201*年檔案工作總結(jié)

201*年檔案工作總結(jié)

今年湖濱指揮部的檔案工作在區(qū)檔案局（檔案館）的領(lǐng)導(dǎo)下，在檔案中介機(jī)構(gòu)的幫助下，檔案工作無論在思想層次上，還是在實(shí)際操作中，都在有計(jì)劃有步驟的與時(shí)俱進(jìn)、穩(wěn)步提升，不但養(yǎng)成了一定的規(guī)范意識(shí)，還形成了一系列規(guī)范樣本，為今后指揮部檔案工作的開展打下了一個(gè)良好的基礎(chǔ)。

年初，我們對(duì)指揮部201*年的檔案進(jìn)行了梳理分析，根據(jù)現(xiàn)湖濱指揮部是由湖濱指揮部、南山路指揮部、小營(yíng)指揮部三家單位合并組成的實(shí)際情況、指揮部檔案又具有多樣性、動(dòng)態(tài)性和復(fù)雜性的特點(diǎn)，以及檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的不斷更新和提高，首先，我們確定了合并前指揮部檔案按各全宗分別整理，09年后形成的檔案并入湖濱全宗內(nèi)的原則，對(duì)指揮部檔案分全宗分時(shí)段分類進(jìn)行整理。其次，指揮部檔案大致分為文書、工程、拆遷、會(huì)計(jì)、設(shè)備、榮譽(yù)、電子、特種載體等類，我們對(duì)各類別檔案逐一進(jìn)行梳理，根據(jù)指揮部各處室歸檔范圍和檔案保管期限表對(duì)各類檔案分別收集和立卷歸檔。其中，文書檔案和會(huì)計(jì)檔案按年度進(jìn)行收集；拆遷檔案及工程檔案于回遷完畢及工程竣工后進(jìn)行收集整理；設(shè)備、榮譽(yù)類檔案隨時(shí)歸檔。再次，檔案的整理立卷等實(shí)際操作在檔案館陸老師的指導(dǎo)下進(jìn)一步得到了規(guī)范，文書檔案按照按件整理原則，根據(jù)機(jī)構(gòu)年度保管期限進(jìn)行立卷，全年共形成645件共7盒；會(huì)計(jì)檔案按卷整理，全年21個(gè)會(huì)計(jì)單位共形成會(huì)計(jì)檔案280卷；拆遷及工程檔案則按照工程開工時(shí)間及拆遷許可證領(lǐng)取時(shí)間先后順序，采取單位及類別的字母加數(shù)字的形式，按照順序重新

編制了類號(hào)，例如小營(yíng)指揮部大學(xué)路小學(xué)擴(kuò)建回遷安置房工程檔案，其類號(hào)編為XXJ1；湖濱指揮部吳山路地塊拆遷檔案，其類號(hào)編為HCQ1，并以此規(guī)范了這兩類檔案的類號(hào)，從而避免了多全宗檔案類號(hào)容易混淆的弊端。目前已對(duì)12個(gè)拆遷地塊共計(jì)1682件拆遷檔案進(jìn)行歸檔；4個(gè)在建項(xiàng)目工程檔案已及時(shí)跟進(jìn)，25個(gè)已完工項(xiàng)目工程檔案也將全面整理完畢。最后，按照《數(shù)字檔案室建設(shè)管理規(guī)范》，我們對(duì)當(dāng)年文書檔案中永久件及長(zhǎng)期件、工程檔案中永久件以及所有拆遷檔案進(jìn)行了數(shù)字化掃描，并進(jìn)行了電子檔案登記備份工作。

截止日前，湖濱指揮部綜合檔案室室藏檔案已達(dá)7461件2853卷，201*年共提供利用100余人/次，為指揮部各項(xiàng)工作的有效開展發(fā)揮了積極作用，這些都離不開各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視支持，離不開區(qū)檔案局的正確領(lǐng)導(dǎo)、檔案館老師的悉心指導(dǎo)以及指揮部領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。一年中，我們的工作雖然做了不少，卻還是存在諸多不足的地方，比如沒有充分發(fā)揮檔案制度的作用和效力；再如由于各部門的檔案意識(shí)不強(qiáng)，曾導(dǎo)致指揮部工程檔案的收集一度面臨被動(dòng)狀態(tài)；還有就是建立在規(guī)范整理上的更高要求做的還不到位，這些都將是接下來指揮部檔案管理工作的重點(diǎn)。

