學(xué)生會(huì)辦公室部門工作總結(jié)

化學(xué)與化學(xué)工程學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室

二一一年十二月一日

這

學(xué)期，學(xué)生會(huì)的納新將一批新鮮的血液注入進(jìn)來(lái)，也給辦公室增添了一份新的活力。依照最初制訂的工作計(jì)劃

和每個(gè)成員所擔(dān)負(fù)的職位職責(zé)，辦公室在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師和主席團(tuán)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，緊緊圍繞學(xué)生會(huì)的中心工作，在各項(xiàng)重大活動(dòng)、事件、決策過(guò)程中，發(fā)揮了應(yīng)有的組織、協(xié)調(diào)和服務(wù)職能，經(jīng)過(guò)大家的共同努力和密切配合，有效地保證了工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

辦公室是整個(gè)學(xué)生會(huì)的中心樞紐，是學(xué)生會(huì)各部門的“首班車”和“末班車”，是學(xué)生會(huì)必不可缺的一個(gè)部門。在學(xué)生會(huì)，是個(gè)實(shí)力型的部門，所需人員是最少的，但所做的工作是最繁瑣的，平時(shí)做好資料整理、文件保存工作；舉辦大型活動(dòng)時(shí)，協(xié)調(diào)各部門做好經(jīng)費(fèi)預(yù)算，做好活動(dòng)前期準(zhǔn)備，活動(dòng)結(jié)束后，進(jìn)行活動(dòng)總結(jié)整理、收集同學(xué)反饋意見。辦公室是直屬主席團(tuán)的一個(gè)下設(shè)部門，是學(xué)生會(huì)的“秘書處”，其聯(lián)系著學(xué)院和全院學(xué)生。其作用是多方面的，主要是上傳下達(dá)，溝通協(xié)調(diào)，匯集同學(xué)的意見，負(fù)責(zé)并處理學(xué)生會(huì)的許多日常工作等，是整個(gè)學(xué)生會(huì)的資源儲(chǔ)備庫(kù)。

這學(xué)期辦公室具體工作基本呈上，平時(shí)在例會(huì)安排、會(huì)議記錄、值班記錄，以及學(xué)生會(huì)物品采購(gòu)、整理工作中，基本上一切順利，都按照學(xué)期之初的計(jì)劃開展。下面從學(xué)生會(huì)開展的活動(dòng)中，具體說(shuō)明辦公室本學(xué)期對(duì)各個(gè)活動(dòng)的總結(jié)：

1.學(xué)生會(huì)的日常采購(gòu)：我們本著物美價(jià)廉又實(shí)用的原則為學(xué)生會(huì)以及學(xué)院老師采購(gòu)物品，做到“不多花一分冤枉錢”的原則。

2.新生運(yùn)動(dòng)會(huì)：辦公室會(huì)主要負(fù)責(zé)做人員安排、物品采購(gòu)以及合理調(diào)

配人員，組織各部門共同努力，為化工學(xué)院爭(zhēng)光添彩，爭(zhēng)取榮譽(yù)，最終我院在大校取得了較好的成績(jī)。

3.迎新晚會(huì)：本次送迎新會(huì)辦公室照往年一樣依舊負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各部門人員安排、舞臺(tái)用品的采購(gòu)以及安排送老晚會(huì)的燈光。通過(guò)協(xié)調(diào)各部門的人員安排，大家齊心協(xié)力讓化院的舞臺(tái)更加耀眼奪目……

4.學(xué)生會(huì)晚自習(xí)：作為全系的學(xué)生群眾組織，學(xué)生會(huì)肩負(fù)著繁榮文化生活、促進(jìn)同學(xué)全面發(fā)展的重任。為了使學(xué)生會(huì)成員中不出現(xiàn)掛科現(xiàn)象，學(xué)生會(huì)為此安排教室，組織學(xué)生會(huì)全體成員集體上自習(xí)，辦公室負(fù)責(zé)晚自習(xí)的簽到，但個(gè)別學(xué)生會(huì)成員從未上過(guò)自習(xí)，辦公室每次簽到的時(shí)候都缺席，甚至出現(xiàn)替簽的現(xiàn)象，為此辦公室已經(jīng)予以記錄，必要時(shí)給予批評(píng)。

