201*各機(jī)關(guān)秘書工作總結(jié)報(bào)告

時(shí)間如白駒過隙。轉(zhuǎn)眼間我到秘書科已有半年了。

今年6月份，我通過集團(tuán)公司內(nèi)部招聘走上秘書崗位，主要從事文秘方面的工作。作為在一名在基層搞維修工作的技術(shù)員，面對(duì)辦公室秘書這樣一個(gè)對(duì)個(gè)人綜合素質(zhì)及工作能力要求較高的崗位，

我一時(shí)感到力不從心，難以勝任。好在有辦公室領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和秘書科同事的悉心指導(dǎo)和熱情幫助，使我很快融入進(jìn)辦公室這個(gè)團(tuán)結(jié)緊張、嚴(yán)肅活潑的大家庭，熟悉了業(yè)務(wù)，進(jìn)入了工作角色，圓滿完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)，現(xiàn)將半年來我的工作情況作簡(jiǎn)要匯報(bào)。一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平

面對(duì)新的工作崗位和新的工作環(huán)境，我認(rèn)為只有具備良好的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平才是做好本職工作的前提。半年來，我一方面通過報(bào)紙、雜志、書籍和網(wǎng)站學(xué)習(xí)了政治理論、集團(tuán)公司的各項(xiàng)規(guī)范和制度，學(xué)習(xí)了黨的政策、方針，進(jìn)一步增強(qiáng)了對(duì)黨在新時(shí)期作用的認(rèn)識(shí)。在實(shí)際工作中和生活中，以一個(gè)共產(chǎn)黨員的高標(biāo)準(zhǔn)來嚴(yán)格要求自己，堅(jiān)持正直、謙虛、樸實(shí)的工作作風(fēng)，努力提高政治覺悟；另一方面利用工作和業(yè)余時(shí)間認(rèn)真學(xué)習(xí)了《中央企業(yè)公文處理使用手冊(cè)》、《秘書》以及《公文管理制度匯編》等資料，同時(shí)虛心向周圍的領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)、工作方法和相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)，從而對(duì)辦公室整體業(yè)務(wù)和自己所從事的文秘工作，都有了一個(gè)從感性到理性的認(rèn)識(shí)，還通過深入的學(xué)習(xí)交流，使自身不斷開闊了視野，豐富了知識(shí)，提高了修養(yǎng)，加深了與各位同事之間的感情，堅(jiān)定了做好本職工作的信心和決心。二、勤于動(dòng)筆，不斷增強(qiáng)文字功底和思維能力

秘書工作要求有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力，較強(qiáng)的邏輯思維能力。為了保證起草和經(jīng)辦的文字材料的質(zhì)量，我具體做了以下幾個(gè)方面：一是抓住機(jī)會(huì)，認(rèn)真對(duì)待科長(zhǎng)分配的每一項(xiàng)任務(wù)，其中有5個(gè)月末例會(huì)領(lǐng)導(dǎo)講話初稿，《某某集團(tuán)關(guān)于201*年國(guó)有資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)預(yù)算編制工作的報(bào)告》初稿，上報(bào)國(guó)資委的《某某公司201*年工作總結(jié)》初稿等。每接到一項(xiàng)工作，我都認(rèn)真分析，仔細(xì)斟酌，不明白的地方多請(qǐng)教科長(zhǎng)，對(duì)科長(zhǎng)指出的問題不斷修改，再反復(fù)琢磨，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。二是樹立信心，積極主動(dòng)，遇到自己感覺力所能及的工作主動(dòng)請(qǐng)纓，通過多寫，多練，多思考來提高自己的寫作能力。三是在觀察中學(xué)習(xí)，在日常工作中積累。在瀏覽人民網(wǎng)、國(guó)資委網(wǎng)站時(shí)，把那些認(rèn)識(shí)深刻、分析精辟的句子摘抄下來，仔細(xì)琢磨，反復(fù)思考，把握他人的寫作角度和措詞的使用。

