行政部門年終總結(jié)(修改版)

行政部門年終總結(jié)

新年伊始，萬象更新。在新的一年里，公司行政部將會(huì)依然全身心的投入到公司的管理建設(shè)中。為公司提供更良好的后勤保障�；厥走^去，為了彌補(bǔ)工作中的不足及來年更好的發(fā)展，行政部特對(duì)過去一年的工作加以回顧，進(jìn)行全面總結(jié)如下：

1、公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作：

行政部必須做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況，反饋信息;搞好各部門間相互配合，綜合協(xié)調(diào)工作;對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃進(jìn)行督辦和檢查。2、完善管理制度：

起草、制定有關(guān)規(guī)章制度、工作計(jì)劃和其他文稿。做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強(qiáng)辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上，做到下發(fā)的文件適時(shí)送達(dá)有關(guān)部門辦理，為公司貫徹落實(shí)上級(jí)精神、及時(shí)完成工作任務(wù)提供了有力的保證。同時(shí)，檔案管理做到井然有序，隨時(shí)為公司提供查詢服務(wù)。3、固定資產(chǎn)及辦公物資的管理：

對(duì)公司各部門使用的辦公物資進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)，并分類建檔存入電腦中，保證了物資使用的安全;負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理和維護(hù)及維修聯(lián)絡(luò)。包括公司辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、保管、使用登記、維護(hù)工作等;并履行稽查職能，認(rèn)真辦理辦公用品的出、入庫(kù)、領(lǐng)用嚴(yán)格控制和管理。辦理固定資產(chǎn)的詳細(xì)登記信息，做到公司資產(chǎn)細(xì)節(jié)化。4、建立公司管理流程：

梳理健全的管理流程（包括OA系統(tǒng)的應(yīng)用、企業(yè)郵箱的應(yīng)用），建立完善的公司企業(yè)郵箱和OA使用流程，為公司每個(gè)員工申請(qǐng)郵箱和OA使用帳號(hào)并負(fù)責(zé)指導(dǎo)安裝，做到所有用戶標(biāo)準(zhǔn)化、一致化，有效的提高辦公效率。

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5、公司搬家：

⑴、公司從三元橋搬遷至現(xiàn)址，本部門參與了其中的選址以及裝修等一系列工作。制定搬遷方案，安排各部門人員打包整理自己物品，確保公司在搬遷途中條理有序，做到資料不丟失和辦公設(shè)備不損壞。

⑵、搬遷穩(wěn)定后，公司需要配備相應(yīng)的辦公設(shè)施：（包括辦公家具、設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)、電話、公司網(wǎng)站域名的備案和申請(qǐng)），我部門都逐一完成，無出現(xiàn)任何紕漏。

6、辦公環(huán)境的維護(hù)及更改：

辦公環(huán)境是促使大家提高工作效率必不可少的條件。

⑴、由于裝修期間空調(diào)受到相應(yīng)影響，導(dǎo)致冬季取暖情況不佳。為此，我部門特找物業(yè)人員前來維修，經(jīng)過多次和物業(yè)協(xié)調(diào)維修，現(xiàn)室內(nèi)溫度已有明顯的提高。于此同時(shí)，我部門也經(jīng)過線路改造，在電梯間及時(shí)安置了感應(yīng)燈，為大家提供更多的方便。

⑵、辦公區(qū)域的衛(wèi)生環(huán)境也一直在督促進(jìn)行，各個(gè)綠植擺放有序。給公司營(yíng)造一個(gè)綠色，和諧的工作環(huán)境。

⑶、完善會(huì)議室會(huì)議環(huán)境的建設(shè)：配置好網(wǎng)絡(luò)、電話、音響、投影儀等會(huì)議用品，調(diào)試網(wǎng)絡(luò)會(huì)議線路，為公司各辦事處互通會(huì)議提供方便。

