關(guān)于召開(kāi)201*年終總結(jié)會(huì)議的通知
關(guān)于召開(kāi)201*年終總結(jié)會(huì)議的通知
各部門(mén):
為認(rèn)真總結(jié)好201*年度各項(xiàng)工作,明確201*年工作重點(diǎn)和計(jì)劃,經(jīng)研究決定于201*年01月11日召開(kāi)201*年終總結(jié)會(huì)議,現(xiàn)將會(huì)議的各項(xiàng)工作安排通知如下,請(qǐng)各部門(mén)提前做好準(zhǔn)備,并安排號(hào)相關(guān)人員準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議。
一、各部門(mén)年終總結(jié)會(huì)議
1.各部門(mén)需在公司總結(jié)會(huì)議前召開(kāi)本部門(mén)的年度總結(jié)會(huì)議,會(huì)議由各部門(mén)負(fù)責(zé)人主持,參加人員
應(yīng)是本部門(mén)所有成員或骨干成員,同時(shí)公司副總、副總特別助理及人力資源部經(jīng)理將受邀參加;2.各部門(mén)應(yīng)認(rèn)真組織及安排會(huì)議各項(xiàng)工作,并在201*年12月25日前提交附件一《部年
終會(huì)議安排》到人力資源部匯總;
3.各部門(mén)應(yīng)該通過(guò)本次會(huì)議產(chǎn)生公司總結(jié)會(huì)議所需的書(shū)面材料,并將會(huì)議記錄在三個(gè)工作日之內(nèi)
將報(bào)總經(jīng)辦。
二、公司經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議
1.會(huì)議時(shí)間:201*年01月11日PM17:30~~20:00;2.會(huì)議地點(diǎn):二樓會(huì)議室;
3.會(huì)議主持:楊虹飛副總、郭聲波經(jīng)理;
4.參加部門(mén):總經(jīng)辦、業(yè)務(wù)部(內(nèi)/外)、財(cái)務(wù)部、人力資源部、技術(shù)部、采購(gòu)部、ERP部、
生產(chǎn)部、倉(cāng)儲(chǔ)部、品管部;
5.參加人員:各部門(mén)負(fù)責(zé)人及指定參加人員(會(huì)議前一周提交名單至人力資源部);6.會(huì)議內(nèi)容:各部門(mén)的總結(jié)材料應(yīng)包括兩部分:
a)一是201*年工作總結(jié)部分,要對(duì)201*年的各項(xiàng)工作,包括各項(xiàng)指標(biāo)完成情況、人員情況、工作改革和創(chuàng)新、安全管理、服務(wù)質(zhì)量管理、基礎(chǔ)管理工作進(jìn)行全面總結(jié),仔細(xì)查找存在的問(wèn)題,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),對(duì)所面臨的工作形勢(shì)進(jìn)行深入分析。總結(jié)部分力求精練、內(nèi)容詳實(shí)、重點(diǎn)突出、數(shù)據(jù)充分,能夠全面真實(shí)地反映本部門(mén)201*年全年工作實(shí)際情況;
b)二是201*年工作計(jì)劃部分,在全面總結(jié)201*年工作的基礎(chǔ)上,深入研究201*年的工作思路,制定下一步具體計(jì)劃,要求切合公司整體及和本部門(mén)實(shí)際,思路清晰、力求創(chuàng)新、措施得力。各部門(mén)要真正重視做好201*年工作總結(jié)和201*年計(jì)劃工作,主要負(fù)責(zé)人要親自負(fù)責(zé),抓好落實(shí),確保工作總結(jié)和計(jì)劃具體全面,不走過(guò)場(chǎng),具有較強(qiáng)的可參考性和可操作性;c)各部門(mén)需提前準(zhǔn)備書(shū)面匯報(bào)材料,材料格式盡量以PPT或WORD檔格式為主,會(huì)議時(shí)由各部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行報(bào)告(業(yè)務(wù)部除外),匯報(bào)時(shí)間為10分鐘左右,各部門(mén)在總結(jié)會(huì)議結(jié)束后三個(gè)工作日之內(nèi)將報(bào)告材料報(bào)總經(jīng)辦。
d)報(bào)告內(nèi)容請(qǐng)按照附件二《201*年終會(huì)議總結(jié)及計(jì)劃》要求進(jìn)行填寫(xiě),具體可參考附件三。
三、業(yè)務(wù)銷(xiāo)售總結(jié)會(huì)議
1.會(huì)議時(shí)間:201*年01月11日PM20:15~~21:30;2.會(huì)議地點(diǎn):二樓會(huì)議室;
3.會(huì)議主持:郭聲波經(jīng)理、黃盛總監(jiān)、資佳新主管;
4.參加部門(mén):總經(jīng)辦、業(yè)務(wù)部、財(cái)務(wù)部、人力資源部、技術(shù)部、采購(gòu)部、ERP部、生產(chǎn)部、
倉(cāng)儲(chǔ)部、品管部;
5.參加人員:各部門(mén)負(fù)責(zé)人;6.會(huì)議內(nèi)容:
a)201*年工作回顧及總結(jié);b)銷(xiāo)售情況概述及銷(xiāo)售任務(wù)分解;c)市場(chǎng)分析(國(guó)內(nèi)/國(guó)外);
d)銷(xiāo)售架構(gòu)\\營(yíng)銷(xiāo)體系及團(tuán)隊(duì)建設(shè)情況;e)存在的問(wèn)題及解決思路;f)201*年工作計(jì)劃;
g)業(yè)務(wù)部需提前準(zhǔn)備書(shū)面匯報(bào)材料,材料格式盡量以PPT或WORD檔格式為主,會(huì)議時(shí)分別
由國(guó)內(nèi)\\外負(fù)責(zé)人進(jìn)行報(bào)告,匯報(bào)時(shí)間為國(guó)內(nèi)40分鐘,國(guó)外20分鐘,業(yè)務(wù)部在總結(jié)會(huì)議結(jié)束后三個(gè)工作日之內(nèi)將報(bào)告材料報(bào)總經(jīng)辦;
h)報(bào)告內(nèi)容請(qǐng)按照附件二《201*年終會(huì)議總結(jié)及計(jì)劃》要求進(jìn)行填寫(xiě),具體可參考附件三。
四、其他要求:
1.此次會(huì)議既是工作總結(jié)會(huì),又是業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)會(huì)議,無(wú)特殊情況不得請(qǐng)假;
2.會(huì)議開(kāi)始后請(qǐng)將手機(jī)調(diào)至震動(dòng)或靜音,如有緊急電話(huà)請(qǐng)?jiān)谡鞯弥鞒滞夂笠撇街習(xí)h室外接聽(tīng);3.會(huì)議過(guò)程中請(qǐng)不要隨意交頭接耳或大聲喧嘩,尊重每一位發(fā)言人;
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關(guān)于召開(kāi)201*年年終總結(jié)會(huì)議的通知
各單位、各部門(mén):
公司定于201*年2月1日(星期五)早8:30分召開(kāi)201*年年終總結(jié)和201*年工作會(huì)議,請(qǐng)各部門(mén)與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)按時(shí)參加會(huì)議。
注:因舉行會(huì)議,201*年2月1日財(cái)務(wù)等部門(mén)暫停辦公一天,敬請(qǐng)諒解!
201*年1月31日
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