公文寫作的基本要求 本文簡(jiǎn)介：

公文寫作的基本要求，一份公文寫的內(nèi)容清楚明了，文字簡(jiǎn)練確切，解決問(wèn)題的措施得力，就能促進(jìn)黨和國(guó)家各項(xiàng)方針政策的貫徹執(zhí)行，推動(dòng)各項(xiàng)工作的開(kāi)展；反之，一份思路不清、冗長(zhǎng)雜亂、前后矛盾、不切實(shí)際的公文，必然使人費(fèi)解或發(fā)生誤解，以至失時(shí)誤事，影響工作，甚至造成嚴(yán)重的損失。不同種類的公文，有不同的具體要求和寫

公文寫作的基本要求 本文內(nèi)容：

公文寫作的基本要求，一份公文寫的內(nèi)容清楚明了，文字簡(jiǎn)練確切，解決問(wèn)題的措施得力，就能促進(jìn)黨和國(guó)家各項(xiàng)方針政策的貫徹執(zhí)行，推動(dòng)各項(xiàng)工作的開(kāi)展；反之，一份思路不清、冗長(zhǎng)雜亂、前后矛盾、不切實(shí)際的公文，必然使人費(fèi)解或發(fā)生誤解，以至失時(shí)誤事，影響工作，甚至造成嚴(yán)重的損失。

不同種類的公文，有不同的具體要求和寫作方法。但是，不論哪一種類的公文，都必須做到以下幾項(xiàng)要求：

1. 要符合黨和國(guó)家的方針、政策、法律、法令和上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)規(guī)定

黨和國(guó)家的方針、政策、法律、法令體現(xiàn)了全國(guó)人民的根本利益，各級(jí)機(jī)關(guān)必須遵照?qǐng)?zhí)行。這是我們的事業(yè)勝利的根本保證。各級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的公文，從根本上說(shuō)，都是為了更好地貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的方針、政策、法律、法令和上級(jí)的有關(guān)規(guī)定。下級(jí)機(jī)關(guān)公文的權(quán)威性和約束力也在這里。從橫向上說(shuō)，一份公文往往涉及許多方面，受到許多的約束，因此，必須注意與各方面的政策法規(guī)相一致，防止互相抵觸。這就要求公文的起草人必須認(rèn)真學(xué)習(xí)政治理論，學(xué)習(xí)研究黨和國(guó)家的方針政策、法律法令，不斷提高理論水平和政策水平，以馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想的立場(chǎng)、觀點(diǎn)和方法分析問(wèn)題、解決問(wèn)題。

2. 要符合客觀實(shí)際，符合工作規(guī)律

公文是用來(lái)辦事的文章，是據(jù)以解決問(wèn)題的文章，必須實(shí)實(shí)在在。事實(shí)要真實(shí)可靠，數(shù)字要確實(shí)無(wú)誤，結(jié)論要符合實(shí)際，辦法要切實(shí)可行。這也就是說(shuō)，公文的內(nèi)容必須從實(shí)際出發(fā)，符合客觀實(shí)際，符合工作規(guī)律。因此，公文起草人不能閉門造車，生逼硬擠，必須深入實(shí)際，調(diào)查研究，切實(shí)掌握新情況，分析新問(wèn)題；同時(shí)要精通本行業(yè)務(wù)，學(xué)習(xí)有關(guān)知識(shí)，避免擬寫公文時(shí)說(shuō)“外行”話，抓不到點(diǎn)子上，說(shuō)不到要害處。只有這樣，才能真正運(yùn)用唯物辯證法觀察問(wèn)題，有針對(duì)性地提出解決問(wèn)題、指導(dǎo)工作的意見(jiàn)和措施，實(shí)事求是地答復(fù)和處理問(wèn)題，踏踏實(shí)實(shí)地推動(dòng)工作。

3. 公文的撰寫和修改必須及時(shí)，迅速，反對(duì)拖拉、積壓機(jī)關(guān)工作居于組織領(lǐng)導(dǎo)地位，更要注意時(shí)效。

因此，公文的撰寫和修改也必須有一個(gè)緊迫的時(shí)間觀念。有些緊急要件，有明顯的時(shí)間要求，超時(shí)限就會(huì)誤事，給工作造成損失。有些公文，雖然沒(méi)有十分明顯的時(shí)間要求，但也不可掉以輕心，遲緩?fù)涎�，否則也會(huì)影響公文的效用。