⑷、定期去附近超市購(gòu)入方便面、香腸等快餐食品，為員工提供便捷超市服務(wù)。

7、配合公司業(yè)務(wù)部門完成任務(wù)：

配合公司業(yè)務(wù)部門完成相應(yīng)的工作，譬如：培訓(xùn)材料的準(zhǔn)備以及企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的支持工作等。

8、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)，并按時(shí)按質(zhì)的完成。

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201*年工作計(jì)劃

根據(jù)部門201*年的工作結(jié)合，公司目前實(shí)際情況和今后的發(fā)展趨勢(shì)，行政部除做好日常管理工作外，計(jì)劃從以下幾方面開展201*年度的工作，全面推行目標(biāo)管理。

1、細(xì)化管理流程

根據(jù)公司工作實(shí)際情況，細(xì)化管理流程。對(duì)有關(guān)規(guī)章制度修改、完善，使其更加符合公司工作實(shí)際的需要。

2、系統(tǒng)完善管理制度并加強(qiáng)管理制度的執(zhí)行力

配合公司促建工作，加大行政管理力度，完善管理制度。對(duì)在工作上涌現(xiàn)出來典型的人和事予以及時(shí)公布，處罰，使其盡快改正。促使工作質(zhì)量進(jìn)一步提高。行政部門是一個(gè)促建公司整體素質(zhì)的團(tuán)隊(duì)。在管理制度的執(zhí)行中，各個(gè)部門需要提高自己的員工意識(shí)，積極配合行政部各項(xiàng)制度的執(zhí)行，行政部也將會(huì)隨時(shí)監(jiān)督檢查，對(duì)于屢次觸犯制度者，將予以相應(yīng)處罰。

3、加強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào)

各個(gè)部門之間的協(xié)調(diào)關(guān)系是促使公司建設(shè)的首要標(biāo)準(zhǔn)之一，故行政部將會(huì)繼續(xù)加強(qiáng)各部門之間的凝聚力，增強(qiáng)大家各部門之間就是一個(gè)整體的意識(shí)。公司所有員工都應(yīng)具備一定的責(zé)任感及凝聚力，積極配合好各部門之間的工作。

4、進(jìn)一步改造工作環(huán)境

進(jìn)一步改造工作環(huán)境，使辦公室更溫馨、舒適。讓大家可以更愉悅、安心的工作。公司也將繼續(xù)采用人性化的管理模式，促使員工彼此之間的親切感。

5、加強(qiáng)學(xué)習(xí)提高工作能力

努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì)，加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，強(qiáng)化服務(wù)與管理意識(shí)，制定相應(yīng)的考核管理制度，明確分工，充分調(diào)動(dòng)工作積極性，使公

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司行政管理工作再上新臺(tái)階。

6、加強(qiáng)與辦事處之間的溝通

增強(qiáng)公司建設(shè)不僅局限于本地人員關(guān)系，對(duì)各辦事處之間亦是如此。所以不僅要內(nèi)部協(xié)調(diào)，也要加強(qiáng)與辦事處之間的溝通，建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制，調(diào)動(dòng)公司所有員工的主觀能動(dòng)性，建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。

7、統(tǒng)一公司電腦和軟件

公司電腦將逐步實(shí)行統(tǒng)一化管理。例如辦公軟件office、搜索引擎等等，改進(jìn)大家使用的電腦及其軟件版本，使其都保持一致，增強(qiáng)公司網(wǎng)絡(luò)管理。

8、配合其他部門工作

全力配合其他各個(gè)部門的工作，確保公司業(yè)務(wù)能夠正常進(jìn)行。加快工作進(jìn)度，為各部門分擔(dān)相應(yīng)的工作。

總結(jié)

