而實現(xiàn)利潤的最大化。所以下一階段我們要以夢潔/凱盛一級品牌資質(zhì)為依托，以優(yōu)質(zhì)商品、高效服務(wù)來不斷地創(chuàng)建精品工程。走出柳州，走出廣西，走向全國，將辦事處的品牌載入家紡業(yè)的篇章。

三、針對下一階段的工作，提以下三點要求:

1、切實轉(zhuǎn)變觀念，樹立危機意識，積極參與市場競爭。有了新觀念，才會有新思路，才會有新舉措，才會有新發(fā)展。所以我們首先要改變以前懶散工作、松散管理的局面，樹立新的工作觀念，理出新的工作

思路，制定新的工作措施和方法，以積極的態(tài)勢來面對工作。

2、優(yōu)化人力資源結(jié)構(gòu)，培育和打造高素質(zhì)的員工團隊。下一階段我們繼續(xù)加大人才的引進力度。把

培養(yǎng)和打造一支高素質(zhì)員工隊伍作為一項長期任務(wù)來抓。

3、辦事處上下通力協(xié)作，爭取超額完成201*年銷售任務(wù)五百萬元的預(yù)期目標。

各位領(lǐng)導、各位同仁，以上的三點要求并不高，我希望我們都邁開大步大干一場�？偨�(jīng)理對大家寄托著殷切的期望!我們輝煌的未來需要我們?nèi)ラ_創(chuàng)!希望大家熱愛這份事業(yè)，志存高遠，充分發(fā)揮自己的聰明才智，盡情展現(xiàn)自己的人生價值。轉(zhuǎn)變原有的思維方式和管理模式，以時不我待的緊迫感和舍我其誰的使

命感，團結(jié)全體員工同心協(xié)力開創(chuàng)我們的輝煌。

長風破浪會有時，直掛云帆擊滄海。新的一年、新的機遇、新的挑戰(zhàn)。為實現(xiàn)年度銷售五百萬的目標，我們要一手抓市場，一手抓內(nèi)部體制改革，逐步實現(xiàn)我辦事處的發(fā)展壯大;我們要乘著我辦事處方方面面都剛剛發(fā)展的東風攜手前進，以勇于創(chuàng)新的精神，務(wù)實勤勉的工作態(tài)度，優(yōu)質(zhì)高效的工作業(yè)績，為實現(xiàn)我們共同的美好的愿望而努力奮斗;我們要始終不渝地保持旺盛的創(chuàng)業(yè)精神和創(chuàng)新能力，著眼未來，迎接挑戰(zhàn)，抓住機遇，共同攜手開創(chuàng)輝煌的未來!最后我在這里祝福大家心情愉快，工作順利，闔家歡樂。也祝福

我們的事業(yè)蒸蒸日上。

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201*年年終行政文員個人工作總結(jié)

不知不覺中一年的時光已悄然飛逝。自201*年5月進入公司以來，我學到了很多，也收獲了許多。剛加入公司時，我對公司的運作模式和工作流程都很生疏，多虧了領(lǐng)導和同事的耐心指導和幫助，讓我在較短的時間內(nèi)熟悉了工作內(nèi)容還有公司各個部門的職能所在，點點滴滴都讓我在工作中進步，受益匪淺。在過去的一年里，雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果，但也算經(jīng)歷了一段時期的考驗和磨礪�，F(xiàn)就進入公司以來的工作情況向各位領(lǐng)導及同事作簡要匯報：一、前臺日常工作。主要包括：

1、負責前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏、延誤；

2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌；

3、負責公司接待室及領(lǐng)導辦公室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；

4、早上給同事開門。保障員工飲水的及時供應(yīng)；報刊雜志的收取和保管及信件的收取和發(fā)放；

二、行政工作方面

行政工作是繁瑣的，小到復(fù)印、掃描、傳真、訂餐、發(fā)快件、印制名片、訂閱報刊雜志、文件的保管、聯(lián)系清潔公司清洗地毯、列需要采購的辦公用品清單、電子郵件的查收與轉(zhuǎn)發(fā)、辦公設(shè)施環(huán)境維護協(xié)調(diào)、協(xié)助銷售部進行投標文件的打印、整理及標書的裝訂、庫存物品的臨時保管與統(tǒng)計、會議紀要的記錄和整理，大到費用結(jié)算、訂房、訂機票每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗，如何化繁為簡而又能保證萬無一失，如何以最小的成本換得最高的效率，這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了，對行政工作人員也同時適用。