5.值班簽到：值班是學(xué)生會(huì)歷來(lái)的本職工作，各部門每個(gè)部員都需要值班，具體值班安排表由辦公室制定。本學(xué)期我們辦公室已制定了完好的值班表，對(duì)于個(gè)別學(xué)生會(huì)成員不值班的現(xiàn)象給予通報(bào)批評(píng)，但到了學(xué)期末，個(gè)別學(xué)生會(huì)成員因?yàn)榭荚噺?fù)習(xí)而忽略了值班，造成辦公室一時(shí)無(wú)人值班的現(xiàn)象，對(duì)于這些成員，辦公室已予以相應(yīng)的記錄并給予相應(yīng)的通報(bào)批評(píng)。

以上是我們學(xué)院這學(xué)期主要活動(dòng)的總結(jié)，為了吸取在以往工作中經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，展現(xiàn)一個(gè)優(yōu)秀部門的實(shí)干精神，為更好地開展學(xué)生辦公室的各項(xiàng)工作，真正做到有計(jì)劃、有步驟的進(jìn)行各項(xiàng)工作，同時(shí)使我們的工作做出特色和成效，我們辦公室會(huì)積極配合老師工作，認(rèn)真完成

任務(wù)，努力把辦公室建設(shè)成一個(gè)團(tuán)結(jié)積極向上的整體。辦公室各個(gè)成員將在工作中努力提高自身素質(zhì)，并積極主動(dòng)的工作，豐富宣傳形式，在工作中推陳出新，不斷提高自己。力爭(zhēng)在下學(xué)期做出更好的成績(jī)，為為化工學(xué)院學(xué)生會(huì)增光添彩！

擴(kuò)展閱讀：高校學(xué)生會(huì)辦公室工作總結(jié)

河北大學(xué)工商學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室201*-201*年度工作總結(jié)

辦公室201*201*年度工作總結(jié)

河北大學(xué)工商學(xué)院學(xué)生會(huì)是在院黨委領(lǐng)導(dǎo)下，院團(tuán)委指導(dǎo)下的全院學(xué)生的自治組織，是學(xué)院聯(lián)系學(xué)生的橋梁與紐帶，為學(xué)生工作提供服務(wù)。在201*-201*年度的工作中，學(xué)生會(huì)取得了很好的成績(jī)。作為該組織后方大本營(yíng)的學(xué)生會(huì)辦公室，在作好其他部門“后勤管理”服務(wù)的同時(shí)，著重培養(yǎng)自己的工作特色，提高工作效率，提升成員的整體素質(zhì)，在本年度工作中取得了可喜的成績(jī)，全面提高了辦公室的工作水平與地位。

辦公室的主要職責(zé)是負(fù)責(zé)處理學(xué)生會(huì)的日常事務(wù)、建立學(xué)生會(huì)工作檔案、管理學(xué)生會(huì)財(cái)產(chǎn)經(jīng)費(fèi)，召集各項(xiàng)會(huì)議，督促、協(xié)調(diào)各部工作。在即將過(guò)去的這一學(xué)年內(nèi)，辦公室不斷完善工作制度，確保學(xué)生會(huì)工作的規(guī)范化、制度化和科學(xué)化，起到學(xué)生會(huì)與同學(xué)之間、部門之間的橋梁紐帶作用，在整個(gè)學(xué)期的工作中，出現(xiàn)了一些工作的新形勢(shì)，解決了一些新問題，使辦公室真正成為一個(gè)重要的服務(wù)性部門，從而推動(dòng)整個(gè)學(xué)生會(huì)由“活動(dòng)型”向“服務(wù)型、指導(dǎo)型”轉(zhuǎn)變：

一、形象上新改觀

在新的學(xué)年里，本著為大家服務(wù)的宗旨，辦公室在形象優(yōu)化方面做出了很大努力，做了很多新的嘗試。辦公室形象上的改觀包括“硬件”與“軟件”兩個(gè)方面。

1、硬件方面：

（1）重新布置了院學(xué)生會(huì)辦公室，規(guī)范工作間。配備必要的辦

公用品，并為各部資料柜配鎖，避免了各部資料的丟失。（2）把簽到本和請(qǐng)假本等標(biāo)明用途，并用支架固定在簽到桌上。

避免了堆積在桌子上容易發(fā)生混亂的情況，美觀且方便。（3）規(guī)范了學(xué)生會(huì)電話和電腦的使用，保障了學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作

的正常進(jìn)行。負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)電腦的日常維護(hù)，在電腦維修期間，保證學(xué)生會(huì)資料的完整性。

河北大學(xué)工商學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室201*-201*年度工作總結(jié)

