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xxx年行政部門年終總結(個人總結)

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xxx年行政部門年終總結(個人總結)

中投保信息技術有限公司年終總結

XXX年工作總結

06年即將過去,來到公司也已將近1年半的時間,時值年末,該對全年工作系統(tǒng)的總結,承上啟下,繼往開來。分以下幾個方面進行總結:一、

工作內容及完成情況

06年11月前在綜合管理部負責公司后臺事務包括行政、人事和部分財物工作。11月轉入業(yè)務拓展部開始籌備部門建立。1、行政工作:

(1)內部管理建設方面:年初制定了全套的公司規(guī)章制度體系,依據公司現(xiàn)有規(guī)模和實際情況,分別從組織結構,部門職責,行政規(guī)定,人事制度,財務管理等方面制定了可行的管理體系,于06年5月正式執(zhí)行。為了配合制度的執(zhí)行,使公司的管理在人性化的原則下,有章可循,有法可依,特規(guī)定了相關的辦事流程,使管理流程順暢。

(2)日常管理:各類檔案文書均設定了一套相應的管理方法,避免查找無序,借閱無章,避免丟失現(xiàn)象。認真做好固定資產的使用和管理工作。

(3)企業(yè)形象的建設:組織建立了公司的外部網站并對外發(fā)布,為配合擔保論壇信息分會的召開協(xié)助領導編制了宣傳彩頁的部分內容。

(4)日常事務:一般的接待工作,采買工作,領導交待的其他事項。2、人事工作:

(1)管理工作:上半年度,所做的工作主要側重于人事工作的規(guī)范。員工招聘、錄用、晉升、離職等都有詳細的規(guī)范流程。上半年新制定的公司規(guī)章制度匯編里也有所體現(xiàn)。另外,為每位員工建立了公司內部的人事檔案,個人的基本信息、績效考核以及晉升調動情況記載在檔案中。為了加強管理,實現(xiàn)人盡其責,充分調動員工的主觀能動性,初步建立了考核機制。按照今年的薪酬管理體系更有利于激勵員工,調動員工積極性,同時增加了打卡考勤制度與工資掛鉤,避免了遲到、早退現(xiàn)象的發(fā)生。通過實踐檢驗,不斷完善,逐步修改實施。

(2)日常工作:每月28-次月15日報職工增、減員情況;每月16號后及時依據考勤情況和績效考核統(tǒng)計報送工資表;8月份通過調查為員工選擇了信息產業(yè)部人才存放檔案,實現(xiàn)了檔案的統(tǒng)一管理。3、財務工作:

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(1)切實執(zhí)行新擬報銷制度,完善報銷流程

隨著管理的規(guī)范和細化,新的管理規(guī)章制度中也繼續(xù)完善了報銷流程。每月月底的報銷工作更有秩序,也使得報銷工作更加嚴謹。另外,差旅報銷以及借款審批等制度也做了更加詳細的規(guī)定。能夠做到帳實相符,能夠履行出納基本職責。(2)稅務等相關工作

每月10日前前往海淀國稅八所報稅。通過一年的報稅過程,自身對于稅務知識也有了一定的了解,對于稅務相關的辦事流程也在逐步摸索中更加熟悉。(3)項目費用管理以及費用統(tǒng)計

每月按時統(tǒng)計公司各類費用支出情況,已結項的項目對比公司項目預算比較成本利潤(深圳高新投項目一期)。4、業(yè)務拓展工作:

11月中旬至今,主要對客戶資料進行了最后的整理,分地區(qū)規(guī)整了從前零散的客戶資料。搭建部門框架的同時,制定了公司的崗位責任說明書,制定了項目管理體系文件,把握了項目從立項到結項的整體流程。邊學習業(yè)務,力爭盡快進入角色,開始工作。二、

技術、業(yè)務、思想進步情況

進入公司2年半的時間,在本職工作和業(yè)務水平上都逐漸的更加步入狀態(tài),比如一開始對技術人員的專業(yè)術語都不太明白對計算機網絡知識也不是很了解,通過平時與他們的交談,學習到了很多以前不懂的知識,對我的工作也是一種幫助。另外,來到信息公司的這一年,我寫了入黨申請書,也參加總公司的團委,并在團委中擔任一職。我想,在信息公司和總公司的環(huán)境影響下,通過我自身努力我的業(yè)務水平和思想會更上一層樓。三、

