華科學(xué)院學(xué)生會(huì)生活部年度工作總結(jié)
華科學(xué)院學(xué)生會(huì)
生活部工作總結(jié)生活部:楊強(qiáng)
學(xué)生會(huì)生活部是學(xué)生會(huì)中一個(gè)重要的部門(mén),生活部可以說(shuō)是一個(gè)一后勤服務(wù)為主的部門(mén),在這個(gè)部門(mén)里我們大多數(shù)所做的工作可以說(shuō)是在幕后的。有的時(shí)候我們辛辛苦苦的工作是不為別人所看到的。所以我們要有甘愿奉獻(xiàn)的精神。盡自己最大的力量卻做好自己的本職工作。我們的主要職能是:關(guān)心同學(xué)生活,盡力解決和滿足同學(xué)們提出的各種問(wèn)題和需求,為大家提供方便;;配合學(xué)院活動(dòng)的工作及學(xué)生活動(dòng)的后勤工作;盡量配合其他各部門(mén)活動(dòng)等。本著“為學(xué)生服務(wù)”的宗旨,我們圓滿的完成了本學(xué)期我們部應(yīng)盡的職責(zé),并且積極地配合學(xué)生會(huì)其他部門(mén)的各項(xiàng)活動(dòng)。
下面我對(duì)過(guò)去一個(gè)學(xué)期生活部的工作做一下回顧與小結(jié):一、日常工作的開(kāi)展(1)部長(zhǎng)作為學(xué)生會(huì)主席和干事之間的橋梁,一定要切實(shí)發(fā)揮好協(xié)調(diào)的作用。不僅是協(xié)調(diào)部?jī)?nèi)的工作,還是協(xié)調(diào)與其他部處的合作。同時(shí)我們也要協(xié)調(diào)自己學(xué)習(xí)和工作。協(xié)調(diào)部?jī)?nèi)的活動(dòng),更好的成為一個(gè)有機(jī)體,這樣才能體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)精(2)每周三晚上的例會(huì),每次點(diǎn)名簽到。都在有條不紊的進(jìn)行著,這是我們生活部最基本的工作,我們有義務(wù)做好這些工作。因?yàn)檫@是我們開(kāi)展其他工作的前提。
二、部門(mén)建設(shè)方面
(3)為了是生活部實(shí)力更加強(qiáng)大,我們生活部應(yīng)時(shí)宜。進(jìn)行了納新活動(dòng)。(4)我們部的所有的成員確定之后,為了讓新成員了解這個(gè)部門(mén)及學(xué)生會(huì)的重要性,為了讓部員之間排除隔閡與生疏感,為了讓這個(gè)集體內(nèi)部的氣氛變輕松我們部及時(shí)開(kāi)展了一個(gè)小型的見(jiàn)面會(huì),讓大家彼此了解,進(jìn)一步增進(jìn)感情。(5)現(xiàn)在由于人數(shù)比較多,為了方便管理,我們部進(jìn)行了分組。一共分為四組。每個(gè)組任命一個(gè)組長(zhǎng)。由組長(zhǎng)帶領(lǐng)完成每一項(xiàng)任務(wù)。三、后勤工作
一學(xué)期的時(shí)間匆匆而過(guò),各部門(mén)的活動(dòng)可以說(shuō)是有條不紊、緊跟步伐,且越發(fā)豐富多彩,我院一批校園文化活動(dòng)的推出,從不同程度上豐富了廣大同學(xué)的第二課堂,繁榮了校園文化在學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)中,我們生活部成員都能積極地參加,有一定的表現(xiàn)力。
生活部為咱們?nèi)A科學(xué)院組織的活動(dòng)后勤工作作出了突出貢獻(xiàn),我們的后勤工作經(jīng)常受到同學(xué)們的好評(píng)。如學(xué)院之間的羽毛球、乒乓球、籃球友誼賽等活動(dòng)。良好的后勤工作為我們經(jīng)管學(xué)院學(xué)生提供了一個(gè)良好的生活氛圍。在學(xué)院舉行的每一次活動(dòng)中,生活部都積極的配合各部門(mén)搞好每次活動(dòng)的后勤服務(wù)工作。良好的后勤工作為我們經(jīng)管學(xué)院學(xué)生提供了一個(gè)良好的生活氛圍。在學(xué)院舉行的每一次活動(dòng)中,生活部都積極的配合各部門(mén)搞好每次活動(dòng)的后勤服務(wù)工作。四、工作中的不足
