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應(yīng)用文的起草與修改

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應(yīng)用文的起草與修改 本文簡介:

應(yīng)用文的起草與修改,起草撰擬和修改定稿是經(jīng)濟應(yīng)用文寫作的具體操作階段。起草撰擬是指動手寫出文章的草稿。經(jīng)過構(gòu)思和編制提綱,作者大腦中已經(jīng)有了文章的初級形態(tài)。起草就是將這種初級形態(tài)以語言文字的形式固定下來,形成人們可以感知的物化形態(tài),即草稿。草稿不是成品,還需要修改定稿。修改定稿是指對文章草稿進行加工

應(yīng)用文的起草與修改 本文內(nèi)容:

應(yīng)用文的起草與修改,起草撰擬和修改定稿是經(jīng)濟應(yīng)用文寫作的具體操作階段。起草撰擬是指動手寫出文章的草稿。經(jīng)過構(gòu)思和編制提綱,作者大腦中已經(jīng)有了文章的初級形態(tài)。起草就是將這種初級形態(tài)以語言文字的形式固定下來,形成人們可以感知的物化形態(tài),即草稿。草稿不是成品,還需要修改定稿。修改定稿是指對文章草稿進行加工潤色,使之成為成品的過程。

(一)起草撰擬的過程

起草撰擬是一個語言組合的過程。語言組合是根據(jù)文章所要表達的具體意思來進行的。具體意思是語言組合的基礎(chǔ)和前提,因此,起草撰擬的過程實際上是一個由具體意思生發(fā)到語言組合的過程。

1. 意思生發(fā)

意思生發(fā)是指作者依據(jù)寫作提綱,逐漸形成文章具體意思的過程。寫作提綱完成,文章還是概要的,甚至是模糊的。要把提綱變成文章,必須具體展開。這仍然是一種思維活動,是作者在大腦中構(gòu)造具體文章意思的過程。它是伴隨著集中構(gòu)思同時進行的,但在起草撰擬階段,與語言組合的聯(lián)系更為緊密,是寫作時最為困難的過程。意思生發(fā)主要有以下幾個環(huán)節(jié):

(1)確定出發(fā)點。出發(fā)點是指意思生發(fā)的起點。好的出發(fā)點可以使具體意思在作者大腦中接連不斷地生發(fā)。應(yīng)用文寫作的意思生發(fā)受寫作提綱的控制,往往指向性較強,出發(fā)點的確定有明確的針對性,但相對于其他文體來說要簡單得多。

(2)展開意思。出發(fā)點確定以后,作者要從出發(fā)點開始,逐漸展開具體意思。要圍繞出發(fā)點反復(fù)思考表達意思的最佳方式,經(jīng)過幾個回合的思考后,將這部分內(nèi)容就確定了下來。作者往往要有意識地介入外部語言,甚至自言自語,這樣能更好地實現(xiàn)意思向語言的轉(zhuǎn)換。

2. 語言組合

語言組合是指用語言文字表達具體意思。作者在確定出發(fā)點、生發(fā)意思的同時,語言組合也開始了,兩者交替進行,以完成文章草稿。語言組合包括語言組織和文字符號組成兩部分。意思生發(fā)是以內(nèi)部語言為工具來進行的;而語言組合所用的是外部語言,它要求語言完整、準確和簡明。經(jīng)濟應(yīng)用文寫作的語言是依邏輯和語法規(guī)律進行組合的,具有莊重、平實和簡潔等特點,有很多文種還大量運用了程式化語言。

(二)起草撰擬的方法

1. 一氣呵成法

一氣呵成是指作者起草時,按照寫作提綱的要求一直寫下去,中間沒有耽擱和停頓,遇到語言組合或材料運用等問題,暫時回避或放下,繼續(xù)往下寫,待初稿完成后再補充修改。這種方法能提高起草速度,使思路一直暢通,保持寫作興奮,適合起草較短的文章。

