大學(xué)學(xué)生會(huì)辦公室工作總結(jié)
新學(xué)期在第一周拉開了序幕。為了在新學(xué)期積極配合校學(xué)生會(huì)主席團(tuán)的工作,以新的面貌來應(yīng)對(duì)本學(xué)期的工作任務(wù),辦公室針對(duì)部門內(nèi)部進(jìn)行了人員調(diào)整以及人員任務(wù)分配工作。第一周學(xué)校新生紛紛入學(xué),校學(xué)生會(huì)為此展開了迎新活動(dòng)。通過此次活動(dòng),辦公室對(duì)于整改又有了新的思考。本周的工作總結(jié)如下:
一、辦公室工作情況
(一)制作各種表格
新學(xué)期校學(xué)生會(huì)內(nèi)部許多材料需要整理修改,為了更好的服務(wù)以后各項(xiàng)
工作的展開,辦公室各小組制作了所需的各種表格。表格種類如下:1、財(cái)務(wù)進(jìn)出表、財(cái)務(wù)匯總表、財(cái)物折損統(tǒng)計(jì)表2、簽到單、請(qǐng)假單和每月出勤匯總表3、展板記錄表和展板借出統(tǒng)計(jì)表4、大事記表格
5、各部長(zhǎng)無課表和本部門無課表(二)整理2007年學(xué)生會(huì)內(nèi)部材料
校學(xué)生會(huì)的資料建檔工作引起了校團(tuán)委的高度重視,因此校學(xué)生會(huì)主席團(tuán)決定著手緊抓材料收集建檔工作,并將此重任交于辦公室負(fù)責(zé)。資料整理工作從今年開始著手并將成為今年的工作重點(diǎn)。
本周辦公室整理了2007年有關(guān)學(xué)生會(huì)工作的部分資料,將資料修改統(tǒng)一分類。
(三)做好會(huì)議記錄和考核工作
健全和完善校學(xué)生會(huì)的規(guī)章制度體系,做好每次的會(huì)議記錄和考核工作
是前提。辦公室認(rèn)真做好此項(xiàng)工作,記錄本周的所有會(huì)議和活動(dòng)的出勤情況。(四)積極配合各部門,順利完成迎新活動(dòng)
9月1日為迎新重點(diǎn)日,根據(jù)主席團(tuán)的工作安排,辦公室積極配合,做
好各項(xiàng)工作;顒(dòng)當(dāng)天辦公室出席18人,做好現(xiàn)場(chǎng)布置、分發(fā)傳單、提供咨詢幫助、收?qǐng)龅裙ぷ鳎浜细鞑块T順利完成迎新任務(wù)。而且在9月2日的咨詢處,辦公室也分配人員做好新生咨詢工作并積極宣傳校學(xué)生會(huì),擴(kuò)大了校學(xué)生會(huì)在校的影響,也為納新工作的展開做了鋪墊。
二、工作中的良好現(xiàn)象和存在的問題
在各項(xiàng)工作中辦公室成員認(rèn)真負(fù)責(zé),有效的完成了各項(xiàng)任務(wù)。所有成員全力配合個(gè)部門,認(rèn)真工作,仔細(xì)清點(diǎn)辦公財(cái)務(wù),對(duì)校學(xué)生會(huì)迎新活動(dòng)的順利展開起了重要作用。但是通過此次活動(dòng)辦公室內(nèi)部暴露了許多問題:
1、部門人員出勤率下降。在幾次的會(huì)議中出現(xiàn)了人員缺席遲到早退的現(xiàn)
象,出勤率與上學(xué)期相比明顯下降。2、全體人員的工作積極性不夠。參與活動(dòng)的熱情不足,工作積極性低,
等待任務(wù)的降臨而不是積極主動(dòng)的提出工作需要。3、部門內(nèi)部男女生比例不協(xié)調(diào)。部門成員的課程安排不同,在一些活動(dòng)
中由于人員不足,出現(xiàn)了女生需擔(dān)男生活的現(xiàn)象。男女比例不協(xié)調(diào)。4、部門分工不夠明確;顒(dòng)前分工模糊導(dǎo)致活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)不能快速做好布、
收?qǐng),不能做到合理有效的利用各?xiàng)資源。5、還存在基本紀(jì)律問題。在活動(dòng)中發(fā)現(xiàn)少數(shù)成員忘帶;栈蚬ぷ髯C。6、本部門與校會(huì)其他部門聯(lián)系不夠緊密。部門與部門之間聯(lián)系較少,不
了解其他部門的工作情況,對(duì)活動(dòng)的整體展開產(chǎn)生消極影響。
三、進(jìn)一步安排調(diào)整,建立良好的工作體系
針對(duì)上述出現(xiàn)的問題,辦公室主任及時(shí)召開會(huì)議,對(duì)如何解決上述問題以及如何做好辦公室工作進(jìn)行討論,討論結(jié)果如下:
