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應(yīng)用文常用的表達(dá)方式

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在文學(xué)作品中,表達(dá)方式有五種:敘述、描寫(xiě)、抒情、議論和說(shuō)明。應(yīng)用文作為一種實(shí)用性文體,主要是用來(lái)解決問(wèn)題和處理問(wèn)題的,應(yīng)用文常用的表達(dá)方式只用敘述、議論和說(shuō)明。而抒情和描寫(xiě)除了在一些通訊報(bào)道、廣告語(yǔ)、演講稿、日記、私人信件等中偶爾使用之外,其他應(yīng)用文基本不用或很少使用。1.敘述的方式一般來(lái)說(shuō),敘述就

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在文學(xué)作品中,表達(dá)方式有五種:敘述、描寫(xiě)、抒情、議論和說(shuō)明。應(yīng)用文作為一種實(shí)用性文體,主要是用來(lái)解決問(wèn)題和處理問(wèn)題的,應(yīng)用文常用的表達(dá)方式只用敘述、議論和說(shuō)明。而抒情和描寫(xiě)除了在一些通訊報(bào)道、廣告語(yǔ)、演講稿、日記、私人信件等中偶爾使用之外,其他應(yīng)用文基本不用或很少使用。

1. 敘述的方式

一般來(lái)說(shuō),敘述就是把任務(wù)的經(jīng)歷和事物發(fā)展變化的過(guò)程表述出來(lái)。各種文體的寫(xiě)作幾乎都要用到敘述方式。如議論文中,用敘述的方式概括某些事實(shí),從事實(shí)中引出論點(diǎn);在說(shuō)明文中,可以用敘述的方式對(duì)某些療效或功用舉一些實(shí)例進(jìn)行說(shuō)明;在一般文體中常用敘述的方式交代事件的起因、發(fā)展、結(jié)果以及人物的經(jīng)歷等。

應(yīng)用文中的敘述要求直截了當(dāng),平鋪直敘,抓住主要事實(shí),作概要精當(dāng)?shù)臄⑹。不要像文學(xué)作品中的敘述那樣,追求情節(jié)的起伏,一波三折,巧設(shè)懸念等,更不能使用意識(shí)流等現(xiàn)代派的敘述手法來(lái)寫(xiě)。

2. 議論的方式

應(yīng)用文中的議論即對(duì)客觀事物進(jìn)行評(píng)論,以此表明自己的觀點(diǎn)和態(tài)度。在應(yīng)用文體中不少文種都離不開(kāi)議論,如總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、經(jīng)濟(jì)分析報(bào)告、審計(jì)報(bào)告等,公文中的通報(bào)、報(bào)告、議案等,也要通過(guò)議論來(lái)分析原因、判斷是非、發(fā)表見(jiàn)解、表明立場(chǎng)觀點(diǎn)等。

應(yīng)用文中的議論同文學(xué)創(chuàng)作中的議論也有區(qū)別。文學(xué)創(chuàng)作中的議論是為了說(shuō)服對(duì)方,打動(dòng)讀者,可以從不同的角度,尋找各種論據(jù),旁征博引、反復(fù)論證,有時(shí)還可以采用動(dòng)情的議論、哲理性的議論和形象化的議論等,縱橫捭闔、自由發(fā)揮。而應(yīng)用文中的議論,不能脫離實(shí)際,它以事實(shí)為依據(jù),不摻入個(gè)人主觀好惡情感,抓住要點(diǎn),不及其余,作簡(jiǎn)潔、明了的議論。

3. 說(shuō)明的方式

應(yīng)用文中的說(shuō)明就是用簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確、科學(xué)、樸實(shí)的語(yǔ)言,把事物的性質(zhì)、范圍、形狀、特征、功能等方面的情況介紹清楚。最常見(jiàn)的是產(chǎn)品介紹和使用說(shuō)明書(shū)。而在其他應(yīng)用文中也時(shí)常用到說(shuō)明的方式,如對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表,統(tǒng)計(jì)、審計(jì)表中的資料和數(shù)據(jù)所作的說(shuō)明,以及對(duì)一些規(guī)定、條例的性質(zhì)和范圍等所作的解釋。

應(yīng)用文中的說(shuō)明不同于文學(xué)創(chuàng)作中的說(shuō)明。如楊朔的《茶花賦》,是一篇優(yōu)美的散文,作者在對(duì)茶花的生長(zhǎng)特點(diǎn)作說(shuō)明時(shí),融入了深厚的感情,是感情化的說(shuō)明。還有的說(shuō)明文講究生動(dòng)形象的說(shuō)明和藝術(shù)語(yǔ)言的說(shuō)明,采用擬人、比喻等修辭手法。而在應(yīng)用文中,這些說(shuō)明的用法都是應(yīng)當(dāng)避免的,或很少使用。

4. 圖表的方式

圖表的表達(dá)方式在應(yīng)用文中已得到越來(lái)越廣泛的使用。這是因?yàn),在社?huì)及經(jīng)濟(jì)管理中,有許多的數(shù)據(jù)和資料僅用文字難以說(shuō)清,如名目繁多的商品價(jià)格、數(shù)量及所占比例的情況,各類(lèi)人員的工資收入和消費(fèi)支出的變化,產(chǎn)量、投資額、利潤(rùn)及物價(jià)指數(shù)等的上升和下降趨勢(shì)變化等。而借助于圖表的形式,則能使人一目了然,既形象直觀、清晰,使人印象深刻,又便于分析、評(píng)價(jià)、判斷,遠(yuǎn)勝于文字的表現(xiàn)力。圖表的表達(dá)方式不僅在財(cái)務(wù)、審計(jì)、統(tǒng)計(jì)、稅務(wù)、金融等經(jīng)濟(jì)部門(mén)廣為使用,也在其他諸多領(lǐng)域中廣泛使用。

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