工作中的差距與改進想法

(1)差距:綜合管理部工作缺乏管理經驗,管理不夠細致,不夠全面。工作繁雜的時候,不能很好的合理分配時間,工作計劃性不強,會被臨時突發(fā)事件牽制。業(yè)務熟練程度不夠,應更主動的了解公司業(yè)務流程,技術情況。我們公司有很多業(yè)務精、技術好的員工,在平時的工作中應該主動學習,通過學習來加強自身工作,提高自身能力。另外與領導的溝通不夠,主動性稍差。

(2)改進想法:現(xiàn)在轉入了業(yè)務拓展部,是對自己一個很好的鍛煉。要做好市

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場工作一部分是天賦,一部分是勤奮努力。業(yè)務部門更需要自己良好的的專業(yè)素質能力和主動性的發(fā)揮。我認為,我應該盡快熟悉業(yè)務,融入市場團隊中,克服自己過于被動的性格弱點,首先向業(yè)務熟練、技術好的同事多多學習,多增加自己與客戶以及合作企業(yè)的接觸,通過這種方式迅速進入工作角色。經常與同事及領導溝通,表達自己的想法與意見,真正把自己融入市場團隊中,合理的安排工作計劃,有條不紊的完成每一部份的工作。四、

對信息公司的再認識

今年10月份,公司完成了增資擴股的重大變革,對于我們這些股東而言,領導的這項舉措,讓我們感覺到工作起來更有目標和方向。真正的把個人和公司的命運聯(lián)系在了一起。對信息公司的發(fā)展,我有一些個人的意見如下:(1)項目管理方面:業(yè)務拓展部剛剛成立不久,我也做了一部分基礎工作。在工作過程中,我發(fā)現(xiàn),公司現(xiàn)在的項目管理并未形成體系,每拿一個項目,簽了合同,到開發(fā)結項,然后綜合管理部這邊的費用統(tǒng)計,沒有一個很明確的管理流程。針對這些,我做出了《項目管理體系文件》,包含了從售前立項-售中-開發(fā)-結項的整體過程,這樣做有利于我們把握項目進度,已經費用管理,更有利于我們分析最終的利潤情況。我建議,能否真正把項目管理列入公司管理的一個重要方面,不能很好的把握流程,估算控制費用,不利于公司的發(fā)展。當然,這項管理需要經驗,也需要一些專業(yè)知識做基礎。

(2)綜合管理部工作:由于大半年都在這個部分工作,認為雖然是輔助部門,但是也是很重要的,年初制定的制度,通過實踐,發(fā)現(xiàn)有不完善之處,亟待修正改革。例如:行政管理制度中,對于交通費用管理這部分沒有明確的規(guī)定;人事管理制度中的績效改革,也并不能真正考核出員工的真實情況,對于績效改革我通過學習和一些為數不多的經驗,有一些自己的想法和方法。如果公司明年把這項工作列入日程,我自薦參與幫忙整理出改革方案。

(3)簡單管理,系統(tǒng)全面:公司雖然規(guī)模不大,但部門設置和人員配置也比較全面,制度我們已經訂出,但是不是就應該讓繁雜的規(guī)章制度制約我們的工作效率呢?我認為答案應該是否定的。我曾經聽說過這樣一個故事,很有意義:一家有名的公司新蓋了一棟高聳入云的公司總部大樓。公司各部門全部遷入的幾個星期以后,員工們便開始抱怨起來,因為電梯的速度實在是太慢了。這些抱怨很快

