201*年度檔案資料管理工作總結(jié)報告

201*年度檔案資料總結(jié)報告

自201*年4月21日我單位進(jìn)場以來，檔案資料室在項目經(jīng)理部的領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真學(xué)習(xí)中電投管理公司下發(fā)的《工程檔案管理實施細(xì)則》等文件，及時組織各級管理人員關(guān)于檔案資料管理工作的培訓(xùn)，在過程中嚴(yán)格按照文件要求執(zhí)行管理�，F(xiàn)將檔案資料室201*年度資料文件管理工作情況簡要匯報如下：

一、建立健全檔案管理體系

項目成立后，項目結(jié)合工程公司、監(jiān)理公司關(guān)于檔案建立的相關(guān)文件要求，及時制定完善了本項目的檔案資料二級管理程序，并發(fā)布。為了強(qiáng)化項目檔案管理執(zhí)行水平，確保檔案資料管理工作規(guī)范化，項目成立了由各部門負(fù)責(zé)人、檔案管理員為主要成員的檔案資料管理領(lǐng)導(dǎo)小組。使項目各級管理人員增強(qiáng)了對資料信息的尊重意識；同時，也提升了檔案資料管理人員的工作綜合素質(zhì)。

二、切實做好檔案資料管理工作

由于檔案資料管理具有專業(yè)性、連續(xù)性等特點，從而，決定了檔案資料管理工作責(zé)任重大。為此，按照項目領(lǐng)導(dǎo)管理工作的統(tǒng)一部署，資料室嚴(yán)格按照檔案資料管理的程序?qū)嵤┕芾恚鹤⒅厝粘�對信息資料文件的收集、整理、分類、歸檔，并切實加強(qiáng)對檔案資料的保管工作，做好防火、防潮、防盜等預(yù)防工作。項目開工至今年，資料室總計報送資料4份，接收外部文檔170份，內(nèi)部文檔142份，圖紙387套，均已按合川項目檔案資料管理要求整理歸檔。

三、迎接檢查，為達(dá)標(biāo)投產(chǎn)準(zhǔn)備

開工至今，我項目資料室接受中電建協(xié)檔案資料專家組咨詢檢查2次，接受中電投管理公司檔案資料檢查3次，組織項目部內(nèi)部資料檢查2次。項目積極配合各級領(lǐng)導(dǎo)單位的資料專項檢查，對檢查組提出的不符合項，均能夠按時完成整改回復(fù)，并虛心聽取專家的合理建議，在具體工作過程中積極采納改進(jìn)，以可持續(xù)的發(fā)展觀指導(dǎo)項目檔案資料歸檔管理，為今后達(dá)標(biāo)投產(chǎn)奠定了堅實的基礎(chǔ)。

針對項目201*年的工程計劃，檔案資料室管理工作任重道遠(yuǎn)。檔案資料室將繼續(xù)按照項目領(lǐng)導(dǎo)做的相關(guān)部署，把好檔案資料管理關(guān)口，落實職責(zé)，明確責(zé)任，為進(jìn)一步做好檔案資料管理工作而不懈努力。

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洪屏抽水蓄能電站下水庫土建工程201*年檔案管理工作總結(jié)及201*年計劃

201*年度檔案管理工作總結(jié)及201*年度

檔案管理工作計劃

洪屏抽水蓄能電站下水庫土建工程葛洲壩施工項目部自201*年7月進(jìn)場以來，至今半年的時間，在這半年的時間里項目部檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)和全體專（兼）職檔案管理員克服多種困難、經(jīng)過不懈努力圓滿的完成了201*年的工作。在工作中，有挫折、有失誤，但所有成員秉著“態(tài)度決定一切”的信念，端正工作態(tài)度，以飽滿的工作熱情面臨工作中的各種挑戰(zhàn)，全體檔案管理人員把困難當(dāng)老師，在困難中互相幫助、共同解決難題，在克服困難的同時，提高專業(yè)技術(shù)水平、增強(qiáng)工作能力，努力完成了201*年的檔案管理工作�？偨Y(jié)是為了以后更好的工作，在這里我們?nèi)�體成員對201*年的工作有了客觀的認(rèn)識，對201*年的工作更是充滿信心，201*檔案管理工作總結(jié)包含以下幾個方面的內(nèi)容：

