某公司招聘工作總結
201*年某某公司招聘工作總結
201*年9月份的招聘工作,我部根據(jù)公司編制管理的要求及公司招聘管理流程進行運作,在各用人部門的配合和支持下,整體運轉情況良好,F(xiàn)我部就本年度招聘工作總結如下:一、年度招聘工作整體狀況
截止9月底,我司因人員流動產(chǎn)生職位空缺,在編制內共面向社會招聘人員21人,除東莞分公司1人在試用期因個人原因提出辭職外,其他新進人員目前均在崗,試用期到期人員均已通過考核并按時轉正,詳情請見下表一。
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二、年度招聘工作方面的突破1、招聘程序的把控方面
(1)加強了對各用人單位增補人員申請的審核,保證增補人員合理性,嚴格控制各單位編制:各用人單位出現(xiàn)人員缺口時,除嚴格按照公司招聘流程提交相關請示外,還要求提出用人需求的單位對當前的組織結構、人員結構、崗位設置、人均箱量指標等進行分析,盡量通過內部調整、優(yōu)化內部人員分工,提高人力資源效率的前提下再行考慮提出增補人員的請示,以進一步梳理人員結構、合理配置人力資源。
(2)加強對新進人員的入職審批,確保新進人員質量:各用人單位在組織應聘人員筆試、面試評估并初步確定錄用人選后,我部要求凡與招聘相關的材料如:應聘人員簡歷、資格證書驗證情況、面試評價意見、體格檢查結果、面試過程說明、應聘人員離職證明等需一并提交公司進行入職審批,審批通過后方可安排新進人員入職,入職審批能更好的把好進人關,減小各用人單位的用工風險。2、招聘渠道的選擇方面
之前的招聘工作,除部分有人員需求的網(wǎng)點公司采用在當?shù)貓蠹、網(wǎng)絡媒體上刊登招聘信息外,某某本部招聘信息的發(fā)布都采用由為我司派遣租賃員工的“深圳市泛亞人力資源有限公司”代為發(fā)布。在201*年的招聘過程中,我部根據(jù)各空缺崗位的素質要求,有針對性的選擇了部分高校發(fā)布相關招聘信息,同時部分職位(如總經(jīng)理秘書、會計人員等)采用直接與招聘網(wǎng)站(中國人才熱線、前程無憂)等短期合作(1個月)的方式進行,從搜集的簡歷數(shù)量、所招聘人員的質量及招聘周期上來看,直接與招聘網(wǎng)站合作發(fā)布招聘信息的效果好于租賃公司代發(fā)。
3、招聘費用方面
201*年的招聘工作,因各用人單位產(chǎn)生人員空缺的時機比較分散,
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且所需崗位人員素質要求差別較大,今年未采用如校園招聘式的集中招聘即已滿足需求,本部除個別職位與招聘網(wǎng)站合作發(fā)布招聘信息產(chǎn)生直接招聘費用1200元外,其他職位的招聘未產(chǎn)生直接招聘費用。4、新招聘人員的管理方面
(1)新進人員工作輔導人制度:為使新進人員更快的全面了解公司情況、熟悉工作環(huán)境、適應工作氛圍、消除不安和焦躁的情緒,使其在較短時間內成功融入到工作中,我部要求各用人部門在新員工入職當天即為其指定一名試用期工作輔導人,全面負責新人在試用期的工作幫帶;在201*年修訂版的《某某公司招聘、調配管理辦法》中,我部已將工作輔導人制度以管理辦法條文的形式給予了明確。
(2)新進人員周工作小結:為充分掌握新進人員在試用期的工作情況,幫助他們及時解決工作中遇到的問題,促進他們更好的投入新的工作崗位,我部要求每名新進人員在試用期間必須進行周工作小結,小結每周五或下周一以郵件形式發(fā)送其工作輔導人、部門經(jīng)理、同時抄送我部,在201*年修訂版的《某某公司招聘、調配管理辦法》中,新進人員周工作小結也已以管理辦法條文的形式給予了明確。(3)新進人員轉正考查:為更好的評估新進人員的工作情況,我部要求所有新進人員轉正除提交試用期自我工作總結外,還必須接受其工作輔導人、所在部門經(jīng)理及所在單位負責人的評估,同時,該員工所在單位負責人還需要對其崗位能力、工作表現(xiàn)、未來的發(fā)展?jié)摿、待改進與完善等方面進行詳細描述并溝通,最終確定推薦轉正意見呈公司領導審批,通過這種多維度的轉正評估,為招聘工作把好最后一道關。
三、201*年招聘工作的不足與改進