1、落實(shí)部門人員,加強(qiáng)考核力度。由于部分人員因其他原因決定退離校
學(xué)生會(huì),了解情況后,對(duì)于此種情況給予理解,認(rèn)真落實(shí)剩余成員。加大每次出勤的考核力度。2、安排各小組任務(wù),明確分工。確認(rèn)各小組的負(fù)責(zé)人以及明確各小組的
工作任務(wù),落實(shí)工作制和責(zé)任追究制。3、制定規(guī)章制度,緊抓紀(jì)律。建立規(guī)章制度,強(qiáng)調(diào)紀(jì)律,做到有章可循,
違章必究。4、注意男女比例的協(xié)調(diào)。在新學(xué)期納新工作中要注意各小組所需的男女
比例人數(shù),防止不協(xié)調(diào)現(xiàn)象的產(chǎn)生。5、積極聯(lián)系各部門,友好相處共同進(jìn)步。積極聯(lián)系各部門,了解其他部
門的工作情況,互相幫助,互相合作,促進(jìn)本部門的工作進(jìn)步。6、及時(shí)調(diào)整心態(tài),進(jìn)入工作狀態(tài)。每位成員都應(yīng)該調(diào)整好自己的心態(tài),
認(rèn)真反思工作中存在的問題,以良好的精神狀態(tài)迎接新學(xué)期的任務(wù)。
校學(xué)生會(huì)辦公室
2008年9月5日
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河北大學(xué)工商學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室201*-201*年度工作總結(jié)
辦公室201*201*年度工作總結(jié)
河北大學(xué)工商學(xué)院學(xué)生會(huì)是在院黨委領(lǐng)導(dǎo)下,院團(tuán)委指導(dǎo)下的全院學(xué)生的自治組織,是學(xué)院聯(lián)系學(xué)生的橋梁與紐帶,為學(xué)生工作提供服務(wù)。在201*-201*年度的工作中,學(xué)生會(huì)取得了很好的成績(jī)。作為該組織后方大本營(yíng)的學(xué)生會(huì)辦公室,在作好其他部門“后勤管理”服務(wù)的同時(shí),著重培養(yǎng)自己的工作特色,提高工作效率,提升成員的整體素質(zhì),在本年度工作中取得了可喜的成績(jī),全面提高了辦公室的工作水平與地位。
辦公室的主要職責(zé)是負(fù)責(zé)處理學(xué)生會(huì)的日常事務(wù)、建立學(xué)生會(huì)工作檔案、管理學(xué)生會(huì)財(cái)產(chǎn)經(jīng)費(fèi),召集各項(xiàng)會(huì)議,督促、協(xié)調(diào)各部工作。在即將過去的這一學(xué)年內(nèi),辦公室不斷完善工作制度,確保學(xué)生會(huì)工作的規(guī)范化、制度化和科學(xué)化,起到學(xué)生會(huì)與同學(xué)之間、部門之間的橋梁紐帶作用,在整個(gè)學(xué)期的工作中,出現(xiàn)了一些工作的新形勢(shì),解決了一些新問題,使辦公室真正成為一個(gè)重要的服務(wù)性部門,從而推動(dòng)整個(gè)學(xué)生會(huì)由“活動(dòng)型”向“服務(wù)型、指導(dǎo)型”轉(zhuǎn)變:
一、形象上新改觀
在新的學(xué)年里,本著為大家服務(wù)的宗旨,辦公室在形象優(yōu)化方面做出了很大努力,做了很多新的嘗試。辦公室形象上的改觀包括“硬件”與“軟件”兩個(gè)方面。
1、硬件方面:
(1)重新布置了院學(xué)生會(huì)辦公室,規(guī)范工作間。配備必要的辦
公用品,并為各部資料柜配鎖,避免了各部資料的丟失。(2)把簽到本和請(qǐng)假本等標(biāo)明用途,并用支架固定在簽到桌上。
避免了堆積在桌子上容易發(fā)生混亂的情況,美觀且方便。(3)規(guī)范了學(xué)生會(huì)電話和電腦的使用,保障了學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作
的正常進(jìn)行。負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)電腦的日常維護(hù),在電腦維修期間,保證學(xué)生會(huì)資料的完整性。
