公文的格式標(biāo)準(zhǔn) 本文簡介:
公文的格式標(biāo)準(zhǔn),公文文書成文之后,必須按照規(guī)定的格式印制文件才能發(fā)揮作用,產(chǎn)生法律效力?偲饋碚f,一份完整的公文,由文頭、主文和文尾三部分組成。下面分別做些說明:1.文頭部分文頭,又稱版頭。主要包括公文份數(shù)序號、秘密等級、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號和簽發(fā)人等內(nèi)容,位于公文首頁上端,占文件首頁面
公文的格式標(biāo)準(zhǔn) 本文內(nèi)容:
公文的格式標(biāo)準(zhǔn),公文文書成文之后,必須按照規(guī)定的格式印制文件才能發(fā)揮作用,產(chǎn)生法律效力。
總起來說,一份完整的公文,由文頭、主文和文尾三部分組成。下面分別做些說明:
1. 文頭部分
文頭,又稱版頭。主要包括公文份數(shù)序號、秘密等級、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號和簽發(fā)人等內(nèi)容,位于公文首頁上端,占文件首頁面積的三分之一或五分之二,用間隔線與正文分開。
(1)公文份數(shù)序號。這是同一文稿印數(shù)的編號,用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識在版心上角,無密級公文可不用。
(2)秘密等級和保密期限。這是指涉及國家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級和保密期限。公文的秘密等級分為秘密、機密、絕密。其標(biāo)識在版心上角,秘密等級與保密期限用“”隔開,如“機密一年”。
(3)緊急程度。這是表明公文送達(dá)和辦理的時限要求。緊急公文應(yīng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“特急”、“急件”等字樣,其位置在版心上角保密等級和保密期下方。
(4)發(fā)文機關(guān)標(biāo)識,即文件名稱。一般由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范簡稱加“文件”二字組成,如“湖北省人民政府文件”。幾個單位聯(lián)合發(fā)文時,主辦單位名稱排列在前面。文件名稱位于文頭部分的正中,用紅色字體。
(5)發(fā)文字號。由機關(guān)代號、年份、序號三部分組成,(如“國發(fā)[2007]×號”),位于文件名稱下方正中,主要為了分類、統(tǒng)計,同時也便于引用查詢。
(6)簽發(fā)人。指發(fā)文機關(guān)最后核查并批準(zhǔn)公文向外發(fā)出的領(lǐng)導(dǎo)人姓名,位置在發(fā)文字號的同行右側(cè)。簽發(fā)人只用于上報公文。
2. 主文部分
主文是文件的主體和核心,包括標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、署名和印章、成文日期、附注等內(nèi)容。
(1)標(biāo)題。公文標(biāo)題即公文正文的題目,一般由發(fā)文機關(guān)、事由、文種三部分構(gòu)成,位置在文頭橫線以下。
(2)主送機關(guān)。主送機關(guān)又叫“抬頭”、“上款”或“受文機關(guān)”,是指公文的受理機關(guān)。位置在正文之前,標(biāo)題之下,頂格寫,尾加冒號。
(3)正文,公文的具體內(nèi)容。通俗地說,就是發(fā)文機關(guān)為解決問題需要而采用某一文種(如“通知”、“通報”、“請示”、“報告”)寫成的文章。
(4)附件。隨文附上的有關(guān)材料,如圖表統(tǒng)計數(shù)字等,用于對正文內(nèi)容的補充、說明和印證。位置在正文的下行。
(5)發(fā)文機關(guān)署名落款、注明成文日期、加蓋機關(guān)公章。
3. 文尾部分
文尾又稱版記,包括主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)、印刷日期、印數(shù)、附注和頁碼等內(nèi)容。
(1)主題詞。主題詞是用于揭示公文的主題思想和核心內(nèi)容的規(guī)范化的名詞或名詞性詞組。標(biāo)準(zhǔn)主題詞必須從有關(guān)主題詞表中選用,一份公文的主題詞一般不超過5個。主題詞應(yīng)居左頂格,按表達(dá)的概念大小,由大到小依次排列,且最后一個主題詞必須是文種名稱。
(2)抄送機關(guān)。除主送機關(guān)外需要執(zhí)行或知曉的其他機關(guān),在主題詞下一行。
(3)附注。對公文內(nèi)容或有關(guān)事項、要求的注釋與說明,在成文時間的下一行。
(4)印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間,位置在抄送機關(guān)下一行。
公文的格式標(biāo)準(zhǔn) 本文關(guān)鍵詞:公文,格式,標(biāo)準(zhǔn)
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