1、部分用人部門對公司招聘流程的了解程度不夠:從201*年的招聘來看,部分用人部門、尤其是網(wǎng)點公司不太了解公司的招聘流程,如增補人員請示資料不完整、入職審批資料不齊全、面試評價資料不完備等情況;我部已根據(jù)實際需要,對招聘工作中需注意的相關事項進行總結,并在實施招聘的過程中就需要注意的事項提前與用人部門進行溝通;為進一步梳理招聘的相關流程,我部在新修訂的《某某公司招聘、調配管理辦法》里,特以管理辦法條文形式對招聘過程的注意事項、招聘操作流程、入職流程、新員工轉正流程等都進行了明確,并以流程圖形式給予了清晰的體現(xiàn)。
2、部分用人部門的錄用條件不夠具體:部分用人單位提出的增補人員申請,崗位名稱、崗位職責、素質要求等資料不夠具體,這是201*年招聘工作需重點加強的方面,我部將重點指導用人部門做好擬增補崗位的工作分析,明確并完備錄用條件。四、201*年招聘工作重點
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201*年,伴隨著《勞動合同法》的實施,我部除繼續(xù)嚴格按照現(xiàn)有招聘模式進行運作外,還需要重點做好以下方面的工作:1、加強錄用條件的科學設置與明確《中華人民共和國勞動合同法》規(guī)定,試用期解除勞動合同的條件是:員工在試用期內被證明不符合錄用條件。因此,企業(yè)要想利用這一法律規(guī)定來保護自己的合法權益,就必須在招聘時對錄用條件作出明確的規(guī)定。對錄用條件一定要明確化、具體化,崗位要求是什么,怎么衡量是否符合崗位要求等需要明確下來。2、嚴格履行錄用條件的告知義務對公司擬招聘崗位的錄用條件,《勞動合同法》規(guī)定公司有義務告知應聘人員,讓新進人員充分了解自己的崗位職責,更能為日后的轉正考核提供參考指標;為做好此項工作,我部擬從以下方式中選擇適項進行:
(1)招聘員工時向其明示錄用條件,并在辦理入職材料審批時要求員工簽字確認;
(2)勞動關系建立前,通過發(fā)送錄用通知的方式向員工明示錄用條件,并要求其簽字確認;
(3)勞動合同中明確約定錄用條件或不符合錄用條件的情形;(4)通過招聘公告的公式,并采取一定方式予以固定(如保留刊登招聘廣告的原件、網(wǎng)頁、報紙等),以為訴訟保留證據(jù)。3、切實做好新進員工入職審批工作
《勞動合同法》第八條規(guī)定,用人單位有權了解勞動者與勞動合同直接相關的基本情況,勞動者應當如實說明。第二十六條規(guī)定,以欺詐手段使對方在違背真實意思的情況下訂立的勞動合同無效或者部分無效。第九十一條規(guī)定,用人單位招用與其他用人單位尚未解除或者終止勞動合同的勞動者,給其他用人單位造成損失的,應當承擔連帶賠償責任。就以上條款,我部將重點核實應聘人員個人資料的真實性,如學歷證明、從業(yè)經(jīng)歷,并需要其承諾未承擔競業(yè)限制義務,同時與其原工作單位進行核實,做好背景調查工作;所有擬招聘的人員,都需提供與前單位的解除或終止勞動合同證明或不存在其他勞動關系的承諾書,并保留原件,以此防范不可預測的訴訟風險。4、落實新進員工工作輔導人制度及周工作小結事宜
201*年,新進員工試用期工作輔導人制度及周工作小結制度已納入某某公司《招聘調配管理辦法》;我部在每位新員工辦理入職手續(xù)的同時將與其部門相關負責人溝通確定其試用期工作輔導人,并以郵件通知形式向其部門經(jīng)理及工作輔導人明確其輔導責任;對新進員工周工作小結,我部將設計固定的試用期員工周工作小結格式,提供給新進員工每周進行工作小結匯報,以便于其部門經(jīng)理、工作輔導人更清
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晰的了解其工作過程中遇到的問題,促其盡快適應工作氛圍,進入工作角色。
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人力資源部
二○○七年十一月八日
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201*年某某公司招聘工作總結
201*年的招聘工作,我部根據(jù)公司編制管理的要求及公司招聘管理流程進行運作,在各用人部門的配合和支持下,整體運轉情況良好,F(xiàn)我部就本年度招聘工作總結如下:一、年度招聘工作整體狀況
截止11月,我司因人員流動產(chǎn)生職位空缺,在編制內共面向社會招聘人員21人,除東莞分公司1人在試用期因個人原因提出辭職外,其他新進人員目前均在崗,試用期到期人員均已通過考核并按時轉正,詳情請見下表一。
