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公文通知

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公文通知 本文簡介:

通知是用于發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章,轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)、同級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文,傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng),任免和聘用干部的一種公文。通知在公文中使用最為廣泛,使用頻率最高,上至方針政策,下至具體事務(wù)都可發(fā)通知,下面小范文網(wǎng)為大家詳細(xì)介紹公文通知。通知的種類

公文通知 本文內(nèi)容:

通知是用于發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章,轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)、同級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文,傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng),任免和聘用干部的一種公文。通知在公文中使用最為廣泛,使用頻率最高,上至方針政策,下至具體事務(wù)都可發(fā)通知,下面小范文網(wǎng)為大家詳細(xì)介紹公文通知。

通知的種類

通知一般可分為四種:

1.批轉(zhuǎn)性(批示性)通知批轉(zhuǎn)性(批示性)通知又稱轉(zhuǎn)發(fā)性通知。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)文件或轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)、同級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)文件,以及發(fā)布某些行政法規(guī)和規(guī)章時,可用這種通知。

2.指示性通知上級機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)的某項(xiàng)工作有所指示和安排,但又不宜用“命令”或“決定”時可采用這種通知形式。這種通知帶有強(qiáng)制性、指導(dǎo)性和決策性。

3.周知性(事項(xiàng)性)通知周知性(事項(xiàng)性)通知又稱告知性通知,也叫一般性通知。上級機(jī)關(guān)需要下級機(jī)關(guān)知道或辦理某項(xiàng)事宜,上級機(jī)關(guān)將任免的人員告知下級機(jī)關(guān)單位時可用這種通知形式。任免通知也可歸屬于事項(xiàng)性通知。

4.會議通知會議通知即告知有關(guān)單位或個人參加會議的通知。

通知的寫法

通知的主體由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款四部分組成。另外,批轉(zhuǎn)性通知、指示性通知還包括附件部分。

通知的標(biāo)題有三種結(jié)構(gòu)方式:

①由發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱、事由和文種組成;

②由事由和文種組成;

③由文種“通知”作標(biāo)題。

通知的標(biāo)題應(yīng)居中寫,字體大于正文。通知的主送機(jī)關(guān)在標(biāo)題之下、正文之上頂格寫出被通知對象(即收受公文的機(jī)關(guān)單位)的名稱,名稱后加冒號。無論哪種通知,都應(yīng)明確主送機(jī)關(guān)。

通知正文主要包括因由、事項(xiàng)和要求三部分內(nèi)容。因由部分要求簡要寫出發(fā)文的原因或目的,然后用“特通知如下”、“現(xiàn)通知如下”、“特作如下通知”等承啟慣用語轉(zhuǎn)入事項(xiàng)部分。事項(xiàng)部分主要寫通知的具體事項(xiàng),要求具體、清晰、條理、暢達(dá),可分條列款行文。

通知的結(jié)尾,不論長短,應(yīng)另起一行單獨(dú)成段,寫慣用結(jié)尾語,如“本通知自下發(fā)之日起實(shí)施”、“以上通知請認(rèn)真貫徹執(zhí)行”,或只寫“特此通知”。

通知寫作中還要注意以下幾個問題:

第一是內(nèi)容應(yīng)單一。無論哪一種通知,都必須注意內(nèi)容單一,即一份通知只寫一項(xiàng)事情。這樣才能更好地寫明通知的內(nèi)容,使之既具體,又明確,充分發(fā)揮出通知的效能。

第二是應(yīng)簡練明確。通知中的目的、事項(xiàng)、要求是什么,執(zhí)行什么任務(wù),采取什么措施等,都應(yīng)表達(dá)得簡練、清楚、明確。

第三是應(yīng)據(jù)實(shí)而下。任何一種通知都要實(shí)事求是,根據(jù)實(shí)際下發(fā),針對性要強(qiáng)。這對批示性通知和指示性通知尤為重要,否則這種通知就不能起到應(yīng)有的作用,甚至成為“一紙空文”。

公文通知 本文關(guān)鍵詞:公文,通知

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