（4）規(guī)范學(xué)生會(huì)印章，工作證等各類標(biāo)識(shí)的使用。使整個(gè)學(xué)生

會(huì)形象更加規(guī)范化，工作開展更加便利化。2、軟件方面：

（1）不斷培養(yǎng)學(xué)生會(huì)成員的整體素質(zhì)。這一學(xué)年來(lái)，辦公室協(xié)助主席團(tuán)及時(shí)開展成員業(yè)務(wù)培訓(xùn)；對(duì)本部門成員進(jìn)行細(xì)節(jié)問題的改正，如公文寫作格式，文明交往禮儀，值班時(shí)注意問題，還鼓勵(lì)各成員寫值班日志，進(jìn)行多方面的交流與溝通，著重素質(zhì)提升。

（2）繼續(xù)致力編寫《視線》，并在辦公室全體成員的努力下對(duì)其全面改版。正刊放眼全局，更加宏觀，規(guī)范；副刊則形式靈活，內(nèi)容豐富，給嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹蛋嗌�活帶�?lái)了一絲樂趣；在本學(xué)年，辦公室又推出了《視線》特刊，更系統(tǒng)全面地反映學(xué)生會(huì)文化�！兑暰�》幾版刊物囊括范圍廣，更新周期短，無(wú)論是視覺效果還是內(nèi)容，都受到了廣大師生的一致好評(píng)。

（3）辦公室專職負(fù)責(zé)成員設(shè)立了閱讀角，收集各類報(bào)刊，增強(qiáng)了辦公室的文化氛圍。二、制度上新突破

制度的修訂與拓展是辦公室的重點(diǎn)工作之一，這一學(xué)期辦公室在制度修補(bǔ)與完善上有了很大突破，日益全面化、規(guī)范化，并繼續(xù)不斷完善辦公室及整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作機(jī)制。充分發(fā)揮辦公室職能，做好辦公室的中樞協(xié)調(diào)作用。

1、準(zhǔn)確及時(shí)召集各種會(huì)議，確保各次會(huì)議正常召開。2、建立嚴(yán)格的值班工作制度，確保準(zhǔn)時(shí)及時(shí)上情下達(dá)，下情上報(bào)。使學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作信息暢通。

3、起草完善學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作制度，考評(píng)制度，確保各項(xiàng)工作有章可依及其高效性。與主席團(tuán)一起討論修補(bǔ)了會(huì)議、值班、衛(wèi)生等規(guī)章細(xì)則及考勤處罰、物品支領(lǐng)等各類規(guī)范，特別是本學(xué)期辦公室全體成員在與主席團(tuán)的不斷商討中集思廣益，制定了新的學(xué)生會(huì)工作紀(jì)律考核制度，并保證其切實(shí)實(shí)行。

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一、文秘工作：

1、辦公室全面負(fù)責(zé)了學(xué)生會(huì)制度、總結(jié)、工作匯報(bào)等各種文件的制作；

2、全面負(fù)責(zé)了主席團(tuán)的文字處理工作；

3、辦公室專職同學(xué)負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)重要會(huì)議的記錄工作，且記錄較詳細(xì)；

4、各類材料的電子化處理；

5、材料統(tǒng)計(jì)工作。為方便學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的開展，辦公室承擔(dān)了大量的材料統(tǒng)計(jì)工作，并設(shè)立臨時(shí)文件夾等滿足使用，并取得了很好的效果。如評(píng)優(yōu)材料，工作計(jì)劃和總結(jié)的匯總制作等。二、聯(lián)系工作：

包括橫向上與各部門的聯(lián)系，縱向上與團(tuán)委、同學(xué)的聯(lián)系。及時(shí)傳達(dá)上級(jí)通知，反饋下級(jí)意見，加強(qiáng)各層次各部門的溝通是辦公室的主要工作：

1、及時(shí)傳達(dá)了主席團(tuán)的各類通知，使上級(jí)信息及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)到下一級(jí)各部門，方便工作正常開展；

2、制作通訊錄，方便各部門的工作開展。如制作學(xué)院各組織部門負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式，加強(qiáng)院學(xué)生會(huì)與各學(xué)生組織相關(guān)部門的聯(lián)系；

3、加強(qiáng)與本部校學(xué)生會(huì)及各兄弟學(xué)院學(xué)生會(huì)的聯(lián)系，并加強(qiáng)同各駐保高校學(xué)生組織的交流合作。三、財(cái)務(wù)管理

1、整理各類上交于辦公室的材料并及時(shí)公布；2、設(shè)立專職成員管理好學(xué)生會(huì)的賬目；

3、對(duì)學(xué)生會(huì)的固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)及維護(hù)，全面負(fù)責(zé)管理學(xué)生會(huì)庫(kù)房、展板、三輪車。

河北大學(xué)工商學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室201*-201*年度工作總結(jié)

