201*年檔案管理工作總結

洪屏抽水蓄能電站下水庫土建工程201*年檔案管理工作總結及201*年計劃

201*年度檔案管理工作總結及201*年度

檔案管理工作計劃

洪屏抽水蓄能電站下水庫土建工程葛洲壩施工項目部自201*年7月進場以來，至今半年的時間，在這半年的時間里項目部檔案管理領導小組領導和全體專（兼）職檔案管理員克服多種困難、經(jīng)過不懈努力圓滿的完成了201*年的工作。在工作中，有挫折、有失誤，但所有成員秉著“態(tài)度決定一切”的信念，端正工作態(tài)度，以飽滿的工作熱情面臨工作中的各種挑戰(zhàn)，全體檔案管理人員把困難當老師，在困難中互相幫助、共同解決難題，在克服困難的同時，提高專業(yè)技術水平、增強工作能力，努力完成了201*年的檔案管理工作�？偨Y是為了以后更好的工作，在這里我們?nèi)�體成員對201*年的工作有了客觀的認識，對201*年的工作更是充滿信心，201*檔案管理工作總結包含以下幾個方面的內(nèi)容：

一、201*年年度工作總結1.高度重視，加強領導；

檔案作為工程建設重要的基礎性工作，自201*年7月進場以來，項目部領導一直高度重視，項目部檔案工作伴隨著工程建設同步開展。為了切實抓好檔案管理工作，在新建營地劃分了專門的檔案室和檔案人員辦公室，配備了計算機、打印機、復印機、掃描儀等必備設備。成立了由項目經(jīng)理為組長、總工程師為副組長、其他副總以上領導為成員的檔案工作領導小組，對工程檔案工作實行統(tǒng)一領導。設置了檔案管理機構，由辦公室主任負責檔案管理工作，設有專（兼）職檔案管理員，并對從業(yè)人員進行培訓，從人力、物力、財力上給予保證，使檔案管理工作做到了規(guī)范化、制度化。

2.積極參加檔案培訓；

為進一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學化管理水平，項目部專（兼）職檔案管理員參加了洪屏公司舉辦的檔案培訓班，認真學習了《建設項目檔案工作實務》等重要工具書，對檔案工作的開展，提供了科學依據(jù)。此外，項目部也組織了相關人員的培訓學習，深化了對檔案管理辦法的理解和掌握。

3.加強制度建設，規(guī)范工程檔案管理；

為進一步加強項目部的檔案管理制度建設，規(guī)范項目部的檔案管理工作，201*年進場以來，結合洪屏電站檔案管理辦法、業(yè)主、監(jiān)理要求、葛洲壩集團

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公司檔案管理辦法以及項目部實際情況制定了葛洲壩洪屏施工項目部檔案管理辦法及相關的規(guī)章制度，明確了檔案工作職責和任務，以及歸檔范圍和整理要求，使項目部各部門對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依，有章可循。

4.采取有效措施，切實抓好各類檔案資料收集、整理歸檔工作；

由于工程檔案資料繁多而復雜，因而檔案資料的收集、整理歸檔顯得異常細致而瑣碎。為了切實把這項工作抓實抓好，項目部主要從以下幾個方面對檔案資料的收集、整理、歸檔工作加以規(guī)范：一是嚴把公文收發(fā)關。我們規(guī)定，項目部收到的所有公文由檔案管理人員統(tǒng)一分發(fā)處理，同時規(guī)定，項目部各領導和各部門工作人員在參加業(yè)主、監(jiān)理召開的會議后會議資料及各類文件統(tǒng)一交給辦公室處理，真正做到平時歸卷，年底歸檔以保證檔案資料的完整性。二是嚴把公文傳遞、借閱關。在日常工作中，我們要求所有借閱、傳遞的公文必須在辦公室逐份加以登記，收回銷號，確保在傳遞、借閱過程中文件不遺失。三是嚴把檔案整理質(zhì)量關。我們堅持按洪屏公司檔案管理辦法對每份文件進行分類整理、統(tǒng)一存放。