三、加強(qiáng)修養(yǎng)，時(shí)刻注意自我約束和自身形象

辦公室作為整個(gè)集團(tuán)公司上情下達(dá)，下情上報(bào)、對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)、對(duì)外溝通的橋梁和紐帶，起著重要的窗口示范作用。我作為其中的一員，努力做到“五勤”，即眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤。通過加強(qiáng)自身修養(yǎng)，樹立辦公室工作人員的良好形象，發(fā)揮好服務(wù)職能作用。在自我約束方面，我努力做到不遲到、不早退，沒什么特別重要的事情，不輕易請(qǐng)假。周末到崗，盡量做一些力所能及的事情。在自身形象方面，我時(shí)刻注重自己的言談舉止，外表形象和服務(wù)態(tài)度。再就是經(jīng)常打掃衛(wèi)生，保持桌面清潔、整齊有序。個(gè)人認(rèn)為，一個(gè)良好的環(huán)境，是一種工作效率的體現(xiàn)。三是用心向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)。身處領(lǐng)導(dǎo)周圍，有著得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì)，這是一

本很受用的無形的教科書，領(lǐng)導(dǎo)的處事能力、協(xié)調(diào)能力我們耳濡目染，潛移默化，時(shí)日一久便會(huì)有所提高。有句話說的好，鳥隨鸞鳳飛騰遠(yuǎn)，人伴賢良品自高。四、勤奮工作，盡快回報(bào)領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)愛

我從事秘書工作以來，科長(zhǎng)和各位同事對(duì)我的工作和生活給了許多幫助。為了不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的期望，把握好自己人生歷程的轉(zhuǎn)折點(diǎn)，我倍加珍惜這份來之不易的工作，珍惜這良好的工作環(huán)境。同時(shí)，我也被辦公室領(lǐng)導(dǎo)和秘書科全體同志的敬業(yè)精神深深打動(dòng)。近半年來，對(duì)科長(zhǎng)安排的所有工作，我從不講任何客觀理由和條件，總是默默無聞地努力完成。辦公室工作無小事，任何一件領(lǐng)導(dǎo)交辦或同事托付辦理的事，我都會(huì)千方百計(jì)地去把它做好。對(duì)于要印發(fā)的文件，我每次都進(jìn)行認(rèn)真的核稿和校對(duì)，并請(qǐng)石春雷幫助校稿，最后讓科長(zhǎng)把關(guān)，減少出錯(cuò)幾率，保證文件質(zhì)量和及時(shí)發(fā)放。

五、盡心履職，牢固樹立服務(wù)意識(shí)和時(shí)間觀念

在平時(shí)的工作中，我時(shí)刻提醒自己牢固樹立服務(wù)意識(shí)，不斷提高為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的質(zhì)量，努力做一名稱職的秘書。在起草領(lǐng)導(dǎo)講話、草擬工作報(bào)告、下達(dá)通知時(shí)，仔細(xì)校對(duì)、認(rèn)真核實(shí)。嚴(yán)守機(jī)密，工作中堅(jiān)持做到嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致，努力保質(zhì)保量按時(shí)做好每一項(xiàng)

領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。對(duì)自己份內(nèi)的工作也積極對(duì)待，認(rèn)真完成，對(duì)自己拿捏不準(zhǔn)或超越自己權(quán)限的，主動(dòng)請(qǐng)示科長(zhǎng)，爭(zhēng)取把工作做到位。在同辦公室其他幾位同事的工作協(xié)調(diào)上，做到真誠相待，互幫互學(xué)。作為一名秘書人員，要樹立嚴(yán)格的時(shí)間觀念，每一項(xiàng)工作在什么時(shí)候開始，到什么時(shí)候完成，一定要規(guī)劃好，絕不能因?yàn)樽约旱墓ぷ鞑坏轿欢�影響了領(lǐng)導(dǎo)的安排，給公司造成不利的影響。

