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應用文語言的特點

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應用文語言的特點 本文簡介:

與文學作品相比,應用文不必也不允許追求想象的豐富,情節(jié)的奇特,辭藻的華麗,應用文語言的特點包括準確、簡潔、樸實同時不失生動等幾個方面。(一)準確應用文語言特別強調準確,準確是指努力使語言的表達更加符合客觀實際,準確無疑,確鑿無誤,事實、數(shù)字甚至細節(jié)都必須確實可靠。譴詞造句要求語義明確,不能模棱兩可。

應用文語言的特點 本文內容:

與文學作品相比,應用文不必也不允許追求想象的豐富,情節(jié)的奇特,辭藻的華麗,應用文語言的特點包括準確、簡潔、樸實同時不失生動等幾個方面。

(一)準確

應用文語言特別強調準確,準確是指努力使語言的表達更加符合客觀實際,準確無疑,確鑿無誤,事實、數(shù)字甚至細節(jié)都必須確實可靠。譴詞造句要求語義明確,不能模棱兩可。所敘述的概念只能做單一的解釋,不能產生歧義,以致讓人作出多種理解。

1.用詞要準確,不能出現(xiàn)語義模糊和語義兩歧的情況。

2.要注意語言得體。所謂得體,就是要恰當?shù)剡x擇字、詞、句和語氣,準確把握好該寫什么不該寫什么,該怎么表述不該怎么表述,應該說到什么程度不應該說到什么程度。

此外,針對不同類型的應用文語言必須符合文種要求。例如:

·指揮性公文如命令、指示、決定、通知等所用語言應鄭重、嚴肅、嚴謹、準確、簡潔、表意完整。

·布告、事務性通知等宜用說明性、陳述性語言,要簡明、扼要。

·報請性公文應側重于運用說明性、陳述性語言,避免過多使用論述性語言。如“請示”應懇切、明白,不宜轉彎抹角,更不能有要挾的意味;“報告”應實事求是,具體陳述實情,少講大道理。

·商洽性公文要語言誠懇、措詞得體、以禮相待、不卑不亢,切忌用命令式語言。

語言是否得體,直接影響到公文的權威性和能否發(fā)揮作用。比如,某部隊主動與某政府協(xié)商軍隊職工計劃生育管理問題,其回文卻是“你們住在我市,就必須執(zhí)行我市的規(guī)定。”不僅語氣生硬,而且顯得霸道,因而很不得體,既有損機關形象,又人為造成障礙,使公文的權威性大打折扣。

(二)簡潔為了提高閱文辦事的效率,應用文語言必須簡潔明了,即用盡可能少的文字傳達盡可能多的信息,做到言簡意賅,避免語言的啰嗦重復。要使語言簡潔,應做到以下幾點:

·去掉文中累贅的部分:如“在基本建設中確實存在著許多需要糾正的不良傾向。”句中“不良傾向”本在“糾正”之列,故“需要糾正的”幾個字應刪去。

·要力戒堆砌:如“我們一定要把這條街道建成美麗的、文明的、花園式的、人人喜愛的、秩序井然的、非常繁華的社會主義現(xiàn)代化街道。”句中堆砌了眾多形容詞,給人矯揉造作,華而不實的感覺。

·不要茍簡:應該說的話不說,應該用的詞不用,單純追求文字少,損害了語言的表意功能,這種情況就是“茍簡”。如“贓款贓物均已揮霍”。贓款可以“揮霍”,贓物怎能“揮霍”?實際上,作者想要表達的意思是:贓款已被揮霍,贓物已無法追回。其問題就在于極力追求語言的儉省,但卻忽略了表意的完整性,把本應分開來的兩句話硬壓縮合成為一句話,結果造成明顯的表意錯誤。因此,簡潔的“篇幅短、文字少”是以不發(fā)生歧義、不遺漏內容為前提的。

·適當使用文言詞語:文言詞語的固定保留用法是公文語言簡潔的一個特色。如“×月×日寄來的件已經(jīng)收到了,知道了你們要求的事情,我們已經(jīng)派出人員進行調查,等到把事情調查清楚,我們就立即把結果告訴你們。”可以改為“×月×日來函收悉,我們已派員調查,一俟查清即敬告無誤。”第二句為比較規(guī)范的的公文語體,比前一句不但文字簡潔得多,而且在語氣上既嚴肅又有禮貌。

(三)樸實應用文是處理事務的工具,是溝通信息的基本方式。因此,應用文要求語言樸實,就是要用實實在在的語言直接明白地把事物的本來面目反映出來,不追求華麗辭藻,也不搞形象描寫,更不用含蓄、虛構的寫作技巧。

在公文中不允許說空話,語言以樸實為美,渲染是大忌。如一篇公文中寫道:“當前全縣工業(yè)園地萬紫千紅、百花爭艷,縣人民政府希望工業(yè)戰(zhàn)線廣大職工借這股強勁的東風,像園丁一樣,開動腦筋,群策群力,辛勤地耕耘我縣的工業(yè)園地,努力工作,力爭超額完成今年全縣工業(yè)生產任務”。這一段文字要表達的意思無非是:“當前,全縣工業(yè)蓬勃發(fā)展,縣人民政府希望工業(yè)戰(zhàn)線廣大職工群策群力,力爭超額完成今年全縣工業(yè)生產任務。”兩相對比,前者過多的渲染給人華而不實,嘩眾取寵的感覺,而后者則以樸實的語言,表明了制文機關的意圖。

(四)生動

應用文的語言要求準確、簡潔、樸實,但并不排斥生動。應用文中有些種類,如合同、規(guī)章制度等,生動性是不必要的,但在寫作如調查報告之類的應用文時可適當使用生動的語言。

如群眾批評那些見酒不講原則的領導:“筷子一舉,可以可以;酒杯一端,政策放寬。”形容講人情者:“三個大公章,不如一個好老鄉(xiāng)。”在經(jīng)濟體制改革中,有的文件提出要“摸著石頭過河”等,這些生動的語言使應用文達到了更好的表達效果。

應用文語言的特點 本文關鍵詞:應用文,語言

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