(1)由于成員們課程時(shí)間不同,導(dǎo)致有時(shí)工作中不能全體成員到齊,以后會(huì)盡量克服這個(gè)困難,協(xié)調(diào)時(shí)間,保證每次活動(dòng)全齊,以便更順利開(kāi)展工作。這些缺點(diǎn)我們一定會(huì)在今后的工作中避免。
(2)生活部在本學(xué)期內(nèi)沒(méi)有舉行過(guò)什么活動(dòng),將在下學(xué)期進(jìn)一步完善,生活部盡其所能多多展開(kāi)豐富的活動(dòng),走出我藝術(shù)系生活部的特色,因此在這方面還有待改善。
(3)、社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)方面有所欠缺,沒(méi)有開(kāi)展更多、更大的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)。所以,以后的工作中要多加強(qiáng)實(shí)踐方面的工作,使我部學(xué)習(xí)和實(shí)踐兩方面實(shí)現(xiàn)同步發(fā)展。
(4)、本部人員和各同學(xué)聯(lián)系不夠,不能及時(shí)地了解和掌握情況,以便做到及時(shí)解決,這方面以后要多多加強(qiáng)。
總之,我們這一學(xué)期作了我們應(yīng)該做的工作,成績(jī)也是有的,雖然工作過(guò)程中還有很多失誤和不足,但是針對(duì)以往的缺陷我們會(huì)努力改正,爭(zhēng)取以后作到更好,而且我們也堅(jiān)信自己明天會(huì)做的更好!生活部將在今后的工作中盡職盡責(zé),謀求新思路,完善本部門(mén),更好服務(wù)全院師生
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太原科技大學(xué)華科學(xué)院學(xué)生會(huì)工作守則
第一章總則
太原科技大學(xué)華科學(xué)院是學(xué)院團(tuán)總支領(lǐng)導(dǎo)下的的全心全意為同學(xué)服務(wù)的學(xué)生組織。其中,主席團(tuán)是學(xué)生會(huì)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu),學(xué)生會(huì)下設(shè)辦公室、生活部、文藝部、體育部、信息部、學(xué)習(xí)部、自律部、女生部、科技部、外聯(lián)部、宣傳部、新聞部、實(shí)踐部共十三個(gè)部門(mén)。因此,為了保證學(xué)生會(huì)工作正常順利地開(kāi)展、加強(qiáng)學(xué)生會(huì)的內(nèi)部管理、提高學(xué)生會(huì)干部的思想素質(zhì)和工作能力、強(qiáng)化學(xué)生會(huì)組織建設(shè),特制定本條例。第二章人事制度一、成員
在華科學(xué)院正式工作的所有同學(xué):包括主席、副主席、各部部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)以及干事均為華科學(xué)院院學(xué)生會(huì)的成員。二、權(quán)利和義務(wù)
1.學(xué)生會(huì)成員享有下列權(quán)利:
(1)非因正當(dāng)事由和非經(jīng)條例規(guī)定程序不被免職、降職、辭退或者其他處分(2)獲得履行職責(zé)所應(yīng)有的權(quán)力(3)對(duì)學(xué)生會(huì)成員的工作提出建議(4)向上級(jí)部門(mén)提出建議2.學(xué)生會(huì)成員應(yīng)履行下列義務(wù):(1)遵守法律法規(guī),遵守校紀(jì)校規(guī)
(2)努力學(xué)習(xí),積極工作,在學(xué)習(xí)和工作上均成為表率
