問復函是什么 本文簡介:
問復函又稱復函,適用于答復不相隸屬機關、單位或團體的業(yè)務問題或上級機關的辦公部門、業(yè)務職能部門答復相關機關的請示事項時使用,下面小范文網(wǎng)為大家介紹問復函是什么。問復函的特點問復函的特點與商洽函的特點基本一致,具有使用廣泛性、行文多向性、用語謙敬性的特點(具體要求請參照商洽函的特點),此處需要特別強調(diào)
問復函是什么 本文內(nèi)容:
問復函又稱復函,適用于答復不相隸屬機關、單位或團體的業(yè)務問題或上級機關的辦公部門、業(yè)務職能部門答復相關機關的請示事項時使用,下面小范文網(wǎng)為大家介紹問復函是什么。
問復函的特點
問復函的特點與商洽函的特點基本一致,具有使用廣泛性、行文多向性、用語謙敬性的特點(具體要求請參照商洽函的特點),此處需要特別強調(diào)的是問復時效性和針對性。
1.時效性
問復函的時效性特點最為突出,回復應該迅速、及時。像對待其他公文一樣,及時處理函件,是保證工作、活動正常進行的前提。
2.針對性
問復函的針對性強,發(fā)文機關請求解決什么問題就回答什么問題,文中避免與復函不相關的其他事項。
問復函的行文對象
問復函的行文對象具有針對性,是提出要求的函件的發(fā)文機關。因此,在行文中,要針對具體的行文對象,選擇合適的語言,既禮貌又態(tài)度明確地給予答復。
問復函的格式
問復函有比較通用和固定的格式,主要包括標題、正文和落款三個部分。
1.標題
同商洽函標題的寫作規(guī)范相同,問復函的標題也是由發(fā)文機關+行文緣由+文種構成。當然,也可省去具體的發(fā)文機關。
2.正文
問復函正文的寫作可參考商洽函,唯一明顯的區(qū)別是問復函的事項一般單一,格式較商洽函更為固定。
(1)開頭。
開頭對復函的目的和根據(jù)進行說明。通?蓪懽“××××年××月××日貴單位來函收悉”或“××字××號函悉”,緊接著以“現(xiàn)將有關事項函復如下”等承接語引起下文。
(2)主體。
主體是問復函的核心部分。在問復函的主體要用簡潔得體的語言將行文對象的回復、意見、緣由等說清楚,講明白,確保行文對象接到函后能快速了解來函的意圖,準確做出反應。這一過程對問復函有一個要求便是答復事項要有針對性。
(3)結尾。
結語可以說是整個函件的點睛之處了,此處要用禮貌性的語言做出答復,是給予支持、幫助,還是合作,或是提出希望和要求。
(4)結束語。
復函的結束語比較簡單,用“此復”、“特此函復”等慣用語均可。
3.落款
落款,包括發(fā)文機關和成文日期。這里,發(fā)文機關也要寫全稱或規(guī)范化的簡稱,成文日期也要用漢字寫清楚年、月、日,并加蓋公章。
問復函的語體特點
問復函同樣是一文一函,同樣要求語言平實,態(tài)度明朗。問復函的語體特點同商洽函,但作為一種對來函的回復,也應特別注意以下兩點內(nèi)容:
1.平實
用語平實的第一個表現(xiàn)是內(nèi)容表達要直陳,忌轉彎抹角、半藏半掩,宜開門見山、直奔主題。平實的第二個表現(xiàn)便是表達的簡潔易懂,宜通俗而忌晦澀。平實的目的是為了使發(fā)文機關能迅速了解復函的態(tài)度,最快做出應對。
2.態(tài)度明朗
問復函的目的就是針對發(fā)文機關的建議表達自己的觀點,因此態(tài)度必須明朗,不可迂回,以免造成理解上的困難和錯誤。
問復函的遣詞造句技巧
問復函的語言重在簡潔、明了。在遣詞造句方面,要做到以下三點:
第一,明確清楚。行文中可使用“經(jīng)過研究,現(xiàn)函復如下”等具有標志性的語言使函件內(nèi)容指向性明確,便于行文對象迅速把握重點。
第二,運用肯定或者否定的詞語。肯定或者否定的語言可以讓發(fā)文機關迅速把握復函的態(tài)度。
第三,禮貌用詞。用詞禮貌是最基本的要求,不論對發(fā)文機關的建議做出怎樣的決定都不可使用不禮貌的詞語。
問復函是什么 本文關鍵詞:復函
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