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(表一)
單位招聘人數(shù)學歷;f8b;{8Y"V性別本科510110211152.3%大專01100132838.0%男43101321467.0%女100110211733.0%/E(d+a5^&B"|5i+J,J!k0H(X
碩士財務中心東莞分公司廣西中貨貴州中貨海南中貨惠州分公司深圳中貨順德分公司行政事務部合計531111531211129.5%各項占新進人員總數(shù)比例2o9p&R"g/Y1X;6k*@%S#k"R:m通過勞務租賃方式招聘人員共23人,詳情請見下表二。(表二)
單位招聘人數(shù)學歷本科單證中心行政事務部花都分公司南海分公司湛江分公司肇慶分公司13112121大專131112大專以下1性別男31112女1011
中山分公司合計323128.7%1878.3%3a&d$b4G$g5o7i(s"e0qT%d9N%I.u2t6g&j&J2G%a8{2313.0%834.8%31565.2%各項占新進人員總數(shù)比例
二、年度招聘工作方面的突破1、招聘程序的把控方面
(1)加強了對各用人單位增補人員申請的審核,保證增補人員合理性,嚴格控制各單位編制:各用人單位出現(xiàn)人員缺口時,除嚴格按照公司招聘流程提交相關請示外,還要求提出用人需求的單位對當前的組織結構、人員結構、崗位設置、人均箱量指標等進行分析,盡量通過內部調整、優(yōu)化內部人員分工,提高人力資源效率的前提下再行考慮提出增補人員的請示,以進一步梳理人員結構、合理配置人力資源。
(2)加強對新進人員的入職審批,確保新進人員質量:各用人單位在組織應聘人員筆試、面試評估并初步確定錄用人選后,我部要求凡與招聘相關的材料如:應聘人員簡歷、資格證書驗證情況、面試評價意見、體格檢查結果、面試過程說明、應聘人員離職證明等需一并提交公司進行入職審批,審批通過后方可安排新進人員入職,入職審批
能更好的把好進人關,減小各用人單位的用工風險。
2、招聘渠道的選擇方面
之前的招聘工作,除部分有人員需求的網(wǎng)點公司采用在當?shù)貓蠹垺⒕W(wǎng)絡媒體上刊登招聘信息外,某某本部招聘信息的發(fā)布都采用由為我司派遣租賃員工的“深圳市泛亞人力資源有限公司”代為發(fā)布。在201*年的招聘過程中,我部根據(jù)各空缺崗位的素質要求,有針對性的選擇了部分高校發(fā)布相關招聘信息,同時部分職位(如總經(jīng)理秘書、會計人員等)采用直接與招聘網(wǎng)站(中國人才熱線、前程無憂)等短期合作(1個月)的方式進行,從搜集的簡歷數(shù)量、所招聘人員的質量及招聘周期上來看,直接與招聘網(wǎng)站合作發(fā)布招聘信息的效果好于租賃
公司代發(fā)。3、招聘費用方面
201*年的招聘工作,因各用人單位產(chǎn)生人員空缺的時機比較分散,且所需崗位人員素質要求差別較大,今年未采用如校園招聘式的集中招聘即已滿足需求,本部除個別職位與招聘網(wǎng)站合作發(fā)布招聘信息產(chǎn)生直接招聘費用1200元外,其他職位的招聘未產(chǎn)生直接招聘費用。
4、新招聘人員的管理方面
(1)新進人員工作輔導人制度:為使新進人員更快的全面了解公司情況、熟悉工作環(huán)境、適應工作氛圍、消除不安和焦躁的情緒,使其
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在較短時間內成功融入到工作中,我部要求各用人部門在新員工入職當天即為其指定一名試用期工作輔導人,全面負責新人在試用期的工作幫帶;在201*年修訂版的《某某公司招聘、調配管理辦法》中,我部已將工作輔導人制度以管理辦法條文的形式給予了明確。(2)新進人員周工作小結:為充分掌握新進人員在試用期的工作情況,幫助他們及時解決工作中遇到的問題,促進他們更好的投入新的工作崗位,我部要求每名新進人員在試用期間必須進行周工作小結,小結每周五或下周一以郵件形式發(fā)送其工作輔導人、部門經(jīng)理、同時抄送我部,在201*年修訂版的《某某公司招聘、調配管理辦法》中,新進人員周工作小結也已以管理辦法條文的形式給予了明確。(3)新進人員轉正考查:為更好的評估新進人員的工作情況,我部要求所有新進人員轉正除提交試用期自我工作總結外,還必須接受其工作輔導人、所在部門經(jīng)理及所在單位負責人的評估,同時,該員工所在單位負責人還需要對其崗位能力、工作表現(xiàn)、未來的發(fā)展?jié)摿、待改進與完善等方面進行詳細描述并溝通,最終確定推薦轉正意見呈公司領導審批,通過這種多維度的轉正評估,為招聘工作把好最后一
