201*年招聘組年終總結(jié)
201*年招聘組年終總結(jié)
一工作內(nèi)容概述
招聘組主要內(nèi)容:
1、開(kāi)拓及維護(hù)招聘渠道(獵頭、人才市場(chǎng)、網(wǎng)站、勞務(wù)派遣、校園、專業(yè)市場(chǎng));2、編制全年招聘費(fèi)用預(yù)算,并嚴(yán)格做好費(fèi)用控制;3、保障人才供給的數(shù)量和質(zhì)量;4、特殊人才定向獵挖;
5、組織并實(shí)施招聘活動(dòng):現(xiàn)場(chǎng)招聘、招聘網(wǎng)站維護(hù)(發(fā)布、刷新、篩選),面試程序安排;
6、組織并實(shí)施人才測(cè)評(píng)、面試進(jìn)度跟進(jìn)、薪酬談判、錄用及入職管理;7、新進(jìn)員工試用期轉(zhuǎn)正管理;8、統(tǒng)籌組織并實(shí)施校園招聘工作;
9、協(xié)助工人招聘,部門領(lǐng)導(dǎo)及同事其他工作。具體分工:
201*年招聘組專職人員1人,協(xié)助人員1人(1月-7月黃自瓦協(xié)助招聘工作,7月至今衡明利協(xié)助工作)。
鐘生:招聘統(tǒng)籌管理,渠道開(kāi)發(fā)及維護(hù),費(fèi)用編制及控制,人才獵挖,現(xiàn)場(chǎng)招聘,校園招聘,項(xiàng)目、設(shè)計(jì)系統(tǒng)業(yè)務(wù)崗位招聘,招聘數(shù)據(jù)報(bào)表統(tǒng)計(jì)及分析,
黃生/衡小姐:渠道維護(hù),現(xiàn)場(chǎng)招聘,行政、財(cái)務(wù)、采購(gòu)等職能崗位招聘,入職、轉(zhuǎn)正跟進(jìn),協(xié)助校園招聘工作等。
二具體工作成果、分析1、招聘數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
(1)從201*年1月1日至201*年11月25日廣州總部共招聘錄用201人,
如下表:
部門財(cái)務(wù)部采購(gòu)部分包管理部廣州制造廠墨西哥工廠商務(wù)部設(shè)計(jì)部統(tǒng)籌部投標(biāo)設(shè)計(jì)部
(2)各區(qū)域分別錄用人數(shù)如下:
區(qū)域澳洲大區(qū)東南亞大區(qū)港澳區(qū)廣州總部華南大區(qū)美洲大區(qū)總計(jì)
(3)招聘渠道占比:
招聘渠道獵頭推薦內(nèi)部推薦網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)場(chǎng)招聘總計(jì)
招聘人數(shù)
47211411
201
占比1.99%35.82%56.72%5.47%
總計(jì)241717515339201
人數(shù)9274521651202
部門
投標(biāo)預(yù)算部項(xiàng)目部信息管理部質(zhì)量安全部綜合管理部總工辦總經(jīng)辦
總計(jì)
人數(shù)3312187132201*年整年度渠道占比:網(wǎng)絡(luò)招聘占比57%,內(nèi)部推薦占比36%,現(xiàn)場(chǎng)招聘占比5%,獵頭占比2%。
201*年整年度渠道占比:網(wǎng)絡(luò)招聘占比67%,內(nèi)部推薦占比25%,現(xiàn)場(chǎng)招聘占比8%。
201*年網(wǎng)絡(luò)招聘占比下降了9%,內(nèi)部招聘占比上升了12%,原因在于年初離職補(bǔ)崗人員多為內(nèi)部員工推薦,尤其是設(shè)計(jì),約有20余人屬于內(nèi)部推薦過(guò)來(lái)的,而內(nèi)部推薦這一占比將隨著年度招聘工作的繼續(xù)開(kāi)展而稀釋,年初預(yù)定201*年內(nèi)部招聘占比約在30%左右,基本已實(shí)現(xiàn)。(4)1-11月各月入職人數(shù)如下表:
年前1、2月入職人員較少,在年后3、4月份補(bǔ)員性招聘大大增加,這2個(gè)月共入職73人,實(shí)際到了5月份隨著新項(xiàng)目的啟動(dòng)需求量仍一直居高不下,但由于招聘旺季的過(guò)去,市場(chǎng)上幕墻人才,尤其是設(shè)計(jì)人才較難招募,故人員招聘率較低,6月迎來(lái)小高峰期,主要是年初談定的項(xiàng)目、設(shè)計(jì)人員入職人員增加,進(jìn)入7月后,人員需求進(jìn)入穩(wěn)定階段,平均入職量保持在12人上下。
