Jack-201*年度行政部工作總結

Jack：296487922@qq.com201*年度在公司領導鼎力支持與關懷下，各部門相互支持配合下，行政部通過本部門的全體員工努力下，各項工作有了較大的提升。下面將一年的工作簡要總結如下：1

制度化建設管理方面：1.11.22

優(yōu)化了工作流程，簡化了工作程序，起草了一些新的管理制度，建全完善了部分管理制度，加強了管理制度執(zhí)行力度。

有些管理制度存在一些爭議，還將繼續(xù)探討完善，繼續(xù)加強執(zhí)行檢查管理力度。

文化建設管理方面：2.1

行政部對公司201*年度之前所有的大事記進行整理，編制成冊宣貫，弘揚了企業(yè)文化，繼承了企業(yè)優(yōu)良有傳統(tǒng)且發(fā)揚光大。員工的向心力和凝聚力得到了增強，企業(yè)的團隊精神和拼搏精神也明顯得到了提升。2.22.32.42.52.62.73

修訂了《員工手冊》，打印出樣稿，但未印刷。每月評選出了優(yōu)秀員工且對其激勵表揚。加強了好人好事的宣傳力度，弘揚正氣。

所有的新進員工，做好了企業(yè)文化的培訓，做到讓每一位雅仕達人都熱愛雅仕達，讓大家都向往雅仕達。

有一些評選結果，也帶來一些人的不滿，需加強公平公正公開。文化建設的資金投入還需加強。

行政部內外部溝通機制建設管理方面：3.13.23.33.43.53.63.7

內外部的溝通基本暢通，達到了既溝又通。調動了全體員工的主觀能動性，建立了和諧融洽的內部關系。

行政部加強了員工晤談的力度。建立了總經(jīng)理信箱功能。建立了民主評議機制。工作中規(guī)范使用了聯(lián)絡單。

員工滿意度較高，部門經(jīng)理會議如期正常召開。

有些行政專員在執(zhí)行當中有些情緒，下次避免再次發(fā)生。有些員工提出的問題，公司還未給出讓員工滿意的答案。

4

辦公室管理方面：4.14.24.35

創(chuàng)建了良好的工作氛圍，工作效率有所提升。加強了對辦公紀律的檢查，基本上違規(guī)者少之有少。

辦公室人員的5S管理得到了加強，其得分有所提高。加強了對工作服的著裝檢查，嚴格執(zhí)行了處罰制度。

工作卡的佩戴有些難以執(zhí)行，禮節(jié)禮貌的風范還有待加強培訓，保密制度的執(zhí)行還需加強宣貫。

ISO質量環(huán)境管理體系維護方面：5.1

各部門做好了各自的相關記錄文件，本年度已通過年審。

第1頁共5頁Jack：296487922@qq.com5.25.36

送檢的產(chǎn)品和工具稍微有點遲，其結果出來也慢。

有些標識的制作還未得到審批，有些環(huán)保設施項目建設質量有點差。

人力資源招聘與配置方面：6.16.2

各部門需求的人員基本上都得到滿足，且有些部門還做了一些儲備。

普工在201*年2月21日之前已招聘到位，由于公司業(yè)務的原因，5月、6月和7月流失了一些普工和技術工。由于9月農(nóng)忙的原因，流失了幾位普工。普工的招聘主要來自于廠門口招聘、員工介紹和到各鄉(xiāng)鎮(zhèn)村里發(fā)招工簡單三種招聘方式。中介很難介紹到普工。6.36.46.56.66.76.86.9

辦公室人員的招聘主要來自于員工介紹、現(xiàn)場招聘會和智聯(lián)網(wǎng)絡招聘。一些技術工、業(yè)務經(jīng)理和中高層管理人員來自于JJR網(wǎng)絡招聘。

學校合作方式還不成熟，可能是本公司還不夠強大。報刊招聘和獵頭薦才今年未啟用。人力資源總體情況分析，目前在職工300人。各部門人數(shù)分布如下圖。總體人員人數(shù)分布分析如下圖�？傮w年齡分布如下圖。

