文書工作總結(jié)

工作總結(jié)一、文書工作1.工作量

201*年共流轉(zhuǎn)完成呈批件416份，發(fā)文107份，收文118份，工會文件9份，黨文件16份，發(fā)函8份，會議11份，簡報26份。招標(biāo)文件6份。2工作時間安排二、檔案管理工作1.建立檔案室

為了配合公司“六場硬仗”的指示。六月份配合同志對辦公室進(jìn)行改造，通過招標(biāo)比選建立了檔案室并驗(yàn)收合格，這為我公司日后檔案收集工作奠定了基礎(chǔ)。

2.對201*-201*年檔案做了初步整理

針對我公司檔案的全面收集、整理、存檔，在同志的指導(dǎo)與監(jiān)督下，201*-201*年檔案進(jìn)行了整理，由于公司發(fā)展歷經(jīng)多個階段，行政文件、業(yè)務(wù)資料、合同、協(xié)議等檔案的形式較為繁雜，但內(nèi)容卻存在千絲萬縷的聯(lián)系，給檔案分類、整理帶來了一定的困難。針對這一情況，先將公司記載、反映公司重大資產(chǎn)處事件的呈請、批復(fù)、函件、會議紀(jì)要等文件，按照年份進(jìn)行細(xì)致的收集、分類、整理工作。根據(jù)文件資料的性質(zhì)分為行政、黨務(wù)、人事、法務(wù)、產(chǎn)權(quán)辦理、清收清退、客服、工程、安保九個類別；根據(jù)文件資料的內(nèi)容分為收文、發(fā)文、資料三個類別。其中收文類包括行政收文、黨收文、工會收文、呈批件；發(fā)文類包括行政發(fā)文，黨發(fā)文、公會發(fā)文、致函等；資料類包括公司業(yè)務(wù)文件、訴訟文件、項(xiàng)目情況說明、客戶資料、服務(wù)單據(jù)等。截止8月底，已完成201*年至201*年公司文件整理、歸檔3150余份，其中201*年文件1000余份，201*年文件469份，201*年文件928份，201*年753份，共列卷150余個，為下一步實(shí)現(xiàn)檔案電子化管理工作奠定了良好的基礎(chǔ)。對于201*年至201*年電子文檔的整理我們的速度不是很快，需要切實(shí)加強(qiáng)對檔案整理工作的熟練度，進(jìn)一步加快效率同時兼顧質(zhì)量問題。三、人事工作

自201*年底接觸人事工作至今，配合他人完成薪酬、福利、社保、報銷等事宜。

其中配合同志完成第一次工傷報銷，完成201*年1-3月公積金繳納，期間初步理解人事工作在社會保險及公積金方面事宜。

配合同志完成201*年9月、11月工資發(fā)放，獨(dú)立完成10月工資發(fā)放。

配合同志完成201*年-201*年團(tuán)體意外險投保事宜。配合同志完成201*年度中層管理人員考核。

工作計(jì)劃

1、由于目前并沒有運(yùn)用軟件進(jìn)行檔案管理，計(jì)劃201*年使用。

2、工程類圖紙較為龐雜，計(jì)劃于201*年初進(jìn)行電子版?zhèn)浞荨?、客戶服務(wù)文件比較散亂，計(jì)劃于201*年初進(jìn)行整理。4、收集整理公司各部門需歸集檔案。5、完善檔案分類，建立固化檔案整理程序。6、加強(qiáng)相關(guān)制度的落實(shí)實(shí)施

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工作總結(jié)

轉(zhuǎn)眼我已在公司工作了一年時間，期間學(xué)到了很多，感悟了很多。我主要從事三項(xiàng)工作，一、行政；二、出納；三、項(xiàng)目申報。

行政工作主要負(fù)責(zé)綜合辦公室的事務(wù)：公司各類資料的歸檔整理（人事、工商、合同等）、工商年檢、共辦理2次工商變更、為公司新進(jìn)20名員工辦理社保及公積金事務(wù)、辦公用品采購、公司湖南人宿舍管理、各類簽章管理、與公司各外地辦事處銜接、公司會務(wù)及接待、公司郵箱管理等。

出納事務(wù)主要負(fù)責(zé)與銀行的銜接、公司資金流動情況跟蹤記錄、銀行及現(xiàn)金日記賬、共辦理銀行開戶3次、銀行年檢1次、開戶許可證變更2次、以及公司員工的報銷事宜、發(fā)票填開及購買等。

項(xiàng)目申報的工作主要是在舒波的指導(dǎo)下寫申報內(nèi)容、裝訂申報材料以及材料的提交等。共申報過5個項(xiàng)目，其中一個項(xiàng)目政府已撥款資助100萬，其余為201*年項(xiàng)目，正在申報中。

另外，接受了三次工作培訓(xùn)，分別為：社保醫(yī)保條例培訓(xùn)、貨物貿(mào)易外匯管理培訓(xùn)以及企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)預(yù)警機(jī)制培訓(xùn)。從而更了解了各項(xiàng)工作內(nèi)容，更重要的是提升了自己的綜合素質(zhì)與能力。

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