(4)入職人員職級(jí)統(tǒng)計(jì):
職級(jí)E1E2M3M4M5S1S2總計(jì)
2、招聘成果分析
1)招聘達(dá)成率:一季度招聘完成率56%,二季度招聘完成率130%,三季度
完成率在90%,四季度截至目前完成率85%左右,年平均招聘完成率90%
匯總164526699
201
占比81.6%2.5%1.0%3.0%3.0%4.5%4.5%左右,由于一季度需求統(tǒng)計(jì)是年前進(jìn)行的,各部門報(bào)備需求人員遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于年后實(shí)際缺編人數(shù),導(dǎo)致廣州招聘組達(dá)成率低。
2)月度招聘崗位需求變化大:每個(gè)月總是有個(gè)別崗位需求量特別大,如一
季度采購(gòu)崗位,二季度的財(cái)務(wù)崗位,設(shè)計(jì)、項(xiàng)目崗為常年招聘崗位,三、四季度集中在采購(gòu)崗位及港澳區(qū)域崗位上面,一直都有較大的需求。3)復(fù)試錄用比(抽樣數(shù)據(jù)):3-4月份復(fù)試錄用比約為1:5,主要職能崗
位錄用比例較高,到二季度,尤其5月以后錄用比拉大到1:9,主要受項(xiàng)目經(jīng)理(一建證)及采購(gòu)、財(cái)務(wù)崗位招聘影響,此類候選人用人部門選擇越來(lái)越慎重。4)面試約見(jiàn)率(抽樣數(shù)據(jù)):招聘過(guò)程中,特別是網(wǎng)絡(luò)招聘途徑,主動(dòng)投
遞的簡(jiǎn)歷特別少,大部分是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)招聘渠道后臺(tái)人才庫(kù)搜索,因此面試約見(jiàn)率特別低。3-4月份約見(jiàn)面試率稍高,為46%(約10人,平均4-5人來(lái)參加面試),而到了二季度后期,面試約見(jiàn)率則越來(lái)越低,個(gè)別崗位尤為明顯,如財(cái)務(wù)、采購(gòu)的面試約見(jiàn)率甚至低于10%,主要原因有3點(diǎn):一是工作地點(diǎn)偏,二是網(wǎng)絡(luò)上公司負(fù)面信息太多,三是公司的薪酬競(jìng)爭(zhēng)力不夠。5)人員素質(zhì)結(jié)構(gòu)維持穩(wěn)定:本科以上人員比例56.7%,比201*年度45.%
高了10%。
學(xué)歷
本科(含碩士2人)
大專高中中專
人數(shù)116522112
占比56.7%25.8%10.44%5.9%
6)離職率及人才質(zhì)量:201*年錄用人員已離職人數(shù)32人,其中試用期內(nèi)離
職27人,轉(zhuǎn)正以后離職5人,未通過(guò)試用期6人,主動(dòng)離職26人,試用期離職率達(dá)13.4%。
原因分析:大部分主動(dòng)離職人員離職原因是不能適應(yīng)企業(yè)文化,無(wú)法勝任崗位高強(qiáng)度、快節(jié)奏的壓力。
3、招聘渠道建設(shè)
1)招聘渠道完善:渠道一直比較穩(wěn)定,年初新簽大瀚獵頭,但截止目前為
止未成功推薦人才,11月為滿足后勤部門的招聘開(kāi)通趕集網(wǎng)會(huì)員,目前使用效果較好。2)內(nèi)部推薦渠道招聘人數(shù)提升:此渠道有利于人才穩(wěn)定性,數(shù)據(jù)顯示內(nèi)部
推薦人才穩(wěn)定性為89%。相對(duì)總體渠道人才穩(wěn)定性的79%高出10個(gè)百分點(diǎn),年初預(yù)定內(nèi)部推薦人員占比需在30%以上,目前已完成該指標(biāo)。3)人才庫(kù)維護(hù):每周錄入已面試或者檢索到的幕墻人才,放入人才庫(kù),每
月跟錄入人才進(jìn)行溝通,并更新人才庫(kù),截止目前錄入可儲(chǔ)備項(xiàng)目經(jīng)理23人,可儲(chǔ)備設(shè)計(jì)師43人。4、成本控制