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(4)規(guī)范學(xué)生會(huì)印章,工作證等各類標(biāo)識(shí)的使用。使整個(gè)學(xué)生
會(huì)形象更加規(guī)范化,工作開展更加便利化。2、軟件方面:
(1)不斷培養(yǎng)學(xué)生會(huì)成員的整體素質(zhì)。這一學(xué)年來,辦公室協(xié)助主席團(tuán)及時(shí)開展成員業(yè)務(wù)培訓(xùn);對(duì)本部門成員進(jìn)行細(xì)節(jié)問題的改正,如公文寫作格式,文明交往禮儀,值班時(shí)注意問題,還鼓勵(lì)各成員寫值班日志,進(jìn)行多方面的交流與溝通,著重素質(zhì)提升。
(2)繼續(xù)致力編寫《視線》,并在辦公室全體成員的努力下對(duì)其全面改版。正刊放眼全局,更加宏觀,規(guī)范;副刊則形式靈活,內(nèi)容豐富,給嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹蛋嗌顜砹艘唤z樂趣;在本學(xué)年,辦公室又推出了《視線》特刊,更系統(tǒng)全面地反映學(xué)生會(huì)文化!兑暰》幾版刊物囊括范圍廣,更新周期短,無論是視覺效果還是內(nèi)容,都受到了廣大師生的一致好評(píng)。
(3)辦公室專職負(fù)責(zé)成員設(shè)立了閱讀角,收集各類報(bào)刊,增強(qiáng)了辦公室的文化氛圍。二、制度上新突破
制度的修訂與拓展是辦公室的重點(diǎn)工作之一,這一學(xué)期辦公室在制度修補(bǔ)與完善上有了很大突破,日益全面化、規(guī)范化,并繼續(xù)不斷完善辦公室及整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作機(jī)制。充分發(fā)揮辦公室職能,做好辦公室的中樞協(xié)調(diào)作用。
1、準(zhǔn)確及時(shí)召集各種會(huì)議,確保各次會(huì)議正常召開。2、建立嚴(yán)格的值班工作制度,確保準(zhǔn)時(shí)及時(shí)上情下達(dá),下情上報(bào)。使學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作信息暢通。
3、起草完善學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作制度,考評(píng)制度,確保各項(xiàng)工作有章可依及其高效性。與主席團(tuán)一起討論修補(bǔ)了會(huì)議、值班、衛(wèi)生等規(guī)章細(xì)則及考勤處罰、物品支領(lǐng)等各類規(guī)范,特別是本學(xué)期辦公室全體成員在與主席團(tuán)的不斷商討中集思廣益,制定了新的學(xué)生會(huì)工作紀(jì)律考核制度,并保證其切實(shí)實(shí)行。
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4、報(bào)賬制度的嚴(yán)格化。辦公室制定了相應(yīng)的財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)格了申請(qǐng)使用費(fèi)用的程序,規(guī)范了學(xué)生會(huì)日常支出。
5、應(yīng)急機(jī)制的制作與初步宣傳。制作了無課人員名單表,著力于人力資源的最優(yōu)調(diào)度,提高學(xué)生會(huì)的工作效率。
6、與主席團(tuán)一起討論完善了“河北大學(xué)十佳院級(jí)學(xué)生會(huì)”參選辦法,并保證我院學(xué)生會(huì)在本次評(píng)選工作中表現(xiàn)突出。三、資料上新齊備
1、建立了相對(duì)完備的學(xué)生會(huì)檔案。包括了系統(tǒng)的書面檔案與主要的電子檔案,同時(shí)設(shè)立了特色的文件夾,如成員檔案、經(jīng)典活動(dòng)檔案、考核檔案、會(huì)議檔案等,盡最大努力方便以后工作的開展,真正發(fā)揮資料的作用;