6.10總體性別分布如下圖。

6.11人員總體情況分析：管理干部中本科及以上學歷偏低，大多數(shù)在大專及以下水平，普工占公司

絕大部門，工人平均年齡在17-25歲左右，女員工占絕大多數(shù)。6.12招聘情況，兩次農(nóng)忙季節(jié)，員工請假離職較多，招聘也最難招。

6.13離職情況，因公司業(yè)務原因普工離職較多，辦公室人員生育者四人離職，業(yè)務經(jīng)理優(yōu)勝劣汰，

其他崗位離職少之有少。

7

員工培訓與開發(fā)方面：7.17.27.38

新員工的入職培訓、《廠紀廠規(guī)》培訓、安全教育培訓、機械操作培訓、各工序在制品的質量意識培訓和6S培訓都很到位。

有一些中高層干部外訓的課安排到聚成公司培訓。各部門自身的培訓做得不夠。

薪酬管理方面：8.18.29

對工資結構做了一些優(yōu)化，對一些局部人員做了工資調整。未設立層級級別工資。

績效評價體系的完善與運行方面：9.19.2

自公司試行目標管理與績效考核以來，取得一定成效，也從中得到一定的經(jīng)驗積累。行政部在操作過程，聽取了各層面人員的意見和建議，及時調整改進了工作方法。對有些部門的績效考核內容進行了局部調整，保證績效考核工作的良性運行。

10員工福利與激勵方面：

10.1公司對福利政策進行了適當調整，使公司“以人為本”的經(jīng)營理念得到充分體現(xiàn)，使公司在人

第2頁共5頁Jack：296487922@qq.com才競爭中處于優(yōu)勢地位。

10.2員工生日會、每季度管理職員聚餐會、五一節(jié)、中秋節(jié)和春節(jié)三節(jié)聚餐和婚嫁禮金派送等都在

做，效果還好，但還待于完善。

10.3月度優(yōu)秀員工評選表彰、年度優(yōu)秀員工評選表彰如期進行，受到一致好評。

11人員流動與勞資關系方面：

11.1正式員工的流動率為12%。

11.2《保密合同》、《廉潔合同》和《培訓合同》還有待于完善。

12考勤管理方面：

12.1新員工及時得到了培訓，行政部又嚴格執(zhí)行《考勤管理制度》，全體員工基本上都已養(yǎng)成好的考

勤習慣，如排隊行走、打卡、請假和出差等。12.2行政部每月做出《考勤月報表》，提供出勤情況。12.3還有極少數(shù)員工有漏打卡。

13檔案管理方面：

13.1分管的行政專員根據(jù)公司檔案管理要求，對公司檔案分別以時間、類別和存檔級別的不同進行

了分類存放，保證了公司存檔檔案安全。13.2對有些作廢的文件及時清理，進行了銷毀。

14工裝管理方面：

14.1夏裝、冬裝如期訂購，存量控制在50套以下，工裝質量都比去年的好。14.2201*年夏冬裝訂購可稍早，便于供應商生產(chǎn)，以確保質量。

15辦公用品管理方面：

15.1各部門對辦公用品的下單都很及時，分管的采購也及時，價格也還可以，質量也還好。一年下

來，很平淡的感覺。

15.2硒鼓、色帶和計算器等價值的用品都是以舊換新。

15.3辦公用品的保管員每月底前都對庫內存留物品進行了盤點，數(shù)據(jù)準確。

16物業(yè)管理方面：

16.1分管的行政專員每周對公司各部門所在轄區(qū)公共設施、設備使用情況進行了統(tǒng)計，并第一時間

安排了維修。

16.27月份，有一次電閘自燃，為此，機修組對全公司所有的電閘進行檢查更新。16.3冬季保暖防護設施到位，目前無管道凍住損壞。

16.411月份，418宿舍有一舊電視機發(fā)生了自燃，為此，機修組對全公司所有的宿舍用電器進行了

安全檢查，溝通后，劣質電器已做了處理。

16.5三樓的暖氣得不到有效的供應，為此有十多位員工得了感冒，建議買點煤。

第3頁共5頁Jack：296487922@qq.com17保安管理方面：

17.1保安員已嚴格按照《保安人員管理辦法》、《保安人員訓練管理辦法》、《出入車管理制度》和《安

全生產(chǎn)管理制度》執(zhí)行。

17.2一年來，未出現(xiàn)財、物損失，全廠安全環(huán)境狀況良好。17.3人員配備有點緊，只有兩人，建議增加1人。

18安全消防管理方面：

18.1分管的行政專員按照《安全生產(chǎn)管理辦法》、《突發(fā)事件管理辦法》和《消防管理辦法》對全公

司安全消防設施進行了嚴格檢查，發(fā)現(xiàn)了問題及時得到了解決。

18.2消防演習一年進行了兩次（4月份和9月份），全體員工對逃生、自救和滅火等安全知識得到了

有效的提高。

18.38月份，沙發(fā)車間噴膠工序，有一次海綿發(fā)生了自燃，當時兩個訓練有數(shù)的員工拿起滅火器，

不到20秒，就把火滅了，公司對其兩人進行了全廠范圍內的通報表揚且獎勵。18.4定期對全公司安全消防設施進行了檢查維護，不夠壓的滅火器及時充了氣且歸位。

19宿舍管理方面：

19.1宿監(jiān)按照《宿舍管理規(guī)定》定期對宿舍進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時得到了解決，目前無投訴。19.2宿舍5S每周都進行評比，獎勵第一名，不合格的宿舍都進行了處罰。19.3建議公司統(tǒng)一對床上用品進行購買，印上公司標識。

