公文格式要素標(biāo)記位置 本文簡介:
公文格式要素標(biāo)記位置,公文標(biāo)記是公文的附加成份,用以標(biāo)記文件的性質(zhì)和處理要求。公文標(biāo)記的事項主要有秘密等級、緩急程度、閱讀(傳達)范圍、份號等。此外,版記部分的文件印制或翻印部門、印發(fā)時間、印刷份數(shù),以及有的文件列出的打字員、校對者等,都屬于公文的標(biāo)記。版記中以上各要素之下均加一條反線。公文標(biāo)記的項
公文格式要素標(biāo)記位置 本文內(nèi)容:
公文格式要素標(biāo)記位置,公文標(biāo)記是公文的附加成份,用以標(biāo)記文件的性質(zhì)和處理要求。
公文標(biāo)記的事項主要有秘密等級、緩急程度、閱讀(傳達)范圍、份號等。此外,版記部分的文件印制或翻印部門、印發(fā)時間、印刷份數(shù),以及有的文件列出的打字員、校對者等,都屬于公文的標(biāo)記。版記中以上各要素之下均加一條反線。
公文標(biāo)記的項目在文面上所處的位置和書寫樣式如前例所示,是嚴(yán)格固定的,不能隨便挪動和更改。
1. 秘密等級和保密期限
公文按秘密等級分為“絕密”、“機密”、“秘密”。
某些文件涉及黨和國家的安全和利益,需要有采取保守機密的重要措施。凡屬規(guī)定保密的文件,都要標(biāo)明密級,并注明印數(shù)、發(fā)送等級范圍和存檔份數(shù),以便檢查、回收。與此相適應(yīng),處理秘密文件須通過機要交通(通訊)傳遞。在利用傳真系統(tǒng)傳送時,須采用加密裝置。凡需存檔或送請領(lǐng)導(dǎo)人批示的傳真件,應(yīng)復(fù)制后再行處理,以利長期保存。
在文件的轉(zhuǎn)運和處理中,保密和竊密有著尖銳的斗爭。因此,要加強保密觀念,健全保密制度,嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國國家秘密法》和黨內(nèi)有關(guān)保密的規(guī)定。
公文密級的標(biāo)記,印在版心右上角第一行。這個位置適應(yīng)人的視覺機能從左到右橫看的生理特點,使人展閱文件,首先就看到這一標(biāo)記,從而引起注意。如需同時標(biāo)識秘密等級和保密期限,其間用“★”隔開。
2. 緊急程度
這是對公文傳送和辦理速度提出的要求。根據(jù)公文內(nèi)容的重要程度和時間性,分為“特急”和“急件”兩種。
“特急”,要求緊急送達,緊急處理。
“急件”,一般是參照特急件處理。
有的公文要求限時送達,信封寫明“務(wù)于×日×時間送到”字樣。
公文上標(biāo)明緊急程度,是保證公文迅速傳遞和及時處理的重要措施。在古代,皇帝核準(zhǔn)的緊急命令,遞送速度專門注寫在公文的封函上,有的要求驛馬日行三百里,最快要求日行八百里。唐朝對草詔官員設(shè)有四禁:一曰漏泄,二曰稽緩,三曰遺失,四曰忘誤。這之中即有對處置公文不講時間效率,導(dǎo)致貽誤軍國要事而說的。
隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展,公文傳送和辦理的速度已大大加快,比如電傳系統(tǒng)的廣泛運用,已使公文處理的時間達到分、秒的程度。
緊急程度的標(biāo)記位置,按新規(guī)定標(biāo)識在版心右上角。如同時系機密文件,可標(biāo)在密級標(biāo)記的下邊。
3. 閱讀(傳達)范圍
根據(jù)工作需要或保障機密安全,有些公文需要標(biāo)記閱讀(傳達)范圍。通常的標(biāo)記形式是在行文部分后面寫上“此件發(fā)至××級”字樣。有的公文則是在正文結(jié)尾予以具體交待。例如“此件請先在省委常委中討論,并將討論意見于×年×日前報中央”、“此件可在所屬干部中傳達討論”、“此件口頭向黨內(nèi)外群眾傳達”、“此件可登報、廣播”等。如果閱讀和傳達范圍逐步擴大,則在結(jié)尾處寫明傳達時間和步驟,什么時間傳達到什么范圍等。也有的公文不直接標(biāo)記或說明閱讀傳達范圍,而是在發(fā)文同時另發(fā)一個通知,說明安排傳達閱讀的范圍及時間步驟。
4. 公文份數(shù)序號
公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。這主要用于機密文件或需要回收的重要文件,便于登記、分發(fā)、清退,對號核點,是加強公文管理、明確責(zé)任的重要措施。如需標(biāo)識公文份數(shù)序號,用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識在版心左上角第1行。
5. 印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期
印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期位于抄送機關(guān)之下(無抄送機關(guān)在主題詞之下)占1行位置;印發(fā)機關(guān)左空1字,印發(fā)日期右空1字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn),用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識。
公文格式要素標(biāo)記位置 本文關(guān)鍵詞:要素,標(biāo)記,公文,位置,格式
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