2、學(xué)生會(huì)史的前期操作。本學(xué)期,學(xué)生會(huì)對(duì)五年的工作情況進(jìn)行了總結(jié),并由辦公室負(fù)責(zé)檔案匯總及整理工作,借這個(gè)契機(jī),我辦公室開始著手院學(xué)生會(huì)史的編制。學(xué)生會(huì)是一個(gè)組織,對(duì)該組織的重大事件的記載可以為現(xiàn)在與以后的工作提供經(jīng)驗(yàn),指導(dǎo)以后工作的開展,同時(shí)也是一件有特色有意義的工作;3、在03級(jí)學(xué)長(zhǎng)即將畢業(yè)之際,我們對(duì)曾經(jīng)在院學(xué)生會(huì)工作的同學(xué)進(jìn)行了采訪,對(duì)他們離開學(xué)生后的發(fā)展和現(xiàn)在的情況進(jìn)行了了解,進(jìn)一步完善了我們的人事檔案,也將對(duì)我們現(xiàn)在的各位成員起到激勵(lì)作用;
4、為了量化各部門的工作并方便以后工作業(yè)績(jī)的考核,辦公室以多種形式統(tǒng)計(jì)了各部門的工作。如每周工作紀(jì)律考核明細(xì)表,月活動(dòng)計(jì)劃與總結(jié),并將學(xué)年的計(jì)劃與總結(jié)匯編成冊(cè),使資料有一個(gè)良好的傳承。
除了一些有突破性的工作外,辦公室最主要的工作還是常規(guī)工作,主要包括文秘工作、聯(lián)系工作、財(cái)務(wù)管理、自身建設(shè)及部門內(nèi)部事宜等,細(xì)節(jié)決定成敗,辦公室最繁重最艱巨最能鍛煉人的工作還是體現(xiàn)在這些點(diǎn)滴問題上,這一學(xué)期在常規(guī)工作上同樣有很大進(jìn)步:
河北大學(xué)工商學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室201*-201*年度工作總結(jié)
一、文秘工作:
1、辦公室全面負(fù)責(zé)了學(xué)生會(huì)制度、總結(jié)、工作匯報(bào)等各種文件的制作;
2、全面負(fù)責(zé)了主席團(tuán)的文字處理工作;
3、辦公室專職同學(xué)負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)重要會(huì)議的記錄工作,且記錄較詳細(xì);
4、各類材料的電子化處理;
5、材料統(tǒng)計(jì)工作。為方便學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的開展,辦公室承擔(dān)了大量的材料統(tǒng)計(jì)工作,并設(shè)立臨時(shí)文件夾等滿足使用,并取得了很好的效果。如評(píng)優(yōu)材料,工作計(jì)劃和總結(jié)的匯總制作等。二、聯(lián)系工作:
包括橫向上與各部門的聯(lián)系,縱向上與團(tuán)委、同學(xué)的聯(lián)系。及時(shí)傳達(dá)上級(jí)通知,反饋下級(jí)意見,加強(qiáng)各層次各部門的溝通是辦公室的主要工作:
1、及時(shí)傳達(dá)了主席團(tuán)的各類通知,使上級(jí)信息及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)到下一級(jí)各部門,方便工作正常開展;
2、制作通訊錄,方便各部門的工作開展。如制作學(xué)院各組織部門負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式,加強(qiáng)院學(xué)生會(huì)與各學(xué)生組織相關(guān)部門的聯(lián)系;
3、加強(qiáng)與本部校學(xué)生會(huì)及各兄弟學(xué)院學(xué)生會(huì)的聯(lián)系,并加強(qiáng)同各駐保高校學(xué)生組織的交流合作。三、財(cái)務(wù)管理
1、整理各類上交于辦公室的材料并及時(shí)公布;2、設(shè)立專職成員管理好學(xué)生會(huì)的賬目;
3、對(duì)學(xué)生會(huì)的固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)及維護(hù),全面負(fù)責(zé)管理學(xué)生會(huì)庫(kù)房、展板、三輪車。
河北大學(xué)工商學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室201*-201*年度工作總結(jié)
四、內(nèi)部常規(guī)事宜
1、各類表格的統(tǒng)計(jì)制作。如會(huì)議安排表,值班表,固定資產(chǎn)清單,評(píng)優(yōu)統(tǒng)計(jì)表等,保證了學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的有序進(jìn)行;2、值班人員工作安排。收發(fā)相關(guān)文件,接聽電話,接受各類咨詢,規(guī)范使用鑰匙、電腦,辦理物品支領(lǐng),日常衛(wèi)生維護(hù)等;3、積極配合各部與學(xué)院活動(dòng)的開展,擴(kuò)大辦公室及學(xué)生會(huì)的影響力。四、活動(dòng)的新進(jìn)展