4. 詞章必須準(zhǔn)確、嚴(yán)密、鮮明、生動(dòng)

這是公文能否具有高質(zhì)量的重要因素之一。所謂詞章，包括公文的結(jié)構(gòu)、邏輯、文法、修辭等。具體說(shuō)，應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：

（1）條理要清楚。公文內(nèi)容要有主次，有綱有目，層次分明，中心突出，一目了然，即使是較長(zhǎng)的公文也應(yīng)開(kāi)門見(jiàn)山。一開(kāi)頭就要提出要點(diǎn)，用極簡(jiǎn)要的文字點(diǎn)出全文的中心，以喚起閱讀者注意，并有一個(gè)總的概念，然后再分段陳述。長(zhǎng)文分若干段時(shí)，每段也應(yīng)采用這種方法。公文有幾層意思或幾項(xiàng)要求時(shí)，要注意按照條理分清層次，以數(shù)目字標(biāo)明段落和項(xiàng)目，使眉目清楚。

（2）文字要精練，篇幅要簡(jiǎn)短。簡(jiǎn)明是現(xiàn)代文書(shū)發(fā)展的趨勢(shì)。寫公文要惜墨如金，只要把意思表達(dá)清楚就行，該短則短，用一個(gè)字就能表達(dá)明白的，就不用兩個(gè)字。公文的語(yǔ)言文字，要求莊嚴(yán)鄭重、樸實(shí)無(wú)華、簡(jiǎn)明扼要，不宜使用文藝作品中經(jīng)常使用的描寫、抒情等表達(dá)方法，也不要亂用形容詞，矯揉造作，更不要亂用文言詞語(yǔ)，而應(yīng)直截了當(dāng)，一是一，二是二，實(shí)話實(shí)說(shuō)，不穿靴戴帽，不故弄玄虛，不短話長(zhǎng)說(shuō)。擬完草稿后，要反復(fù)修改，壓縮文字，竭力將可有可無(wú)的字、句、段和不必要的空話、套話刪去。

（3）遣詞造句要準(zhǔn)確。公文要講究提法、分寸，措辭用語(yǔ)要準(zhǔn)確地反映客觀實(shí)際，做到文如其事，恰如其分。比如：一項(xiàng)工作只完成一部分，就不能說(shuō)“基本上完成”；一項(xiàng)活動(dòng)只有一部分人參加，就不能說(shuō)“普遍參加”等。引用有關(guān)公文時(shí)，要寫明此公文的標(biāo)題、編號(hào)和發(fā)文時(shí)間。數(shù)字除公文編號(hào)、統(tǒng)計(jì)表、計(jì)劃表、序號(hào)、專用術(shù)語(yǔ)和其他必須用阿拉伯?dāng)?shù)字表示者外，一般用漢字書(shū)寫。

（4）說(shuō)理要合乎邏輯。公文的觀點(diǎn)要明確，概念要準(zhǔn)確，切勿模棱兩可，含糊其辭，以至產(chǎn)生歧義，耽誤工作。推理要合乎邏輯，不能胡亂聯(lián)系和主觀武斷。

（5）造句要合乎文法，通俗易懂，并注意修辭，不要隨便生造一些難解其意的縮略語(yǔ)。如果是約定俗成，已為大家所公認(rèn)的，也可以使用。如“省委”、“省政協(xié)”等，但在正式的比較嚴(yán)肅的公文中，應(yīng)該使用全稱。

（6）要正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。亂用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，往往有礙文意的正確表達(dá)，必須引起高度重視。

5. 要符合保密制度的要求

黨和國(guó)家的機(jī)密，絕大部分包含在各種公文中。擬制公文時(shí)，對(duì)于機(jī)密材料的使用，一定要審慎，凡擬寫具有機(jī)密內(nèi)容的公文，必須嚴(yán)格按保密規(guī)定，劃定并標(biāo)明機(jī)密等級(jí)，以便按保密程序印制封發(fā)，確保黨和國(guó)家機(jī)密的安全。

公文寫作的基本要求 本文關(guān)鍵詞：基本要求，公文寫作

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