公文格式中眉首部分包括哪些 本文簡介：

公文格式中眉首部分包括哪些？眉首又稱文頭，包括公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人等要素。1.公文份數(shù)序號公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時，每份公文的順序編號，其作用在于為分發(fā)、清退、查找公文提供依據(jù)，便于對公文進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和管理。公文份數(shù)序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)

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公文格式中眉首部分包括哪些？眉首又稱文頭，包括公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人等要素。

1. 公文份數(shù)序號

公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時，每份公文的順序編號，其作用在于為分發(fā)、清退、查找公文提供依據(jù)，便于對公文進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和管理。公文份數(shù)序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識在版心左上角第一行。

2. 秘密等級和保密期限

涉及國家秘密的公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明秘密等級和保密期限。秘密等級有“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三種。有密級的公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號。密級用三號黑體字頂格標(biāo)識在版心右上角第一行，兩字之間空1字；如需同時標(biāo)識秘密等級與保密期限，用三號黑體字頂格標(biāo)識在版心右上角第一行，秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。

3. 緊急程度

緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“特急”、“急件”。其中，電報應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“特急”、“加急”、“平急”。如需標(biāo)識緊急程度，用三號黑體字頂格標(biāo)識在版心右上角第一行，兩字之間空1字；如需同時標(biāo)識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格標(biāo)識在版心右上角第一行，緊急程度頂格標(biāo)識在版心右上角第二行。

4. 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識又稱版頭、文頭，由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成。如《國務(wù)院文件》、《xx部辦公廳文件》等；對一些特定的公文可以只標(biāo)識發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化的簡稱。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣的距離為25毫米。凡上報的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣的距離為80毫米。機(jī)關(guān)發(fā)文通常都設(shè)有版頭，作用在于表明公文的作者歸屬，顯示正式公文的權(quán)威性與莊重性，表明公文性質(zhì)或行文方向。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識一般使用宋體字，用紅色標(biāo)識，字號由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則酌定。

聯(lián)合行文時應(yīng)使主辦機(jī)關(guān)名稱在前，“文件”二字放置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多，也必須保證公文首頁顯示正文。

5. 發(fā)文字號

發(fā)文字號即文號、編號，由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號組成。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下空兩行，用三號仿宋體字居中排布；年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識；年份應(yīng)寫全，用六角括號“〔〕”括入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。發(fā)文字號的作用是為檢索和引用公文提供專指性代號，便于對公文進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和管理。一件公文只有一個發(fā)文字號，聯(lián)合行文時，只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號。發(fā)文字號之下4毫米處要印一條與版心等寬的紅色反線。

6. 簽發(fā)人

上報的公文需注明簽發(fā)人姓名，“簽發(fā)人”用三號仿宋字平等排列于發(fā)文字號右側(cè)。如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第一行，其他簽發(fā)人姓名從第二行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次序排列，相應(yīng)下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行，并使紅色反線與之的距離為4毫米。

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