(3)密切聯(lián)系同學(xué),傾聽(tīng)同學(xué)意見(jiàn),接受同學(xué)監(jiān)督,全心全意為同學(xué)服務(wù)(4)維護(hù)學(xué)生會(huì)的安全、榮譽(yù)和利益(5)忠于職守,勤奮工作,盡職盡責(zé),服從命令(6)保守學(xué)生會(huì)秘密和工作秘密(7)公正廉潔,克己奉公三、錄用
1.華科學(xué)院院學(xué)生會(huì)成員必須經(jīng)過(guò)正式的競(jìng)選,才可進(jìn)入學(xué)院學(xué)生會(huì)工作。2.每學(xué)年初依照公開(kāi)、公正的原則,面向全體新生吸納品學(xué)兼優(yōu)的學(xué)生進(jìn)入學(xué)生會(huì)工作。3.新加入的華科學(xué)院院學(xué)生會(huì)成員,在新崗位上必須要經(jīng)過(guò)試用,方能成為正式成員,試用期為一個(gè)月。第三章例會(huì)制度
例會(huì)是學(xué)生會(huì)工作組織和自我管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。通過(guò)會(huì)議可以及時(shí)的制定安排和總結(jié)工作,并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決工作中存在的問(wèn)題和不足,及時(shí)傳達(dá)學(xué)校學(xué)院的工作安排和有關(guān)通知。
例會(huì)或者會(huì)議參加者必須履行下列職責(zé):(一)提前五分鐘到會(huì),不遲到、不早退、不曠會(huì)。(二)不能按時(shí)出席會(huì)議者須提前請(qǐng)假。
(三)按會(huì)議通知內(nèi)容的要求,做好準(zhǔn)備,踴躍發(fā)言,縮短會(huì)議時(shí)間,提高會(huì)議效率。(四)出席會(huì)議時(shí)全體到會(huì)成員必須簽名,并隨機(jī)指定部門(mén)做好會(huì)議記錄。
(五)全體例會(huì)及非例行會(huì)議由辦公室和信息部負(fù)責(zé)通知到各部部長(zhǎng),再由各部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)通知各部成員。
(六)會(huì)議內(nèi)容記錄完畢后,由辦公室一式兩份存檔。第四章工作制度
(一)各部在學(xué)期初第一次例會(huì)時(shí),擬一份本學(xué)期總體工作計(jì)劃交辦公室。(二)各部在學(xué)期末,擬一式兩份本學(xué)期工作總結(jié)交辦公室存檔。(三)各部組織活動(dòng)前兩周交工作計(jì)劃,活動(dòng)結(jié)束后兩天之內(nèi)交工作總結(jié)。(四)各部門(mén)必須嚴(yán)格按照本制度制定的工作程序組織各項(xiàng)工作。
(五)各部門(mén)必須積極協(xié)助活動(dòng)主負(fù)責(zé)部門(mén)開(kāi)展活動(dòng),對(duì)主席團(tuán)分配的工作必須認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成,不得拖延。
(六)辦公室負(fù)責(zé)弄好電子檔案制度,把一切書(shū)面文件進(jìn)行電子存檔,以便日后保存和調(diào)動(dòng)。
(七)各部設(shè)置專職文書(shū),司職起草工作計(jì)劃、總結(jié)等文件。要求字跡工整、內(nèi)容合理、切實(shí)可行。第五章財(cái)務(wù)制度
(一)學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)在學(xué)院老師、團(tuán)委的監(jiān)督下獨(dú)立支配。
(二)學(xué)生會(huì)是為同學(xué)服務(wù)的組織,經(jīng)費(fèi)和收入都要用在為同學(xué)服務(wù)這一目的上,學(xué)生會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)實(shí)行統(tǒng)一管理。