三、人事管理方面

1、落實相關(guān)人事管理制度

初到公司，由我負責公司的考勤統(tǒng)計工作。在執(zhí)行過程中，我盡快適應(yīng)公司的政策安排，盡可能做到實事求是地統(tǒng)計考勤，每月初以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù)制作考勤統(tǒng)計表，并及時交由財務(wù)制作工資表。

2、人事相關(guān)資料。為了方便開展人事工作，規(guī)范管理人員情況，部門根據(jù)工作需要，在上級的指導下，建立了相關(guān)人事表格并和寶雞方面統(tǒng)一了格式，包括《應(yīng)聘登記表》《入職員工簡歷表》《車輛審批單》《請假申請表》《未打卡情況登記表》等，也加強了各部門之間工作的溝通與聯(lián)系。3、歸檔人事檔案

及時更新各兄弟公司及相關(guān)往來單位的通訊資料對于公司的業(yè)務(wù)效率的提高是很重要的，因此需要及時更新通訊錄并上傳至群郵箱中，給公司各位領(lǐng)導及辦事員備查使用。另外在員工檔案的管理上，做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞�，嚴格審查全體員工檔案，對資料不齊全的一律補齊，并及時將最新的信息更新。員工檔案是隨時掌握員工基本資料情況的資源庫，也是建立員工人才儲備的一個重要環(huán)節(jié)，它包括員工手寫檔案，包括在職人員員工檔案，離職人員員工檔案，以及應(yīng)聘人員檔案存檔三部分，檔案的建立以及有效管理，有利于公司隨時掌握在職人員以及人員流動情況，并建立公司的人才儲備庫。

4、制作員工生日統(tǒng)計表并及時提醒領(lǐng)導給大家準備生日禮物，為大家創(chuàng)造一個和諧溫馨的大家庭的環(huán)境，也是我們公司的企業(yè)文化基礎(chǔ)建設(shè)的一部分。

5、組織每個月的團隊活動。先后組織到海底撈、醉秦坊、草原牧歌聚餐，到真愛唱歌及給員工慶祝生日，都取得了較好的效果，加強了同事之間的交流，活躍了公司氣氛。6、協(xié)助部門主管起草行政文件、放假通知、溫馨告示草案等。

新的一年對我們來說意味著新的機遇與挑戰(zhàn)。針對201*年工作中存在的不足，在新一年的工作中，我需要做好以下幾個方面的工作：

1、做好辦公室內(nèi)務(wù)工作。注意植物的保養(yǎng)、更換及辦公室內(nèi)的清潔、保潔；注意意復(fù)印機、打印機、熱熔裝訂機等辦公設(shè)備的保養(yǎng)。做好辦公用品的費用控制，維護好各種辦公設(shè)備的正常運行。在努力做好為各部門服務(wù)保障工作的同時，還要做好協(xié)助性工作。

2、在日常工作中注意收集信息，以備不時之需。例如快遞公司的名片、酒類禮品供應(yīng)商、航空公司訂票電話以及飯店訂餐電話等。

3、團結(jié)員工，豐富員工業(yè)余生活，協(xié)助領(lǐng)導加強團隊建設(shè)，打造一個業(yè)務(wù)全面，工作熱情高漲的團隊，和大家一起創(chuàng)造良好的工作氛圍，提高團隊的整體素質(zhì)，加強團隊合作精神。積極發(fā)現(xiàn)部門員工的長處，使其在工作中得以發(fā)揮，增加部門員工的凝聚力，使企業(yè)的發(fā)展和個人的發(fā)展相結(jié)合。

4、處理好日常行政事務(wù)管理，做好重要活動和外出活動的安排。協(xié)助公司領(lǐng)導不斷完善各項規(guī)章管理制度，使公司趨于規(guī)范化的管理。加強公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作，確保公司領(lǐng)導和員工正常工作用車。

5、協(xié)助部門經(jīng)理制定行政工作計劃，起草各項行政管理規(guī)章制度。依照公司要求，建立健全完善的員工手冊和其他相應(yīng)的管理制度，使公司的各項工作有章可循、有條不紊的進行。成功的企業(yè)源于卓越的管理，卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度。隨著公司的不斷發(fā)展，搞好公司管理制度無疑是其持續(xù)發(fā)展的根本。因此，有必要建立健全一套合理而科學的公司管理制度，實現(xiàn)管理規(guī)范化。