道關。
三、201*年招聘工作的不足與改進
1、部分用人部門對公司招聘流程的了解程度不夠:從201*年的招聘來看,部分用人部門、尤其是網(wǎng)點公司不太了解公司的招聘流程,如增補人員請示資料不完整、入職審批資料不齊全、面試評價資料不完備等情況;我部已根據(jù)實際需要,對招聘工作中需注意的相關事項進行總結,并在實施招聘的過程中就需要注意的事項提前與用人部門進行溝通;為進一步梳理招聘的相關流程,我部在新修訂的《某某公司招聘、調配管理辦法》里,特以管理辦法條文形式對招聘過程的注意事項、招聘操作流程、入職流程、新員工轉正流程等都進行了明確,
并以流程圖形式給予了清晰的體現(xiàn)。
2、部分用人部門的錄用條件不夠具體:部分用人單位提出的增補人員申請,崗位名稱、崗位職責、素質要求等資料不夠具體,這是201*年招聘工作需重點加強的方面,我部將重點指導用人部門做好擬增補
崗位的工作分析,明確并完備錄用條件。
四、201*年招聘工作重點
201*年,伴隨著《勞動合同法》的實施,我部除繼續(xù)嚴格按照現(xiàn)有招聘模式進行運作外,還需要重點做好以下方面的工作:
1、加強錄用條件的科學設置與明確
《中華人民共和國勞動合同法》規(guī)定,試用期解除勞動合同的條件是:員工在試用期內被證明不符合錄用條件。因此,企業(yè)要想利用這一法律規(guī)定來保護自己的合法權益,就必須在招聘時對錄用條件作出明確
5[(A9i/R4A+k1`8T
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的規(guī)定。對錄用條件一定要明確化、具體化,崗位要求是什么,怎么
衡量是否符合崗位要求等需要明確下來。2、嚴格履行錄用條件的告知義務
對公司擬招聘崗位的錄用條件,《勞動合同法》規(guī)定公司有義務告知應聘人員,讓新進人員充分了解自己的崗位職責,更能為日后的轉正考核提供參考指標;為做好此項工作,我部擬從以下方式中選擇適項
進行:
(1)招聘員工時向其明示錄用條件,并在辦理入職材料審批時要求
員工簽字確認;
(2)勞動關系建立前,通過發(fā)送錄用通知的方式向員工明示錄用條
件,并要求其簽字確認;
(3)勞動合同中明確約定錄用條件或不符合錄用條件的情形;(4)通過招聘公告的公式,并采取一定方式予以固定(如保留刊登
招聘廣告的原件、網(wǎng)頁、報紙等),以為訴訟保留證據(jù)。
3、切實做好新進員工入職審批工作
《勞動合同法》第八條規(guī)定,用人單位有權了解勞動者與勞動合同直接相關的基本情況,勞動者應當如實說明。第二十六條規(guī)定,以欺詐手段使對方在違背真實意思的情況下訂立的勞動合同無效或者部分無效。第九十一條規(guī)定,用人單位招用與其他用人單位尚未解除或者終止勞動合同的勞動者,給其他用人單位造成損失的,應當承擔連帶賠償責任。就以上條款,我部將重點核實應聘人員個人資料的真實性,如學歷證明、從業(yè)經(jīng)歷,并需要其承諾未承擔競業(yè)限制義務,同時與其原工作單位進行核實,做好背景調查工作;所有擬招聘的人員,都需提供與前單位的解除或終止勞動合同證明或不存在其他勞動關系
的承諾書,并保留原件,以此防范不可預測的訴訟風險。
4、落實新進員工工作輔導人制度及周工作小結事宜
201*年,新進員工試用期工作輔導人制度及周工作小結制度已納入某某公司《招聘調配管理辦法》;我部在每位新員工辦理入職手續(xù)的同時將與其部門相關負責人溝通確定其試用期工作輔導人,并以郵件通知形式向其部門經(jīng)理及工作輔導人明確其輔導責任;對新進員工周工作小結,我部將設計固定的試用期員工周工作小結格式,提供給新進員工每周進行工作小結匯報,以便于其部門經(jīng)理、工作輔導人更清晰的了解其工作過程中遇到的問題,促其盡快適應工作氛圍,進入工
作角色。
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人力資源部
二○○七年十一月八日
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