201*年文書工作總結(jié)

201*年文書工作總結(jié)

現(xiàn)將201*年文書工作總結(jié)如下：

一、機要交換及文件管理(一)收文

1.按照市黨政橫向加密網(wǎng)要求，每天早上上班時，中午下班前，晚上下班前各登錄加密網(wǎng)1次接收文件，并做到及時處理。按時去政府交換站把文件取回并做好登記、擬辦、傳閱、存檔、銷毀工作。

2.今年截止目前，共收文855件，其中中共中央文件23件、省委文件99件、市委文件95件、市政府文件127件、省糧食局文件141件、基層上報件13件、其它類文件357件。

(二)發(fā)文

今年截止目前，局黨委發(fā)文11件；局行政發(fā)文59件；局發(fā)函件15件、工會16件。按發(fā)文要求，每件都有主管領(lǐng)導簽批，辦公室主任會簽，并存檔1-2份。

(三)基層單位的文件交換

進一步加強管理，及時督促各部門取文件，并做好登記。二、文書檔案

在檔案的提供利用上，做好登記，利用后及時收回。會議記錄等重要檔案資料須經(jīng)領(lǐng)導批準，方可查閱。

三、保密工作

按照市保密局要求和組長單位農(nóng)委的會議安排，積極完成了保密各項工作任務(wù)。

四、印鑒管理

加強用印管理，做好用印登記，嚴格要求自己。必須審查是否經(jīng)領(lǐng)導簽批(一些日常業(yè)務(wù)報表除外)，方可用印。

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201*年個人工作總結(jié)

尊敬的院領(lǐng)導：

201*年是學院戰(zhàn)略實施的第一年，是學院全體員工團結(jié)努力的一年。在過去的一年，在學院領(lǐng)導的關(guān)懷和鼓勵下，在同事們的指導幫助下，使我不論在思想上還是工作上都有了很大的進步，使自身在各方面都有很大提升。圍繞年初制定的工作計劃，依據(jù)學院的戰(zhàn)略規(guī)劃，我開展了以下工作：

一、立足崗位，努力提高

在工作中，我牢固樹立“辦公室工作無小事”的理念，嚴格組照崗位職責，努力工作。

1、檔案管理工作

依據(jù)集團《文件材料歸檔辦法》和學院25號文件，進行了如下工作：7月份，完成201*年檔案數(shù)據(jù)庫上報集團。。

移交類目分別為：管理類188條、實物證書類33條、會計類43條、照片類5條和職工檔案類34條。

8月份參加檔案局組織的檔案人員上崗培訓學習，并取得檔案上崗資格證書。

9月份實現(xiàn)201*年至201*年永久類目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)。10月份完成201*年至201*年永久類目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)。11月份完成201*至201*年永久類目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)。

12月份完成整理、檢查檔案保存的完整性。在檔案整理的過程中，并無檔案遺失。

在工作過程中，為了便于記錄檔案的利用率及提高工作效率，建立并使用了檔案管理系統(tǒng)。其系統(tǒng)內(nèi)各字段及要求，均以學院25號文件為導向。今年以來，檔案數(shù)字化建設(shè)一直以集團為榜樣，依據(jù)集團規(guī)范整理和存放檔案。初步實現(xiàn)檔案數(shù)字信息化建設(shè)，提高了檔案利用率。在檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)中，逐步向集團靠攏。

2、網(wǎng)站管理工作

學院五年發(fā)展戰(zhàn)略實施，依據(jù)綜合部的定位，提高學院信息化水平。在網(wǎng)站管理上我不敢有絲毫怠慢。

1）注重相關(guān)政策、信息的采集與整理。從集團夢龍網(wǎng)下載相關(guān)文件共69份上級主管部門政策、通知類文件90份；2）注重自身信息的發(fā)布，加強宣傳和推介