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便在公司中傳開了,因此公司馬上向咨詢公司求助。它先后找了三家咨詢公司。第一家咨詢公司來到大樓后,首先找來了大樓的設計師,詢問電梯的速度為什么如此慢,可不可以再提高一些,或者可不可以增加電梯的容積。答案是肯定的。于是,他們建議把電梯換掉,但是這至少得花30萬美圓,而且需要兩個月的時間,這樣會導致大量員工的工作陷入混亂,公司當然不同意。第二家咨詢公司在第一家咨詢公司的基礎上對電梯的程序進行了檢查,發(fā)現(xiàn)盡管電梯運行速度有點慢,但設計使用的方法很先進,于是不認為應該對電梯作任何的改進。第三家咨詢公司作了一番仔細的研究和調查,向公司提出了一個方案:在電梯的每一層都安裝上一面鏡子。故事的結局是公司最終采納了第三家公司的建議,而且非常奏效,再也聽不到員工的抱怨了。事實上,電梯本身是沒有任何問題的,只是乘電梯的人的感覺而已。等待總是一件難熬的事情,但如果他們按了電梯的按鈕,看見鏡中的自己,對自己欣賞一番,時間就不知不覺地過去了。這個故事的意義,任何問題如果按照人性的角度去做的話,往往會有更簡單的辦法,而我們所相信的那套邏輯卻總是使我們陷入復雜之中,結果帶來資源的浪費。其實將簡單變成復雜僅僅意味著把工作扔給別人,但這樣做往往使問題更復雜化。所以,我認為就我們現(xiàn)有的企業(yè)規(guī)模來講,管理應該是橫向的面面俱到,而不是縱向的復雜化。五、自我總體評價和短期的職業(yè)生涯1、自我評價

工作中能夠本著認真負責的精神,完成工作任務,做好本職工作。有耐心有毅力,做事力求盡善盡美。有較強的組織策劃能力,但有時不夠細致,考慮問題不周全,缺乏創(chuàng)新性和主動性。2、短期職業(yè)生涯

畢業(yè)以來一直都從事后臺方面的工作,來到信息公司開始全面接觸后臺的幾乎是全部的工作,雖然做的不深入,但是基礎性的工作都能夠掌握。我學習了財務和人力資源管理方面的課程,本想在財務或者人力資源方面有所建樹,有所發(fā)展。但由于公司需要,轉到了業(yè)務部門,我從一開始的思想矛盾斗爭中慢慢解脫,我認為這無疑對我是一個很好的鍛煉。業(yè)務部門的工作更能夠鍛煉我的各種能力,包括溝通能力、組織能力等,業(yè)務部門接觸到的社會更加廣闊。因而,現(xiàn)在

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對短期的職業(yè)生涯是這樣考慮:在業(yè)務部門中從基層做起鍛煉成長,積累經驗,發(fā)揮特長,增長能力。自己的經驗積累豐富后,想轉入做市場或項目管理等方面的統(tǒng)籌規(guī)劃工作,這主要是基于自己的個性和實際情況考慮。公司的發(fā)展規(guī)劃要和個人的職業(yè)生涯規(guī)劃統(tǒng)一,這樣才能達到雙贏。六、下年度工作計劃

下年度主要是在業(yè)務拓展部開始系統(tǒng)地商務拓展工作,個人工作計劃也就是部門工作計劃。明年我要做的工作大致分為這樣幾個方面:1、業(yè)務拓展部基礎性工作;

2、定期寫出市場分析報告和市場開拓方法,交領導審批,執(zhí)行;

3、把握國內IT動向,抓住商機和機遇,適當組織公司人員參加國內大型IT會議;

4、配合銷售工作的順利開展;

5、項目管理流程把握(依據項目管理體系);

總結:明年的工作任重而道遠,我會積極克服自身缺點,任勞任怨,在業(yè)務拓展部中有所作為。為爭取股東利益的最大化和公司的長足發(fā)展做出努力。

XXXXXX06-12-20

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醫(yī)藥經營企業(yè)行政部xxxx年工作總結

xxx年,公司在董事會的支持下,在領導班子的帶領下,不斷加強企業(yè)管理,積極開拓市場,使得企業(yè)經營業(yè)績良好,順利完成預定任務。

行政部一年來立足做好后勤保障服務,重點做好企業(yè)人力資源、食堂伙食、考勤制度、消防安全、業(yè)務系統(tǒng)軟件等工作,同時做好衛(wèi)生管理、員工日常行為規(guī)范、員工考勤工作、辦公用品管理等工作,為企業(yè)正常運轉做出了應有貢獻,F(xiàn)將一年工作總結匯報如下:

一、人力資源管理

xxxx年參加了xxxx等部門組織的xx次專場招聘會,組織新員工面試xx次,新入職員工xx人,離職人員xx人,并及時為其辦好相關手續(xù),基本滿足了公司各崗位的需求。

二、公司證照管理

嚴格按照公司相關要求,發(fā)放證照必須有相關負責人簽字,必須注明使用單位。全年共為銷售、采購部門提供公司證照xxxx份,法人委托書xxxx份,并做好了詳細的發(fā)放記錄。

三、食堂伙食

每周一至周五為公司員工提供午餐,盡量做到經濟可口。在物價上漲等因素影響下,餐廳費用比去年增加,全年總費用為xxx元(含人員工資、食用油、煤氣、廚房用具、交通工具維修等),就餐人數為xxxx人次,合xxx元/人次(比xxx年增加xxx元/人次)。

四、水電費及電話費

每月按時上交各種費用,保障公司業(yè)務正常運作。xxxx年全年,公司水電費xxx元,平均每月xxx元(比xxx年同期增加xx%)。xxx年全年電話費(含手機費)xxx元(比xxx年同期減少xxx%)。

五、員工考勤

嚴格按照考勤規(guī)章制度,對所有員工每天進行考勤,并認真做好考勤記錄,如實統(tǒng)計員工出勤情況。xxx年全年員工共請假xxx天,遲到xxx次,曠工xxx次,平均出勤率為xxx%。

六、xxxxx七、安全、消防

為了加強安全管理,每天落實夜班值班人員;對消防器材進行了年檢。

八、其他方面

按照要求組織員工進行了一系列的培訓,并建立了培訓檔案。組織所有直接接觸藥品崗位的員工及新入職的員工進行了健康查體,并建立的健康檔案,大部分取得了健康證明。為銷售部所有業(yè)務員進行了銷售人員備案。

xxx年行政部工作還存在一些問題:

一、餐廳監(jiān)管不到位,未能準確預計就餐人數,造成飯菜有時剩余有時不夠的情況發(fā)生。

二、日常衛(wèi)生檢查沒能嚴格按照公司制度執(zhí)行,雖然按部門劃分了責任區(qū)域,但監(jiān)督檢查力度不大。

三、在人力資源招聘上力度不夠大,沒能為各部門的崗位需求提供更多的選擇,且人員流動過于頻繁。

四、GSP要求的員工培訓沒有很好的做到位,流于形式,當時沒做,后期補做的情況存在。

五、在水、電、辦公家具、辦公用具等維修維護方面反應不是很及時。

六、在安全管理方面的工作還不夠細致,致使一些安全隱患的存在。

七、雖然制定了詳細的企業(yè)管理制度,但執(zhí)行情況不盡如人意,績效考核也未能發(fā)揮應有的作用。

針對以上問題,xxx年行政部工作有如下打算:

一、嚴格執(zhí)行公司頒布的各項規(guī)章制度,及時檢查、監(jiān)督各項制度的執(zhí)行情況,并形成書面報告,及時反饋。對違反制度的情形進行通報及處罰。對績效考核工作大力配合,使公司員工的工作效率得到大幅提高。

二、在人力資源方面,加大招聘力度,最大情況的滿足各部門的崗位需求,并加大在職人員的思想工作,最小限度的減少人員流失,使人員能招進來,留的住。

三、GSP對行政部工作的要求方面,要及時做好教育培訓、健康查體、設施設備檔案等,使GSP要求真正貫徹到實際工作去。

四、在水、電、辦公用具維修維護及辦公用品管理上,做到反應及時、認真負責。

五、認真做好安全管理工作,絲毫不能松懈。對一些安全監(jiān)控報警設備的使用要形成制度,維修、維護、使用情況都要詳細登記。

六、做好公司的后勤工作,保障公司日常工作的有序運行。為實現(xiàn)公司的經營目標貢獻自己的力量。

行政部201*-12-31

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