(三)學(xué)生會(huì)日常開(kāi)支由主管老師和主席團(tuán)審核、批準(zhǔn)、報(bào)銷(xiāo)。
(四)學(xué)生會(huì)大型活動(dòng)經(jīng)費(fèi)應(yīng)當(dāng)在活動(dòng)前制作經(jīng)費(fèi)預(yù)算表交學(xué)生會(huì)辦公室備案;顒(dòng)期間由外聯(lián)部統(tǒng)籌經(jīng)費(fèi),活動(dòng)結(jié)束后應(yīng)將制作經(jīng)費(fèi)結(jié)算表并附發(fā)票或收據(jù)交由學(xué)生會(huì)辦公室,由組織人員和指導(dǎo)老師進(jìn)行審核。
(五)學(xué)生會(huì)各部門(mén)的報(bào)銷(xiāo)憑條一律采用發(fā)票,不得亂報(bào)或虛報(bào)金額,由主席團(tuán)指定辦公室及自律部進(jìn)行審計(jì)和監(jiān)督。任何活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)使用都必須在活動(dòng)開(kāi)展前的計(jì)劃書(shū)上打出經(jīng)費(fèi)預(yù)算,以節(jié)約高效為宗旨。報(bào)銷(xiāo)發(fā)票須有所報(bào)銷(xiāo)活動(dòng)、報(bào)銷(xiāo)部門(mén)、報(bào)銷(xiāo)日期、經(jīng)手人、審核人、負(fù)責(zé)部長(zhǎng)、主席的簽名,并努力做到少用錢(qián)、不亂花錢(qián)。報(bào)銷(xiāo)須嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)紀(jì)律。
(六)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的主要負(fù)責(zé)部門(mén)必須本著實(shí)事求是、節(jié)儉的原則制作經(jīng)費(fèi)預(yù)算。活動(dòng)過(guò)程必須嚴(yán)格按照預(yù)算運(yùn)行經(jīng)費(fèi),不得超出預(yù)算經(jīng)費(fèi)。如在活動(dòng)開(kāi)展中出現(xiàn)特殊情況需要增加活動(dòng)經(jīng)費(fèi),必須報(bào)主席團(tuán)批準(zhǔn)。
(七)聯(lián)系贊助的同時(shí)必須留取贊助方的有效聯(lián)系方式(法定代表人姓名、地址、電話等)以便日后查看。
(八)學(xué)生會(huì)搞的任何活動(dòng)的賬目應(yīng)清楚明了,由主席團(tuán)授權(quán)辦公室及自律部審查,并定期向全體同學(xué)公布收支情況。第六章考核制度
(一)為了加強(qiáng)學(xué)生會(huì)干部的管理,提高學(xué)生會(huì)干部、干事素質(zhì),真正做到獎(jiǎng)罰分明,特制定本考核制度。(二)考核辦法
(1)本考核制度實(shí)行積分量化,每人每學(xué)期的基礎(chǔ)分為10分,按本制度規(guī)定,根據(jù)各人工作情況進(jìn)行扣分或加分。(2)考核對(duì)象:學(xué)生會(huì)所有成員。
(3)本考核結(jié)果將作為對(duì)學(xué)生會(huì)干部任免、獎(jiǎng)罰的重要依據(jù)。6分以上的為合格,4分的將做為降級(jí)使用,0分將免去其職務(wù)。
(三)個(gè)人積分量化標(biāo)準(zhǔn)適用于各個(gè)部門(mén)所有成員。(1)有以下情況者給予扣分:
①每學(xué)期初學(xué)生會(huì)干部根據(jù)學(xué)院工作重點(diǎn)和學(xué)生處、團(tuán)委工作要求,制定出各部工作計(jì)劃,重要內(nèi)容突出,期末寫(xiě)出工作總結(jié)。a寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃或總結(jié)的每缺一份,文員扣分。b工作計(jì)劃或工作總結(jié)不夠認(rèn)真的,文員扣分。c工作計(jì)劃或工作總結(jié)遲交的按情況文員扣2分。