6、建立人才儲備庫，在公司有需要的時候協(xié)助領(lǐng)導招聘合適的員工。以公司的利益和需要為出發(fā)點，以公開、公平、公正為選拔原則，把好公司引進人才、擇優(yōu)錄用的第一關(guān)。為公司領(lǐng)導進一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎(chǔ)。

7、加強業(yè)務(wù)知識的學習，深入了解咱們公司的產(chǎn)品性能，以便能更好的協(xié)助領(lǐng)導及銷售人員的工作。作為一名前臺行政工作人員，需要掌握的知識還很多，在以后的工作中我會自覺加強學習，向理論學習，向?qū)�業(yè)知識學習，向身邊的同事學習，進一步提高自己的理論水平和業(yè)務(wù)能力，全面提高綜合業(yè)務(wù)知識水平。

在201*年的工作中，我深切認識到自己知識面的不全面，很多實際工作上理論與實踐無法完全連接起來。在以后的工作中，我應(yīng)該加強學習，用知識指導實踐，在實踐中總結(jié)經(jīng)驗，不斷進步，不斷提升。通過各種途徑進行學習，利用網(wǎng)上資源學習與工作有關(guān)的知識，不斷開闊視野，豐富頭腦，增強能力，以便跟上形勢的發(fā)展，適應(yīng)工作的需要，提高理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。

8、協(xié)助領(lǐng)導建設(shè)健康向上的公司文化，樹立起開拓創(chuàng)新、務(wù)實高效的公司新形象。企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標，群體意識價值觀念和道德規(guī)范，還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性，引導企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力，同時企業(yè)文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力、制度，一種是軟的約束力、無形的，就是活躍企業(yè)的文化生活，良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活，都將對公司的發(fā)展起到良好的促進作用。9、誠如×在上周會議上所說，201*年將是××××龍騰虎躍的一年，將是我們大力發(fā)展的一年。在這一年中公司將有許多新的工作要完成，新的制度要完善。我將積極收集相關(guān)資料，努力完成好上級領(lǐng)導的安排的工作任務(wù)。

作為行政人事部的工作人員，我充分認識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。正所謂“天下難事始于易，天下大事始于細”。要想?yún)f(xié)調(diào)好一個團隊，必須做好每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務(wù)的正常有序發(fā)展。首先要抱以一個正確的心態(tài)，踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作；其次，要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學習和成長的機會，努力提高業(yè)務(wù)水平，在業(yè)余時間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關(guān)的新事物新知識；最后，以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長，

為公司分擔更多力所能及的工作。只要我們工作更加細致點、溝通多一點、責任心強一點，我相信陜西隆翔會越做越強。

最后，感謝各位領(lǐng)導能夠提供給我這個工作平臺，使我有機會和大家共同提高、共同進步；感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照。雖然我還有很多經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺，但我相信，勤能補拙，只要我們彼此多份理解、多份溝通，加上自己的不懈努力，相信公司明天會更好。

201*年辦公室秘書個人工作總結(jié)

縣政府辦是全縣的中樞部門，崗位重要，職責重大，進到這里工作，我就在思考我要做什么？該怎么做才能快速成長，生活得精彩而有意義，而不是虛度光陰？畢業(yè)后一直從事辦公室工作，平時所做的都是服務(wù)性工作，平凡、重復(fù)、繁瑣，在上班之初，就有領(lǐng)導告誡我，不要看事小，把小事做細做扎實了，小事也能變大，因為這些小事、瑣事我們做的細不細，好不好直接影響到地方的發(fā)展、百姓的幸福和社會的穩(wěn)定，我們?nèi)松�的意義、人生的價值就在這些小事瑣事中得以實現(xiàn)。

作為辦公室的一員，我深感自身責任的重大，下面是我對如何做好辦公室工作的一點認識和體會：

一、欲求到位“心”先至。任何工作要做到位，關(guān)鍵都在于“心”要到位。一個人有了責任心，才會有積極主動的態(tài)度、深入扎實的作風、認真負責的精神；才會有不甘落后的志氣、百折不撓的勇氣和開拓進取的銳氣；才會有工作的信心、做事的決心和敬業(yè)的恒心；才會在實踐工作中出思路、出辦法、出成效。周恩來總理曾經(jīng)說過：“有的工作是一好遮百丑，而辦公室工作是一丑遮百好。”因此，我們要勤勉盡責，要把難事辦妥、急事辦穩(wěn)，好事辦實、實事辦好，雜事理清、繁事化簡。