20車輛管理方面：

20.1每月都對車輛統(tǒng)計一次油耗，都在受控值之內。

20.2司機違章主要集中在超速，后期得到有效控制，發(fā)貨效率稍有下降。20.3車輛的年檢、保養(yǎng)和保險都如期進行，無不良情況發(fā)生。20.4定期對車輛5S檢查，每周評比一次，成績合格。20.5每輛車維修的費用都在受控值之內。

21食堂管理方面：

21.1分管的行政專員對公司食堂每日的日常工作進行了檢查、指導和考核，隨時發(fā)現(xiàn)食堂各種問題

及時得到了解決，目前無投訴。

21.2食堂工作人員服務熱情周到、積極改善伙食、搞好飲食環(huán)境衛(wèi)生。21.3食堂成本都在受控值之內，無食物中毒事例發(fā)生。

21.4當食堂大型聚餐時，其他部門需及時支援，服務質量將會更好。

22衛(wèi)生管理方面：

22.1分管的行政專員對公司清潔工每日的日常工作進行了檢查、指導和考核，隨時發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生問題及

時得到了解決，目前無投訴。

22.2遇上雨雪天氣時，大堂內的地上及時鋪上發(fā)厚紙箱。22.3一年下來，公司整體的衛(wèi)生環(huán)境得到了提升。

第4頁共5頁Jack：296487922@qq.com22.4全廠員工，堅持做素養(yǎng)的文明人，打掃衛(wèi)生將會更輕松。

23綠化管理和燒鍋爐管理方面：

23.1樹木長高了，草也更綠了，廠區(qū)綠化環(huán)境變了更好，來年再做點提醒標識牌。23.2鍋爐出水溫度整體保持還好，嚴冬時要是買點煤燒就會更好。

24工傷醫(yī)療藥品管理方面：

24.1藥品采購及時，平時保管好，小的傷病也及時得到了治療，就不用再去醫(yī)院。24.2整體來看，大的工傷未有，受工傷的人數(shù)也不多。24.3領用藥品時，還需做好登記。

25本部門自身建設方面：

25.1隨著公司領導對行政部建設的極端關注，行政部的自身建設正在逐步走向規(guī)范。

25.2行政部在本年度當中，部門組織職能得到了完善；增加了一些職能人員；建立了詳細的公司人

力資源檔案，提升了本部門從業(yè)人員的專業(yè)技能和業(yè)務；實施了部門目標責任制，提高了部門工作質量；圓滿完成了本部門年度目標和公司交給的各項任務。

25.3行政部著眼未來發(fā)展，盡可能地將本部門建設做到公司發(fā)展的前面。只有充分超前才能有準備

地應對未來公司人力資源工作的戰(zhàn)略需要。本部門人員必須樹立危機意識，把工作做細做實。

行政部

總結人：JackZhang

日期：201*年12月25日

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擴展閱讀：Jack-201*年度元月份行政部工作計劃

Jack：296487922@qq.com新年新氣象，行政部帶頭做好各項準備工作，元月份工作計劃如下：1

制度化建設管理：1.11.22

嚴格執(zhí)行各項管理制度，加大檢查處罰力度。春節(jié)放假前做好總結工作，以利創(chuàng)新。

文化建設管理：2.12.22.32.43

元月2號至5號，為員工買好需要回家的車票。元月6號前，整理201*年度公司大事記。元月8號前，設計出企業(yè)內刊樣式，討論。元月15日，辦好公司春節(jié)聯(lián)歡會和年終聚餐。

行政部內外部溝通機制建設管理：3.13.23.33.44

與各部門進行溝通，積極參與春節(jié)聯(lián)歡會，獻上自身一份能量。元月5號前，整理出全體人員的通訊資料。對一些重要的員工進行談話，進行記錄。元月2號至5號，對全體員工做一次滿意度調查。辦公室管理：4.14.25

