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收文辦理的主要程序

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收文辦理的主要程序 本文簡介:

收文辦理程序一般包括文件的簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序(需要批復的文件和需要向外轉(zhuǎn)發(fā)的文件,從擬稿起進入發(fā)文處理程序),下面小范文網(wǎng)為大家介紹收文辦理的主要程序。1.簽收公文的簽收,是公文發(fā)送方與公文接收方的交接手續(xù)。公文發(fā)送件一般為信件套封形式送達。送出文件時,應當在公文送達簿上

收文辦理的主要程序 本文內(nèi)容:

收文辦理程序一般包括文件的簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序(需要批復的文件和需要向外轉(zhuǎn)發(fā)的文件,從擬稿起進入發(fā)文處理程序),下面小范文網(wǎng)為大家介紹收文辦理的主要程序

1.簽收

公文的簽收,是公文發(fā)送方與公文接收方的交接手續(xù)。公文發(fā)送件一般為信件套封形式送達。送出文件時,應當在公文送達簿上,填寫記錄所送公文內(nèi)容的以下項目:發(fā)文單位、送達日期(月、日,急件需標明上、下午或具體時間)、收件單位(人)、收文號、件數(shù)、密級。接收公文單位的收件人應在公文送達簿上簽收。

2.登記

收文登記是為了記錄收到公文的主要項目及運轉(zhuǎn)過程,便于查找、統(tǒng)計,這是公文進入處理程序的第一道環(huán)節(jié)。

3.審核

公文登記后,就應進行由文秘部門進行審核。審核是決定公文是否被受文機關接辦受理的關鍵環(huán)節(jié),是起把關作用的必要程序,應嚴格而慎重地進行。

4.擬辦

公文登記、審核之后,文秘人員應根據(jù)來文內(nèi)容,提出擬辦意見,并將意見寫在文件辦理批辦單“擬辦意見”一欄內(nèi)。擬辦意見一般有兩方面的內(nèi)容:一是來文要點;二是處理意見。

5.批辦

批辦就是將公文批交承辦部門辦理。

6.承辦

承辦部門接收來文后,即進入承辦程序。

7.催辦

催辦是文秘部門的職責。公文催辦就是對公文的辦理情況進行督促檢查,防止延誤或漏辦。

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