201*年半年檔案工作總結

萊州市城市社區(qū)衛(wèi)生服務中心

201*年上半年居民健康檔案工作總結

201*年上半年，我中心在衛(wèi)生局的正確領導下，嚴格執(zhí)行《國家基本公共衛(wèi)生服務規(guī)范》認真貫徹落實《山東省基本公共衛(wèi)生服務項目工作方案》以及市衛(wèi)生局各類文件精神，加強內部管理，嚴抓基本公共衛(wèi)生服務項目工作，充分調動全院職工的工作積極性和主動性，取得了較好效果，現將我中心半年來居民健康檔案建檔及整理工作總結匯報如下：

一、居民健康檔案開展落實情況

1、加大宣傳力度，提高居民主動建檔意識。為提高我轄區(qū)居民主動參與建檔意識，我中心大力宣傳發(fā)放各類宣傳材料，讓每一名社區(qū)居民了解居民健康檔案，積極主動配合我中心建檔工作小組順利完成居民建檔工作。

2、將居民健康檔案工作成績與效益掛鉤，實行績效考核制度。

3、加強人員培訓，強化服務意識。為確保居民健康檔案保質保量完成，我中心對每一名參與居民健康檔案建立的工作人員進行了多次業(yè)務培訓，讓每一名工作人員熟悉居民健康檔案建立的重要性和必要性，熟練掌握自己的本職工作和建檔程序。

二、基本公共衛(wèi)生服務項目工作中存在的困難（一）、人才缺乏，影響了健康檔案項目的開展進度。

（二）、居民基本公共衛(wèi)生服務認識尚有距離，上門建檔和隨訪主動配合存在一定困難。

三、下步工作打算

（一）、爭取地方政府支持，強化職能，加大項目資金投入。

（二）、加大宣傳力度，通過宣傳吸引再宣傳，以逐步改變社區(qū)居民的陳舊觀念，促使其自愿參與到社區(qū)衛(wèi)生服務中來。

（三）、加強專業(yè)技術隊伍建設，提高基本公共衛(wèi)生服務水平。（四）、配套合理的激勵機制，提高工作人員工作熱情。

（五）、落實各項服務規(guī)范、強化各項規(guī)章制度，推動建立整理居民健康檔案項目可持續(xù)健康發(fā)展。

201*年7月10日

萊州市城市社區(qū)衛(wèi)生服務中心

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**縣檔案局201*年上半年工作小結

今年來，我局在縣委、縣政府的正確領導和市檔案局的指導下，堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，深入貫徹落實科學發(fā)展觀，認真貫徹省、市檔案工作會議精神，緊緊圍繞縣委、縣政府爭創(chuàng)“科學發(fā)展示范縣、統籌城鄉(xiāng)發(fā)展先行縣”目標和開展“四個年”活動的工作大局，全面實施“三大戰(zhàn)略”，扎實推進“三個體系”建設，著力提升檔案服務能力，為**科學發(fā)展、跨越發(fā)展提供有效服務。

一、上半年工作回顧

（一）服務為先，著力抓好檔案資源建設

1、到期檔案接收有序進行。以檔案資源建設為重點，不斷拓寬檔案接收和征集的形式和渠道，進一步豐富館藏，優(yōu)化結構。根據檔案年度接收計劃，加強對應移交單位的指導，關口前移，嚴把案卷質量關,提高進館檔案質量。共接收6個單位檔案381卷又1174件，資料12冊，現有館藏檔案已達48438卷1806件，資料17339冊。

2、檔案信息化建設步伐加快。以利用需求為導向，對利用頻繁的知青檔案進行全文掃描，把相關數據導入管理系統，為知青確認身份、確定工齡等提供快捷服務。對館藏1990年后未信息化處理的檔案進行摸底統計，抽調4名工作人員參與數據錄入工作，共錄入政府辦、組織部、宣傳部等11個單位文書檔

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案文件級目錄38000多條。推行檔案實體和電子目錄數據同時移交制度，解決增量檔案目錄數據錄入問題，減輕目錄數據庫建設壓力，現已取得明顯成效。做好局館網和“世紀之村”網站的管理和維護工作，及時更新檔案新聞、檔案業(yè)務知識、開放檔案目錄和政府公開信息等內容，為群眾查閱檔案資料和政府公開信息提供便捷通道。

3、檔案和政府公開信息利用效果明顯。開設重點項目檔案利用綠色通道，簡化利用手續(xù)，為項目辦和拆遷戶利用土地和房產檔案提供高效便捷服務，為解決產權不清等歷史遺留問題提供準確、翔實的檔案依據，有力推動重點項目征地拆遷工作順利開展。今年來，共接待利用者508人次，提供檔案資料873卷，復印487頁，出具證明211份，發(fā)揮檔案的社會效益和經濟效益。

4、檔案信息開發(fā)取得成效。利用館藏資源，編印《政府工作報告選編》專題文件匯編，為領導決策和工作查考提供參考。撰寫《201*年檔案年鑒》和《**縣檔案局（館）201*年大事記》。

5、愛國主義教育功能進一步發(fā)揮。及時更新愛國主義教育基地展廳內容，不斷完善和豐富愛國主義教育素材。加強對展廳的管理，指定專人負責，做好參觀人員的接待和講解工作，有200多名社會各界人士到展廳參觀接受教育，發(fā)揮檔案史料“存史、資政、育人”的重要作用。

