工作總結(jié)的格式要求 本文簡介:
總結(jié)是單位或個人對前一段自我實踐活動的回顧與評價,即對過去的工作進行系統(tǒng)分析研究,從中找出經(jīng)驗教訓和規(guī)律性認識之后而形成的應用文書。通過總結(jié),可以互通信息、交流經(jīng)驗、提高認識,把今后的工作做得更好。小范文為大家介紹工作總結(jié)的格式要求,希望對大家寫工作總結(jié)有所幫助。1.總結(jié)的種類和內(nèi)容總結(jié)的種類繁多,
工作總結(jié)的格式要求 本文內(nèi)容:
總結(jié)是單位或個人對前一段自我實踐活動的回顧與評價,即對過去的工作進行系統(tǒng)分析研究,從中找出經(jīng)驗教訓和規(guī)律性認識之后而形成的應用文書。通過總結(jié),可以互通信息、交流經(jīng)驗、提高認識,把今后的工作做得更好。小范文為大家介紹工作總結(jié)的格式要求,希望對大家寫工作總結(jié)有所幫助。
1. 總結(jié)的種類和內(nèi)容
總結(jié)的種類繁多,簡單地劃分,有專題性總結(jié)和綜合性總結(jié)兩類。
(1)專題性總結(jié)專題性總結(jié)是對一定時期內(nèi)某項工作進行專門總結(jié)。這類總結(jié)往往偏重介紹成績、經(jīng)驗,其他方面可以少寫或不寫。
(2)綜合性總結(jié)綜合性總結(jié)是對一個系統(tǒng)、一個地區(qū)、一個單位、一個部門或一個人的工作進行的全面總結(jié)。這類總結(jié)包括的內(nèi)容比較廣泛,既要反映工作的概況和取得的成績,存在的問題,也要寫經(jīng)驗教訓和今后如何改進的意見等。但寫作時也不能面面俱到,而要有所選擇和側(cè)重,要突出主要工作成績和經(jīng)驗;如果重點談問題教訓,那就不是總結(jié),而是檢查檢討了。
2. 總結(jié)的結(jié)構(gòu)和寫法
(1)標題
標題的寫法一般有兩種方式:
一種是單標題,一般由單位名稱、時限、事由和文種構(gòu)成,如《××學院××××年度教學工作總結(jié)》。另一種是雙標題,即正副標題式。正題揭示觀點或概括內(nèi)容,副題寫明單位、時限、事由和文種。如《知名教授上講臺,教書育人放異彩——××大學德育工作總結(jié)》。
(2)正文總結(jié)正文往往是采用序數(shù)式或排列式展開。序數(shù)式是把要總結(jié)的問題用一、二、三、四或第一、第二、第三、第四等順序的形式一個一個地分別闡述。這種寫法,在開頭部分簡略地說明情況,然后就一條一條地邊敘述、邊分析、邊歸納。毛澤東的《三個月總結(jié)》就是用這種方法寫成的。全文共分十九點,全面總結(jié)從1946年7月至9月全國內(nèi)戰(zhàn)爆發(fā)后,三個月戰(zhàn)爭的一系列經(jīng)驗。這種寫法比較自然舒展,但要注意有所選擇,突出要點,防止“開中藥鋪”。
排列式也叫小標題式。這種寫法是在開頭簡述情況之后,把能夠表現(xiàn)成績經(jīng)驗的材料進行系統(tǒng)分析,歸納成若干段(部分),按先后或輕重順序排列開來,同時每一段都有一個小標題。這些小標題鮮明地顯示出各部分的主要內(nèi)容和觀點、清晰、醒目,便于閱讀。
還有一種常見的寫法是三段式,即全篇總結(jié)分成三大段,第一段談工作成績,第二段談經(jīng)驗體會,第三段談存在問題和今后打算。
3. 落款
個人總結(jié)或以主要負責人的名義所做的總結(jié),署名在標題下;以單位名義或黨政機關(guān)名義總結(jié)或發(fā)表的;署名在標題下也可在文末;標題上出現(xiàn)了單位名稱或負責人姓名,則可不另署名?偨Y(jié)日期可加括號放在標題下,也可不加括號放在文末。
3. 總結(jié)寫作需注意的問題
總結(jié)寫作需要注意兩個問題:
(1)取舍得當、突出重點
總結(jié)是對過去一定時期內(nèi)工作的全面回顧和評價。過去做了哪些工作,取得了哪些成績,應當實事求是地寫出來,但選擇不能貪多求全,不分主次;要注意選取具有典型的事例材料作為重點,寫得詳細、具體一些,對一般性的材料則可以略寫或舍棄。
(2)敘議得當、突出個性
總結(jié)是敘議結(jié)合的文體。敘是對工作情況的敘述,議是對工作情況的分析議論。寫作時應以敘述為主,議論不宜過多,但要與敘述有機結(jié)合,保持統(tǒng)一;同時要注意避免老生常談,要有自己獨特的認識,獨到的體會,努力寫出個性。
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