201*年的公司是緊張忙碌的，行政部工作責(zé)任同樣很大。但本部門卻始終以飽滿的工作熱情投入工作，兢兢業(yè)業(yè)，履行行政各項(xiàng)工作職責(zé)，較好的完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。其實(shí)，行政部門對(duì)于一個(gè)正在成長(zhǎng)和發(fā)展的公司而言，是非常重要的。行政工作也是需要公司上下通力合作的，各部門之間相互共同配合的工作較多，因此行政工作需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持，以及各部門予以大力協(xié)助。在新的一年里，我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作，克服缺點(diǎn)，改進(jìn)方法；加強(qiáng)管理，改進(jìn)服務(wù)；大膽探索行政部的工作新思路、新方法，促使行政部工作再上一個(gè)新臺(tái)階，爭(zhēng)取為公司的健康快速發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)！

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擴(kuò)展閱讀：201*年上半年行政部工作總結(jié)(修改后)

半年工作總結(jié)

行政部

201*

年201*年上半年行政部工作總結(jié)

行政部是公司的綜合性管理部門，又是公司各種信息的交匯點(diǎn)和集散地。201*年行政部在人員重組的情況下，部門所有人員恪盡職守，團(tuán)結(jié)進(jìn)取，努力工作，在公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和指導(dǎo)下，在兄弟部門的熱心支持與配合下，緊緊圍繞“品牌宣傳年”竭盡全力完成工作任務(wù)。現(xiàn)將上半年工作匯報(bào)如下，不妥之處請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正。

一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提升整體素質(zhì)。

為了提升人員的整體素質(zhì)，每月對(duì)本部門人員進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)不少于二次，學(xué)習(xí)內(nèi)容涵蓋非公企業(yè)黨建知識(shí)、公司各種文件和企業(yè)文化報(bào)、傳達(dá)公司的會(huì)議精神及最新動(dòng)態(tài)等。通過組織學(xué)習(xí)，部門每一個(gè)成員都能了解公司的工作動(dòng)態(tài)，從思想上早謀化、精神上早準(zhǔn)備，始終同公司的工作同步進(jìn)行。上半年部門員工積極向企業(yè)文化報(bào)投稿12篇。二、規(guī)章制度落實(shí)。

1、為了落實(shí)行政部工作，每周一召開部門例會(huì)，總結(jié)上周工作，安排本周工作�？隙ǔ煽�(jī)，指出不足，逐步形成了自我完善，自我管理的工作新格局。

2、上半年共參加《養(yǎng)老保險(xiǎn)經(jīng)辦管理實(shí)務(wù)與操作》、《餐飲行業(yè)食品安全》、《清真食品知識(shí)》、《暢享光速，翼企成長(zhǎng)》、《社會(huì)保險(xiǎn)相關(guān)知識(shí)》、《消防安全知識(shí)》等與工作密切相關(guān)的培訓(xùn)。通過參加各種學(xué)習(xí)豐富了知識(shí)結(jié)構(gòu)，補(bǔ)充了新知識(shí)、新技能，提高了自身思想政治素質(zhì)和綜合管理能力，增強(qiáng)了政策理論水平，并能在實(shí)際工作中融會(huì)貫通。

3、根據(jù)公司各部門崗位的實(shí)際需求，有針對(duì)性、合理地招聘員工，以配備各崗位。上半年招聘新工202人、辭工64人、自離183人、開除違紀(jì)違規(guī)員工1名。規(guī)范了各部門人員檔案并建立電子檔

案，嚴(yán)格審查全體員工檔案，健全資料。完善培訓(xùn)機(jī)制，同時(shí)加強(qiáng)內(nèi)部的培訓(xùn)管理工作，提高全員工作效率和業(yè)務(wù)技能。

4、對(duì)上級(jí)部門下發(fā)的文件，行政部及時(shí)登記后，報(bào)送總經(jīng)理簽批、傳閱。需要向下屬部門送達(dá)的，行政部根據(jù)批示，將文件及時(shí)送到承辦部門或辦理人。公司內(nèi)部文件由主辦部門承辦擬稿，負(fù)責(zé)人簽發(fā)，行政部審報(bào)王總簽發(fā)。行政部負(fù)責(zé)登記、編號(hào)、打印，凡文件涉及部門及時(shí)分送。上半年共發(fā)紅頭文件10份，通知、通報(bào)21份，協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要1份，黨支部文件4份，收悉并傳閱外來文件12份。

