商務(wù)信函怎么寫 本文簡(jiǎn)介:
商務(wù)信函怎么寫?國(guó)內(nèi)商務(wù)信函一般包括事由、字號(hào)、發(fā)函對(duì)象、正文、落款、附件六個(gè)部分。1.事由事由,即函件的主旨,寫在信箋第一行中間,讓對(duì)方一看就知道信的主要內(nèi)容,它好似函件的標(biāo)題。因此,事由部分的語(yǔ)言既要能夠明確地概括出全信的主旨要點(diǎn),又要語(yǔ)言簡(jiǎn)潔。在繁忙的商務(wù)活動(dòng)中,寫明事由,可以節(jié)省許多時(shí)間,提
商務(wù)信函怎么寫 本文內(nèi)容:
商務(wù)信函怎么寫?國(guó)內(nèi)商務(wù)信函一般包括事由、字號(hào)、發(fā)函對(duì)象、正文、落款、附件六個(gè)部分。
1. 事由
事由,即函件的主旨,寫在信箋第一行中間,讓對(duì)方一看就知道信的主要內(nèi)容,它好似函件的標(biāo)題。因此,事由部分的語(yǔ)言既要能夠明確地概括出全信的主旨要點(diǎn),又要語(yǔ)言簡(jiǎn)潔。在繁忙的商務(wù)活動(dòng)中,寫明事由,可以節(jié)省許多時(shí)間,提高工作效率,充分發(fā)揮商函的作用。如:“事由:關(guān)于日產(chǎn)5~10噸衛(wèi)生紙成套設(shè)備的報(bào)價(jià)”等。
2. 字號(hào)
字號(hào)中的“字”是發(fā)函單位的代稱,“號(hào)”是發(fā)函單位的函件順序。“字號(hào)”寫在信箋的右上角,一般略高于“事由”。字的前面一般要寫年度,年度應(yīng)加上括號(hào),如“(2004)中石油字第054號(hào)”,“中石油”代表中國(guó)石油總公司。寫明字號(hào),目的在于歸檔存放時(shí)便于收、發(fā)函單位分類、查詢、管理。
3. 發(fā)函對(duì)象
發(fā)函對(duì)象是信函發(fā)給的接收單位或個(gè)人。為使商函發(fā)揮作用,必須寫清商函接收單位名稱或主要負(fù)責(zé)人姓名及職務(wù),放置在“事由”之下的第一行左邊,頂格書寫,后面加上冒號(hào)。準(zhǔn)確無誤地寫清行文對(duì)象,不僅能發(fā)揮商函的作用,而且也是禮貌地表示。“發(fā)函對(duì)象”可看作商函的開頭,有時(shí)還可加上表示尊敬的附加成分。
4. 正文
正文是商函的主體。行文應(yīng)簡(jiǎn)明扼要,直截了當(dāng),語(yǔ)言要文明禮貌,態(tài)度要鮮明,感情要誠(chéng)摯。正文應(yīng)寫在“發(fā)函對(duì)象”下一行,行首空兩格,表示商函內(nèi)容敘述的開始。一般由三個(gè)部分內(nèi)容組成:開頭語(yǔ)、主體和結(jié)尾。
(1)開頭語(yǔ)。開頭語(yǔ)是商函正文的起始部分。要根據(jù)不同情況,確定不同的寫作方法。開頭語(yǔ)貴在直截了當(dāng),反對(duì)離題萬里、華而不實(shí)。一般情況下,開頭語(yǔ)有三種寫法:一是直截了當(dāng)說明發(fā)函的意圖,使主旨明確;二是對(duì)新的商戶作自我介紹,以便讓對(duì)方了解本企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)范圍及特點(diǎn);三是說明收到信函的日期及來函所需討論的問題。
(2)主體。主體部分是商務(wù)信函的主要內(nèi)容,闡述商務(wù)往來聯(lián)系的實(shí)質(zhì)問題,如詢問有關(guān)事宜,回答對(duì)方提出的問題,闡明自己的想法或看法,向?qū)Ψ教岢鲆蟮。如果既要向(qū)Ψ皆儐,又要解答?duì)方的詢問,則應(yīng)先答后問,以示尊重對(duì)方。在商務(wù)信函中提出解決問題的辦法時(shí),必須擺事實(shí)講道理,實(shí)事求是地說明情況,以便使對(duì)方信服和接受。因此,主體的寫作應(yīng)做到觀點(diǎn)正確,敘述簡(jiǎn)潔,條理清楚。
(3)結(jié)尾。結(jié)尾部分比較簡(jiǎn)單,往往用一兩句話,表示希望對(duì)方回復(fù),或提出其他要求。結(jié)尾是點(diǎn)睛之筆,有突出主旨的作用,也是全文自然的結(jié)束語(yǔ)。
5. 落款
落款包括兩項(xiàng)內(nèi)容:一是寫上發(fā)函單位的名稱,并加蓋印章;二是主要負(fù)責(zé)人的簽名,而且不能以打字取代。
6. 附件
如有附件(商品目錄、訂貨單、發(fā)貨單、價(jià)格表等資料),應(yīng)在落款之下注明附件的名稱和件數(shù)。
商務(wù)信函怎么寫 本文關(guān)鍵詞:信函,商務(wù)
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