201*年招聘組大額支出控制嚴(yán)格,預(yù)算90萬(wàn),目前花費(fèi)70余萬(wàn),獵頭費(fèi),校園招聘費(fèi)用,現(xiàn)場(chǎng)招聘費(fèi)用均未超預(yù)算,總費(fèi)用未超預(yù)算。以下為本年度獵頭費(fèi):
序號(hào)候選人姓名1234
部門崗位月薪¥15,000¥9,000¥40,000¥10,000
費(fèi)用¥42,000¥25,000¥112,000¥28,000
是否付款是是是是
華南項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理澳洲設(shè)計(jì)部設(shè)計(jì)主管東南亞財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)總監(jiān)港澳項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理
是否通過(guò)試是否離
用期職是否是是是否否是
5、校園招聘
201*屆學(xué)生實(shí)習(xí)、崗位分配、入職管理工作順利完成。
201*屆校園招聘工作目前正在進(jìn)行中,截止目前已完成招聘見(jiàn)下表:
序號(hào)崗位
1設(shè)計(jì)研發(fā)2施工管理3市場(chǎng)營(yíng)銷4商務(wù)部5財(cái)務(wù)管理6投標(biāo)部7生產(chǎn)制造8采購(gòu)供應(yīng)9質(zhì)量安全10總裁(經(jīng))辦
小計(jì)
需求34133223421165
已錄用待招聘2952130112021221110105411
A、設(shè)計(jì)崗位:土木、機(jī)械專業(yè)比各占50%;B、女性比例12%左右;
C、211、985院校錄用15人,占比25%;D、通過(guò)六級(jí)人員28人,占比50%左右;各項(xiàng)數(shù)據(jù)指標(biāo)較往年有所提升。補(bǔ)充:工人招聘工作圓滿完成-201*年度共招聘2400人,對(duì)工人招聘組的管理工作管控合理,費(fèi)用控制較好。
年度工作不足及待改進(jìn)之處將在201*年工作計(jì)劃中體現(xiàn)。
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201*年招聘組年終總結(jié)
一工作內(nèi)容概述
招聘組主要內(nèi)容:
1、開(kāi)拓及維護(hù)招聘渠道(獵頭、人才市場(chǎng)、網(wǎng)站、勞務(wù)派遣、校園、專業(yè)市場(chǎng));2、編制全年招聘費(fèi)用預(yù)算,并嚴(yán)格做好費(fèi)用控制;3、保障人才供給的數(shù)量和質(zhì)量;4、特殊人才定向獵挖;
5、組織并實(shí)施招聘活動(dòng):現(xiàn)場(chǎng)招聘、招聘網(wǎng)站維護(hù)(發(fā)布、刷新、篩選),面試程序安排;
6、組織并實(shí)施人才測(cè)評(píng)、面試進(jìn)度跟進(jìn)、薪酬談判、錄用及入職管理;7、新進(jìn)員工試用期轉(zhuǎn)正管理;8、統(tǒng)籌組織并實(shí)施校園招聘工作;
9、協(xié)助工人招聘,部門領(lǐng)導(dǎo)及同事其他工作。具體分工:
201*年招聘組專職人員1人,協(xié)助人員1人(1月-7月黃自瓦協(xié)助招聘工作,7月至今衡明利協(xié)助工作)。
鐘生:招聘統(tǒng)籌管理,渠道開(kāi)發(fā)及維護(hù),費(fèi)用編制及控制,人才獵挖,現(xiàn)場(chǎng)招聘,校園招聘,項(xiàng)目、設(shè)計(jì)系統(tǒng)業(yè)務(wù)崗位招聘,招聘數(shù)據(jù)報(bào)表統(tǒng)計(jì)及分析,黃生/衡小姐:渠道維護(hù),現(xiàn)場(chǎng)招聘,行政、財(cái)務(wù)、采購(gòu)等職能崗位招聘,入職、轉(zhuǎn)正跟進(jìn),協(xié)助校園招聘工作等。
二具體工作成果、分析1、招聘數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
(1)從201*年1月1日至201*年11月25日廣州總部共招聘錄用201人,如下表:
部門財(cái)務(wù)部人數(shù)9部門投標(biāo)預(yù)算部人數(shù)采購(gòu)部分包管理部廣州制造廠墨西哥工廠商務(wù)部設(shè)計(jì)部統(tǒng)籌部投標(biāo)設(shè)計(jì)部
274521651202項(xiàng)目部信息管理部質(zhì)量安全部綜合管理部總工辦總經(jīng)辦總計(jì)31218713201(2)各區(qū)域分別錄用人數(shù)如下:
區(qū)域澳洲大區(qū)東南亞大區(qū)港澳區(qū)廣州總部華南大區(qū)美洲大區(qū)總計(jì)
(3)招聘渠道占比:
招聘渠道獵頭推薦內(nèi)部推薦網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)場(chǎng)招聘總計(jì)
201*年整年度渠道占比:網(wǎng)絡(luò)招聘占比57%,內(nèi)部推薦占比36%,現(xiàn)場(chǎng)招聘占
招聘人數(shù)47211411201占比1.99%35.82%56.72%5.47%總計(jì)2417175153392比5%,獵頭占比2%。
201*年整年度渠道占比:網(wǎng)絡(luò)招聘占比67%,內(nèi)部推薦占比25%,現(xiàn)場(chǎng)招聘占比8%。
201*年網(wǎng)絡(luò)招聘占比下降了9%,內(nèi)部招聘占比上升了12%,原因在于年初離職補(bǔ)崗人員多為內(nèi)部員工推薦,尤其是設(shè)計(jì),約有20余人屬于內(nèi)部推薦過(guò)來(lái)的,而內(nèi)部推薦這一占比將隨著年度招聘工作的繼續(xù)開(kāi)展而稀釋,年初預(yù)定201*年內(nèi)部招聘占比約在30%左右,基本已實(shí)現(xiàn)。(4)1-11月各月入職人數(shù)如下表:
年前1、2月入職人員較少,在年后3、4月份補(bǔ)員性招聘大大增加,這2個(gè)月共入職73人,實(shí)際到了5月份隨著新項(xiàng)目的啟動(dòng)需求量仍一直居高不下,但由于招聘旺季的過(guò)去,市場(chǎng)上幕墻人才,尤其是設(shè)計(jì)人才較難招募,故人員招聘率較低,6月迎來(lái)小高峰期,主要是年初談定的項(xiàng)目、設(shè)計(jì)人員入職人員增加,進(jìn)入7月后,人員需求進(jìn)入穩(wěn)定階段,平均入職量保持在12人上下。
(4)入職人員職級(jí)統(tǒng)計(jì):
職級(jí)E1E2M3M4M5S1S2總計(jì)
2、招聘成果分析
匯總164526699201占比81.6%2.5%1.0%3.0%3.0%4.5%4.5%1)招聘達(dá)成率:一季度招聘完成率56%,二季度招聘完成率130%,三季度完成率在90%,四季度截至目前完成率85%左右,年平均招聘完成率90%左右,由于一季度需求統(tǒng)計(jì)是年前進(jìn)行的,各部門報(bào)備需求人員遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于年后實(shí)際缺編人數(shù),導(dǎo)致廣州招聘組達(dá)成率低。
2)月度招聘崗位需求變化大:每個(gè)月總是有個(gè)別崗位需求量特別大,如一季度采購(gòu)崗位,二季度的財(cái)務(wù)崗位,設(shè)計(jì)、項(xiàng)目崗為常年招聘崗位,三、四季度集中在采購(gòu)崗位及港澳區(qū)域崗位上面,一直都有較大的需求。
3)復(fù)試錄用比(抽樣數(shù)據(jù)):3-4月份復(fù)試錄用比約為1:5,主要職能崗位錄用比例較高,到二季度,尤其5月以后錄用比拉大到1:9,主要受項(xiàng)目經(jīng)理(一建證)及采購(gòu)、財(cái)務(wù)崗位招聘影響,此類候選人用人部門選擇越來(lái)越慎重。4)面試約見(jiàn)率(抽樣數(shù)據(jù)):招聘過(guò)程中,特別是網(wǎng)絡(luò)招聘途徑,主動(dòng)投遞的簡(jiǎn)歷特別少,大部分是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)招聘渠道后臺(tái)人才庫(kù)搜索,因此面試約見(jiàn)率特別低。3-4月份約見(jiàn)面試率稍高,為46%(約10人,平均4-5人來(lái)參加面試),而到了二季度后期,面試約見(jiàn)率則越來(lái)越低,個(gè)別崗位尤為明顯,如財(cái)務(wù)、采購(gòu)的面試約見(jiàn)率甚至低于10%,主要原因有3點(diǎn):一是工作地點(diǎn)偏,二是網(wǎng)絡(luò)上公司負(fù)面信息太多,三是公司的薪酬競(jìng)爭(zhēng)力不夠。