二、腳踏實地，不好高騖遠。任何一件大事，無不是由若干小的細節(jié)構(gòu)成的。能夠在小處努力，把每一個細節(jié)做好的人，一定能成就大事業(yè)。就辦公室工作而言，我們平常做的可能是下發(fā)一個通知，寫一篇調(diào)研材料，校核一篇文稿，接待一次來訪，組織一次會議，在別人看來，這些可能都是些瑣碎的小事，但正是這一件件小事構(gòu)成了辦公室工作的全部。辦公室工作需要的是一絲不茍，精益求精，默默無聞，無私奉獻。古人說過：“天下事有難易乎？為之，則難者亦易矣；不為，則易者亦難矣�！碧�實干事是提高能力的最佳方法，能力遠比金錢重要，技能在手，受益終身。

三、培養(yǎng)親民愛民的品德。以人為本是科學發(fā)展觀的核心，科學發(fā)展的最終目的也是實現(xiàn)人的全面發(fā)展。這個“人”就是我們的人民。在政府辦這樣一個直接服務(wù)群眾的機關(guān)工作，強化群眾觀點是很重要的，我想我們應(yīng)該以民為本，做一個有心的人，用心了解社情民意；做一個心善的人，把群眾冷暖掛在心上；做一個心誠的人，誠心誠意幫助群眾解決困難。

四、胸懷全局，不一葉障目。抓好細節(jié)的前提就是胸懷全局，要從大處著眼、小處入手，而不是“只見樹木，不見森林”。拘泥于細節(jié)而忽視大局，就成了鉆牛角尖。在工作中，要善于從業(yè)務(wù)圈子中跳出來，善于站在全局的高度看待自己從事的工作，把立足點和落腳點放在服務(wù)大局，推動發(fā)展上。要善于全方位、多角度地分析和研究問題，以開闊的思維提出解決

問題的辦法。如果囿于業(yè)務(wù)本身的條條框框，一葉障目，閉門造車，就業(yè)務(wù)論業(yè)務(wù)，而不管“大氣候”、“大方向”，就會事倍功半。因此，我們不僅要成為精益求精做好細節(jié)的實干家，更要成為胸懷全局、善謀全局、服務(wù)全局的模范。

五、勤于學習，善于奉獻�！暗皖^讀書，抬頭做人”，是成功者的經(jīng)驗之談。腦要清、心要靜、手要巧、腳要穩(wěn)，靠什么？靠學習。不重視學習的人，肯定做不好人，更做不好事。我們一定要有學而不厭的毅力，遠離浮躁、遠離誘惑、遠離應(yīng)酬，擠出時間翻翻書，持之以恒多積累，不留“書到用時方恨少”的遺憾；一定要有學而樂思的精神，不可淺嘗輒止，不可走馬觀花，要認真琢磨，反復(fù)思量；一定要有學以致用的境界，學以修身、學以資政、學以經(jīng)世，從而更好地指導實踐，服務(wù)領(lǐng)導，促進工作。從事辦公室工作，應(yīng)該樹立“吃虧是�！钡睦砟睿�做奉獻的標桿。要在敬業(yè)上彰顯，不不論職務(wù)高低、能力大小、分工如何，敬業(yè)是奉獻的基礎(chǔ)，樂業(yè)是奉獻的前提，勤業(yè)是奉獻的根本；要在互助中體現(xiàn)，上下齊心，互助協(xié)作，同聲相應(yīng)，同氣相求，共同達到理想的彼岸；要在日常中踐行，學會取舍、懂得上下、明白進退，在平凡的工作中，在具體的、細微的、基本的生活行為中，去實踐和升華奉獻精神。

字號規(guī)格

公文標題居中排一行或數(shù)行。公文標題用2號宋體。正文用3號仿宋。一般每頁22行，每行28個字。用A4紙打印。結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一”；第二層為“㈠”；第三層為“⒈”；第四層為“⑴”。成文時間用漢字，“零”可寫為“○”，右空4個字。印章上不壓正文，下壓日期，“騎年蓋月”。

眉首：(文頭，紅色反線以上部分）

印制份數(shù)序號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人

1.公文份數(shù)順序號7位數(shù)（版心左上角頂格第1行，機密、絕密件才標注）2.密級和保密期限（秘密、機密、絕密*30年）秘密件指內(nèi)容涉及國家一般秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受一定損害的公文。

