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會議紀要怎么寫

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會議紀要怎么寫 本文簡介:

會議紀要怎么寫?擬寫會議紀要并非是所有會議的必要組成部分,有些中小型會議或座談會,在開會過后并不作正式?jīng)Q定或決議,但對會上所討論的問題,在取得一致意見后,需要貫徹執(zhí)行、或公布于報刊。在這種情況下,就需要寫會議紀要。會議紀要的主要特點有三:(1)紀實性。會議紀要是在會后或會議后期根據(jù)會議記錄和各種會議

會議紀要怎么寫 本文內(nèi)容:

會議紀要怎么寫?擬寫會議紀要并非是所有會議的必要組成部分,有些中小型會議或座談會,在開會過后并不作正式?jīng)Q定或決議,但對會上所討論的問題,在取得一致意見后,需要貫徹執(zhí)行、或公布于報刊。在這種情況下,就需要寫會議紀要。會議紀要的主要特點有三:

(1)紀實性。會議紀要是在會后或會議后期根據(jù)會議記錄和各種會議材料整理而成的,注重真實、客觀、準確、全面反映會議情況和會議精神,不得隨意發(fā)揮想象或隨意深化、拔高。

(2)提要性。會議紀要不同于會議記錄那樣有事必記,有聞必錄;而是對會議情況和研究決定事項進行系統(tǒng)的整理、分析、評定、綜合而成。它只反映會議的主要內(nèi)容、重要決策、重要結(jié)論等本質(zhì)精神,因而具有提要性。

(3)限定性。會議紀要的作用具有限定性,因為它只對與會單位、與會人員有約束力,要求他們共同遵守、執(zhí)行會議議定事項。若需在更大范圍內(nèi)發(fā)揮作用,則要求由領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)用“通知”批轉(zhuǎn)下發(fā),要求執(zhí)行。

會議紀要的格式

會議紀要包括標(biāo)題、正文、成文時間幾部分。

(1)會議紀要的標(biāo)題最常用的形式是“會議名稱加文種”,但中間可省去“會議”二字;也有些會議紀要采用雙標(biāo)題,正標(biāo)題概括會議中心內(nèi)容,副標(biāo)題說明是什么會議紀要。

(2)會議紀要的正文一般分為會議概況、會議內(nèi)容、結(jié)束語三部分。

會議概況:紀要的開頭應(yīng)以簡潔的語言交代會議的召集機關(guān)和會議的時間、地點、參加會議的人員和討論的問題以及討論的情況。

會議內(nèi)容是正文的主要部分,介紹會議討論和決定的主要事項。這一部分比較常見的寫法有綜合歸納和分項列舉兩種。綜合歸納法是把會議主要內(nèi)容歸納為幾個問題或幾個方面,并逐個加以闡述,這種寫法比較適合傳達一些討論重要問題的會議精神。分項列舉法則多見于傳達討論具體工作的會議精神,一般是把今后要做的工作逐條列出。

(3)結(jié)束語是正文部分的小結(jié),往往對與會者、下級機關(guān)、有關(guān)群眾提出一些希望和要求。一般是會議內(nèi)容比較重要、比較復(fù)雜的才寫結(jié)束語,內(nèi)容相對比較簡單明了的可以不寫結(jié)束語。

會議紀要由會議主持機關(guān)撰寫,可以在文尾署機關(guān)名稱和撰寫日期,也可以只在正文中寫出主持機關(guān),不另外署名。

會議紀要的寫作要求

(1)闡述要清楚,交代要具體,否則就無法貫徹執(zhí)行。

(2)觀點要鮮明,是非要分明,對討論中有爭論的問題要表明態(tài)度,以免造成障礙和損失。

(3)整理要忠實,要點要突出,要抓住要點。

(4)語言要簡練,判斷要準確。

(5)條理要清楚,概括要完整。紀要應(yīng)分條、分層敘述,避免雜亂無章、前后矛盾的現(xiàn)象。

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