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計劃書的格式

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計劃書的格式 本文簡介:

小范文網(wǎng)給大家介紹計劃書的格式,計劃通常由標題、正文構(gòu)成。1.計劃書的標題。文件計劃的標題,一般由單位、時限和計劃種類三個要素構(gòu)成,如《××市1991——1995發(fā)展規(guī)劃》、《××市××廠1991年生產(chǎn)計

計劃書的格式 本文內(nèi)容:

范文網(wǎng)給大家介紹計劃書的格式,計劃通常由標題、正文構(gòu)成。

1. 計劃書的標題。文件計劃的標題,一般由單位、時限和計劃種類三個要素構(gòu)成,如《××市1991——1995發(fā)展規(guī)劃》、《××市××廠1991年生產(chǎn)計劃》等。計劃的標題也可由單位、事由和計劃種類構(gòu)成,如《中華人民共和國經(jīng)濟和社會發(fā)展第八個五年計劃(1991——1995)》、《中宣部關(guān)于在公民中開展法制宣傳教育的第二個五年規(guī)劃》等。有時計劃的標題也可省略單位,由事由和計劃種類構(gòu)成,如《國家科技成果重點推廣計劃》、《庫存物資分配計劃》等。

2. 計劃書的正文。計劃正文的寫法,形式多樣,要根據(jù)特定的內(nèi)容和要求具體分析,靈活運用。計劃的正文可分為原由、事項、結(jié)尾三部分。下面擬根據(jù)摘選的例文,簡要分析說明計劃正文的結(jié)構(gòu)形式與寫法。

(1)原由部分。這一部分可看作是計劃的前言。一般要交待有關(guān)背景情況,提出計劃的根據(jù)、時限和目的,有的還要對基本情況作出簡要分析,以說明提出計劃的原由。但作為全文的核心,這一部分的主要內(nèi)容是提出指導思想和根據(jù)指導思想而提出的總?cè)蝿?wù)、總要求。在國家計劃里,這一內(nèi)容尤為突出。例如“六·五”計劃的原由部分里寫道:

根據(jù)黨中央的部署,從1981年到本世紀末的二十年間,我國經(jīng)濟建設(shè)的戰(zhàn)略目標,是不斷提高經(jīng)濟效益的前提下,力爭使全國工農(nóng)業(yè)總產(chǎn)值翻兩番,在國民收入總額和主要工農(nóng)業(yè)產(chǎn)品產(chǎn)量方面進入世界的前列,國民經(jīng)濟在現(xiàn)代化過程中取得重大進步,人民的物質(zhì)文化生活達到小康水平。

上述內(nèi)容是整個“六·五”計劃的宗旨,也是“六·五”計劃的總?cè)蝿?wù)、總要求,它統(tǒng)領(lǐng)著全篇,成為全國人民為之奮斗的偉大目標。

從寫作上看,對計劃的指導思想、總?cè)蝿?wù)、總要求,要運用準確、鮮明的語言,作出恰當?shù)母爬。上例中?ldquo;翻兩番”、“小康水平”,這些年已成為社會生活的流行語,可見其語言概括的鮮明性。在經(jīng)濟性的年度計劃等中短期計劃里,指導思想和總?cè)蝿?wù)、總要求的寫作,不但要準確、鮮明,還要提出具體的指標。

(2)事項部分。這一部分是計劃總?cè)蝿?wù)總要求的延伸發(fā)展和具體化。從內(nèi)容上看,一般包括目標、措施、步驟三項具體內(nèi)容,所謂“計劃三要素”(即做什么、怎么做、什么時候做)就是指這一部分的內(nèi)容。

①目標,是指對計劃總?cè)蝿?wù)的分解性目標。任何計劃必須首先提出計劃的總?cè)蝿?wù),因為它是計劃產(chǎn)生的起點和計劃實施的歸宿。然后再根據(jù)總?cè)蝿?wù)的要求,確定完成總?cè)蝿?wù)的各項基本目標。

在國家機關(guān)經(jīng)常使用的文件性計劃中,不但要在總?cè)蝿?wù)下確定基本目標,而且還要進一步對基本目標進行分解,按任務(wù)項目、實施階段、執(zhí)行部門、完成時間等各方面提出具體的分解目標。

②措施,指圍繞計劃目標而設(shè)計的一系列實施辦法,如要動員、依靠哪些力量、創(chuàng)造利用哪些優(yōu)勢和條件,采取什么手段、克服什么不利因素,誰負責,誰配合,如何協(xié)調(diào)動作,乃至于如何獎懲等,都是措施所包含的方面,都是實現(xiàn)計劃目標的保證。因此,凡計劃所制定的措施,必須周到嚴密,切實可行。

③步驟,指實現(xiàn)計劃目標的程序設(shè)計和時間安排。計劃的實施是一個過程,包含了若干個階段,每一個階段又包含若干個環(huán)節(jié)。所謂步驟,就是對這一切運動的時空形式作出全局性的分析和估計,進行統(tǒng)籌安排,從而為計劃行動的協(xié)調(diào)統(tǒng)一提供先決條件。具體說來,步驟應(yīng)包含分幾步行動、先做什么、后做什么、哪些是重點、哪些是一般等事項的考慮和安排。

以上所述計劃的三要素,共同構(gòu)成計劃的整體,其結(jié)構(gòu)關(guān)系或同步,或交叉,要注意靈活掌握。

任何切實可行的計劃,都必然是對事物運動各個矛盾側(cè)面及其內(nèi)在關(guān)系的規(guī)律性反映。計劃中,目標、措施和步驟的有機統(tǒng)一,就是現(xiàn)代管理活動中的良謀上策。

(3)結(jié)尾部分。這部分內(nèi)容,可以是對計劃實施重點和主要環(huán)節(jié)的強調(diào);也可以簡要說明計劃實施過程中可能產(chǎn)生的問題,以引起注意;還可以對計劃的實施前景進行展望或提出希望和號召。這一類結(jié)束性質(zhì)的使用應(yīng)根據(jù)需要來決定。

3. 計劃書的文尾。計劃的文尾,主要包括以下幾個方面:

(1)如有指標和數(shù)字等的材料,在正文中不便表述,可用“附件”列于正文之后、計劃制定單位之前。

(2)在計劃正文的右下方寫明計劃的制定單位和制定時間。如果標題已寫明單位,標題下、正文前的括號內(nèi)已注明計劃制定時間,可不再寫這兩項。

(3)注明抄送機關(guān)。

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