5.大力推進檔案信息化建設；

為規(guī)范檔案管理，提高檔案管理質(zhì)量，項目部對所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后，全部輸入辦公自動化OA系統(tǒng)，歸檔管理，檔案資料的全息信息也錄入計算機，將檔案管理工作實現(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡化，檔案信息共享，達到方便檢索和利用的目的。在歸檔過程中，項目部檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄，盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打印；文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒，文件不易被腐蝕，變質(zhì)，有利于檔案的保存，使項目部的檔案管理逐步走向了規(guī)范化、科學化管理軌道。

二、201*年年度工作計劃（一）201*年的工作特點

201*年是下水庫主體工程全面開工的一年，201*年的主要施工項目為：下庫大壩左右壩肩及壩基的開挖及支護、下庫大壩常態(tài)及碾壓混凝土澆筑、下庫進/出水口開挖及支護、下庫進/出水口混凝土等。在201*年的工作中節(jié)點工期多、交叉施工多、單位工程施工難度大成為201*年工程施工的特點，這就對項目部的檔案管理工作提出了更高的要求，項目部將結合工程的施工特點，制定相應的措施計劃保證檔案管理工作的順利進行。（二）201*年檔案管理工作的主要內(nèi)容

1.進一步加強專（兼）職檔案管理員對洪屏公司檔案管理辦法培訓和學習的

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力度，使檔案管理員能夠在工作中靈活應用檔案管理辦法，深化對檔案管理辦法的理解和掌握，采取項目部級培訓、部門級培訓及員工自學相結合的方式進行。

2.工程檔案的收集、整理、歸檔與工程建設真正做到“四同步”。在檢查工程進度和施工質(zhì)量時，同時檢查階段工程檔案收集、整理情況，及時發(fā)現(xiàn)問題，及時整改，保證工程檔案的收集、整理，做到及時、準確、完整；接受單元、分部工程驗收前，對歸檔文件材料的完整程度與整編質(zhì)量進行一次大的自我檢查，在單元、分部工程通過驗收后，及時按照業(yè)主要求進行歸檔。

3.與各部門溝通、協(xié)調(diào)，采取有力措施，認真完成201*年遺留的檔案資料歸檔工作。并且按要求對201*年的檔案歸檔情況進行自查，如發(fā)現(xiàn)字跡不清楚、圖樣不清晰、圖表不整潔、簽字手續(xù)不完善等問題，及時改正。

4.進一步加強影音資料的收集、整理、歸檔。影音資料檔案主要是指能反映施工過程中安全質(zhì)量控制主要活動和關鍵環(huán)節(jié)，以及工程施工階段影響工程質(zhì)量和施工安全的關鍵部位、關鍵工序、重要及危險作業(yè)環(huán)節(jié)的數(shù)碼照片，對后期的竣工驗收、學習總結及生產(chǎn)運行具有重要的指導意義。因此，應加強影音資料的收集工作。

5.加大資金投入，強化檔案的現(xiàn)代化管理。隨著時代的發(fā)展，社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現(xiàn)代化管理，有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入，做好各項基礎工作，加強檔案的規(guī)范化管理，不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，充分發(fā)揮檔案的作用，為工程建設作出積極的貢獻。

三、工作體驗及認識

在本年度的工作中項目部所有檔案管理人員積極配合，努力完成每項任務，敢于拼搏、積極進取、勇于創(chuàng)新是葛洲壩人的特點，相信在項目部領導的支持與鼓勵下、在全體檔案管理人員的積極努力下，201*年的檔案管理工作會有新的突破。

中國葛洲壩集團股份有限公司洪屏施工項目部

二O一二年一月十一日

中國葛洲壩集團股份有限公司洪屏施工項目部第3頁共3頁

擴展閱讀：檔案管理201*年上半年工作總結

檔案管理201*年16月工作總結

201*年以來，我在各位領導及同事的關心與幫助下不斷地學習、成長。在這段時間，我肩負著公司文書和會計檔案的管理任務，按照公司的要求，嚴格要求自己，保質(zhì)保量完成了包括各檔案的收集、整理、分類、編目、組卷、借查閱和庫藏保護等基礎性管理、檔案編研、信息化管理和文字撰寫的工作任務�，F(xiàn)將今年的檔案工作總結如下：

