物資管理工作總結(jié)
服務(wù)中心工作保障有效供應(yīng)
物資管理站201*年度工作總結(jié)
201*年,在作業(yè)區(qū)黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,物資管理站全體員工團結(jié)一心、克服人員少、任務(wù)重的困難,急生產(chǎn)所急、忙生產(chǎn)所忙,認真貫徹物資供應(yīng)管理工作的宗旨:服務(wù)生產(chǎn)、服務(wù)基層,履行物資管理職責,為作業(yè)區(qū)戰(zhàn)略發(fā)展提供了物資保障,卓有成效的做實了物資供應(yīng)工作,實現(xiàn)了操作規(guī)范、保障及時、管理到位的目標。一年來主要完成了以下幾項工作:
(一)主要工作完成情況
201*年完成年計劃上報:201*項;全年累計到貨:1314項;發(fā)貨:3271項。配合技術(shù)監(jiān)督站對采購產(chǎn)品進行質(zhì)檢6次,檢查產(chǎn)品29項,檢查合格率為100%;配合油田公司質(zhì)量節(jié)能處對重點產(chǎn)品和采購物資進行質(zhì)量監(jiān)督抽查6次,檢查合格率為100%,保質(zhì)保量的
完成了作業(yè)區(qū)相關(guān)部門、基層單位的物資需求。全年采購金額(成本)4451萬元;計劃準確率98%;到貨及時率90%;質(zhì)量合格率95%;廢舊物資回收率90%;修舊利廢100萬;費舊鋼鐵上繳554噸;安全生產(chǎn)零事故、零傷害、零污染。
(二)強化采購管理,采取有效措施,嚴格控制采購成本目前物資采購管理程序復(fù)雜,過程環(huán)節(jié)多,采購周期長,難以滿足生產(chǎn)實際需要。物資供應(yīng)服務(wù)的宗旨就是保障需要,我們轉(zhuǎn)變以往等計劃、等到貨、等著處理問題的習(xí)慣性工作思路,確立了及早介入項目參與建議,早做工作贏得主動,早征求意見力爭服務(wù)到位的觀念。同時擴大項目材料的自購力度,堅持詢價制度實現(xiàn)陽光采購,提高物資采購工作效率,建立項目材料例會管理制度,及時了解情況處理問題,促進了項目的順利開展。
一、超前儲備,保障生產(chǎn)所需。我們結(jié)合作業(yè)區(qū)生產(chǎn)特點,積極主動地與生產(chǎn)相關(guān)部門取得聯(lián)系,在做年度計劃的同時,提前溝通,以年度計劃為保障,月度計劃為輔助,加強油田生產(chǎn)急需物資的調(diào)配,爭取做到“未雨綢繆”的目標。
二、加強管理,實施陽光采購。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求的物資采購要做到制度管理、信息公開、檢查監(jiān)督真正落到實處的工作要求,物資管理站主要從以下三個方面做好物資采購,真正實現(xiàn)“陽光采購”的工作目標。1、完善制度建設(shè),嚴格按制度運行。結(jié)合內(nèi)控體系建設(shè)的要求,在工作中推行“三分離”:即采購計劃、價格控制、質(zhì)量檢驗三項職能分離,各負其責、互不越位。“三公開”:即采購品種、數(shù)量和質(zhì)量標準公開;參與的供應(yīng)商及競爭程序公開;采購結(jié)果公開。在工作中堅持“四到位”:系統(tǒng)程序規(guī)定所有業(yè)務(wù)均要做到經(jīng)辦、審核、審批、監(jiān)督四到位,否則不能進入下一環(huán)節(jié)。在物資采購過程中要求崗位人員做到“三不”,即不推薦、不標注、不打招呼,一切根據(jù)內(nèi)控流程、管理要求操作運作。2、自購物資采取市場詢價采購制度。組織作業(yè)區(qū)相關(guān)部門參與了市場調(diào)研價格維護,通過議標的方式確定供應(yīng)商。為將工作進一步做實,近期又對自購項目開展了市場詢價、采購招議標,對幾個自購項目進行了價格維護。工作開展以來很好的規(guī)范自購物資的采購行為,于此同時將物資采購信息及時發(fā)布在作業(yè)區(qū)主網(wǎng)上,主動接受群眾的監(jiān)督。3、通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)信息透明、過程監(jiān)督。將材料物資流轉(zhuǎn)中的需求、審批、價格、采購、供貨、接收等各個環(huán)節(jié)運行情況晾曬出來,做到采購信息透明、采購過程透明,實現(xiàn)陽光采購。
