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通知寫作的注意事項

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通知寫作的注意事項 本文簡介:

通知寫作的注意事項,通知由文首、正文、文尾構(gòu)成。文首包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān);正文由開頭、主體和結(jié)尾組成;文尾包括落款和成文日期。(一)明確行文目的首先要明確為什么寫通知,通知的主要內(nèi)容是什么、屬于哪種類型等,以確定如何寫作。其次要確定寫作的范圍和對象,針對問題,解決問題,依據(jù)實際工作需要確定寫作范圍和對

通知寫作的注意事項 本文內(nèi)容:

通知寫作的注意事項,通知由文首、正文、文尾構(gòu)成。文首包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān);正文由開頭、主體和結(jié)尾組成;文尾包括落款和成文日期。

(一)明確行文目的

首先要明確為什么寫通知,通知的主要內(nèi)容是什么、屬于哪種類型等,以確定如何寫作。其次要確定寫作的范圍和對象,針對問題,解決問題,依據(jù)實際工作需要確定寫作范圍和對象。還要注意抓住主要內(nèi)容、突出重點、應(yīng)說明的情況、應(yīng)執(zhí)行的事項,有關(guān)的時間、地點、條件等,都要表述準(zhǔn)確。

(二)不要濫用通知

由于通知具有多功能作用,使用頻率較高,所以濫用的情況時有發(fā)生。一是超越職權(quán)范圍,給不相隸屬機(jī)關(guān)、平級機(jī)關(guān)發(fā)文;二是混淆行政公文與事務(wù)文書的界限,將“啟示”、“聲明”等誤寫成“通知”;三是不分上下左右隨意發(fā)通知。通知是下行文,主送單位只能是下級機(jī)關(guān)或所屬部門。平級或不相隸屬機(jī)關(guān)需了解的,可用“抄送”的形式,對上級機(jī)關(guān)只能抄送,不能使用通知的形式。

(三)注意結(jié)尾慣用語

如果開頭已經(jīng)使用了“通知如下”等過渡語,則結(jié)尾不應(yīng)再用“特此通告”等慣用語,以免語意重復(fù)。

通知寫作的注意事項 本文關(guān)鍵詞:注意事項,寫作,通知

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