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會(huì)議記錄怎么寫(xiě)

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會(huì)議記錄怎么寫(xiě) 本文簡(jiǎn)介:

會(huì)議記錄怎么寫(xiě)?會(huì)議記錄是在會(huì)議進(jìn)行中由專門(mén)記錄人員把會(huì)議組織情況、會(huì)議報(bào)告、討論、決定、決議等內(nèi)容如實(shí)記錄下來(lái)的一種文字材料。它一般用于比較重要的正式會(huì)議,真實(shí)地反映會(huì)議全貌。其主要作用:一是可以作為傳達(dá)、貫徹會(huì)議精神,檢查、總結(jié)決議執(zhí)行情況的重要依據(jù);二是為編寫(xiě)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)和會(huì)議紀(jì)要提供原始的材料;

會(huì)議記錄怎么寫(xiě) 本文內(nèi)容:

會(huì)議記錄怎么寫(xiě)?會(huì)議記錄是在會(huì)議進(jìn)行中由專門(mén)記錄人員把會(huì)議組織情況、會(huì)議報(bào)告、討論、決定、決議等內(nèi)容如實(shí)記錄下來(lái)的一種文字材料。

它一般用于比較重要的正式會(huì)議,真實(shí)地反映會(huì)議全貌。其主要作用:一是可以作為傳達(dá)、貫徹會(huì)議精神,檢查、總結(jié)決議執(zhí)行情況的重要依據(jù);二是為編寫(xiě)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)會(huì)議紀(jì)要提供原始的材料;三是作為檔案材料保管,以便以后查證。

會(huì)議記錄一般由標(biāo)題、會(huì)議組織情況、會(huì)議內(nèi)容組成。

1. 標(biāo)題,即會(huì)議記錄名稱。標(biāo)題由三個(gè)內(nèi)容組成:會(huì)議機(jī)關(guān)、會(huì)議名稱和文種“記錄”,如《××局2002年年終工作總結(jié)會(huì)議記錄》。

2. 會(huì)議組織情況。這部分內(nèi)容包括:

(1)會(huì)議召開(kāi)時(shí)間?蓪(xiě)為“時(shí)間:20××年×月×日×時(shí)至×時(shí)”,也可在年、月、日后注明“上午”或“下午”。

(2)會(huì)議地點(diǎn)。在時(shí)間之下,寫(xiě)為:“地點(diǎn):×××××”;如果會(huì)議是在本單位召開(kāi),“地點(diǎn)”后可只寫(xiě)“××××會(huì)議室”;如果在外地或外單位開(kāi)會(huì),則應(yīng)寫(xiě)明地址,或外單位名稱,如“成都金河賓館”、“××局××會(huì)議室”。

(3)出席人。在地點(diǎn)之下,依次逐一寫(xiě)明出席人員姓名。如果是辦公會(huì)、小型工作會(huì)、座談會(huì),還應(yīng)寫(xiě)明出席人的單位、職務(wù)。

(4)列席人。寫(xiě)明列席人的姓名、單位、職務(wù)。

(5)缺席人。缺席人較多時(shí),只寫(xiě)缺席人數(shù),較少時(shí)則應(yīng)寫(xiě)上職務(wù)、姓名,必要時(shí)還應(yīng)寫(xiě)上缺席原因。

(6)主持人。寫(xiě)明主持人單位、職務(wù)和姓名。

(7)記錄人。寫(xiě)明記錄人單位、職務(wù)和姓名,如果會(huì)議中換記錄人,要注明。

以上每項(xiàng)內(nèi)容均另起一段,并于段首加序號(hào)。

3. 會(huì)議內(nèi)容。這是會(huì)議記錄的主體部分,主要記錄以下幾項(xiàng):會(huì)議議題,會(huì)議報(bào)告、會(huì)議討論發(fā)言、會(huì)議形成的決議。

會(huì)議結(jié)束后,在會(huì)議內(nèi)容后另起一行寫(xiě)“散會(huì)”。

會(huì)議記錄按記錄內(nèi)容的詳略可分為:詳細(xì)記錄、摘要記錄和議訣記錄。

詳細(xì)記錄用于重要的、專業(yè)性的會(huì)議,由于這類會(huì)議討論的問(wèn)題重要、復(fù)雜,所以要盡可能對(duì)每個(gè)人的發(fā)言作完整的記錄,做到有言必錄。這類會(huì)議記錄的內(nèi)容是按發(fā)言人的先后次序逐一記錄。

摘要記錄:提綱挈領(lǐng)地記錄會(huì)議內(nèi)容,只記發(fā)言人的發(fā)言要點(diǎn),討論問(wèn)題的結(jié)論以及通過(guò)的決議等。內(nèi)容上分為三小部分:“一、報(bào)告”、“二、討論”、“三決議”。

議訣記錄:只記會(huì)議議題和決議事項(xiàng),不記報(bào)告、發(fā)言的具體內(nèi)容。

撰寫(xiě)會(huì)議記錄應(yīng)注意以下幾點(diǎn):

一是記錄講話和討論情況時(shí),詳細(xì)會(huì)議記錄依發(fā)言的先后次序記錄各與會(huì)人員發(fā)言內(nèi)容,報(bào)告人和發(fā)言人姓名頂格寫(xiě),姓名之后記錄報(bào)告或發(fā)言內(nèi)容,內(nèi)容的記錄一律不頂格寫(xiě),以使姓名突出,便于查閱。

二是記錄形成的決議時(shí),如屬重要爭(zhēng)議性問(wèn)題要先寫(xiě)明提案內(nèi)容然后如實(shí)寫(xiě)出表決結(jié)果,如“全體通過(guò)”、“一致同意”;或“×××同意,×××反對(duì),×××棄權(quán)”。總之,要詳細(xì)記錄表決情況。

三是涉及關(guān)鍵問(wèn)題,特別是有分歧的問(wèn)題,應(yīng)詳細(xì)記錄有關(guān)人員的發(fā)言和分歧的癥結(jié)所在。

四是重要的發(fā)言記錄要請(qǐng)發(fā)言者核對(duì),以免錯(cuò)漏。而且一定要交會(huì)議主持人過(guò)目、簽署,以示慎重、負(fù)責(zé)。

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