管村小學檔案建設管理工作總結

檔案建設管理工作總結

管村小學

201*年10月

管村小學檔案建設管理工作總結

一年來，我校在石門山鎮(zhèn)中心中學的指導下，在學校校長室的直接領導和支持下，認真貫徹執(zhí)行國家各項教育方針、政策，進一步強化檔案管理員的思想教育，逐步健全了檔案成盒歸檔制度，貫徹執(zhí)行《檔案管理條例》及實施辦法，不斷加強檔案管理規(guī)范化，標準化建設。學校在人力，物力，財力上給予全力支持，確保創(chuàng)建工作順利開展。

回顧一年來工作情況，我們努力發(fā)揚任勞任怨、樂于奉獻的精神，較好地完成了檔案接收、轉出、整理等重要工作。為更好的全面完成學校與綜合檔案室簽訂的各項工作目標，現(xiàn)將檔案管理工作做以下幾個方面的小結：一、加強組織領導與管理

1、健全組織，加強領導。學校成立了以校長李甲國為組長、副校長和教導主任為副組長、少先隊和總務處負責人為成員的檔案管理工作領導小組，做到有分工、有計劃、有落實、有檢查、有總結，各負其責，分工明確。2、建立、健全檔案網絡，加強管理。201*年9月成立綜合檔案室集中統(tǒng)一管理各類檔案，并配備了兼職檔案員。學校在開學時組織全校教師學習《檔案法》，利用黑板報、宣傳欄等形式宣傳、學習《檔案法》有關標語20多條。檔案員協(xié)助檔案室做好本部門的材料收集移交工作，使學校檔案工作步入規(guī)范管理軌道。

3、重新修訂了檔案室檔案工作制度。為規(guī)范學校檔案管理，我們制訂了《管村小學檔案管理制度》，其中包括檔案室職責、分管領導職責、檔案員崗位職責、兼職檔案員崗位職責、檔案鑒定銷毀制度、保管制度、保密制度、利用制度等，并將檔案工作納入學校工作計劃中，使各部門能自覺做好檔案資料歸檔工作。

4、主動與檔案行政部門建立檔案業(yè)務聯(lián)系。及時向董莊鄉(xiāng)中心中學反映本單位在創(chuàng)建過程中的工作情況，并多次邀請教研室領導蒞臨指導，給予理論支持，逐步完善學校各類檔案管理。二、創(chuàng)建活動

201*年是我校檔案管理走上正軌的關鍵一年，學校把檔案工作列入了學校工作計劃和議事日程之中，在學校檔案管理領導小組的領導下，制訂和完善了一系列檔案管理的規(guī)章制度，調整管理員，配備檔案專用設備、物品。201*年10月～201*年12月，按照石門山鎮(zhèn)中心中學檔案建設管理年文件精神，組織力量對歷年檔案進行了較為徹底的整理，把原來由各科室分散保管及檔案室集中保管的舊材料（3年以上）各類檔案進行全面整理、立卷歸檔，建立起較為規(guī)范的綜合檔案室。具體抓了以下幾個方面：

1.成立檔案管理專項領導小組。201*年9月，學校成立了以校長任組長的檔案管理領導小組，由李甲國校長任組長，教導主任王懷臣為檔案工作分管領導兼任副組長，張震、翟勝光、王殿軍、杜芳彬為組員，教導處主要負責校檔案室工作。明確具體的檔案收集責任人和范圍：高峰、杜芳彬負責黨務、行政類，張震負責教學、學籍類，王懷臣負責教學教研、教師業(yè)務類，高峰負責財務會計與基建設備類，王殿軍負責德育、少先隊及學生管理類。并且要求各負責老師收集整理并及時送交教導處，按要求存檔。

2.重視檔案管理制度建設。學校召開專題會議，討論、研究、落實有關檔案達標升級的具體措施，明確職責，責任到人，制訂和完善了“檔案管理和收集網絡”、“檔案分類目錄”。并多次與兄弟學校聯(lián)系取經，先后到曲阜實驗小學、石門山鎮(zhèn)中學、董莊鄉(xiāng)小學實地參觀學習，借鑒他們的好做法、好經驗。特別是多次到石門山鎮(zhèn)中學，學習照片檔案的制作，學習基建材料

