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產(chǎn)品說明書的格式

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產(chǎn)品說明書的格式 本文簡介:

產(chǎn)品說明書的格式,產(chǎn)品說明書的寫法沒有固定的格式,大都由標(biāo)題、正文和落款(具名)三部分組成。下面就單頁式產(chǎn)品說明書和多頁式產(chǎn)品說明書的結(jié)構(gòu)與寫法分別作簡單的介紹。1.單頁式產(chǎn)品說明書的結(jié)構(gòu)和寫法(1)標(biāo)題。寫明說明書的名稱,如“熊貓牌洗衣粉使用說明”;有的只寫產(chǎn)品名稱,如&l

產(chǎn)品說明書的格式 本文內(nèi)容:

產(chǎn)品說明書的格式,產(chǎn)品說明書的寫法沒有固定的格式,大都由標(biāo)題、正文和落款(具名)三部分組成。下面就單頁式產(chǎn)品說明書和多頁式產(chǎn)品說明書的結(jié)構(gòu)與寫法分別作簡單的介紹。

1. 單頁式產(chǎn)品說明書的結(jié)構(gòu)和寫法

(1)標(biāo)題。寫明說明書的名稱,如“熊貓牌洗衣粉使用說明”;有的只寫產(chǎn)品名稱,如“木香順氣丸”。

(2)正文:每種產(chǎn)品需要說明的內(nèi)容各有不同,一般包括以下幾個方面:

·產(chǎn)品概況(名稱、產(chǎn)地、規(guī)格、成分等);

·產(chǎn)品發(fā)展史及制作方法;

·產(chǎn)品的性質(zhì)、性能、特征、特點等;

·產(chǎn)品的用途;

·使用時應(yīng)注意的事項。

在單頁式產(chǎn)品說明書中,這五個方面應(yīng)根據(jù)具體情況,決定先后、詳略、取舍。

(3)落款。寫上生產(chǎn)單位或出售單位的名稱,有的還寫上單位的地址和電話號碼,也有不落款的。

2. 多頁式產(chǎn)品說明書的結(jié)構(gòu)與寫法

(1)封面。一般有“說明書”字樣和廠名,有的還印有商標(biāo)、規(guī)格、型號、商品標(biāo)準(zhǔn)名稱和圖樣;有的還配有商品彩照、圖樣、表格,以增強(qiáng)顧客印象。封面的標(biāo)題印制要求鮮明醒目。

(2)前言。前言的形式有的采用概述式的短文。

(3)正文。這是產(chǎn)品說明書的主要部分,一般對產(chǎn)品的性能、規(guī)格、使用、維護(hù)及注意事項等進(jìn)行具體說明。產(chǎn)品說明書的正文內(nèi)容因產(chǎn)品種類的不同而有所不同,也因為產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、工藝復(fù)雜程度以及科技含量的大小有繁簡之分。主要包括以下主要內(nèi)容:

·產(chǎn)品概況(包括產(chǎn)品名稱、規(guī)格、結(jié)構(gòu)、成分、產(chǎn)地等);

·性質(zhì)、性能、特點及相關(guān)技術(shù)參數(shù);

·安裝、使用方法及注意事項;

·保存、保養(yǎng)與維修;

·產(chǎn)品配件明細(xì);

·附屬備件與工具;

·用戶意見書或保修登記卡等。

如果是食品、日用化妝品類產(chǎn)品還必須注明生產(chǎn)日期和保質(zhì)期,藥品類產(chǎn)品除注明生產(chǎn)日期與有效期外,還必須對配方、禁忌以及可能產(chǎn)生副作用進(jìn)行詳細(xì)說明。

(4)封底。為方便用戶聯(lián)系,封底上一般注明廠址、郵政編碼、含國家地區(qū)代號的電話號碼、傳真號碼、網(wǎng)站地址及電子郵箱等相關(guān)資料。

產(chǎn)品說明書的寫作要求

(1)要把握住被說明對象的主要特征。

(2)要抓住被說明對象和同類事物的疑似之處。

(3)進(jìn)行說明時,要以方便讀者理解為原則,要使讀者理解,必須注意:

·表述準(zhǔn)確。不能模棱兩可,否則,使人不能確切了解。

·解說清晰。要按人們思考習(xí)慣的自然順序或按照事物本身的特征來安排材料,進(jìn)行有層次、有步驟地解說。

·詳略得當(dāng)。對那些不容易理解、又需要知道的內(nèi)容要詳寫,對讀者普遍了解的或根本不需要知道的內(nèi)容要略寫,或根本不寫,從而突出說明重點。

·文字淺顯易懂、樸實自然。

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