四、內(nèi)部常規(guī)事宜

1、各類表格的統(tǒng)計(jì)制作。如會(huì)議安排表，值班表，固定資產(chǎn)清單，評(píng)優(yōu)統(tǒng)計(jì)表等，保證了學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的有序進(jìn)行；2、值班人員工作安排。收發(fā)相關(guān)文件，接聽電話，接受各類咨詢，規(guī)范使用鑰匙、電腦，辦理物品支領(lǐng)，日常衛(wèi)生維護(hù)等；3、積極配合各部與學(xué)院活動(dòng)的開展，擴(kuò)大辦公室及學(xué)生會(huì)的影響力。四、活動(dòng)的新進(jìn)展

1．本學(xué)年學(xué)生會(huì)第一次全體大會(huì)由辦公室和實(shí)踐部合辦，突破了以往的會(huì)議模式，而通過(guò)更加自由的家人暢談，真正使團(tuán)委、學(xué)生會(huì)、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)、藝術(shù)團(tuán)四個(gè)學(xué)生組織的成員緊密聯(lián)系在一起；

2．河北大學(xué)工商學(xué)院201*年元旦聯(lián)歡晚會(huì)，辦公室和團(tuán)委一同負(fù)責(zé)晚會(huì)宣傳片的制作，并負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的視效和音效，我們的出色表現(xiàn)也受到了師生的一致好評(píng)；

3．201*年學(xué)生會(huì)內(nèi)部元旦聯(lián)歡晚會(huì)，由辦公室和女生部聯(lián)合主辦。此次聯(lián)歡會(huì)受到了各部的大力支持與熱情參與，晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)同學(xué)們情緒高漲，各部節(jié)目精彩紛呈。辦公室更在晚會(huì)開始為大家送上了精心準(zhǔn)備的“快樂元旦”，讓大家開心過(guò)節(jié)；

4．下學(xué)期，辦公室又組織了學(xué)生會(huì)內(nèi)部論壇，讓大家更加團(tuán)結(jié)一致，緊密合作。此次論壇也取得了良好的效果；

5．此外，在學(xué)生會(huì)其他各部舉辦活動(dòng)期間，辦公室也都積極協(xié)助。

這些工作不僅加強(qiáng)了我部成員團(tuán)結(jié)合作的關(guān)系，增進(jìn)了彼此感情，也增加了我部和其它各部協(xié)作互助的機(jī)會(huì)，真正做到了部與部之間的融合。雖然我們?nèi)〉昧艘欢ǖ某煽?jī)，但其中還存在很多不足之處，有些細(xì)節(jié)考慮的還不是很周到。因此，在今后的工作之中，我們一定更加完善。

河北大學(xué)工商學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室201*-201*年度工作總結(jié)

五、辦公室的其他情況

1．值班情況：各成員基本上能做到按時(shí)值班、簽到，不遲到早退，有事請(qǐng)假。在值班期間認(rèn)真打掃衛(wèi)生，完成上級(jí)交給的任務(wù)。但也有個(gè)別同學(xué)有懶惰情緒或錯(cuò)誤過(guò)失，在今后的工作中，則當(dāng)認(rèn)真改正，對(duì)工作做到認(rèn)真負(fù)責(zé)。

2．例會(huì)情況：辦公室每周一次例會(huì)，全體成員均能按時(shí)參加，會(huì)議氣氛融洽，或是對(duì)有關(guān)活動(dòng)的商議，或是對(duì)學(xué)習(xí)生活的談心，大家都能積極發(fā)表個(gè)人意見，從而使部里的各項(xiàng)活動(dòng)都能順利進(jìn)行。

辦公室的工作特性決定了任務(wù)的繁雜，但辦公室成員一如既往地努力工作，為提高辦公室的工作水平和整體素質(zhì)，為促進(jìn)整個(gè)學(xué)生會(huì)的發(fā)展獻(xiàn)出了自己的一份力量，也取得了非常好的成效。這一年的工作，也使我部成員真正得到鍛煉。培養(yǎng)了各自的責(zé)任意識(shí)，能夠成熟的面對(duì)工作。但是，工作中難免有所疏漏，如有時(shí)聯(lián)系不到位，記錄有所偏差等細(xì)節(jié)上不夠完美，相信會(huì)在以后的工作中有所改正，也相信辦公室在以后的發(fā)展中有新的突破，作出新的成績(jī)。同時(shí)我們希望學(xué)院和廣大同學(xué)能夠給予我們更多的支持與鼓勵(lì)，使我們?cè)诠ぷ髦心軌蛉〉酶�好的成�?jī)。

工商學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室

二○○七年六月二十日

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