工作總結(jié)分類 本文簡介:
工作總結(jié)分類,我們這里講的總結(jié),主要是指機關(guān)、團體和企事業(yè)單位及個人用于總結(jié)公務(wù)活動的文書。這些總結(jié),根據(jù)不同標準、從不同角度,可以分為多種類型,如:根據(jù)性質(zhì)的不同,可以分為工作總結(jié)、生產(chǎn)總結(jié)、學習總結(jié)、會議總結(jié)、工作匯報、述職報告、鑒定材料、典型經(jīng)驗、實習報告等;根據(jù)主體的不同,可以分為地區(qū)性總結(jié)
工作總結(jié)分類 本文內(nèi)容:
工作總結(jié)分類,我們這里講的總結(jié),主要是指機關(guān)、團體和企事業(yè)單位及個人用于總結(jié)公務(wù)活動的文書。這些總結(jié),根據(jù)不同標準、從不同角度,可以分為多種類型,如:
根據(jù)性質(zhì)的不同,可以分為工作總結(jié)、生產(chǎn)總結(jié)、學習總結(jié)、會議總結(jié)、工作匯報、述職報告、鑒定材料、典型經(jīng)驗、實習報告等;
根據(jù)主體的不同,可以分為地區(qū)性總結(jié)、部門性總結(jié)、單位總結(jié)、班組總結(jié)、個人總結(jié)等;
根據(jù)時限的不同,可以分為月份總結(jié)、季度總結(jié)、年度總結(jié)、階段性(專項活動)總結(jié)等;
根據(jù)目的要求的不同,可以分為全面總結(jié)、專題總結(jié)和綜合性總結(jié);
根據(jù)用法的不同,可以分為上報的總結(jié)和下發(fā)的總結(jié)等。
這些分類之間當然是相互交叉的。這里需要說明是:雖然這些總結(jié)的類型被人們普遍使用,但人們對這些總結(jié)的含義的界定還不完全相同,往往各執(zhí)己見,存在著一些分歧。比如,“全面總結(jié)”這一概念,是指一個單位所有工作的總結(jié),還是指某項工作的所有方面(做法、成績、經(jīng)驗、不足以及今后打算)的總結(jié),還是兩者兼而有之?有的寫作教材稱“綜合性總結(jié)又叫全面總結(jié)”“專題總結(jié)又叫經(jīng)驗總結(jié)”,這樣的提法是否準確?類似這樣的問題還需進一步研究并進行規(guī)范界定。為了正確理解、準確應(yīng)用,本書中對一些容易混淆的概念做了這樣的界定:
全面總結(jié)是特指一個單位各方面工作的總回顧,是指一個母系統(tǒng);專題總結(jié)則是特指對一個單位某一方面工作的回顧,是指一個分系統(tǒng)。以一個生產(chǎn)企業(yè)為例,全方位回顧它的生產(chǎn)經(jīng)營、科技創(chuàng)新、安全環(huán)保、質(zhì)量管理、企業(yè)文化等工作的總結(jié)稱為全面總結(jié),只回顧它的某個方面工作的總結(jié)稱為專題總結(jié);而綜合性總結(jié)是指對所開展的工作的全部情況的總結(jié),即工作的做法、成績、經(jīng)驗教訓、存在的問題和今后的打算等。綜合性總結(jié)和全面總結(jié)不是一個概念,綜合性總結(jié)可以是全面總結(jié),也可以是專題總結(jié);全面總結(jié)可以是綜合性總結(jié),也可以是突出某個方面的總結(jié)。
還有一類總結(jié)叫報告,它是以報告的文體形式出現(xiàn)的,如企業(yè)年度報告、產(chǎn)品質(zhì)量報告、環(huán)境狀況報告、社會責任報告、人權(quán)狀況報告等,如《2007年中國名牌戰(zhàn)略發(fā)展報告》。這類報告,是新時期總結(jié)的新形式,是我國市場經(jīng)濟與民主政治深入發(fā)展的產(chǎn)物。它是在對某一方面工作進行總結(jié)的基礎(chǔ)上,向社會公開發(fā)布以便社會公眾知曉或接受社會監(jiān)督的一種新興的文體形式。這類報告,無論是其主體內(nèi)容還是寫作特點,都遵循總結(jié)的文體要求,因此其內(nèi)核是總結(jié)而不是報告。
對總結(jié)的類型進行劃分,并非完全出于學者研究問題的需要。如果那樣,就成了沒有多少實際意義的為劃分而劃分的應(yīng)用寫作問題了。通過對總結(jié)進行分類,目的是使人們在寫作實踐中把握好不同類型總結(jié)的寫作特點與寫作要求,在共性中把握個性。如,報給上級的總結(jié)要求概括性強一些,多一些理性色彩;而下發(fā)的總結(jié)(一般是指領(lǐng)導同志在會議上對工作進行的總結(jié))則應(yīng)更富于感情色彩,更口語化、更具體一些,包括褒揚具體的人或事,以利于激發(fā)下屬的工作積極性。工作匯報、實習報告、述職報告、典型經(jīng)驗、鑒定材料等,雖然名稱不同,但實際上都是總結(jié),具有總結(jié)的一般屬性。盡管有的稱為“報告”,但它與規(guī)范的文種“報告”是不同的。
述職報告與工作總結(jié)雖然內(nèi)容上無大差異,但它們的參照物是不同的,前者的參照物是崗位職責,要總結(jié)履行職責的情況;而后者的參照物是期初制訂的計劃,要總結(jié)執(zhí)行計劃的情況;前者的風格應(yīng)更謙虛內(nèi)斂,要注意顧及受眾的心理感受,而后者則沒有那么多的顧慮,風格應(yīng)更放開一些。
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