一、201*年年度工作總結(jié)1.高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)；

檔案作為工程建設(shè)重要的基礎(chǔ)性工作，自201*年7月進(jìn)場以來，項目部領(lǐng)導(dǎo)一直高度重視，項目部檔案工作伴隨著工程建設(shè)同步開展。為了切實抓好檔案管理工作，在新建營地劃分了專門的檔案室和檔案人員辦公室，配備了計算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等必備設(shè)備。成立了由項目經(jīng)理為組長、總工程師為副組長、其他副總以上領(lǐng)導(dǎo)為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，對工程檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。設(shè)置了檔案管理機(jī)構(gòu)，由辦公室主任負(fù)責(zé)檔案管理工作，設(shè)有專（兼）職檔案管理員，并對從業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn)，從人力、物力、財力上給予保證，使檔案管理工作做到了規(guī)范化、制度化。

2.積極參加檔案培訓(xùn)；

為進(jìn)一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理水平，項目部專（兼）職檔案管理員參加了洪屏公司舉辦的檔案培訓(xùn)班，認(rèn)真學(xué)習(xí)了《建設(shè)項目檔案工作實務(wù)》等重要工具書，對檔案工作的開展，提供了科學(xué)依據(jù)。此外，項目部也組織了相關(guān)人員的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，深化了對檔案管理辦法的理解和掌握。

3.加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范工程檔案管理；

為進(jìn)一步加強(qiáng)項目部的檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范項目部的檔案管理工作，201*年進(jìn)場以來，結(jié)合洪屏電站檔案管理辦法、業(yè)主、監(jiān)理要求、葛洲壩集團(tuán)

中國葛洲壩集團(tuán)股份有限公司洪屏施工項目部第1頁共3頁洪屏抽水蓄能電站下水庫土建工程201*年檔案管理工作總結(jié)及201*年計劃

公司檔案管理辦法以及項目部實際情況制定了葛洲壩洪屏施工項目部檔案管理辦法及相關(guān)的規(guī)章制度，明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)，以及歸檔范圍和整理要求，使項目部各部門對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依，有章可循。

4.采取有效措施，切實抓好各類檔案資料收集、整理歸檔工作；

由于工程檔案資料繁多而復(fù)雜，因而檔案資料的收集、整理歸檔顯得異常細(xì)致而瑣碎。為了切實把這項工作抓實抓好，項目部主要從以下幾個方面對檔案資料的收集、整理、歸檔工作加以規(guī)范：一是嚴(yán)把公文收發(fā)關(guān)。我們規(guī)定，項目部收到的所有公文由檔案管理人員統(tǒng)一分發(fā)處理，同時規(guī)定，項目部各領(lǐng)導(dǎo)和各部門工作人員在參加業(yè)主、監(jiān)理召開的會議后會議資料及各類文件統(tǒng)一交給辦公室處理，真正做到平時歸卷，年底歸檔以保證檔案資料的完整性。二是嚴(yán)把公文傳遞、借閱關(guān)。在日常工作中，我們要求所有借閱、傳遞的公文必須在辦公室逐份加以登記，收回銷號，確保在傳遞、借閱過程中文件不遺失。三是嚴(yán)把檔案整理質(zhì)量關(guān)。我們堅持按洪屏公司檔案管理辦法對每份文件進(jìn)行分類整理、統(tǒng)一存放。

5.大力推進(jìn)檔案信息化建設(shè)；

為規(guī)范檔案管理，提高檔案管理質(zhì)量，項目部對所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后，全部輸入辦公自動化OA系統(tǒng)，歸檔管理，檔案資料的全息信息也錄入計算機(jī)，將檔案管理工作實現(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化，檔案信息共享，達(dá)到方便檢索和利用的目的。在歸檔過程中，項目部檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄，盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機(jī)打印；文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒，文件不易被腐蝕，變質(zhì)，有利于檔案的保存，使項目部的檔案管理逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。

