201*度年檔案工作總結(jié)

201*年行政部檔案管理工作總結(jié)

一、全年主要工作完成情況：

1、嚴格按照國家《檔案法》及市檔案局要求和規(guī)定完成檔案的收集、整理和統(tǒng)計工作，我們將公司各類資料及各部室有留存價值的檔案資料進行收集并按照檔案歸檔流程認真整理、裝訂入室，堅決杜絕不合格資料的出現(xiàn)。真正做到了檔案的完整、準確、真實、齊全性。

2、根據(jù)國家新頒布《檔案法》，應(yīng)市檔案局相關(guān)規(guī)定要求，對公司歷年文書檔案重新進行整改，由于工作量大、任務(wù)艱巨、時間短等因素在各級領(lǐng)導高度重視和關(guān)心下，于3月份成立了檔案整改小組，并組織增加了幾名新人進行集中短期培訓，使其順利掌握了檔案整理各個過程的基本技能，進而為加快整個整改檔案工程的進度，提供了人力保障。

3、嚴格執(zhí)行檔案的移交、借閱制度，任何人員移交、借閱、歸還檔案時均必須填寫《檔案移交清單》《檔案借閱清單》，借閱遵守原件用于存檔，復印件方便相關(guān)人員的借閱；同時加強了對檔案室的管理，安裝了防光窗簾，配備了檔案防磁柜和防潮劑等，認真做好“七防”工作，與檔案工作無關(guān)的任何人員不允許隨便出入檔案室，確保了檔案的完整與安全保密性，全年未出現(xiàn)任何一起安全隱患。

4、大力推進檔案信息化建設(shè)。以精益求精不畏辛勞的精神將大部分能夠進行掃描的檔案資料進行掃描、處理，并運用易用電子文件檔案管理系統(tǒng)錄入存檔，將檔案管理工作實現(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化，以達到方便檢索和利用的目的。5、以對公司高度負責的態(tài)度，全方位做好檔案收集、整理、存檔和利用服務(wù)等工作。不僅負責公司前期檔案整改工作，同時也在收集、整理今年新產(chǎn)生的檔案，力求做到對有利用價值的文件材料都能按時、按質(zhì)、按標準歸檔。截止到201*年11月30日，文書檔案整改工作已圓滿結(jié)束，經(jīng)統(tǒng)計，整改文書檔案10933件，歸檔完好率達99%，沒有出現(xiàn)積壓現(xiàn)象。二、工作中的不足和今后安排：

1、公司檔案管理的宣傳力度不夠，因此造成員工歸檔意識淡薄，有的部門不能主動及時上交檔案，有的歸檔質(zhì)量不好，甚至不做任何整理就統(tǒng)統(tǒng)交予行政部。今后要著力加強檔案管理工作的宣傳，特別是對檔案法規(guī)的宣傳，強化公司全員的檔案意識。同時，檔案管理員要抓住時機，加強學習，不斷改革創(chuàng)新，沖出原有的思路、模式，形成一套新的檔案思想、檔案觀念，使檔案管理工作取得新的進展和突破。

2、檔案現(xiàn)代化管理工作有待提高。隨著時代的發(fā)展，辦公信息化程度越來越高，目前公司檔案管理工作還處于起步階段，如何充分發(fā)揮檔案的信息功能、文化功能、教育功能和服務(wù)功能，是今后我們工作思考的重點。一方面，公司上下要充分認識檔案工作的重要性，支持檔案管理工作所需硬件的投入，使檔案管理硬件設(shè)施達到規(guī)范化和標準化。另一方面，我們必須做好檔案管理的基礎(chǔ)性工作，充分發(fā)揮調(diào)動各系統(tǒng)及部門的積極性，形成相互支持，合力共創(chuàng)的局面。

3、檔案工作平時不起眼，也不引人注目，因此常常被忽略；但檔案工作又是一項對公司負責、對歷史負責、為現(xiàn)實服務(wù)、替將來著想的依據(jù)憑證和延續(xù)歷史作用的一項極重要工作，尤其是在我們今后的創(chuàng)優(yōu)工作中檔案資料在某種程度上來說甚至比工程實體還重要。公司檔案管理工作的順利運轉(zhuǎn)自然離不開各系統(tǒng)各部門的支持與協(xié)助，也離不開檔案工作人員默默無聞、甘于奉獻的精神。在即將到來的201*年，我們將繼續(xù)堅持這種精神，牢記使命，一如既往，與時俱進，努力把檔案工作做得更好，為*****實現(xiàn)“全國目標”貢獻出微薄之力。

擴展閱讀：檔案管理員年度工作總結(jié)范文

201*年度個人工作總結(jié)

部門：辦公室員工：XXX崗位/職務(wù)：檔案管理

時光匆匆，轉(zhuǎn)眼我已經(jīng)在XXXX公司渡過了四個多月的時光。這是我人生中第一份正式的工作，對我來說意義特別。在這四個多月的學習中，在上級領(lǐng)導的帶動下，在全體成員的幫助下，我緊緊圍繞檔案室的中心工作，充分發(fā)揮崗位職能，不斷改進工作方法，提高工作效率，較好地完成了各項工作任務(wù)，現(xiàn)作以簡要匯報。

一、201*年度主要工作

（一）按照檔案管理要求，定期整理打掃檔案室，做好檔案室環(huán)境工作和檔案信息的保護工作

（二）與各部門溝通協(xié)調(diào)資料歸檔相關(guān)工作；

（三）做好電子數(shù)據(jù)的收集、整理，維護和利用好文書檔案管理系統(tǒng)，努力做到收一份文，及時存錄一份文件；

（四）按照檔案管理制度，對單位檔案室進行常態(tài)化管理，專人管理，按照標準對已入庫檔案進行保存，做好檔案的收藏和保密工作。

（五）嚴格按照檔案借閱制度，完善借閱程序，一般只限于在“檔案閱覽室”使用，并進行登記。嚴格履行借閱手續(xù)，借閱者要認真填寫《檔案借閱登記表》，不得轉(zhuǎn)借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布檔案內(nèi)容，確保檔案的保密、完整與安全。

（六）耐心細致，搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的內(nèi)容比較繁瑣，面對大量的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導臨時交辦的事項，我都能抓緊時間，高效、圓滿、妥善地辦理好，為檔案室工作的正常開展提供了有效保證。二、201*年度主要問題及原因分析

（一）在工作初期，對工作認識不夠深刻，操作中缺乏全局觀念，對公司檔案管理缺少認識和分析，沒有把實際工作上升到全局的體系中來。通過這一段時間腳踏實地的工作，我認識到每個崗位都是非常重要的環(huán)節(jié)，作為整個工作鏈條的一部分，都是至關(guān)重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥，可是卻是公司工作中至關(guān)重要的一環(huán)，對公司成長過程的一種忠實反映和記載，直接影響到公司最終

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