圖紙的折疊等，還在學校宣傳窗進行了檔案工作宣傳，制訂了切合本校實際的規(guī)章制度上墻。

3.提升檔案工作管理水平。我校沒有專職的檔案工作人員，做好檔案工作確實面臨許多困難，其中時間和精力的難以調配是最大的困難。盡管這樣，上級有關部門舉辦的相關培訓和會議，我們均認真參加，并經常向專家及他校檔案工作人員請教，以多思、多問、多學、多研的方式，提高自己的業(yè)務水平，不斷推進各項工作。

4.扎實做好檔案管理工作。學校檔案雖已逐步走上正軌，對于檔案管理的業(yè)務不是很熟練，對檔案工作的困難估計不足，安排人員、時間、任務不夠科學合理，以致走了許多彎路。201*年底，我們多次邀請中心中學領導到校指導，進一步明確了檔案管理的規(guī)范要求，對已有檔案資料進行了規(guī)范化整理、分類、組件和立卷。到目前為止，檔案室共有黨務、行政類檔案25件，教學管理檔案110件，學籍管理檔案20件，教師業(yè)務類20件，固定資產、財務類30卷，德育少先隊活動材料類20卷。

5.完善檔案室的硬件建設。因校舍比較緊張，各功能室室早已就位，所以擠出原打算騰出來做德育室的空間，把檔案室設在三樓與德育室共用，建成了1間近60平方米的檔案室，檔案室、德育室、借閱室暫時共用，面積不足，有待于今后創(chuàng)造條件改善。學校檔案管理網絡、制度上墻。目前，學校檔案室整潔、通風，基本符合“六防”要求。

6.啟動檔案編研開發(fā)工作。盡管我們檔案管理還在爭取達標階段，但我們還是啟動了檔案編研工作。現(xiàn)已收集、編寫了《學校大事記》、《學校管理手冊》《管村小學農遠工程學習材料》《管村小學教科研學習材料》等編研材料，共計10卷，為學校今后的發(fā)展提供了較為充分的歷史依據(jù)和經驗借鑒。

7.做好檔案利用管理工作。切實為學校的教育改革和發(fā)展服務，主要是：為學校黨政決策提供依據(jù)；為教師評職評優(yōu)提供資料。如：在少先隊雛鷹紅旗大隊驗收中，檔案室提供了少先隊開展各項活動的資料。201*年12月，學校要參加曲阜市校園文化展評，檔案室提供了201*-201*年度的檔案資料，教學檔案長期6件，照片檔案6卷，使得展板內容豐富，全面反映學校校園文化開展情況和所取得的成績。如此等等。學校檔案資料的及時提供，為學校的創(chuàng)建等各項工作開了方便之門。三、努力方向

我校的檔案工作在上級領導的關心和檔案業(yè)務部門的指導下，在爭創(chuàng)“石門山鎮(zhèn)鎮(zhèn)級檔案室”這一目標的引領下，經過大量的工作已經取得了一定的成績，管理工作在實踐中逐步提高和成熟。我們非常清醒地看到自己的工作與上級部門的要求的檔案標準還有一定的差距。這主要表現(xiàn)在：1、檔案材料中的文字、書寫用筆尚未統(tǒng)一，格式不夠規(guī)范；2、檔案形成的規(guī)范性、主動性還不夠；

3、檔案收集的科學性、規(guī)范性還比較欠缺；檔案整理還有不夠規(guī)范之處；為此，我們需要更加努力，近期目標是：形成要更規(guī)范、主動；收集、整理要更及時、進一步制度化；各部門的檔案工作須進一步加強，檔案管理要進一步落實，檔案的開發(fā)利用還須完善，檔案的編研要更加深入，檔案的現(xiàn)代化管理還有待提高。

今后，我們將以爭創(chuàng)鄉(xiāng)級檔案室工作為起點，進一步加強檔案工作的制度化建設和規(guī)范化管理，努力提升檔案工作的整體水平，為學校的改革與發(fā)展、師生的成長與發(fā)展，做好更加主動而全方位的服務。

擴展閱讀：XX鄉(xiāng) 新農村檔案建設工作經驗匯報

XXX人民政府

關于社會主義新農村建設檔案規(guī)范化管理

工作總結

年初以來，我鄉(xiāng)被列為全縣社會主義新農村建設檔案規(guī)范化管理試點鄉(xiāng)之一，在縣檔案局的具體指導下，組建了專門的班子，落實了專門的人員具體抓，嚴格按照立卷歸檔要求和程序，如期按時、按質完成了鄉(xiāng)、村兩級檔案的規(guī)范化立卷歸檔工作，現(xiàn)總結如下：