元月6號，對辦公室人員進行一次突擊檢查。元月5號、12號分別對辦公室5S進行檢查評分。

網(wǎng)絡辦公設備管理：5.15.25.36

元月9號，提醒財務部把宿舍網(wǎng)絡費交給中國電信。元月9號前，對公司所有的辦公設備進行一次維護保養(yǎng)。討論公司網(wǎng)站的改版，設計樣版。

ISO質量環(huán)境管理體系維護：6.16.27

元月9號，對部門各自的相關記錄文件進行檢查。

元月9號前，請平面設計師協(xié)助設計出未做好的一些標識，打印樣稿。

人力資源招聘與配置：7.18

元月9號前，做好201*年度招聘規(guī)劃和職位描述。

員工培訓與開發(fā)：8.18.28.39

元月5號，新員工《廠紀廠規(guī)》集中培訓。

元月6號前，根據(jù)公司整體需要，各部門做好各自的201*年度培訓需求計劃。元月9號前，編制好201*年度公司員工培訓計劃。薪酬管理

第1頁共4頁Jack：296487922@qq.com9.19.2

元月6號前，對公司一部分人員進行工資調整。春節(jié)放假前，公司對一部分人員的績效獎金兌現(xiàn)。

10績效評價體系的完善與運行：

10.1在去年績效考核工作的基礎上，繼續(xù)完善績效評價體系。

11員工福利與激勵：

11.1元月12號，舉辦員工生日聚會。

11.2春節(jié)放假前，公司對全體員工發(fā)放年終獎金及禮品。11.3春節(jié)聯(lián)歡會上，發(fā)放年度優(yōu)秀員工獎勵。

12人員流動與勞資關系：

12.1對201*年度進行整理。

13考勤管理：

13.1元月3號前，做好上月份考勤月報表。

14檔案管理：

14.1對未整理好的檔案進行歸檔。

15工裝管理：

15.1核實庫存。

15.2對以舊換新的工裝，進行集中處理。

16辦公用品管理：

16.1核實庫存。

16.2對以舊換新的辦公用品，進行集中處理。

17物業(yè)管理：

17.1元月12號前，對公司各部門所在轄區(qū)的公共設施和設備進行一次大排查。

17.2春節(jié)放假，停止供暖，對公司暖氣各辦公區(qū)域、宿舍內和車間內的暖氣片進行通透。

18保安管理：

18.1春節(jié)放假期間，做好人員值班安排。18.2加強警戒，無預約人員，一律不得入內。18.3加強巡邏力度，保證人財物安全。

19安全消防管理：

19.1元月12號前，對全公司安全消防設施進行一次檢查維護。

第2頁共4頁Jack：296487922@qq.com

20宿舍管理：

20.1元月5號，宿舍長會議，發(fā)放上個月宿舍長津貼。

20.2春節(jié)放假前，對宿舍所有的設施進行一次大檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。20.3天氣較凍時，注意保暖，更要注意用電安全，保障生命和財產(chǎn)安全。

21車輛管理：

21.1對公司各車輛進行一次維護保養(yǎng)。

21.2對公司各車輛違章情況進行一次統(tǒng)計、公示及處理違章。21.3對公司各車輛油耗行一次統(tǒng)計、公示及獎勵處罰。

22食堂管理：

22.1控制好食堂成本。22.2做好年終聚餐。

22.3春節(jié)放假，整理好各種設備器具。

23衛(wèi)生管理：

23.1春節(jié)放假前，整理好各種衛(wèi)生工具。23.2元月15日進行一次大掃除。23.3春節(jié)放假，把宿舍衛(wèi)生徹底清理。

24綠化管理和燒鍋爐管理：

24.1春節(jié)放假前，整理好各種綠化工具。

24.2保證運好柴火（不夠燒時，買煤），保證出水溫度達70度以上。24.3春節(jié)放假，清理好鍋爐。

25工傷醫(yī)療藥品管理：

25.1跟蹤好紅振、光興兩人。

25.2統(tǒng)計好201*年度工傷，做出報表。25.3核實藥品庫存，做出報表。

26小賣部管理：

26.1進一些禮品貨，清理過期貨物，集中進行銷毀處理。26.2統(tǒng)計出201*年度銷售情況，做出報表。

27相關證照年檢與特種工證件年審：

27.1做好特種工證件需要年審的時間表。

27.2查出特種工自持的本人證件是否需要年審，提醒其年檢。

第3頁共4頁Jack：296487922@qq.com28本部門自身建設：

28.1元月5日，做好春節(jié)值班安班。28.2建立詳細的公司人力資源檔案。28.3年終了，對接的政府相關部門。

今日事今日畢

行政部

計劃人：JackZhang

日期：201*年12月27日第4頁共4頁

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