機密件指內(nèi)容涉及國家重要秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重損害的公文。

絕密件指內(nèi)容涉及國家核心秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受重大損害的公文。3.緊急程度

急件、特急；電報：特提、特急、加急、平急

（3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字間空1字；如同時標識密級和緊急程度，密級在第1行，緊急程序在第2行）4.發(fā)文機關(guān)標識（小標宋體字，紅色）

《XXX人民政府文件》主要用于向上級機關(guān)報告工作，頒布行政規(guī)章，發(fā)布政府的決定或通知、印發(fā)重要會議紀要和政府領(lǐng)導講話，轉(zhuǎn)發(fā)上級或批轉(zhuǎn)下級重要文件等）

《XXX人民政府》主要用于印發(fā)函件及處理一般事項的通知、批復(fù)等下行文。

聯(lián)合行文（黨、政、軍、群）

5.發(fā)文字號（發(fā)文機關(guān)標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布。聯(lián)合行文只標主辦機關(guān)的發(fā)文字號）

發(fā)文機關(guān)代字（渝府發(fā)）年份〔201*〕序號6.簽發(fā)人

只有上行文才標注。平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字�！昂灠l(fā)人”用3號仿宋字，后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名。二、主體（紅色反線下方，主題詞上方）

標題、主送機關(guān)、正文、附件、發(fā)文機關(guān)、成文時間、印章、附注1.標題（位于紅色反線空兩行之下，2號小標宋體字，居中）三要素：發(fā)文機關(guān)事由（關(guān)于?的）文種要求：切題、簡明、醒目、得體

2.主送機關(guān)（左側(cè)頂格用3號仿宋體字標識）全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱

注：公告、通告等屬周知性的公文，沒有主送單位。3.公文正文：首頁必須顯示正文

4.附件（正文下空1行左空2字，用3號仿宋體標識）

附件是正文內(nèi)容的組成部分，與公文正文一樣具有同等效力。

5.成文日期（行政機關(guān)公文用漢字，黨委系統(tǒng)用阿拉伯數(shù)碼標識；法規(guī)性公文的成文時間一般在標題下方正中，并加一圓括號）成文日期確定的原則：

（1）會議通過的決定、決議等以會議通過日期為準；（2）領(lǐng)導簽發(fā)的，以簽發(fā)日期為準；

（3）聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)機關(guān)的領(lǐng)導簽發(fā)日期為準；（4）法規(guī)性文件以文件批準日期為準。6.公文生效標識（右空4字）

公文除會議紀要和以電報形式發(fā)出外，均要蓋印章。

行政機關(guān)單一機關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關(guān)名稱，只標識成文日期和蓋章。

聯(lián)合行文，上行文只蓋主辦機關(guān)的章；下行文各主辦機關(guān)均要蓋章。當聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應(yīng)將成文日期拉開，左右各空7字；主辦機關(guān)印章在前；兩個印章均壓成文日期，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。

當聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機關(guān)名稱(可用簡稱)按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置，并使印章加蓋或套印在其上。主辦機關(guān)印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標識成文時間。

當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。

7.附注（用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標識在成文日期下一行）“請示”、作為上行文的“意見”、“函”需在此處標明聯(lián)系人姓名、電話，用圓括號括入。

三、版記：

1.主題詞（用3號黑體字，居左頂格標識；詞目用3號小標宋體；詞目之間空1字）

類別詞類屬詞文種

例：某師范學院關(guān)于加強重點學科建設(shè)的意見教育院校學科建設(shè)意見除類別詞外，最多可選5個

2.抄送機關(guān)（指主送機關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的機關(guān)）

抄送機關(guān)間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關(guān)對齊；在最后一個抄送機關(guān)后標句號。

市政府發(fā)文的抄送機關(guān)的排列次序：

黨委、人大、政協(xié)、紀委、法院、檢察院、警備區(qū)、人民團體、有關(guān)部門、有關(guān)機關(guān)。

如抄送各民主黨派市委、市工商聯(lián)、各人民團體應(yīng)排在最后，另起一行。3.印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期

位于抄送機關(guān)之下(無抄送機關(guān)在主題詞之下)占l行位置；用3號仿宋體字。印發(fā)機關(guān)左空l字，印發(fā)日期右空1字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準，用阿拉伯數(shù)碼標識。

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