二、201*年年度工作計劃（一）201*年的工作特點

201*年是下水庫主體工程全面開工的一年，201*年的主要施工項目為：下庫大壩左右壩肩及壩基的開挖及支護(hù)、下庫大壩常態(tài)及碾壓混凝土澆筑、下庫進(jìn)/出水口開挖及支護(hù)、下庫進(jìn)/出水口混凝土等。在201*年的工作中節(jié)點工期多、交叉施工多、單位工程施工難度大成為201*年工程施工的特點，這就對項目部的檔案管理工作提出了更高的要求，項目部將結(jié)合工程的施工特點，制定相應(yīng)的措施計劃保證檔案管理工作的順利進(jìn)行。（二）201*年檔案管理工作的主要內(nèi)容

1.進(jìn)一步加強(qiáng)專（兼）職檔案管理員對洪屏公司檔案管理辦法培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的

中國葛洲壩集團(tuán)股份有限公司洪屏施工項目部第2頁共3頁洪屏抽水蓄能電站下水庫土建工程201*年檔案管理工作總結(jié)及201*年計劃

力度，使檔案管理員能夠在工作中靈活應(yīng)用檔案管理辦法，深化對檔案管理辦法的理解和掌握，采取項目部級培訓(xùn)、部門級培訓(xùn)及員工自學(xué)相結(jié)合的方式進(jìn)行。

2.工程檔案的收集、整理、歸檔與工程建設(shè)真正做到“四同步”。在檢查工程進(jìn)度和施工質(zhì)量時，同時檢查階段工程檔案收集、整理情況，及時發(fā)現(xiàn)問題，及時整改，保證工程檔案的收集、整理，做到及時、準(zhǔn)確、完整；接受單元、分部工程驗收前，對歸檔文件材料的完整程度與整編質(zhì)量進(jìn)行一次大的自我檢查，在單元、分部工程通過驗收后，及時按照業(yè)主要求進(jìn)行歸檔。

3.與各部門溝通、協(xié)調(diào)，采取有力措施，認(rèn)真完成201*年遺留的檔案資料歸檔工作。并且按要求對201*年的檔案歸檔情況進(jìn)行自查，如發(fā)現(xiàn)字跡不清楚、圖樣不清晰、圖表不整潔、簽字手續(xù)不完善等問題，及時改正。

4.進(jìn)一步加強(qiáng)影音資料的收集、整理、歸檔。影音資料檔案主要是指能反映施工過程中安全質(zhì)量控制主要活動和關(guān)鍵環(huán)節(jié)，以及工程施工階段影響工程質(zhì)量和施工安全的關(guān)鍵部位、關(guān)鍵工序、重要及危險作業(yè)環(huán)節(jié)的數(shù)碼照片，對后期的竣工驗收、學(xué)習(xí)總結(jié)及生產(chǎn)運行具有重要的指導(dǎo)意義。因此，應(yīng)加強(qiáng)影音資料的收集工作。

5.加大資金投入，強(qiáng)化檔案的現(xiàn)代化管理。隨著時代的發(fā)展，社會信息化程度越來越高。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理，有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入，做好各項基礎(chǔ)工作，加強(qiáng)檔案的規(guī)范化管理，不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，充分發(fā)揮檔案的作用，為工程建設(shè)作出積極的貢獻(xiàn)。

三、工作體驗及認(rèn)識

在本年度的工作中項目部所有檔案管理人員積極配合，努力完成每項任務(wù)，敢于拼搏、積極進(jìn)取、勇于創(chuàng)新是葛洲壩人的特點，相信在項目部領(lǐng)導(dǎo)的支持與鼓勵下、在全體檔案管理人員的積極努力下，201*年的檔案管理工作會有新的突破。

中國葛洲壩集團(tuán)股份有限公司洪屏施工項目部

二O一二年一月十一日

中國葛洲壩集團(tuán)股份有限公司洪屏施工項目部第3頁共3頁

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