（1）年初１月份制定網(wǎng)站更新計劃，并報部門負責閱審。按照年初制定的網(wǎng)站內(nèi)容更新計劃，隨時根據(jù)各部門工作需要更新網(wǎng)站各模塊內(nèi)容。

（2）下半年網(wǎng)站無故障，利用率較上半年有小幅提高，所有內(nèi)部通知，均從網(wǎng)站上發(fā)布。共發(fā)布通知信息24次。在內(nèi)部各部門工作中，有時出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)不暢的情況，都根據(jù)各部門反映隨時解決。

3、文書管理工作

1、按公文處理流程，準確及時的對每份上級來文進行處理201*年下半年度，共處理上級下發(fā)文件35份。2、內(nèi)部文件起草

下半年共擬學院內(nèi)部文件4份。學院文件2份，中專文件2份（均為請示，所以只是綜合部保存并未轉(zhuǎn)發(fā)各部門傳閱）。按時將形成的文件通過夢龍軟件轉(zhuǎn)發(fā)各部門負責人。在工作中，形成了共13份內(nèi)部文件資料（有文件目錄），次年3月初統(tǒng)一歸檔。

4、公章管理工作

為有效維護學院的相關(guān)利益，樹立風風險管理理念，增加學院風風險預防和控制能力，在公章使用方面做到了以下幾點：

嚴格按照青建院【201*】11號（公章管理制度）對印章進行管理。避免因使用不當出現(xiàn)糾紛；

做好每一次印章使用登記，各部門用印申請必須有負責人簽字。對于簽訂的協(xié)議，必須經(jīng)院領(lǐng)導同意后，方可蓋章。避免風險。

做好公章的妥善保管工作，保證其安全完整。

201*年下半年，對印章進行管理。共使用公章申請表蓋章153次。其中合同協(xié)議共13份，分管領(lǐng)導、執(zhí)行副院長簽字后，均請示劉總同意后蓋章。詳見公章使用申請表。下半年公章外出借用10次，均有分管領(lǐng)導及院領(lǐng)導簽字，并且在規(guī)定時間內(nèi)歸還，詳見外借申請表。

5、證書管理工作

學院所屬法人證書按市規(guī)定時間進行年檢，并存有復件。在工作中使用時均進行登記，詳見實物臺帳。院所屬各單位年獲獎勵也均有記錄，并已形成電子檔案。201*年全年獲得兩項榮譽，從1999年至今，學院共獲得實物類獎牌33塊。

6、學院培訓學習

于6月末制定下半年學院學習計劃，并報部門領(lǐng)導審閱。因中專學校8月份放假，故沒有安排考試學習。共組織學院月度學習考試5次。每位教職工成績詳見201*年下半年學院教職工成績統(tǒng)計表。

具體學習計劃安排：

考試地月份學習考試內(nèi)容考試時間點7月學院下發(fā)的內(nèi)部文件8月9月形象組織學習社會交往禮10月儀11月組織學習相處禮儀12月組織學習師德

備注301教室7月底中專學校8月份放假，故沒有安排考試學習。組織學習教師的個人10月初進行考試301教室11月初進行301教室考試12月初進行考試301教室月末進行考試301教室二、修正不足提高自身素質(zhì)

總結(jié)全年的工作，深感仍存在很多不足之處。1、工作方法有待改進，工作效率有待提高；1)公文處理實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化有待提高

對于公文處理，學院一直采用傳統(tǒng)方式流轉(zhuǎn)。即：接收登記填寫處理單院領(lǐng)導批示意見相關(guān)部門負責人辦理。針對一些通知性上級來文的處理，這樣流轉(zhuǎn)是沒有意義，并且形成資源浪費。而且，對于形成的文字材料的保存也是毫無意義，既占用空間又浪費時間，大大地降低了工作效率。