首先要在繼續(xù)做好檔案的規(guī)范化整理的基礎(chǔ)上理順工作制度，使制度落實(shí)到位，使制度為工作保駕護(hù)航；其次在單位各部門中集中力量形成合力，尤其要在重點(diǎn)工程實(shí)施過程中對(duì)整個(gè)工程及時(shí)跟進(jìn)，為工程結(jié)束后工程檔案的安全完整提供必要的保障；還有要在照片聲像檔案的收集整理、電子文件登記備份、數(shù)字檔案室的創(chuàng)建、檔案軟硬

件等方面要加快步伐，將檔案工作做細(xì)做強(qiáng)。

接下來的工作任重而道遠(yuǎn)，指揮部綜合檔案室將繼續(xù)努力把檔案工作計(jì)劃落實(shí)到位，使指揮部檔案在指揮部管理等各方面積極地發(fā)揮應(yīng)有的重要作用，進(jìn)一步提高指揮部檔案工作活力，進(jìn)一步提升湖濱指揮部檔案工作水平。

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萊州市城市社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心

201*年上半年居民健康檔案工作總結(jié)

201*年上半年，我中心在衛(wèi)生局的正確領(lǐng)導(dǎo)下，嚴(yán)格執(zhí)行《國(guó)家基本公共衛(wèi)生服務(wù)規(guī)范》認(rèn)真貫徹落實(shí)《山東省基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目工作方案》以及市衛(wèi)生局各類文件精神，加強(qiáng)內(nèi)部管理，嚴(yán)抓基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目工作，充分調(diào)動(dòng)全院職工的工作積極性和主動(dòng)性，取得了較好效果，現(xiàn)將我中心半年來居民健康檔案建檔及整理工作總結(jié)匯報(bào)如下：

一、居民健康檔案開展落實(shí)情況

1、加大宣傳力度，提高居民主動(dòng)建檔意識(shí)。為提高我轄區(qū)居民主動(dòng)參與建檔意識(shí)，我中心大力宣傳發(fā)放各類宣傳材料，讓每一名社區(qū)居民了解居民健康檔案，積極主動(dòng)配合我中心建檔工作小組順利完成居民建檔工作。

2、將居民健康檔案工作成績(jī)與效益掛鉤，實(shí)行績(jī)效考核制度。

3、加強(qiáng)人員培訓(xùn)，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。為確保居民健康檔案保質(zhì)保量完成，我中心對(duì)每一名參與居民健康檔案建立的工作人員進(jìn)行了多次業(yè)務(wù)培訓(xùn)，讓每一名工作人員熟悉居民健康檔案建立的重要性和必要性，熟練掌握自己的本職工作和建檔程序。

二、基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目工作中存在的困難（一）、人才缺乏，影響了健康檔案項(xiàng)目的開展進(jìn)度。

（二）、居民基本公共衛(wèi)生服務(wù)認(rèn)識(shí)尚有距離，上門建檔和隨訪主動(dòng)配合存在一定困難。

三、下步工作打算

（一）、爭(zhēng)取地方政府支持，強(qiáng)化職能，加大項(xiàng)目資金投入。

（二）、加大宣傳力度，通過宣傳吸引再宣傳，以逐步改變社區(qū)居民的陳舊觀念，促使其自愿參與到社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中來。

（三）、加強(qiáng)專業(yè)技術(shù)隊(duì)伍建設(shè)，提高基本公共衛(wèi)生服務(wù)水平。（四）、配套合理的激勵(lì)機(jī)制，提高工作人員工作熱情。

（五）、落實(shí)各項(xiàng)服務(wù)規(guī)范、強(qiáng)化各項(xiàng)規(guī)章制度，推動(dòng)建立整理居民健康檔案項(xiàng)目可持續(xù)健康發(fā)展。

201*年7月10日

萊州市城市社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心

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