5、上半年公司參保人數(shù)186人，養(yǎng)老保險(xiǎn)轉(zhuǎn)進(jìn)及新增14人。配合扶風(fēng)縣養(yǎng)老保險(xiǎn)經(jīng)辦中心對(duì)我公司養(yǎng)老保險(xiǎn)繳納的相關(guān)情況進(jìn)行了稽核檢查，對(duì)于不符合項(xiàng)及時(shí)進(jìn)行了回復(fù)。201*年度公司參保人員繳費(fèi)明細(xì)進(jìn)行張貼公告。完成了集團(tuán)公司6人養(yǎng)老保險(xiǎn)補(bǔ)費(fèi)相關(guān)業(yè)務(wù)的辦理工作；上報(bào)了鄭德明退休的相關(guān)資料。

6、按照公司安排，分期分批組織食品從業(yè)人員180人在縣疾控中心進(jìn)行健康檢查，體檢合格率為100%。組織48名員工在縣中醫(yī)院進(jìn)行體檢。

7、以節(jié)約為目標(biāo)，做好辦公用品及勞保的采購(gòu)工作，上半年派人走訪調(diào)研西安辦公用品市場(chǎng)價(jià)格，合理地采購(gòu)辦公用品。比如：原用楊凌打印機(jī)碳粉240元/盒，經(jīng)過走訪了解，西安同質(zhì)量的碳粉只需150元/盒，隨后由公司去西安辦理業(yè)務(wù)的車順路捎回來，節(jié)省了開支，降低了成本。行政部根據(jù)各部門申報(bào)的計(jì)劃合理發(fā)放辦公用品，并做好物品的領(lǐng)用登記。每月勞保的發(fā)放，及時(shí)和公司領(lǐng)導(dǎo)溝通確定，并對(duì)勞保發(fā)放人員進(jìn)行確認(rèn)，確保勞保的正常發(fā)放。8、上半年，審驗(yàn)營(yíng)業(yè)執(zhí)照7個(gè)，變更寶雞建忠五一紙業(yè)公司法人1個(gè)，年檢組織機(jī)構(gòu)代碼證6個(gè)，特種行業(yè)許可證年檢更換1個(gè)，完成了陜西著名商標(biāo)“佳家愛”的延展工作，完成了傳薪樓的消防許可資料及氣象許可資料。多次和楊凌、扶風(fēng)工商、藥監(jiān)局、疾控中心、物價(jià)部門協(xié)商解決有關(guān)難題，確保公司各項(xiàng)工作正常進(jìn)行。

三、安全防范及督察。

1、隨著企業(yè)不斷發(fā)展壯大，車輛相對(duì)有所增加。由于公司車輛分散到各個(gè)部門，加之車輛多數(shù)年久，常年超負(fù)荷運(yùn)行，導(dǎo)致維修頻繁，車輛整體質(zhì)量系數(shù)差。在辦理車輛檢審驗(yàn)前，及時(shí)和各相關(guān)部門溝通維修。上半年，共審驗(yàn)、檢測(cè)車輛40輛；新購(gòu)車輛2輛，已掛戶運(yùn)行。辦理車輛營(yíng)運(yùn)證20個(gè)，處理車輛事故4起，處理各項(xiàng)車輛違章、違規(guī)信息230起。