強化信息化引領(lǐng)作用，提高學院管理信息化水平。依托集團夢龍網(wǎng)建立學院內(nèi)部信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)文件收發(fā)、業(yè)務(wù)審批等相關(guān)事項無紙化辦公。推進信息化建設(shè)軟、硬件基礎(chǔ)的建設(shè)，逐步建立與學院當前所處的發(fā)展階段相適應(yīng)的信息化辦公系統(tǒng)。

2)這就有必須效仿集團的公文流轉(zhuǎn)程序。但我們需要建立有自己特色的公文流轉(zhuǎn)程序或辦公系統(tǒng)。下面我會具體地說一下為什么要這么做。

2、網(wǎng)絡(luò)信息化利用有待提高；

根據(jù)學院戰(zhàn)略指示，要以集團平臺為腹地，但我們在自我科學發(fā)展的基礎(chǔ)上，也應(yīng)該有所創(chuàng)新。集團辦公系統(tǒng)實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化，基本實現(xiàn)了無紙化辦公。根據(jù)我們學院自身的特點，是不是也可以利用自己的網(wǎng)站實現(xiàn)這些功能呢！如果我們的無紙辦化辦公僅依靠集團，那么我們在工作中所遇到

的后臺問題，都要求助集團。很多時候，我們都要靠麻煩他人來成就自己，而且還要看其它人是否有時間處理我們的問題。這樣我們的問題就會耽誤處理。院領(lǐng)導，能否考慮，利用我們自己的網(wǎng)站實現(xiàn)以上功能呢！

3、個人文字能力需增強；

在日常起草通知、文件類的文字性應(yīng)用文時，時常感到心有余而力不足。寫好之后，部門負責人還需要修改，才能合乎標準。

4、檔案室基礎(chǔ)設(shè)施差，有待改進。

檔案室沒有配備必要的安全設(shè)施，一旦引發(fā)火災(zāi)，那后果不堪設(shè)想。望能引起領(lǐng)導的重視。

針對以上這些不足，我將在下一步工作中努力做好以下幾點：（一）改進學習方法，不斷提高個人素質(zhì)

在201*年的工作中，我將抓緊一切學習的時間和機會，在工作中學習，在學習中工作，在工作實踐中磨練自己。同時更加系統(tǒng)、深入的學習工作的相關(guān)業(yè)務(wù)知識，和與信息化建設(shè)相關(guān)的技術(shù)，為實現(xiàn)學院信息化、無紙化辦公貢獻微博之力。進一步提升自身綜合素質(zhì)，為更好的勝任本職工作做好知識儲備。

（二）主動出擊，做好宣傳工作。

在201*年的新聞宣傳工作中，做到深挖工作亮點，及時報道院屬各部門相關(guān)信息。

沒有最好只有更好，在201*年的工作中，我將以更加飽滿激昂的熱情、更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn)，在崗位上發(fā)揮更大的作用，取

得更大的進步，為學院大發(fā)展貢獻自己所有的力量。

（三）嚴把文字關(guān)，提高文稿質(zhì)量和水平。

文字工作是辦公室工作的重要內(nèi)容之一，公文類文稿一旦出現(xiàn)問題，將會直接影響到學院決策的執(zhí)行落實。在下一步工作中，我將在思想認識上高度重視，嚴把語言文字關(guān)、文字質(zhì)量關(guān)、文字校對關(guān)，確保經(jīng)手的文稿不出紕漏，協(xié)助辦公室負責人抓好文字把關(guān)和綜合業(yè)務(wù)工作。

三、展望未來制定目標

依據(jù)自身在201*年中工作情況，除日�；�本工作外，初步列舉201*年上半年工作計劃：

月份1月法人年檢、社會辦量辦學年檢2月3月4月5月6月7月

201*-12-20

工作計劃公文流程信息化學習組織各部門兼職檔案員完成201*年檔案閱卷歸檔將201*年檔案實現(xiàn)數(shù)字化，建立數(shù)據(jù)庫完成本單位檔案分類編號辦法修訂完成本單位文件材料歸檔辦法的修訂

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