一、機構健全，領導到位

一是黨委、政府把社會主義新農村建設檔案管理工作納入年內重點工作之一，進行了全面安排部署；二是成立了以鄉(xiāng)長任組長、分管副鄉(xiāng)長任副組長的新農村建設檔案管理工作領導小組，落實六名業(yè)務人員具體抓落實；三是各村也成立了相應的班子，由村支書、村主任全面負責該項工作，落實村文書為村級檔案管理人員。

二、加強培訓，宣傳到位

一是通過大小會議組織鄉(xiāng)、村干部集中學習了《四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法》和開展社會主義新農村建設檔案試點工作的相關文件精神，增強了干部對新農村建設檔案規(guī)范化管理的重要性和必要性；二是培訓管理骨干隊伍，5月份集中對鄉(xiāng)黨政辦人員、單位檔案管理人員和村文書進行集中培訓兩次，并邀請縣檔案局業(yè)務股來鄉(xiāng)授課，確保各村培訓了一名檔案管理人員，基本掌握了檔案立卷歸檔和管理等方面的業(yè)務技能；三是6月中旬縣檔案局常務副局長帶隊深入XX鄉(xiāng)XX村，現(xiàn)場指導、整理、規(guī)范化立卷，并定期不定期跟蹤督查鄉(xiāng)、村檔案立卷歸檔工作，及時發(fā)現(xiàn)問題、糾正問題。

三、強化保障，投入到位

一是落實人員保障，抽派6名大學生村官集中對各村201*年12月31日以前的檔案進行了收集、整理、立卷歸檔；二是落實經費保障，鄉(xiāng)財政投入資金5000余元，統(tǒng)一購買檔案盒、裝訂機、電鉆等檔案整理工具，統(tǒng)一打印卷內目錄和案卷目錄；三是落實辦公場所，鄉(xiāng)政府在災后重建的艱苦環(huán)境中，租賃房屋一間專門用于檔案整理的辦公場所，確保該工作順利開展。

四、嚴格程序，歸檔到位

由分管領導牽頭，駐村干部、村社干部全員參與，將培訓的6名業(yè)務骨干分成兩線運作，定村、定時間、定任務、定要求，嚴格按照歸檔程序和標準進行立卷。一是各村召開離任、現(xiàn)任干部會議，層層動員，提高認識，疏通歷史檔案收集渠道。二是以各村支部書記、村文書為檔案收集的主要負責人，負責收集村內所有檔案資料，收完收盡、不斷年代，確保檔案的完整性、連續(xù)性。三是由駐村干部、村文書、抽派的業(yè)務骨干集中按年代分類、保存期限和問題（機構）組卷，再帶回鄉(xiāng)政府進行電子錄入卷內目錄、裝訂成冊、裝盒等，截止10月中旬已全面完成各村檔案立卷歸檔工作。

五、建章立制，考核到位

一是黨委、政府建立了定期研究檔案管理工作制度；二是各村確定了村文書為專門的檔案管理人員；三是確定次年3月底前務必完成上年度的檔案收集、整理和立卷歸檔，并于4月底前將案卷目錄交鄉(xiāng)黨政辦；三是黨委政府將鄉(xiāng)、村兩級檔案管理工作納入年度工作目標考核之一，每年5、6兩月由鄉(xiāng)紀委和分管領導帶隊深入各村檢查評比，對完成差的村在全鄉(xiāng)進行通報，并取消年度評優(yōu)資格。

六、存在的不足

一是村級干部變動頻繁，干部責任心不強，對歷史檔案的保存不完善，存在嚴重缺失現(xiàn)象，甚至有的材料是有頭無尾或有尾無頭；二是存在過去干部對檔案的重要性認識不到位，隨發(fā)生隨銷毀，不注重文書留存；三是相當部分檔案無形成時間，不便于立卷；四是檔案中蟲蛀現(xiàn)象嚴重。今后工作鄉(xiāng)政府將加強監(jiān)督管理，杜絕類似現(xiàn)象再次發(fā)生。

XX年XX月XX日

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