簡報(bào)的格式 本文簡介:
簡報(bào)不是正式的國家規(guī)定的公文,而是應(yīng)實(shí)際工作需要產(chǎn)生的,但是在長期的公文寫作過程中,它的寫作格式也已經(jīng)相對固定,下面小范文網(wǎng)為大家介紹簡報(bào)的格式。其內(nèi)容主要包括報(bào)頭、正文和報(bào)尾三個(gè)部分。1.簡報(bào)的報(bào)頭簡報(bào)的報(bào)頭在簡報(bào)首頁的上方,約占全頁的三分之一,用間隔線和正文隔開。簡報(bào)的報(bào)頭包括以下六項(xiàng)內(nèi)容:(1
簡報(bào)的格式 本文內(nèi)容:
簡報(bào)不是正式的國家規(guī)定的公文,而是應(yīng)實(shí)際工作需要產(chǎn)生的,但是在長期的公文寫作過程中,它的寫作格式也已經(jīng)相對固定,下面小范文網(wǎng)為大家介紹簡報(bào)的格式。其內(nèi)容主要包括報(bào)頭、正文和報(bào)尾三個(gè)部分。
1.簡報(bào)的報(bào)頭
簡報(bào)的報(bào)頭在簡報(bào)首頁的上方,約占全頁的三分之一,用間隔線和正文隔開。簡報(bào)的報(bào)頭包括以下六項(xiàng)內(nèi)容:
(1)簡報(bào)名稱。以較大的紅字置于上端居中醒目的位置,如“工作簡報(bào)”、“××動(dòng)態(tài)”等。
(2)簡報(bào)的保密程度。不是所有簡報(bào)的報(bào)頭都有這項(xiàng)內(nèi)容,不需要保密的簡報(bào)可以不寫;但是有的簡報(bào)需要保密,可在簡報(bào)名稱上部左方印出“機(jī)密”,“內(nèi)部刊物,注意保存”等字樣。
(3)簡報(bào)的期數(shù)。簡報(bào)的期數(shù)在簡報(bào)名稱的正下方,加上圓括號,比如“(第12期)”等,也可以省略。
(4)簡報(bào)的編發(fā)部門。簡報(bào)的編發(fā)部門寫在報(bào)頭的左下方,頂格書寫,比如“××學(xué)院院長辦公室”、“××會(huì)議秘書處”等。
(5)簡報(bào)的編印日期。簡報(bào)的編印日期在報(bào)頭的右下方,年月日要齊全,如“2007年2月22日”等。
(6)簡報(bào)的編號。簡報(bào)的編號在報(bào)頭右上方,按期次編號,如“011”、“012”、“013”等,也可以省略。
2.簡報(bào)的正文
簡報(bào)的正文又稱簡報(bào)報(bào)核,在間隔線以下,一般包括以下五項(xiàng)內(nèi)容:
(1)按語。
不是所有簡報(bào)都要有按語,一般內(nèi)容重要的簡報(bào)才寫按語。按語由簡報(bào)的編發(fā)部門加寫,目的是引導(dǎo)讀者理解所編發(fā)簡報(bào)主旨、了解編者意圖。一般用“編者按”或者“編者的話”來提示內(nèi)容為按語。
常見的按語涉及三方面內(nèi)容:
第一,說明性按語,交代簡報(bào)文章的來源、出處,對轉(zhuǎn)發(fā)外單位材料的更要交代清楚轉(zhuǎn)發(fā)的原因和目的;第二,指示性按語,指示簡報(bào)文章的中心內(nèi)容,以幫助讀者掌握文章的內(nèi)涵,加深理解;第三,評價(jià)性按語,一般是表明編者對簡報(bào)文章的評價(jià),說明贊成或者反對的意見,引導(dǎo)讀者分清是非,做好工作。
(2)目錄。
目錄標(biāo)注在按語的下方,居中標(biāo)志“目錄”字樣,把簡報(bào)內(nèi)包含的文章的名稱及其在第幾頁標(biāo)示出來。若簡報(bào)只有一篇文章,則不必標(biāo)注“目錄”。
(3)標(biāo)題。
每篇簡報(bào)都必須有標(biāo)題。標(biāo)題可以是單行的,也可以是雙行的。標(biāo)題一般要求簡明地概括正文內(nèi)容,類似于新聞標(biāo)題。簡報(bào)文章的標(biāo)題在目錄下面,如果沒有按語、目錄,簡報(bào)的標(biāo)題寫在間隔線以下居中位置。
(4)主體。
簡報(bào)主體的寫法類似于新聞的寫法,先在開頭對主要內(nèi)容進(jìn)行概括(包括時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件等),然后具體敘述所反映的情況、關(guān)注的問題的內(nèi)容。
根據(jù)簡報(bào)的不同類型,簡報(bào)主體的寫作有多種寫法:在內(nèi)容的寫作順序上可以按時(shí)間順序、邏輯順序、思維順序;在寫作形式上有敘述式、概括式、歸納式、摘要式;在文章結(jié)構(gòu)安排上,可以是縱式結(jié)構(gòu),也可以是橫式結(jié)構(gòu)。
(5)正文的署名。
署名寫在正文的右下方,加上圓括號。簡報(bào)正文的署名可以是供稿部門的名稱,也可以是供稿者的姓名。
3.簡報(bào)的報(bào)尾
簡報(bào)的報(bào)尾在最后一頁的下三分之一處,用間隔線與正文隔開,一般包括兩項(xiàng)內(nèi)容。
(1)簡報(bào)的發(fā)送范圍。簡報(bào)的發(fā)送范圍分別按收文部門不同級別由高到低在正文左下方寫明,一般采用“報(bào)××、××、××”,“送××、××、××”,“發(fā)××、××、××”的方式標(biāo)明。
(2)簡報(bào)的印發(fā)份數(shù)。簡報(bào)的印發(fā)份數(shù)寫在發(fā)送范圍的右側(cè)。
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