公文的版記部分怎么寫 本文簡介:
公文的版記部分怎么寫?版記部分又稱文尾部分,通常由主題詞、抄送機(jī)關(guān)名稱、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)時間和反線等項目構(gòu)成。1.主題詞公文應(yīng)標(biāo)注主題詞。上行文要按照上級機(jī)關(guān)的要求,在有關(guān)的主題詞表中選擇有關(guān)的主題詞標(biāo)注。一份公文一般用4~5個主題詞,最多不能超過7個。主題詞由規(guī)范化名詞或名詞性詞組組成,分為反映公文
公文的版記部分怎么寫 本文內(nèi)容:
公文的版記部分怎么寫?版記部分又稱文尾部分,通常由主題詞、抄送機(jī)關(guān)名稱、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)時間和反線等項目構(gòu)成。
1. 主題詞
公文應(yīng)標(biāo)注主題詞。上行文要按照上級機(jī)關(guān)的要求,在有關(guān)的主題詞表中選擇有關(guān)的主題詞標(biāo)注。一份公文一般用4~5個主題詞,最多不能超過7個。主題詞由規(guī)范化名詞或名詞性詞組組成,分為反映公文主要類別的類別詞、反映公文具體內(nèi)容的類屬詞和反映公文形式的文種詞三個層次。“主題詞”用三號黑體字置于文件末頁下部抄送欄之上。詞目用三號宋體字,詞目之間需要空1字。
2. 抄送機(jī)關(guān)
抄送機(jī)關(guān)是指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。“抄送機(jī)關(guān)”位置在主題詞下一行,左空1字,用三號仿宋體字標(biāo)識“抄送”字樣,后標(biāo)全角冒號;匦袝r與冒號后的抄送機(jī)關(guān)對齊,在最后一個抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號。
3. 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時間
位于抄送機(jī)關(guān)之下(無抄送機(jī)關(guān)的在主題詞之下)占1行位置,用三號仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字,印發(fā)時間右空1字。印發(fā)時間以公文付印的日期為準(zhǔn),用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識。
4. 反線
文尾部分各要素之下均要加一條反線(橫線),寬度同版心。
公文的版記部分怎么寫 本文關(guān)鍵詞:公文
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