2. 十步九回頭法

“十步九回頭”是指邊起草、邊推敲、邊修改,遇到問題要解決之后再繼續(xù)往下寫。這種方法字斟句酌,扎扎實實,能大大提高草稿的質(zhì)量,寫后無須更多地修改。但是,起草的速度較慢,思路也時斷時續(xù),有時還影響寫作情緒。起草撰擬的方法是因人因文而異,不拘一格的。有人出筆成章,有人進展緩慢;有人從頭寫起,還有人從中間寫起。總之,無論采用什么方法,都可以把文章寫好。

(三)修改定稿

修改定稿是經(jīng)濟應(yīng)用文寫作過程的最后階段。一般來說,修改是貫穿整個寫作過程始終的,這里指完成初稿后集中修改定稿。

1. 修改定稿的程序經(jīng)濟應(yīng)用文寫作的修改定稿有其特殊的程序,包括以下幾步:

(1)草稿的修改

草稿的修改是指起草成稿后,由作者對文稿進行修改。一般只限于作者或?qū)懽靼嘧觾?nèi)部不同層次的修改,目的是使文稿更好地體現(xiàn)主旨和寫作意圖。

(2)討論稿的修改

討論稿是指發(fā)給有關(guān)方面或提交有關(guān)會議討論、審議,供征求意見的文稿,實際上是一種集體性質(zhì)的修改。一般是將文稿打印出來,分發(fā)給有關(guān)人員,讓大家提出修改意見。有些重要文稿,往往在修改中要反復(fù)多次征求各方面的意見。

(3)審議稿的修改

有些重要文件,經(jīng)過廣泛征求意見后,還要經(jīng)過上級部門或會議審議。審議后的文章叫審議稿。審議稿修改后才能定稿。應(yīng)用文的修改定稿比較復(fù)雜。一般內(nèi)容簡單的文稿其修改程序也比較簡單,有些只是作者自己修改定稿就可以。

2. 修改的范圍

(1)內(nèi)容的修正

應(yīng)用文要求主旨和觀點必須正確、鮮明和深刻。因此,修改時首先要檢查文章所表達的思想觀點與現(xiàn)行法律、法規(guī)、方針、政策是否一致,看看材料能否為主旨或觀點服務(wù),寫作意圖是否表達清楚。對錯誤的、模糊的和膚淺的地方要進行修正。

(2)材料的增刪應(yīng)用文寫作要求材料真實、典型和充實。因此,要檢查文章是否翔實,有沒有多余材料,詳略是否得當。同時,還要審核材料的真實性和典型性,對不真實、不典型、多余的材料要進行刪減,對缺少的材料要適當增補。

(3)結(jié)構(gòu)的調(diào)整應(yīng)用文寫作要求結(jié)構(gòu)嚴謹、完整和有條理。因此,要檢查文章的內(nèi)部結(jié)構(gòu)是否合理,是否符合文體要求,不合理的、不符合要求的應(yīng)進行相應(yīng)的調(diào)整。

(4)語言的推敲應(yīng)用文寫作要求語言準確、簡潔、通俗。因此,要反復(fù)推敲語言,檢查有沒有廢話、錯字、別字、病句等,語言表達是否準確,是否符合文體要求。對語言的推敲不能滿足于沒有錯誤,而要追求妥帖、精練。

3. 修改的方法

(1)念讀修改法念讀修改法是指朗讀草稿,發(fā)現(xiàn)問題進行修改的方法。念讀不同于閱讀,它是出聲地讀,口念,耳聽,腦想,容易發(fā)現(xiàn)問題。實踐證明,這是一個行之有效的修改方法。

(2)重抄修改法重抄修改法是指把初稿重新抄寫,發(fā)現(xiàn)毛病,邊抄邊改的方法。抄寫是修改的極好機會。作者抄寫與別人抄寫不同,他往往是邊抄邊想,是一個重新咀嚼、推敲的過程。

(3)冷卻修改法冷卻修改法是指把初稿先放一段時間,等寫作熱情冷卻之后,再進行修改的方法。這種方法可以使作者重新調(diào)整思路,放松心境,有利于再次思考,重新認識,發(fā)現(xiàn)問題

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