一、半年工作總結

（一）檔案日常管理

1.收集歸檔：XX文件1354份，XX部材料6853盒，XX部文件1972份，XX部材料90盒；

2.完成檔案的整理工作：XX文件319份，XX部材料6041盒，XX部文件1269份，XX部材料90盒；計算機錄入各部門文件材料4015行，制作面背簽126張；檢查檔案存放狀態(tài)，整理庫藏檔案資料208冊；

3.檔案利用工作（日常借查閱、財務審計等）：XX檔案借查閱20人/139冊；XX檔案借查閱81人/696盒；

4.按照“七防”要求，定期檢查維護滅火器及除濕機，定期整理打掃庫房，做好檔案庫房環(huán)境工作和檔案信息的保護工作；嚴格按規(guī)范和保密要求進行操作，做好檔案材料的保密工作；

5.與各部門溝通協(xié)調(diào)資料歸檔相關工作；

6.做好電子數(shù)據(jù)的收集、整理，維護和利用好電子檢索工具；（二）檔案編研工作

參與檔案編研工作，完成檔案編研前期工作準備、編寫檔案編研方案、參加編研會議討論等編研相關工作。

（三）信息化管理

1.參與完成201*年課題開題報告，以及相關PPT制作；

2.公司檔案信息化建設研究，編寫檔案信息化管理系統(tǒng)初步需求方案。（四）強化制度流程

1.參與檔案管理程序文件修改和編制輔助工作；

2.完成檔案管理人員安全管理標準與管理措施的編寫。（五）檔案檢查工作

1.對各單位的材料收集、整理和保管情況進行了季度執(zhí)法檢查，并撰寫檢查報告。

2.完成檔案評價工作檔案自查報告編寫；（六）其他文字性工作

1.檔案室近期重難點工作報告，基建項目戰(zhàn)略圖繪制；

2.管理業(yè)務培訓會和工藝培訓宣傳稿件，以及黨建工作七一征文編寫；

二、存在問題及改進措施

1.檔案管理人員不足。

存在問題：隨著檔案管理工作進一步加強和延伸，檔案人員必須及時對檔案進行分類整理、歸檔上架、借查閱等日常管理工作；做好數(shù)字檔案館建設課題研究、檔案信息化管理系統(tǒng)建設；做好檔案編研和利用；以及其他文字性或臨時性重要工作，要保證這些工作有效開展，必須合理定員、合理分工，但目前做了數(shù)字檔案館建設研究、檔案編研和文字性工作，其日常管理工作都無法及時保證。

改進措施：確定檔案AB角色，在A角進行其他工作無法進行檔案日常管理時，由B角負責日常收集歸檔、整理和借查閱工作。

2.各單位檔案工作的銜接問題。

存在問題：各部門及人員對檔案管理仍存在認識問題，不重視檔案管理，檔案責任人未落實，導致檔案工作和各部門對接比較困難；而且每次有急歸檔的材料都是由檔案部門人員登門催促，既導致工作效率低，又浪費工作時間。

改進措施：大力宣傳檔案工作，提高各部門檔案意識，不定期召集各部門已確定的專兼職人員或聯(lián)系人舉行會議。

3.檔案室?guī)旆凯h(huán)境條件有限

存在問題：新建庫房無相應設備，溫濕度控制無法保障；兩個庫房滅火設備缺乏或過期。

改進措施：盡快添置空調(diào)、除濕機等設備，配備適當滅火器。

三、三季度工作計劃

1.做好文書和會計檔案的收集歸檔、整理、保管、借查閱和庫藏保護等基礎性工作；

2.根據(jù)XX通知，作出自評，準備自查文字材料、完善自查報告；3.根據(jù)檔案編研工作時間節(jié)點，參與檔案編研工作，近期編制大事記；4.進一步完成檔案管理信息化系統(tǒng)需求方案。

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