2、勤于學(xué)習(xí)，勇于探索，降低工傷事故發(fā)生率。利用周末時(shí)間多次對(duì)車間進(jìn)行安全檢查，并針對(duì)個(gè)別事故多發(fā)區(qū)域存在的問題與生產(chǎn)部門及時(shí)溝通協(xié)調(diào)解決，對(duì)疑難問題要求限期整改；對(duì)個(gè)別風(fēng)險(xiǎn)大的工作崗位，進(jìn)行安全談話，督促崗位人員規(guī)范操作；對(duì)火災(zāi)、工傷易發(fā)的鍋爐房、化驗(yàn)室、庫(kù)房、裝卸隊(duì)不定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與各部門領(lǐng)導(dǎo)溝通、解決。上半年集團(tuán)公司共計(jì)發(fā)生工傷事故2起，工傷資料已認(rèn)定。201*年第一次工傷理賠已完成。上半年公司工傷新參保234人，減少247人。發(fā)生火災(zāi)一起，及時(shí)進(jìn)行了撲救。

3、加強(qiáng)門衛(wèi)人員教育，提高門衛(wèi)隊(duì)伍素質(zhì)。利用交接班學(xué)習(xí)傳達(dá)公司文件及會(huì)議精神，組織全體門衛(wèi)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度與崗位職責(zé)。加強(qiáng)基礎(chǔ)防范，確保公司財(cái)產(chǎn)安全；對(duì)外來人員及車輛嚴(yán)格登記，對(duì)出廠區(qū)的物資，嚴(yán)格按制度執(zhí)行，認(rèn)真檢查出門物品和票據(jù)，確保票物相符。對(duì)無票物資，必須有行政部開具的出門證，方可出門；過磅車輛嚴(yán)格按要求進(jìn)行收費(fèi)；對(duì)出廠員工隨帶的物品不定期檢查，上半年共檢查16次，開除一名偷拿公司財(cái)物的員工；夜班值班必須對(duì)院內(nèi)庫(kù)房及大環(huán)境區(qū)域進(jìn)行巡查，保證一小時(shí)巡查一次，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)，開除夜間翻墻員工兩名，有力的震懾了個(gè)別員工的僥幸心理。

4、上半年，對(duì)集團(tuán)車輛進(jìn)行了大量的了解，油料價(jià)格變化4次，個(gè)別運(yùn)費(fèi)調(diào)整1次。對(duì)修理重復(fù)、材料價(jià)格過高、機(jī)油亂領(lǐng)、多領(lǐng)、輪胎不按規(guī)定領(lǐng)取，舊材料不按規(guī)定入庫(kù)進(jìn)行了督察；督察西安水辦反應(yīng)的問題，提出了整改意見；督察了公司供貨車輛的過磅情況，

送貨車輛裝車情況，夏季宿舍用電問題；加大消防器材的檢查力度，每周對(duì)消防器材檢查一次；在廠區(qū)張貼了禁止吸煙的通告。根據(jù)公司的有關(guān)制度要求，堅(jiān)持經(jīng)常性監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)予以解決和處理。在法定節(jié)假日公司統(tǒng)一安排放假后，及時(shí)對(duì)各單位部門的上崗情況進(jìn)行檢查；不定期抽查、檢查各單位部門的勞動(dòng)紀(jì)律；對(duì)工作現(xiàn)場(chǎng)、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境衛(wèi)生，安全管理進(jìn)行檢查抽查；對(duì)隨便脫崗、串崗、上班時(shí)間吃零食、打瞌睡、夜間值班睡覺、生產(chǎn)崗位閑談、玩手機(jī)、院內(nèi)及工作現(xiàn)場(chǎng)吸煙等違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象及時(shí)予以批評(píng)、制止并向單位部門領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)匯報(bào)，責(zé)成對(duì)相關(guān)違規(guī)違紀(jì)人員予以處理。四、服務(wù)保障。