1.本學(xué)年學(xué)生會(huì)第一次全體大會(huì)由辦公室和實(shí)踐部合辦,突破了以往的會(huì)議模式,而通過更加自由的家人暢談,真正使團(tuán)委、學(xué)生會(huì)、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)、藝術(shù)團(tuán)四個(gè)學(xué)生組織的成員緊密聯(lián)系在一起;
2.河北大學(xué)工商學(xué)院201*年元旦聯(lián)歡晚會(huì),辦公室和團(tuán)委一同負(fù)責(zé)晚會(huì)宣傳片的制作,并負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的視效和音效,我們的出色表現(xiàn)也受到了師生的一致好評(píng);
3.201*年學(xué)生會(huì)內(nèi)部元旦聯(lián)歡晚會(huì),由辦公室和女生部聯(lián)合主辦。此次聯(lián)歡會(huì)受到了各部的大力支持與熱情參與,晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)同學(xué)們情緒高漲,各部節(jié)目精彩紛呈。辦公室更在晚會(huì)開始為大家送上了精心準(zhǔn)備的“快樂元旦”,讓大家開心過節(jié);
4.下學(xué)期,辦公室又組織了學(xué)生會(huì)內(nèi)部論壇,讓大家更加團(tuán)結(jié)一致,緊密合作。此次論壇也取得了良好的效果;
5.此外,在學(xué)生會(huì)其他各部舉辦活動(dòng)期間,辦公室也都積極協(xié)助。
這些工作不僅加強(qiáng)了我部成員團(tuán)結(jié)合作的關(guān)系,增進(jìn)了彼此感情,也增加了我部和其它各部協(xié)作互助的機(jī)會(huì),真正做到了部與部之間的融合。雖然我們?nèi)〉昧艘欢ǖ某煽?jī),但其中還存在很多不足之處,有些細(xì)節(jié)考慮的還不是很周到。因此,在今后的工作之中,我們一定更加完善。
河北大學(xué)工商學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室201*-201*年度工作總結(jié)
五、辦公室的其他情況
1.值班情況:各成員基本上能做到按時(shí)值班、簽到,不遲到早退,有事請(qǐng)假。在值班期間認(rèn)真打掃衛(wèi)生,完成上級(jí)交給的任務(wù)。但也有個(gè)別同學(xué)有懶惰情緒或錯(cuò)誤過失,在今后的工作中,則當(dāng)認(rèn)真改正,對(duì)工作做到認(rèn)真負(fù)責(zé)。
2.例會(huì)情況:辦公室每周一次例會(huì),全體成員均能按時(shí)參加,會(huì)議氣氛融洽,或是對(duì)有關(guān)活動(dòng)的商議,或是對(duì)學(xué)習(xí)生活的談心,大家都能積極發(fā)表個(gè)人意見,從而使部里的各項(xiàng)活動(dòng)都能順利進(jìn)行。
辦公室的工作特性決定了任務(wù)的繁雜,但辦公室成員一如既往地努力工作,為提高辦公室的工作水平和整體素質(zhì),為促進(jìn)整個(gè)學(xué)生會(huì)的發(fā)展獻(xiàn)出了自己的一份力量,也取得了非常好的成效。這一年的工作,也使我部成員真正得到鍛煉。培養(yǎng)了各自的責(zé)任意識(shí),能夠成熟的面對(duì)工作。但是,工作中難免有所疏漏,如有時(shí)聯(lián)系不到位,記錄有所偏差等細(xì)節(jié)上不夠完美,相信會(huì)在以后的工作中有所改正,也相信辦公室在以后的發(fā)展中有新的突破,作出新的成績(jī)。同時(shí)我們希望學(xué)院和廣大同學(xué)能夠給予我們更多的支持與鼓勵(lì),使我們?cè)诠ぷ髦心軌蛉〉酶玫某煽?jī)。
工商學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室
二○○七年六月二十日
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