六、不計(jì)得失、甘于奉獻(xiàn)，堅(jiān)決做好秘書工作

我會(huì)牢記主任講的“大浪淘沙”的警示，努力學(xué)習(xí)，刻苦鉆研，盡快進(jìn)入工作角色，掌握業(yè)務(wù)本領(lǐng)，發(fā)揮崗位職能，為科長(zhǎng)分憂解難。我認(rèn)為一個(gè)稱職的秘書應(yīng)該以振興企業(yè)為己任，為完成一份調(diào)研，一份報(bào)告，或者是某一項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作，不惜犧牲個(gè)人時(shí)間和利益，加班加點(diǎn)，無私奉獻(xiàn)。除此之外，更要甘于寂寞，耐得住清貧，不求名利，不計(jì)得失，在幕后勤謹(jǐn)做事，竭盡全力為領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù)。我堅(jiān)信，在公司領(lǐng)導(dǎo)的感召下，在科長(zhǎng)的精心教誨下，再加上我自身堅(jiān)持不懈的努力和鍥而不舍的恒心，在不久的將來，我會(huì)成為一名優(yōu)秀的秘書工作者。七、存在的不足

總結(jié)半年來的工作，深感存在很多不足之處，具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是寫作能力欠缺。對(duì)科長(zhǎng)交辦的工作不能一步到位，總是幾易其稿。二是處理一些工作關(guān)系時(shí)顯得束手無策。今后我一定努力在工作實(shí)踐中磨練自己，讓自己在思想上更加成熟，做到能夠從容面對(duì)工作中的任何問題和困難。三是不習(xí)慣于思考問題。寫作的時(shí)候容易跟著別人的思路走，沒有形成自己獨(dú)立的思考習(xí)慣，除此之外，對(duì)促進(jìn)改革，促進(jìn)發(fā)展的事情也欠思考。四是信息量掌握不夠，尤其對(duì)事關(guān)生產(chǎn)的。雖然經(jīng)常參加每周調(diào)度會(huì)，但對(duì)有些名詞還是比較生疏，不能在第一時(shí)間內(nèi)快速的將信息捕捉到。八、下一步工作打算：

針對(duì)以上不足，結(jié)合半年來的工作經(jīng)歷，為了更好的做好工作，要努力做好幾點(diǎn)。一是要加強(qiáng)學(xué)習(xí)、深入實(shí)踐、勤于動(dòng)筆，不斷提高思維能力和文字功底；二是繼續(xù)堅(jiān)持正直、謙虛、樸實(shí)的工作作風(fēng)，擺正自己的位置，尊重領(lǐng)導(dǎo)，團(tuán)結(jié)同志，共同把辦公室的工作做好。三是進(jìn)一步強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，積極協(xié)助科長(zhǎng)做好對(duì)內(nèi)、對(duì)外的溝通、協(xié)調(diào)工作，發(fā)揮好辦公室的窗口示范作用。四是用心向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)工作的方式方法，努力提高自己處理問題的能力，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。五是要堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)際，深入調(diào)研，掌握第一手資料，這樣才能做到行文簡(jiǎn)潔、言之有物，為領(lǐng)導(dǎo)決策反映準(zhǔn)確信息，提供可靠依據(jù)。

擴(kuò)展閱讀：秘書處201*-201*第一學(xué)期工作總結(jié)

青島科技大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)

秘書處年終工作總結(jié)

秘書處依照社團(tuán)聯(lián)的工作宗旨及發(fā)展方向，配合各社團(tuán)的工作，完成既定任務(wù)并組織一定的活動(dòng)。與此同時(shí)，還負(fù)責(zé)主席團(tuán)與各部的協(xié)調(diào)，密切社團(tuán)與社團(tuán)聯(lián)的關(guān)系，調(diào)派機(jī)動(dòng)人員參與各部的活動(dòng)。在團(tuán)委老師的支持和幫助下，在主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)合各部門的協(xié)調(diào)下，我部順利完成了本學(xué)期的工作，具體分列如：一、迎新納新