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（二）規(guī)范管理，加強檔案業(yè)務建設

1、檔案執(zhí)法檢查力度加大。根據《福建省檔案局關于繼續(xù)開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）檔案執(zhí)法檢查的通知》文件精神，下發(fā)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案執(zhí)法檢查通知。根據檢查內容，編制鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案分類大綱、相關表格、檔案管理制度、行政村（居委會）檔案保管期限表等樣本，指導全縣18個鄉(xiāng)鎮(zhèn)對照《福建省鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）檔案執(zhí)法檢查自查情況表》開展自查工作。在各鄉(xiāng)鎮(zhèn)做好自查的基礎上，對龍潯、潯中等10個鄉(xiāng)鎮(zhèn)進行檢查，進一步增強社會檔案意識，推動鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案規(guī)范有序開展。

2、重點項目檔案得到規(guī)范。主動與縣重點辦和有關重點建設項目主管部門聯系，了解全縣建設項目進展情況。深入城東陶瓷園區(qū)基礎配套設施工程、**職業(yè)技術學校、縣醫(yī)院門診病房綜合大樓等9個201*年以來省市在建考核類重點項目進行指導，確保重點建設項目形成的文件材料收集齊全完整，檔案整理規(guī)范有序。組織有關單位對照《福建省重點建設項目檔案執(zhí)法檢查評分細則》開展自查，做好省重點項目檔案執(zhí)法檢查迎檢準備工作。

3、民生檔案工作得到強化。圍繞民生工程，健全完善民生檔案管理體制，將民生檔案納入本單位檔案進行集中統一管理。深入國土資源局、人力資源和社會保障局、民政局等部門，規(guī)范土地、社保、婚姻等民生檔案整理與歸檔。提前將利用率較

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高的婚姻檔案接收進館，方便群眾利用。

4、機構改革變動單位檔案得到合理處置。根據縣委辦、政府辦批轉《**縣檔案局關于做好政府機構改革中檔案管理工作的意見》的通知要求，修訂《**縣檔案全宗名冊》，增補并公布縣人力資源和社會保障局、縣公務員局等新組建部門和單位檔案全宗。及時跟進，提前介入變動單位檔案的處置，加強對檔案清查、整理、編目和移交的指導，確保機構變動單位檔案的完整與安全。

5、服務企業(yè)“二次創(chuàng)業(yè)”取得成效。結合企業(yè)需求，發(fā)揮檔案部門優(yōu)勢，為企業(yè)提供有關企業(yè)發(fā)展的產業(yè)政策、金融政策、稅收政策、勞動用工政策等方面檔案信息。加大業(yè)務指導力度，提升企業(yè)檔案管理人員業(yè)務能力，提高企業(yè)檔案管理水平，為企業(yè)發(fā)展提供有效服務。

（三）安全為要，強化檔案安全保管

1、檔案安全管理水平得到提升。進一步完善檔案保管、編目、利用、保密、安全保衛(wèi)等規(guī)章制度，實行主要領導負總責，分管領導具體抓，層層落實，做到責任到人，措施到位，在注重檔案實體安全的同時加強檔案信息的安全管理，堵住危及檔案安全的漏洞，確保檔案不丟失、不損壞、不泄密。

2、檔案搶救保護工作持續(xù)開展。對館藏檔案進行全面清查，分門別類，制訂搶救計劃。對發(fā)生蟲霉的2120卷館藏檔案進行

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薰蒸殺蟲和消毒處理，防止蟲霉蔓延，確保檔案安全。

3、庫房日常管理得到加強。強化檔案庫房防火、防水、防潮、防塵、防鼠、防盜、防光、防蟲、防高溫、防污染等工作。根據天氣情況，采取相應調控措施，把溫濕度控制在規(guī)定范圍內。加強值班巡查，確保各項安全措施落到實處。

（四）以人為本，抓好干部隊伍建設

1、下基層活動扎實推進。推行“一線工作法”，組織全體人員深入湯頭鄉(xiāng)草村村，進村入戶，走訪慰問群眾，了解村情民意，傾聽群眾心聲。采取“送政策、送思路、送信息”等措施，幫助解決群眾的生產生活困難，“聯一促二帶三”活動項目有序進行。

2、黨建工作上新水平。實行延伸提升“168”黨建工作機制，以保持黨員隊伍先進性為核心，以促進黨員自覺實踐黨的宗旨、充分發(fā)揮先鋒模范作用為目標，以創(chuàng)新活動方式為手段，建立“一套管理機制”（即黨支部領導下的組織“目標管理”和個人“設崗定責”機制），實行“五步工作法”（即民主決策、任務分解、公開承諾、組織實施、考評獎懲），引導和激勵黨員在各自崗位上自覺踐行黨員先進性要求，為全面完成各項任務打下堅實基礎。

二、存在問題和不足

1、檔案事業(yè)經費投入不足，制約和影響有關工作進展；

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2、檔案信息化建設步伐較緩慢，目錄數據庫建立和館藏檔案全文數字化工作難度較大；

3、干部隊伍素質特別是適應信息化建設所需的知識和技能亟待提高。

三、下半年主要工作打算

1、貫徹國家檔案局9號令，編制《**縣檔案館檔案接收范圍》。

2、加強到期檔案接收工作，做到應收盡收。

3、做好館藏重點檔案全文掃描及館藏檔案文件級目錄錄入工作。

4、加強重點建設項目和民生檔案的監(jiān)督指導。

5、開展機關、事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理評估指導工作。6、做好民營企業(yè)檔案服務工作。

**縣檔案局201*年6月30日

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