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通知的標題格式

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通知的標題格式 本文簡介:

通知的標題格式,一般正式公文標題,要寫明是什么機關發(fā)的關于什么事由的通知,如《中央辦公廳、國務院辦公廳關于解決當前機關作風中幾個嚴重問題的通知》。批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知,標題中要明確是“批轉(zhuǎn)”還是“轉(zhuǎn)發(fā)”。在目前一些批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)文件的通知中,標題越轉(zhuǎn)越長,越轉(zhuǎn)

通知的標題格式 本文內(nèi)容:

通知的標題格式,一般正式公文標題,要寫明是什么機關發(fā)的關于什么事由的通知,如《中央辦公廳、國務院辦公廳關于解決當前機關作風中幾個嚴重問題的通知》。批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知,標題中要明確是“批轉(zhuǎn)”還是“轉(zhuǎn)發(fā)”。

在目前一些批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)文件的通知中,標題越轉(zhuǎn)越長,越轉(zhuǎn)越復雜,變得別扭,繁復,難以辨識。

比如:××縣人民政府辦公室轉(zhuǎn)發(fā)××市人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)國務院辦公廳關于貫徹執(zhí)行國務院關于解決企業(yè)社會負擔過重問題的若干規(guī)定中有關問題的通知的通知的通知

這種裹腳布似的標題已不純粹是技術處理上的問題,它反映出某些機關那種單純層層照轉(zhuǎn)公文的不良作風和對待工作缺乏應有的獨創(chuàng)性、主動性。其實,即使是貫徹上級某些指示精神,也不必一律采取這種簡單的轉(zhuǎn)發(fā)形式,而可以根據(jù)上級的指示精神,獨立地發(fā)文,加以傳達貫徹。(寧致遠《公文知識》,北京出版社1985年2月版第83頁)

對這一問題,有人提議采用以下兩種辦法加以解決:

一是直接采用第一發(fā)文機關標題。一份文件,由于轉(zhuǎn)發(fā)層次太多,在轉(zhuǎn)發(fā)過程中,如果層層加上轉(zhuǎn)發(fā)用語,文件標題必然冗長,出現(xiàn)別扭的情況。上例是某省的轉(zhuǎn)發(fā)通知標題,在原文標題較長的情況下,加上省級轉(zhuǎn)發(fā)用語,就已經(jīng)夠長了,在這種情況下,要轉(zhuǎn)發(fā)此文,采取的辦法是去掉轉(zhuǎn)發(fā)層次名稱,在“轉(zhuǎn)發(fā)”二字的后面直接采用第一發(fā)文機關的標題名稱。如上例,可采用如下標題:“轉(zhuǎn)發(fā)國務院關于解決企業(yè)社會負擔過重問題的若干規(guī)定的通知”。

二是標題概括出文件的基本內(nèi)容或要點,不采用“……的通知的通知”之類的繁瑣語句。例如國務院以(國發(fā)〔1986〕49號)發(fā)出的《關于堅決制止向企業(yè)亂推派的通知》一文,轉(zhuǎn)發(fā)時,按一般習慣就會出現(xiàn)如下標題,即“轉(zhuǎn)發(fā)國務院關于堅決制止向企業(yè)亂推派的通知的通知”。如果我們對原文的基本要點進行概括,通知標題可定為《轉(zhuǎn)發(fā)國務院“堅決制止向企業(yè)亂推派”的通知》。因為“制止向企業(yè)亂推派”是國務院49號文件的中心內(nèi)容,是為解決亂推派造成企業(yè)負擔過重的問題而發(fā)出的重要指示。

對于這一指示性語句,用引號既可概括文件的基本要點,又避免了“……的通知的通知”語句,不但讀起順口,而且對文件的基本精神起到了提綱挈領的作用。(見《應用寫作》1988年第4——5合期米玫寅撰文

通知的標題格式 本文關鍵詞:格式,標題,通知

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