迎新納新工作，一方面為社團(tuán)聯(lián)樹立良好的形象，讓新生知道、了解社團(tuán)聯(lián)，積極融入進(jìn)來，為社團(tuán)聯(lián)注入新鮮的血液，為社團(tuán)工作的順利進(jìn)行提供人力保障。

工作：

1、制作社團(tuán)聯(lián)迎新納新值班表、通訊錄，合理安排各人員的時(shí)間，便于更好地為迎新納新服務(wù)。

2、制作新生簽到表、納新報(bào)名表、復(fù)試評(píng)價(jià)表等一系列文案3、在迎新期間準(zhǔn)備工作證、桌牌、桌子、椅子、展板等一系列物資。

不足：

1、在物資回收方面沒有合理的規(guī)劃，導(dǎo)致一部分小件物資（工作證等）在此期間丟失。

2、在迎新前期沒有帶頭嚴(yán)格執(zhí)行時(shí)間規(guī)定，導(dǎo)致前幾天提前收帳篷。3、掃樓宣傳力度不強(qiáng)、效果不佳，納新新生報(bào)名較少。二、自身建設(shè)

做好秘書處的內(nèi)部建設(shè)是一切工作的前提條件和基礎(chǔ)，做好自身建設(shè)，使之真正起到樞紐、助手、參謀、窗口等作用，做好總體協(xié)調(diào)工作，本著積極負(fù)責(zé)的態(tài)度把工作做好、做細(xì)、做精。同時(shí)要加強(qiáng)部門內(nèi)部成員之間的溝通，打造交流平臺(tái)，建立溝通渠道，使秘書處的成員知道秘書處是一個(gè)團(tuán)隊(duì)，秘書處是不可分割的一部分。1、制作包括秘書處所有成員名單、手機(jī)號(hào)碼、短號(hào)、年級(jí)專業(yè)、寢室、聯(lián)系方式、QQ號(hào)詳細(xì)通訊記錄，便于成員信息交流，加強(qiáng)部?jī)?nèi)感情。

2、制作各部干事檔案，便于主席團(tuán)及各部盡快熟悉了解大一干事情況。

3、每周周天開一次例會(huì)，每次例會(huì)對(duì)本周的工作進(jìn)行總結(jié)，找出不足以便及時(shí)更正，并交流經(jīng)驗(yàn)，使工作的開展更順利，提高工作效率。讓秘書處每位成員做會(huì)議記錄，讓干事明白每周工作，且提高成員的積極性。三、本職工作

1、做好社團(tuán)聯(lián)各項(xiàng)重要活動(dòng)的會(huì)議記錄并統(tǒng)一整理、保管。2、收繳各部門每學(xué)期的工作計(jì)劃和工作總結(jié)并存檔。

3、統(tǒng)計(jì)并制作打印全委會(huì)、社團(tuán)負(fù)責(zé)人及各學(xué)院學(xué)生會(huì)、社管委負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式。

4、對(duì)各社團(tuán)負(fù)責(zé)人的活動(dòng)申請(qǐng)、會(huì)費(fèi)報(bào)銷等一系列表格文案填寫規(guī)范的培訓(xùn)，保障社團(tuán)工作有序的開展。

5、去找學(xué)校各部門老師審批表格，為社團(tuán)活動(dòng)提供場(chǎng)地、宣傳等服務(wù)。

6、秘書處每周將開一次例會(huì)，對(duì)一周的工作進(jìn)行總結(jié)，并對(duì)各部的工作整理檔案。

7、每單周參與組織秘書長(zhǎng)例會(huì)，每雙周參與會(huì)長(zhǎng)例會(huì)。對(duì)兩周的工作進(jìn)行總結(jié)，對(duì)各社團(tuán)提出合理化的意見。8、整理辦公室所有文件、物資，并清點(diǎn)統(tǒng)計(jì)。

