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通知怎么寫

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通知怎么寫?通知是公文中使用頻率最高的一種。從公布國家的政策法令、到基層單位的事務告知,無論是黨、政、軍機關、群眾團體、還是企事業(yè)單位,上至中央、下至地方,單位無論大小都可以使用。他在傳達、貫徹黨和國家的方針政策,發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章,施行行政措施,指導,布置工作等方面具有重要作用。通知有指示性通知、

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通知怎么寫?通知是公文中使用頻率最高的一種。從公布國家的政策法令、到基層單位的事務告知,無論是黨、政、軍機關、群眾團體、還是企事業(yè)單位,上至中央、下至地方,單位無論大小都可以使用。他在傳達、貫徹黨和國家的方針政策,發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章,施行行政措施,指導,布置工作等方面具有重要作用。

通知有指示性通知、發(fā)布性通知、知照性通知、會議通知、任免通知等五種類型。文體結構上,一般都由標題、主送機關、正文和落款四部分組成。

1.通知標題

標題大多采用完全式寫法,即寫明發(fā)文機關,事由和文種,如《國家發(fā)展和改革委員會關于進一步做好2007年煤礦整頓關閉工作的通知》。根據(jù)實際情況,也可采用省略式,如《關于召開春季田徑運動會的通知》,有的甚至只寫“通知”兩字。

2.通知主送機關

通知的主送機關,一般是發(fā)文機關的下級機關。知照性通知可主送有關不相隸屬的機關。對上級機關不能發(fā)通知;如果需要上級知曉,可以采取抄報形式。

3.通知正文

通知的類型不同,其正文的寫法也不同。

(1)指示性通知。這類通知的開頭,一般寫明發(fā)文的原因和目的,接著用一個過渡句,如“現(xiàn)通知如下”、“特作如下通知”等轉(zhuǎn)入主體部分。主體部分寫通知的具體事項,內(nèi)容多時,常采用分條列項的方法來寫,使人一目了然。結尾部分,一般寫執(zhí)行要求,如“以上通知,望認真執(zhí)行”、“以上各項,請遵照執(zhí)行”等。

(2)會議通知。這類通知與指示性通知的寫法大體相同,開頭也是交待召開會議的原因、目的,接著用“現(xiàn)將有關事項通知如下”引入主體部分,即說明召開會議的時間、地點、會議議題等相關內(nèi)容。內(nèi)容較多的話,也可采用分條列項法寫出。最后常用“特此通知”、“望準時出席”等慣用語結束。

(3)發(fā)布性通知。這類通知主要在印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件時使用。印發(fā)類通知,一般是本單位機關印發(fā)文件或發(fā)布某些行政法規(guī)時的通知。其正文的通常寫法是:首先交待印發(fā)的目的,然后引出所印發(fā)的文件。批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件類寫法基本相同。其正文有“批語”和批轉(zhuǎn)(轉(zhuǎn)發(fā))的目的理由,對受文單位提出執(zhí)行的具體要求,有時還根據(jù)具體情況做出補充性規(guī)定。批語之后是批轉(zhuǎn)(轉(zhuǎn)發(fā))的文件,有“批語”,有批轉(zhuǎn)(轉(zhuǎn)發(fā))的具體文件,二者合在一起,才是一份完整的發(fā)布性通知。

(4)知照性通知。只要寫清行文的依據(jù)、目的和事項即可。

(5)任免通知。這類通知的固定格式是:在任免決定依據(jù)之后,寫上任免人員姓名及職務。

4.通知落款

落款包括發(fā)文機關署名,成文日期并加蓋機關印章。如標題中已注明發(fā)文機關,落款可省略署名。

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