三、建立制度,及時互通信息。每月召開一次物資例會,了解處理工作中的問題,做到了有問必有答,同時也主動詢問溝通信息,并將各種會議上的反應(yīng)、茶余飯后的交流信息帶回,處理答復(fù)。此項工作開展必將更加有效提升物資管理水平。
(三)、深化內(nèi)部管理,規(guī)范崗位運作
一、加強標準學(xué)習(xí),規(guī)范內(nèi)部管理。我們積極配合作業(yè)區(qū)及上級部門關(guān)于進一步規(guī)范內(nèi)部管理的要求,加強對ERP中物資倉儲、計劃、稽核等標準的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),結(jié)合本部門實際情況,制定了《崗位說明書》、《考核細則》及相應(yīng)的管理標準,并在工作中嚴格執(zhí)行,從而使內(nèi)部管理工作更加標準化、制度化、規(guī)范化。
二、做好“內(nèi)、外”溝通工作,進一步提高服務(wù)水平。我們主動加強與上級業(yè)務(wù)部門、單位生產(chǎn)、質(zhì)檢等部門的工作聯(lián)系,深入現(xiàn)場,了解情況,做到相互配合,共同協(xié)調(diào),使工作中的問題得到及時解決,并做好相關(guān)的解釋工作,全面推進各項工作的順利開展。
三、抓廉潔教育,帶廉潔奉公隊伍。我們認真組織員工學(xué)習(xí)關(guān)于黨風黨紀廉潔自律的規(guī)定、結(jié)合貪污腐敗、收受賄賂犯罪等典型案例進行教育外,還結(jié)合物資供應(yīng)業(yè)務(wù)交往中容易犯錯誤的特點,對員工提出了具體要求,并結(jié)合崗位實際進行了個人崗位廉政風險辨識,相互監(jiān)督,收到了很好的效果。
存在問題
(一)、人員儲備嚴重不總。物管站人員為8人,從崗位來說缺一名采購崗設(shè)置。同時,目前1人長休,2名老同志在1-2年內(nèi)即將退休,急需作業(yè)區(qū)考慮解決。
(二)、倉儲條件差、場地分散,不能滿足物資安全保衛(wèi)要求,管理難度大。
下步工作考慮
(一)、嚴格按照內(nèi)控體系管理制度,規(guī)范崗位人員操作,夯實基礎(chǔ)工作,提高物資管理水平。
(二)、進一步提升崗位人員的技能水平及服務(wù)意識,積極主動地與相關(guān)部門聯(lián)系,提高工作效率,為作業(yè)區(qū)各項工作的開展做好物資儲備及供應(yīng)。
(三)、加強廉政教育,抓好崗位人員的廉潔從業(yè)意識。
物資管理站
201*年11月30日
擴展閱讀:物資管理工作總結(jié)11
物資設(shè)備部上半年行政工作總結(jié)
201*年上半年,項目部經(jīng)歷了困難的一年,我部與項目部一起克服苦難,找出路,想辦法,經(jīng)過部門各工作人員的共同努力,在“管理制度標準化、現(xiàn)場管理標準化、過程管理標準化、人員配備標準化”四個標準化管理要求的指導(dǎo)下,開展文明施工,從基礎(chǔ)上,從源頭上抓好物資管理工作,積極保障現(xiàn)場物資設(shè)備的需求。
物資設(shè)備成本是工程成本的重要組成部分之一,如何加強管理,降低物資設(shè)備消耗與運行成本,提高企業(yè)效益是我們不懈努力的目標。然后寧啟線施工情況特殊,物資管理工作面廣,線長,量大,環(huán)節(jié)多,通過日常管理工作,我總結(jié)了以下管理經(jīng)驗:
(一)健全基礎(chǔ)管理制度。在公司及項目部領(lǐng)導(dǎo)的幫助與指導(dǎo)下,我們積極制定符合本部門的管理規(guī)章指導(dǎo),建立了一套完善且行之有效的的物資管理制度,包括物資的目標管理制度、例如原材合格率要達到100等各項目標制度。建立物資供應(yīng)商績效考核制度,對于優(yōu)秀的供應(yīng)商我們積極上報公司入檔,對于不合格供應(yīng)商我們及時予以清退,做到獎罰分明。使得整個物資管理工作過程管理得到了有效的控制,監(jiān)督考核制度能夠順利實行。同時建立部門崗位職責,選配一些綜合素質(zhì)好,業(yè)務(wù)能力強,工作責任性強的管理人員從事重要崗位,依照不同崗位的要求,管理制度的要求下,建立物資人員崗位責任制,明確分工,做到責任落實到人。