9、管理社團(tuán)的會(huì)費(fèi)，公正合理的管理社團(tuán)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，會(huì)費(fèi)報(bào)銷需上交報(bào)銷單，審核后再予以報(bào)銷。四、內(nèi)部活動(dòng)工作：

1、例會(huì)階段與宣傳部聯(lián)誼，促進(jìn)兩部門成員之間的感情。2、例會(huì)邀請(qǐng)主席團(tuán)、各部部長(zhǎng)參與，讓大一干事認(rèn)識(shí)社團(tuán)聯(lián)主席團(tuán)、各部部長(zhǎng)級(jí)成員，方便以后開展工作。

3、積極參與“社團(tuán)人，社團(tuán)情”晚會(huì)，讓干事們了解社團(tuán)良好氛圍。不足：

1、在例會(huì)邀請(qǐng)主席團(tuán)、各部部長(zhǎng)方面，有所欠缺，沒有考慮全面，只邀請(qǐng)了部分。

2、各部組織的活動(dòng)時(shí)沒有積極的去提供幫助，沒有積極主動(dòng)去參與其他部門的例會(huì)。五、社團(tuán)活動(dòng)

工作：

1、參與社團(tuán)納新活動(dòng)的組織、策劃，收取會(huì)費(fèi)。

2、協(xié)助并參與了社團(tuán)文化節(jié)開幕式，讓新生們看到社團(tuán)的魅力。3、組織、參與社團(tuán)文化節(jié)的閉幕式，積極組織節(jié)目一審、二審、一彩、二彩、帶妝彩排，負(fù)責(zé)當(dāng)晚秘書處的任務(wù)的同時(shí)，做好調(diào)度。

不足：1、社團(tuán)納新期間

1)檢查力度不夠，導(dǎo)致協(xié)會(huì)存在部分不收會(huì)費(fèi)或不上交會(huì)費(fèi)的情況。

2)在物資準(zhǔn)備方面不充分，導(dǎo)致第一天當(dāng)晚音響出問題耽誤協(xié)會(huì)表演。

2、社團(tuán)文化節(jié)開幕式期間沒有對(duì)各學(xué)生組織的負(fù)責(zé)人進(jìn)行準(zhǔn)確的了解，導(dǎo)致統(tǒng)計(jì)時(shí)姓名等不準(zhǔn)確。3、文化節(jié)閉幕式期間

1)邀請(qǐng)函制作一改再改，最后制作很華麗但不符合團(tuán)委老師節(jié)儉樸素要求，后重新制作，耗費(fèi)人力物力財(cái)力。2)邀請(qǐng)嘉賓統(tǒng)計(jì)不夠準(zhǔn)確，影響邀請(qǐng)函的發(fā)放。

3)在宣傳單頁、入場(chǎng)券等的制作上沒有起到監(jiān)督作用，導(dǎo)致色調(diào)、主題不太一致。

4)晚會(huì)之前與素拓部的禮儀負(fù)責(zé)人交流少，晚會(huì)當(dāng)晚臨時(shí)與之溝通，在安排禮儀引導(dǎo)嘉賓上臺(tái)、頒獎(jiǎng)等方面，存在小紕漏。5)晚會(huì)當(dāng)晚引導(dǎo)入場(chǎng)安排不恰當(dāng)，引導(dǎo)人員過多，且沒有進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)，導(dǎo)致他們不會(huì)引導(dǎo)，造成過道人員阻塞。

在接下來的工作中，我們將不斷努力的去完善工作、補(bǔ)缺陷、廣泛采納意見，積極的吸取更好的工作經(jīng)驗(yàn)，揚(yáng)長(zhǎng)避短，盡職盡責(zé)踏踏實(shí)實(shí)的做好工作。同時(shí)與各部門加強(qiáng)交流協(xié)作，更好地為社團(tuán)服務(wù)，促進(jìn)社團(tuán)聯(lián)的發(fā)展。

青島科技大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書處

劉雪瑤

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