行政公文的正文結構包括哪些內容 本文簡介：

行政公文的正文結構包括哪些內容？公文的主體是公文的行文部分，其具體內容如下：1.標題它是公文的名稱或眉目。公文標題在紅色反線下空2行，用2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整、排列對稱、間距恰當。公文標題要準確簡明地概括公文的主要內容并標明公文種類。公文標題有全結構和省略結構

行政公文的正文結構包括哪些內容 本文內容：

行政公文的正文結構包括哪些內容？公文的主體是公文的行文部分，其具體內容如下：

1. 標題

它是公文的名稱或眉目。公文標題在紅色反線下空2行，用2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整、排列對稱、間距恰當。

公文標題要準確簡明地概括公文的主要內容并標明公文種類。公文標題有全結構和省略結構形式�？梢允÷缘囊�素是“發(fā)文機關”和“事由”，文種必須標明，不能省略。

（1）全結構

全結構公文標題由發(fā)文機關、事由和文種三部分組成。其模式是：發(fā)文機關名稱+事由+文種。例如：《四川省財政廳關于社會保險基金專項治理工作的報告》，發(fā)文機關是“四川省財政廳”；發(fā)文事由是“關于社會保險基金專項治理工作”；公文文種是“報告”。

發(fā)文機關名稱要寫全稱或規(guī)范簡稱；發(fā)文事由應準確、簡明地概況出全文的基本主旨、主要內容或精神實質。它由介詞“關于”和表達主要內容的詞語構成介詞詞組，對公文內容或基本精神進行提煉和限制，作文種的定語。文種不加修飾語，也有特殊情況，如“緊急通知”等。

“轉文式”標題由發(fā)文機關名稱+被批轉（或轉發(fā)）文件的標題+文種組成。例如，國務院辦公廳轉發(fā)財政部《關于加快發(fā)展我國注冊會計師行業(yè)若干意見》的通知。

全結構標題解決了誰發(fā)文、為什么發(fā)文、用什么形式發(fā)文的問題，可以給讀者一個清晰的整體印象。

（2）省略結構

①省略“發(fā)文機關名稱”。在特制的公文專用紙的眉首部分已印有發(fā)文機關名稱，其標題中可省略發(fā)文機關名稱。例如，國務院關稅稅則委員會2009年1月13日發(fā)的《關于苯酚反傾銷措施期終復審期間繼續(xù)征收反傾銷稅的決定》，因眉首部分已印有“國務院關稅稅則委員會文件”，標題中可省略發(fā)文機關名稱。

②省略“事由”。省略“事由”的條件是：公文內容非常簡單，無須對其進行概括；公文內容十分復雜，很難進行概括。例如，《中華人民共和國國務院中華人民共和國中央軍事委員會公告》《中華人民共和國主席令》。

③省略“發(fā)文機關名稱”和“事由”。有的公文如公告、通告，為達到簡潔、明了的目的，只保留文種，例如，《公告》《通告》。

公文聯(lián)合行文時，各聯(lián)合機關名稱均應列出，一般情況下，主辦機關的名稱排在前面，其余依次排列。公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號以外，一般不用標點符號。

2. 主送機關

主送機關是行文的主要對象或受文對象，位于標題下空1行，左側頂格書寫，回行時仍頂格，最后一個主送機關名稱后標全角冒號。標識主送機關時應標明主送機關的名稱、規(guī)范化簡稱或統(tǒng)稱。主送機關書寫要明確、具體。

如果主送機關名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下。

3. 正文

正文是公文的主體和核心部分，表述公文的內容與致發(fā)意圖，作者的撰寫水平主要表現(xiàn)在這一部分。正文要求情況確實，主旨正確鮮明、突出集中，條理清楚，文字簡練，篇幅力求簡短，如內容較多，則要分條列項寫作。正文應在主送機關名稱下1行開始標注，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。

從結構上講，正文一般由緣由（引據(jù)、引言）、事項（主體）、結尾三部分組成。

（1）緣由。一般寫明發(fā)文的背景、依據(jù)、目的、原因、意義或重要性等，要根據(jù)公文的內容和行文目的來確定寫法，它既要囊括正文的主要內容或基本主旨，又要概括得簡明扼要，精練明確，要文出有因，落筆扣題。其方法在結構部分已闡述，此處不再重復。

（2）事項（主體）。它是內容事項，是公文最重要的部分，主要寫明：提出解決問題的指示、措施、意見、辦法等；請求指示和批準；詢問和答復問題；商洽或聯(lián)系工作。

這部分內容的寫作要求是：主旨明確單一，一文一個基本主旨；材料真實，內容準確，一文一事；邏輯嚴密，結構嚴謹，語言準確簡明，表達平實。

（3）結尾。從內容上講，結尾是對全文的總結，從形式上說，它是對全文的收束。公文結尾應簡明概括，意盡言止。其方法在結構部分已闡述，此處不再重復。

4. 附件

它是指附屬于公文正文的其他公文、圖表或材料，是公文的重要組成部分，與公文正文具有同等效力。凡帶有附件的公文，均應在正文下空1行左空2字標識“附件：”，注明附件名稱、順序和份數(shù)；如有序號使用阿拉伯數(shù)碼，例如，“附件：1．xxxx 2．xxxxxx”；附件名稱后不加標點符號。

常見的附件有兩類：一類是正文只起批準、發(fā)布、轉發(fā)、批復的作用，而附件實質上是公文的主要內容；另一類是補充說明或證實主件的某些內容的附件，如圖表、統(tǒng)計數(shù)字及其說明主件提及的事件、數(shù)字等材料。

5. 成文日期

它是公文生效的時間。用漢字書寫，年、月、日要齊全，“零”寫成“〇”，如“二〇一一年十月二十八日”。

成文日期，以領導人簽發(fā)日期為準；聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)機關領導人簽發(fā)日期為準；會議通過的文件，以通過之日為準。

6. 公文生效標識

它是證明公文效力的表現(xiàn)形式，包括發(fā)文機關印章或簽署人姓名。一般除了會議紀要外，不加蓋印章的公文應視為無效。印章要端正、居中、清晰，上邊沿不壓正文（或附件），下邊沿蓋在年月上。

只蓋一個印章的為一個機關發(fā)文�！秶�家行政機關公文格式》規(guī)定落款處不署發(fā)機關名稱，只標識成文日期，成文日期右空4字；當聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應將成文日期拉開，左右各空7字，主辦機關印章在前，兩個印章均壓成文日期，兩個印章互不相交或相切，相距不超過3mm。

當聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現(xiàn)空白印章，應將各發(fā)文機關名稱按加蓋印章順序排列在相應位置，并使印章加蓋或套印其上。主辦機關印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心，最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布，印章之間互不相交或相切。在最后一排印章之下右空2字標識成文日期。

聯(lián)合上報的公文，由主辦機關加蓋公章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機關都應當加蓋公章。

7. 附注

它一般是對公文的發(fā)放范圍、使用時需要注意的事項加以說明，例如，“此件發(fā)至縣團級”、“此件可自行翻印”等，而不是對公文的內容作解釋或注釋。一般用圓括號括入，左空兩字，標識在成文時間的下一行。

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