1、民以食為天，食堂是所有員工的生活保障，為了讓員工吃的放心，吃的滿意，我們執(zhí)行五堅(jiān)持：堅(jiān)持對(duì)食堂周圍環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行打掃及維護(hù)；堅(jiān)持對(duì)食堂操作間和餐廳衛(wèi)生打掃并維護(hù)；堅(jiān)持飯菜質(zhì)量的不斷提高；堅(jiān)持每周對(duì)食堂所有區(qū)域進(jìn)行消毒一次；堅(jiān)持個(gè)人衛(wèi)生的保持，勤洗衣物，確保食品干凈、無污染及異物。嚴(yán)把采供關(guān)，多了解市場(chǎng)行情，貨比三家，少買菜、勤買菜、買好菜，盡量做到物美價(jià)廉。對(duì)不能提供有效證件的食品一律不予采購(gòu)，確保員工吃到放心食品。同時(shí)組織食堂工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《食品衛(wèi)生法》及相關(guān)規(guī)章制度，提高整體素質(zhì)和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，打造團(tuán)隊(duì)精神。

2、干凈衛(wèi)生的環(huán)境不僅有利于員工的身心健康，而且也是公司形象的直觀體現(xiàn)。今年公司視察檢查比較頻繁，清潔班全力以赴，任勞任怨，做好公司各個(gè)區(qū)域衛(wèi)生，加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施維護(hù)，確保正常使用。在確保上級(jí)檢查的同時(shí)，清潔班上半年疏通衛(wèi)生間管道30次，更換蹲坑2個(gè)，處理廁所漏水2次，清理各種垃圾40車，移植櫻桃樹69顆，樹、花澆水9次，修剪樹木5次，防蟲5次、換置燈泡80個(gè)，籠頭40個(gè)，燈頭20個(gè)，更換熱水器管2個(gè)，及時(shí)為員工提供各項(xiàng)服務(wù)保障。

3、全力以赴做好每一次接待工作。上半年共接待中、省、市、縣各類視察檢查43次，充分展現(xiàn)了企業(yè)積極向上的良好形象。積極配合公司元宵晚會(huì)、紅五月活動(dòng)的各項(xiàng)工作，確保各項(xiàng)工作順利有序進(jìn)行。從員工就餐、會(huì)場(chǎng)布置、安全保衛(wèi)、獎(jiǎng)券餐卷發(fā)放等方面安排有序，圓滿完成了后勤保障服務(wù)工作。五、工作中的不足：

半年來行政部積極發(fā)揮后勤保障作用，進(jìn)一步提升了綜合協(xié)調(diào)、合理組織、有效安排等能力。在制度落實(shí)、人力資源管理、共同協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外工作等方面取得了較大的進(jìn)步。但同時(shí)也存在一定的不足之處，主要由以下幾個(gè)方面：

1、由于行政部繁雜事務(wù)較多，不可能面面俱到，做到令每一個(gè)人滿意，因此全面管理水平還有待進(jìn)一步完善和提高。

2、安全工作是各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)，絲毫不得懈怠，要繼續(xù)加強(qiáng)。3、整體服務(wù)意識(shí)和自覺性還需進(jìn)一步提高。六、下半年工作措施：

1、加大對(duì)駕駛員的安全培訓(xùn)，切實(shí)加強(qiáng)車輛管理，降低不安全

事故發(fā)生。

2、加強(qiáng)對(duì)外及公司內(nèi)部的溝通，提高辦事效率。

3、與工傷部門緊密配合，不斷提高工傷認(rèn)定和賠付工作。4、做好養(yǎng)老保險(xiǎn)的繳費(fèi)、協(xié)調(diào)工作。5、加強(qiáng)消防工作的安全防范力度。6、認(rèn)真作好領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性工作。

半年來，行政部雖然做了大量工作，取得了一些成績(jī)，但與公司要求還有一定差距，在全面發(fā)展上和提高員工服務(wù)意識(shí)上，有待進(jìn)一步加強(qiáng)。在今后的工作中，我們要認(rèn)真履行職責(zé)，開拓創(chuàng)新，提升我們的工作水平。圓滿完成全年的各項(xiàng)工作任務(wù)。

集團(tuán)公司行政部201*年7月2日

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