公文報(bào)告 本文簡介:
報(bào)告是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見或者建議、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問與要求、向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送資料使用的一種陳述性公文,下面小范文網(wǎng)為大家介紹公文報(bào)告。報(bào)告是典型的上行文,目的是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)情況、提供咨詢,對(duì)受文者沒有約束力。報(bào)告的發(fā)文者多是中下級(jí)機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位,受文者多是其上級(jí)主管單位。
公文報(bào)告 本文內(nèi)容:
報(bào)告是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見或者建議、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問與要求、向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送資料使用的一種陳述性公文,下面小范文網(wǎng)為大家介紹公文報(bào)告。
報(bào)告是典型的上行文,目的是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)情況、提供咨詢,對(duì)受文者沒有約束力。報(bào)告的發(fā)文者多是中下級(jí)機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位,受文者多是其上級(jí)主管單位。有的報(bào)告經(jīng)上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)后,成為上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)文件的一部分,這時(shí),就具備了相應(yīng)的權(quán)威和約束力、強(qiáng)制性。
報(bào)告按內(nèi)容可分為工作報(bào)告、情況報(bào)告、呈轉(zhuǎn)報(bào)告和答復(fù)報(bào)告等。
報(bào)告的內(nèi)容
報(bào)告主要由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文和落款四部分組成。遞送報(bào)告還包括附件部分。
報(bào)告的標(biāo)題通常是由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成,如“成都市國稅局關(guān)于加強(qiáng)稅收管理工作的報(bào)告”。
報(bào)告主送機(jī)關(guān)即報(bào)告上報(bào)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān),要在標(biāo)題下另起一行,頂格寫清受文單位的全稱。
正文是報(bào)告的主體,一般包含報(bào)告的緣由和內(nèi)容兩個(gè)部分。兩部分之間常以“現(xiàn)將……報(bào)告如下”等文字過渡。報(bào)告的內(nèi)容一般由情況、經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)、存在的問題、意見建議等四部分組成。其寫法應(yīng)根據(jù)報(bào)告的具體類別和內(nèi)容確定。
工作報(bào)告具有總結(jié)性質(zhì),在寫作中應(yīng)以敘為主,敘議結(jié)合,側(cè)重匯報(bào)工作情況和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。同時(shí),可以再提一些存在的問題及意見建議。寫作應(yīng)重點(diǎn)突出,敘述清晰,以便上級(jí)機(jī)關(guān)清楚地了解工作情況,作出決策。
情況報(bào)告主要報(bào)告本單位出現(xiàn)的重要情況或發(fā)生的重大問題。開頭應(yīng)寫清楚發(fā)生事故或事件的時(shí)間、地點(diǎn)、單位和相關(guān)人員,接著應(yīng)寫明事故或事件的詳細(xì)經(jīng)過、已造成的后果,最后再分析原因,寫明處理情況和有關(guān)意見建議。
呈轉(zhuǎn)報(bào)告是下級(jí)機(jī)關(guān)就某項(xiàng)工作中存在的問題向上級(jí)機(jī)關(guān)提出意見和建議,期望得到上級(jí)機(jī)關(guān)認(rèn)可和采納,并轉(zhuǎn)有關(guān)單位或部門執(zhí)行的報(bào)告。職能部門由于受到職權(quán)范圍或隸屬關(guān)系的限制,一般不能直接給有關(guān)單位或部門行文,因此提出建議,由上級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)批有關(guān)部門執(zhí)行。
呈轉(zhuǎn)報(bào)告除反映情況外,其側(cè)重點(diǎn)在今后工作的建議上,應(yīng)寫明對(duì)某一工作的具體意見、要求、實(shí)施方法以及需要采取的措施等。
答復(fù)報(bào)告主要是報(bào)告本單位貫徹執(zhí)行政策、法令、指示的情況以及完成上級(jí)交辦事項(xiàng)的情況,另外也用于根據(jù)法律程序和有關(guān)規(guī)定,向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送文件或材料。
一般應(yīng)詳細(xì)闡述何時(shí)何地用什么方式,在什么范圍內(nèi)對(duì)有關(guān)政策、法令進(jìn)行了傳達(dá)或辦理,并寫明辦理執(zhí)行的辦法及措施、執(zhí)行的效果、目前存在的問題等,同時(shí)應(yīng)將報(bào)送的事項(xiàng)或材料、物品的依據(jù)、名稱和數(shù)量等寫清楚。
另外,在報(bào)告正文中,還要注意結(jié)尾語的不同。如工作報(bào)告和情況報(bào)告多用“特此報(bào)告”;呈轉(zhuǎn)報(bào)告多用“以上意見如無不當(dāng),請(qǐng)批轉(zhuǎn)各有關(guān)單位執(zhí)行”;答復(fù)報(bào)告多用“現(xiàn)將有關(guān)材料呈上”等。
報(bào)告正文末尾右下方應(yīng)簽署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和標(biāo)注日期,同時(shí)加蓋公章。
報(bào)告寫作注意事項(xiàng)
1.真實(shí)
報(bào)告是讓上級(jí)機(jī)關(guān)了解情況以便決策,因此必須真實(shí)可靠,用事實(shí)說話,不能憑空臆造、弄虛作假、借題發(fā)揮,更不能推卸責(zé)任、虛報(bào)瞞報(bào)。切忌使用“據(jù)說”、“可能”之類的模糊詞語以免影響上級(jí)機(jī)關(guān)正確決策,給工作造成損失。
2.及時(shí)
將有關(guān)事項(xiàng)及時(shí)反饋給上級(jí)機(jī)關(guān),有利于上級(jí)機(jī)關(guān)迅速掌握情況,及時(shí)指導(dǎo)工作和處理問題,提高工作效率。
3.突出重點(diǎn)
報(bào)告應(yīng)抓住重點(diǎn),突出中心,通過典型材料和恰當(dāng)中肯的分析來說明問題,提出建議或要求。力戒長篇大論,虛華空洞。
4.語氣要謙恭
報(bào)告是上行文,語氣應(yīng)謙恭,用語要得體,文字應(yīng)簡練、準(zhǔn)確。
公文報(bào)告 本文關(guān)鍵詞:公文,報(bào)告
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