(二)加強物資計劃管理。施工項目物資計劃是根據(jù)施工情況積極加強物資需求計劃控制,做到提前落實,提前準備,避免因物資供應(yīng)滯
后的問題發(fā)生。我們積極加強與施工現(xiàn)場與技術(shù)人員的溝通,認真按照工程備料單以及施工進度組織物資的調(diào)入與采購。過程中我們結(jié)合項目部資金安排情況,采購價格漲幅情況,按照效益最大化的要求進行物資采購,保證了項目資金周轉(zhuǎn)率,消除因物資單價上漲而造成物資采購成本增加的影響。編制季度、月度材料計劃,并對計劃進行考核,提高材料計劃的準確性,提高綜合效益。
(三)把好物資采購關(guān)。物資采購是物資管理的源頭,是保證整個物資管理過程質(zhì)量的關(guān)鍵部分。我們建立起權(quán)責明確的招議標評價小組,在項目的權(quán)責范圍內(nèi)組織物資招標議標等方式的采購。沒供應(yīng)資質(zhì)的供應(yīng)商不使用,沒合法經(jīng)營的供應(yīng)商不使用,沒供應(yīng)能力的供應(yīng)商不使用,充分保證原材的質(zhì)量,單價,運距的最優(yōu)化,從而提高單位的綜合效益。并對材料供應(yīng)商進行定量考核,不達標供應(yīng)商我們及時給予清退,做到獎罰分明。
料前首先要向供料單位索取產(chǎn)品合格證或出廠質(zhì)量證明單,并對證明單上所列各種材料、質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格認真審查,將證明單、合格證或試驗單送交驗收人員和資料員。采購、調(diào)撥人員在采購中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題和解決情況要作詳細記錄以便備查,對各種材質(zhì)證明要有登記和簽收手續(xù)。
(四)嚴格物資入庫驗收。在物資入庫驗收時向供應(yīng)商索取合格證和出廠檢驗報告,認真核實采購?fù)庥^質(zhì)量,數(shù)量,唯一性單號,并及時通知實驗與質(zhì)檢人員對物資進行檢驗,對不合格物資嚴禁入庫,做到入庫合格率達到100。對于大宗地材一律進行過磅稱量,并對含水
率超過規(guī)定值的地材給予扣除含水部分的方式進行過磅,并由三方簽字確認。在入庫時,對于不同品種與特性的采購進行分類存放。對于入庫物資建立起一套完善的臺賬管理,確?勺匪菪。同時做好入庫物資防水防火防潮工作。
(五)嚴格控制物資發(fā)放。依照限額領(lǐng)料制度,分工號做到堅持節(jié)約預(yù)扣、余料還庫,收發(fā)手續(xù)齊全,并記好單位工程臺帳,促進材料的節(jié)約和合理使用。對于發(fā)放出去周轉(zhuǎn)材料由專人負責保管,及時做到隨拆、隨收、隨清理、隨修理、隨保養(yǎng),責任到人,堆放整齊,對于手持小型周轉(zhuǎn)材料專人負責,以損換新。
(六)做好原始記錄工作。加強原始記錄統(tǒng)計和分析,做好材料核算工作。健全庫房帳卡管理,及時做好材料的入庫,盤存、發(fā)放、退庫、回收等記錄和憑證的保存、統(tǒng)計、分析。堅持進行材料的中間核算,通過改善加強材料管理,更好地提高企業(yè)的效益。
上半年的工作應(yīng)該說是積極有效的,克服各種苦難保證現(xiàn)場生產(chǎn)需求,積極配合審計部門的審計工作,完成了項目部經(jīng)濟活動分析與標準化考核工作,在這些工作中我們積累經(jīng)驗,對于一些確實存在且突出的問題,如成本控制意識,精細化管理意識等不足的情況,我將認真學(xué)習(xí),提高自身的業(yè)務(wù)能力,持續(xù)改進,做到同一個問題不重犯,使各項工作朝著積極有效的方向發(fā)展。
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