商務洽談紀要 本文簡介:
商務洽談紀要是指以反映商務洽談情況為主要內(nèi)容的會議紀要,下面小范文網(wǎng)為大家介紹商務洽談紀要。商務洽談紀要又稱為意向書,它與制訂合同有一定的關系,但并非正式的經(jīng)濟合同。它主要記載和傳達商務洽談會議的基本情況及各方商定的重要事項,作為洽談方進一步合作(商定協(xié)議或簽訂合同)的依據(jù)。商務洽談紀要的特點商務活
商務洽談紀要 本文內(nèi)容:
商務洽談紀要是指以反映商務洽談情況為主要內(nèi)容的會議紀要,下面小范文網(wǎng)為大家介紹商務洽談紀要。
商務洽談紀要又稱為意向書,它與制訂合同有一定的關系,但并非正式的經(jīng)濟合同。它主要記載和傳達商務洽談會議的基本情況及各方商定的重要事項,作為洽談方進一步合作(商定協(xié)議或簽訂合同)的依據(jù)。
商務洽談紀要的特點商務活動中有多種形式的商貿(mào)關系,這些商貿(mào)關系往往需要經(jīng)過多次協(xié)商、洽談才能最終形成。因此有必要將洽談的內(nèi)容記載下來,為進一步接觸和談判打下基礎,以取得實質(zhì)性進展。商務洽談紀要具有以下特點:
(一)紀實性
商務洽談紀要作為一種紀實性文本,具有紀實性特點。紀要所反映的必須是會議中所發(fā)生的情況,是會議中所討論的問題和洽談結(jié)果的如實記載和輯錄。如果洽談后仍有不同意見,應反映各方立場與意見。
(二)原則性
作為進一步合作的指導性文件,商務洽談紀要不同于合同。它不要求將條款制訂得非常具體、細致,而是著重確定雙方合作、建立商貿(mào)關系的大方向,在重要事項上作出原則性約定,以指導今后的進一步合作。
(三)預想性
商務洽談紀要有預測合作前景的功用。它可以在發(fā)展規(guī)模、生產(chǎn)發(fā)展、市場銷售、經(jīng)濟效益諸方面進行預測,以評估合作的可行性,使洽談各方對合作前景心中有數(shù)。
(四)信譽約束性
商務洽談紀要雖不具備法律約束力,但對洽談各方也有一定約束,這主要表現(xiàn)在商業(yè)信譽上。作為一個成熟的企業(yè),必須樹立良好的企業(yè)形象,創(chuàng)建并維護良好的商業(yè)信譽,各方一旦在商務洽談紀要上簽字認可,商務洽談紀要就對簽字各方產(chǎn)生一定的約束力。
商務洽談紀要的寫法
(一)標題
商務洽談紀要的標題通常由洽談項目內(nèi)容與文種兩部分組成,如《合資組建污水處理廠洽談紀要》。另外,也可采用公文式標題。
(二)開頭
商務洽談紀要的開頭主要反映洽談要素與洽談主要內(nèi)容。通常先寫明與會各方的單位名稱,進行洽談的時間、地點、參加洽談的人員等,然后寫明洽談的項目。也可以在開頭處概述洽談的主要問題與結(jié)果等。
(三)主體
商務洽談紀要的主體主要反映會議商談的主要問題,討論協(xié)商的情況、主要意見等。寫作時要取其精要,把共同意見作為重點予以反映。要對會議內(nèi)容作分析整理,善于綜合,做到有條理、有層次地反映。要忠實于洽談情況,不能任意歪曲原意或添加內(nèi)容。如《關于籌備設立新晶能科技有限責任公司洽談紀要》一文的主體,將共同意見概括為“股東問題”、“股本和股比問題”、“發(fā)展目標”等予以重點反映。在有意見分歧的問題上,如“關于控股問題”,作者如實地反映兩方的不同意見,做到了忠實記錄。
商務洽談紀要安排層次的基本方法是按照議題安排,有幾個議題就安排幾個層次。另外,也可以以會議議程先后為序,如《關于籌備設立新晶能科技有限責任公司洽談紀要》一文就是按照議題安排層次,同時輔以序號,使文章條理清晰。
(四)結(jié)尾
商務洽談紀要的結(jié)尾有以下寫法。若洽談雙方未能取得一致意見,又需留待下次商談加以解決的問題,可在結(jié)尾處予以反映。有關文本保存方式,下次洽談或訂立合同的時間、地點,各方代表簽名等事項也可在結(jié)尾處交代。
商務洽談紀要 本文關鍵詞:商務洽談,紀要
商務洽談紀要 來源:網(wǎng)絡整理
免責聲明:本文僅限學習分享,如產(chǎn)生版權問題,請聯(lián)系我們及時刪除。
來源:網(wǎng)絡整理 免責聲明:本文僅限學習分享,如產(chǎn)生版權問題,請聯(lián)系我們及時刪除。