②認(rèn)真參加團(tuán)委、學(xué)生會(huì)等組織召開(kāi)的會(huì)議或活動(dòng),不遲到、不早退、不無(wú)故缺席。積極發(fā)表意見(jiàn)和建議,主動(dòng)交流工作經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)。做好會(huì)議記錄,認(rèn)真貫徹好會(huì)議精神。a缺席一次扣分。
b會(huì)議精神未傳達(dá)到位或未組織落實(shí)的每次部長(zhǎng)扣分。c遲到、早退一次各扣分。
③學(xué)生會(huì)干部、干事有損于學(xué)生會(huì)干部、干事形象的視情節(jié)輕重扣。④學(xué)生會(huì)各部開(kāi)展大型活動(dòng)或重大決定時(shí)未與主席團(tuán)人員匯報(bào)的扣分。⑤開(kāi)展工作搞自由主義、個(gè)人主義或不服從上一級(jí)工作安排的扣分。⑥大型活動(dòng)布置會(huì)場(chǎng)參與情況:a無(wú)故不參加者:扣分。b遲到且表現(xiàn)不好者:扣分。c遲到但表現(xiàn)良好者:扣分。(2)有以下情況者給予加分:
①向上級(jí)提合理意見(jiàn)和建議并且被采納的每次加分。②做出突出貢獻(xiàn)或?yàn)閷W(xué)校贏得榮譽(yù)者每次加分。
(四)各個(gè)部門(mén)的部長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)本部門(mén)的工作,對(duì)本部門(mén)的工作負(fù)第一領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,本部門(mén)的工作情況是考核部長(zhǎng)的重要條件。
(1)本部門(mén)工作出色:加分。本部門(mén)工作不起色扣分。
(2)本部門(mén)副部長(zhǎng)和干事認(rèn)為本部門(mén)工作不佳,經(jīng)過(guò)主席團(tuán)的調(diào)查屬實(shí)的扣分。(3)其他部門(mén)部長(zhǎng)認(rèn)為部長(zhǎng)工作不佳或本部門(mén)工作不佳,經(jīng)主席團(tuán)調(diào)查屬實(shí)的扣分。(五)各個(gè)部門(mén)的副部長(zhǎng)協(xié)助部長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)本部門(mén)的工作,對(duì)本部門(mén)的工作負(fù)一些領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。本部門(mén)的工作情況是考核副部長(zhǎng)的重要條件。
(1)本部門(mén)工作出色:加分,本部門(mén)工作不起色:扣分。(2)未經(jīng)部長(zhǎng)批準(zhǔn)擅自開(kāi)展工作視影響大小扣分。
(六)自律部必須將每月的“平時(shí)評(píng)分”結(jié)果在當(dāng)月例會(huì)或以其他形式予以公布。
(七)考核的時(shí)間和內(nèi)容如有改變按照主席團(tuán)規(guī)定。第七章獎(jiǎng)懲制度
(一)為加強(qiáng)學(xué)生會(huì)自身建設(shè),調(diào)動(dòng)廣大學(xué)生會(huì)成員的工作積極性,同時(shí)使各成員嚴(yán)格要求自己,特定本制度。(二)獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)如下:
(1)每月及每學(xué)期評(píng)出優(yōu)秀干事,以“平時(shí)評(píng)分”和“總評(píng)”為依據(jù)被評(píng)為“優(yōu)秀干事”加2分計(jì)入下月考評(píng)。(2)懲罰
①凡出現(xiàn)以下情況之一者給予警告:a一次未完成布置任務(wù)者b開(kāi)會(huì)不認(rèn)真者
