公函怎么寫 本文簡介:
公函怎么寫?函的基本形式由文首、正文和文尾構(gòu)成。文首包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān);正文由開頭、主體和結(jié)語組成;文尾的格式要素是落款和成文日期。(一)函的標(biāo)題函的標(biāo)題結(jié)構(gòu)與其他文種類似,但有以下幾點(diǎn)不同:·文種名稱有“函”與“復(fù)函”的區(qū)別,復(fù)函在事由
公函怎么寫 本文內(nèi)容:
公函怎么寫?函的基本形式由文首、正文和文尾構(gòu)成。文首包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān);正文由開頭、主體和結(jié)語組成;文尾的格式要素是落款和成文日期。
(一)函的標(biāo)題
函的標(biāo)題結(jié)構(gòu)與其他文種類似,但有以下幾點(diǎn)不同:
·文種名稱有“函”與“復(fù)函”的區(qū)別,復(fù)函在事由中需要寫明答復(fù)什么問題的復(fù)函。
·有些審批函的標(biāo)題與“批復(fù)”標(biāo)題相同,采用四項(xiàng)式標(biāo)題,即發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+事由+受文機(jī)關(guān)名稱+文種,另外,表示同意的復(fù)函可在事由部分標(biāo)示出“同意”文字。
·在函的寫作中,若遇到內(nèi)容簡單沒必要在標(biāo)題中寫明,或是內(nèi)容復(fù)雜難以用少量文字概括的情況,可在標(biāo)題中省略事由部分。
(二)函的發(fā)函字號
函的發(fā)文字號與其他公文稍有不同,以“信函式格式”制發(fā)的函,一般在機(jī)關(guān)代字后面加上一個(gè)“函”字,如“×府辦函〔××××〕×號”。
(三)函的主送機(jī)關(guān)
一般函的行文對象具有明確性和單一性,因此大多數(shù)情況下函的主送機(jī)關(guān)只有一個(gè)。但有時(shí)若內(nèi)容涉及多個(gè)部門,也可多頭主送。
(四)函的正文
函的正文由開頭(緣由)、主體(事項(xiàng))和結(jié)語構(gòu)成。
1.開頭
如果是主動致函,則要寫明致函的緣由和目的,即表明商洽工作、詢問問題或請求批準(zhǔn)的理由;若是被動復(fù)函,則扼要寫明復(fù)函的依據(jù),其寫法同批復(fù)的開頭。
2.主體
致函和復(fù)函主體的寫作有很大差別,下面分別進(jìn)行介紹。
·致函:致函的開頭要開門見山,直接提出發(fā)函緣由,簡述發(fā)函的目的、理由或依據(jù)。然后用簡潔的語言將需要商洽、聯(lián)系、詢問、告知的事項(xiàng)明確地表達(dá)出來。若內(nèi)容簡單,可一氣呵成;若內(nèi)容較復(fù)雜,可分條列項(xiàng)。
·復(fù)函:復(fù)函是被動行文,開頭要引敘來函的日期、標(biāo)題、發(fā)文字號等,以體現(xiàn)其針對性。引敘來函之后,用“關(guān)于××問題現(xiàn)答復(fù)如下”等慣用語過渡到正文主體。
3.結(jié)語
告知函的結(jié)尾一般用慣用語“特此函告”、“特此函達(dá)”等做結(jié)語;若要求對方復(fù)函,可用“盼復(fù)”、“望函復(fù)”、“請即復(fù)函”等做結(jié)語;請求批準(zhǔn)的致函和請示的寫作要求相同,結(jié)尾慣用“請大力協(xié)助為盼”、“望能同意”等做結(jié)語。
復(fù)函的結(jié)尾通常使用“特此回復(fù)”、“特此復(fù)函”等慣用語做結(jié)語。
(五)函的文尾
函應(yīng)在文尾注明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和發(fā)文日期,并加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章。
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