5)人員素質(zhì)結(jié)構(gòu)維持穩(wěn)定:本科以上人員比例56.7%,比201*年度45.%高了10%。
學(xué)歷本科(含碩士2人)大專高中中專人數(shù)116522112占比56.7%25.8%10.44%5.9%6)離職率及人才質(zhì)量:201*年錄用人員已離職人數(shù)32人,其中試用期內(nèi)離職27人,轉(zhuǎn)正以后離職5人,未通過(guò)試用期6人,主動(dòng)離職26人,試用期離職率達(dá)13.4%。
原因分析:大部分主動(dòng)離職人員離職原因是不能適應(yīng)企業(yè)文化,無(wú)法勝任崗位高強(qiáng)度、快節(jié)奏的壓力。3、招聘渠道建設(shè)1)招聘渠道完善:渠道一直比較穩(wěn)定,年初新簽大瀚獵頭,但截止目前為止未成功推薦人才,11月為滿足后勤部門的招聘開(kāi)通趕集網(wǎng)會(huì)員,目前使用效果較好。
2)內(nèi)部推薦渠道招聘人數(shù)提升:此渠道有利于人才穩(wěn)定性,數(shù)據(jù)顯示內(nèi)部推薦人才穩(wěn)定性為89%。相對(duì)總體渠道人才穩(wěn)定性的79%高出10個(gè)百分點(diǎn),年初預(yù)定內(nèi)部推薦人員占比需在30%以上,目前已完成該指標(biāo)。
3)人才庫(kù)維護(hù):每周錄入已面試或者檢索到的幕墻人才,放入人才庫(kù),每月跟錄入人才進(jìn)行溝通,并更新人才庫(kù),截止目前錄入可儲(chǔ)備項(xiàng)目經(jīng)理23人,可儲(chǔ)備設(shè)計(jì)師43人。4、成本控制
201*年招聘組大額支出控制嚴(yán)格,預(yù)算90萬(wàn),目前花費(fèi)70余萬(wàn),獵頭費(fèi),校園招聘費(fèi)用,現(xiàn)場(chǎng)招聘費(fèi)用均未超預(yù)算,總費(fèi)用未超預(yù)算。以下為本年度獵頭費(fèi):序號(hào)候選人姓名部門1234崗位月薪費(fèi)用是否付款是否通過(guò)是否離試用期是是是否職否是否是華南項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理¥15,000¥42,000是澳洲設(shè)計(jì)部設(shè)計(jì)主管¥9,000東南亞財(cái)務(wù)部¥25,000是財(cái)務(wù)總監(jiān)¥40,000¥112,000是港澳項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理¥10,000¥28,000是5、校園招聘
201*屆學(xué)生實(shí)習(xí)、崗位分配、入職管理工作順利完成。
201*屆校園招聘工作目前正在進(jìn)行中,截止目前已完成招聘見(jiàn)下表:
序號(hào)崗位12345設(shè)計(jì)研發(fā)施工管理市場(chǎng)營(yíng)銷商務(wù)部財(cái)務(wù)管理需求3413322已錄用292312待招聘5101678910小計(jì)投標(biāo)部生產(chǎn)制造采購(gòu)供應(yīng)質(zhì)量安全總裁(經(jīng))辦342116522111541210011A、設(shè)計(jì)崗位:土木、機(jī)械專業(yè)比各占50%;B、女性比例12%左右;
C、211、985院校錄用15人,占比25%;D、通過(guò)六級(jí)人員28人,占比50%左右;各項(xiàng)數(shù)據(jù)指標(biāo)較往年有所提升。
補(bǔ)充:工人招聘工作圓滿完成-201*年度共招聘2400人,對(duì)工人招聘組的管理工作管控合理,費(fèi)用控制較好。
年度工作不足及待改進(jìn)之處將在201*年工作計(jì)劃中體現(xiàn)。
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