②凡出現(xiàn)以下情況者開(kāi)除:
a內(nèi)部搞分裂,搞幫派,不團(tuán)結(jié)他人,影響工作開(kāi)展者b言行嚴(yán)重?cái)膶W(xué)院、學(xué)生會(huì)形象者
④故意擾亂會(huì)場(chǎng)秩序者,給警告一次,并扣分。
⑤外聯(lián)部成員拉來(lái)贊助者每次加分。學(xué)生會(huì)其余各部成員在不影響學(xué)生會(huì)正;顒(dòng)情況下拉來(lái)贊助者每次加分。
⑥外聯(lián)部或其他部成員拉贊助存在瞞報(bào)或不報(bào)者由辦公室負(fù)責(zé)審查,并視情節(jié)扣分。(三)學(xué)生會(huì)評(píng)優(yōu)制度
(1)每月進(jìn)行一次評(píng)優(yōu)活動(dòng),各部由部長(zhǎng)及副部長(zhǎng)確定兩名優(yōu)秀干事人選,部長(zhǎng)及副部長(zhǎng)評(píng)優(yōu)由主席團(tuán)成員負(fù)責(zé)。
(2)優(yōu)秀干事人選必須符合以下要求:
a各部會(huì)議全勤者。b無(wú)違紀(jì)行為,尊重各部部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)及主席團(tuán)成員。
c積極配合各部長(zhǎng)副部長(zhǎng)開(kāi)展工作,在工作中表現(xiàn)突出,并能提出對(duì)所開(kāi)展工作有建設(shè)性的建議,有一定的領(lǐng)導(dǎo)組織能力。
第八章檔案管理制度
為確保學(xué)生會(huì)工作規(guī)范、高效、有序的進(jìn)行,為以后的工作提供必要的參考資料,特制定條例如下:一、檔案管理范圍:
(1)每月和每學(xué)期計(jì)劃、總結(jié)
(2)各部門(mén)舉辦活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié)及有關(guān)資料表格;(3)學(xué)生會(huì)干部理事人事檔案;(4)日常工作文件
(5)其他有關(guān)資料(聯(lián)系方式、出席會(huì)議資料等)。
二、學(xué)期初始,人員確定以后,一周內(nèi)向主席團(tuán)及辦公室提交一份部門(mén)全體人員名單,由辦公室存檔管理。以后如有人事變動(dòng),及時(shí)做變更調(diào)整。
三、各部門(mén)每個(gè)月和每學(xué)期始末各做一份完整的學(xué)期工作計(jì)劃和工作總結(jié),統(tǒng)一交由辦公室歸檔管理。
四、各部門(mén)舉辦活動(dòng)前要有詳盡的計(jì)劃書(shū)及預(yù)算申請(qǐng),活動(dòng)結(jié)束后要在一天內(nèi)完成活動(dòng)總結(jié),并整理好全部的書(shū)面材料(包括宣傳資料、照片、有關(guān)表格等),入本部門(mén)文件夾以便于管理。
五、對(duì)活動(dòng)中計(jì)劃書(shū)、申請(qǐng)書(shū)、報(bào)告、總結(jié)及具體活動(dòng)安排做重大調(diào)整,必須以書(shū)面形式向主席團(tuán)提交詳細(xì)的報(bào)告說(shuō)明,經(jīng)主席團(tuán)審批后方可,原文件復(fù)印備份由辦公室歸檔管理。
六、無(wú)特殊情況,所有文件都須提交書(shū)面版形式一份,書(shū)面版經(jīng)部長(zhǎng)簽字后入本部門(mén)文件夾管理。
七、學(xué)生會(huì)每年換屆時(shí),以往文件移交下屆主席團(tuán)及辦公室作為參考。第九章附則
一.該制度的解釋權(quán)歸主席團(tuán)所有
二、該制度已經(jīng)主席團(tuán)通過(guò),自公布之日起施行。三、其它未盡事宜,有主席團(tuán)研討決定。
太原科技大學(xué)華科學(xué)院團(tuán)委
太原科技大學(xué)華科學(xué)院學(xué)生會(huì)
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