201*年后勤集團(tuán)辦公室工作總結(jié)

201*年后勤集團(tuán)辦公室工作總結(jié)

201*年，辦公室在集團(tuán)黨政的領(lǐng)導(dǎo)下，在人員緊缺的情況下，積極協(xié)調(diào)各中心的工作，按照學(xué)�？傮w工作思路和集團(tuán)工作計劃，以推行精細(xì)管理，提高保障能力為重點(diǎn)，注重發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)“助手和參謀”的作用，按時、按質(zhì)、按量完成了領(lǐng)導(dǎo)交給的各項任務(wù)。

一、充分發(fā)揮辦公室職能，協(xié)調(diào)做好全局性工作

1、為了不斷增強(qiáng)后勤保障能力。三月份，組織開展了“學(xué)習(xí)培訓(xùn)月”活動，制定活動方案并組織班組長以上管理人員進(jìn)行集中培訓(xùn)學(xué)習(xí)。

2、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項工作任務(wù)，及時做到“上情下達(dá)，中間互動，下情上報”，確保了信息的真實(shí)和暢通，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了依據(jù)。

3、及時做好了各類公文接收、登記、傳閱、歸檔等工作。擬定集團(tuán)年度各類計劃、總結(jié)；起草、組織簽訂部門目標(biāo)責(zé)任書、綜合治理和黨風(fēng)廉政建設(shè)目標(biāo)責(zé)任書。

二、認(rèn)真做好常規(guī)性工作

1、每月對集團(tuán)在編人員考勤統(tǒng)計、匯總，按時上報人事處。每月對臨工工資、加值班審核造表，并上報集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批，做好發(fā)放工資前的準(zhǔn)備。

2、認(rèn)真做好各項協(xié)調(diào)工作。一是做好各節(jié)假日員工值班安排，確保節(jié)假日期間工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)；二是加強(qiáng)會務(wù)管理。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求，組織集團(tuán)各種會議，做好會議的記錄，及時整理要點(diǎn)，每周上報主管校長一周總結(jié)及下周計劃。三是做好對集團(tuán)員工人事檔案管理工

作，針對集團(tuán)員工流動性大的特點(diǎn)，及時更新人事名單和資料；全年完成集團(tuán)40.50人員的協(xié)議簽訂、工資調(diào)整前摸底、制表工作；四是切實(shí)加強(qiáng)印章管理，未發(fā)生亂蓋章現(xiàn)象；五是做好來訪接待工作；六是較好的完成了全年報刊雜志的訂閱發(fā)放工作任務(wù)；七是積極協(xié)調(diào)與學(xué)校各部門的工作關(guān)系。

3、完成辦公用品、勞保用品、勞動工具、維修用品計劃、采購、保管、發(fā)放。

4、加強(qiáng)了商業(yè)區(qū)的管理。修改、簽訂經(jīng)營商戶管理協(xié)議，催繳管理費(fèi)、水電費(fèi)；為了更好的服務(wù)師生，辦公室對商業(yè)區(qū)實(shí)施環(huán)境衛(wèi)生、食品安全、用電安全及經(jīng)營規(guī)范性檢查63次，組織食品安全知識、用電知識、消防知識學(xué)習(xí)6次，下發(fā)整改通知書20次。

5、一卡通中心，做好新生入學(xué)、國培學(xué)員的充卡換卡和日常充值工作。全年商戶結(jié)算金額1536517.94元

6、起草新生接待后勤保障方案，設(shè)計迎新宣傳版面；安排迎新場地；參加新生接待。

7、完成暑假臨時人員競聘上崗方案、組織

8、精神文明建設(shè)成果。201*年共印發(fā)《后勤集團(tuán)工作簡報》5期，校園網(wǎng)新聞欄目及集團(tuán)動態(tài)采納稿件145篇，在河南高校后勤信息網(wǎng)發(fā)表工作報道11篇。組織人員參加學(xué)校組織的慶祝建黨90周年系列活動，獲得“黨在我心中”征文比賽優(yōu)秀獎、“我為黨旗添光彩”演講比賽優(yōu)秀獎、“永遠(yuǎn)的經(jīng)典”詩詞朗誦三等獎。

三、協(xié)助做好集團(tuán)黨建工作

1、協(xié)助完成黨組織發(fā)展檔案辦理、黨費(fèi)收繳等工作。2、協(xié)助召開民主生活會2次。

3、根據(jù)集團(tuán)黨支部的安排，制定了中心組、黨支部、黨風(fēng)廉政建設(shè)學(xué)習(xí)計劃。

4、完成學(xué)校年度考核及行政督導(dǎo)組檢查的材料準(zhǔn)備工作。四、工作中的不足

1、工作缺乏主動性，預(yù)見性不夠強(qiáng)；

2、有時工作安排不太合理，有顧此失彼現(xiàn)象，這些都有待于我們在今后的工作中改進(jìn)和提高。

五、下一步工作

1、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，全面提高辦公室綜合管理和協(xié)調(diào)能力，不斷加強(qiáng)服務(wù)意識，不斷改進(jìn)工作方法，不斷提高工作效率，為后勤集團(tuán)樹立一個良好的窗口形象。

2、不斷加強(qiáng)車輛使用和管理，增強(qiáng)計劃性，克服隨意性。3、繼續(xù)加大對外承包攤點(diǎn)的管理力度，爭取管理和效益雙豐收。4、及時做好各種申購、報修、通訊、報單等工作，提高工作效率。

擴(kuò)展閱讀：201*年上半年后勤工作總結(jié)

集團(tuán)后勤辦公室201*年上半年工作總結(jié)

201*年上半年已告一段落，后勤辦公室在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、黨委領(lǐng)導(dǎo)下，依靠各部門協(xié)助及本部門人員的共同努力，后勤辦公室較好的完成了上半年的工作，強(qiáng)化部門人員的素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，規(guī)范管理，，為集團(tuán)各部門提供有力的后勤保障。

按照集團(tuán)關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)干部述職的要求，結(jié)合自己上半年的工作情況，現(xiàn)述職如下，不妥之處敬請批評指正。

一、車輛管理：

1、強(qiáng)化車輛管理制度，完善車輛檔案管理，每月對車輛檢車、保養(yǎng)及保險交納工作做好提前計劃。

2、嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)的規(guī)章制度，對集團(tuán)車輛用油及維修標(biāo)準(zhǔn)做審核并登記。

3、加強(qiáng)對司機(jī)管理的力度，嚴(yán)禁酒后駕車和開飛車等行為，增強(qiáng)責(zé)任心，提高服務(wù)質(zhì)量，確保行車安全。

二、物品采購管理

1、嚴(yán)格按照集團(tuán)流程采購物品，根據(jù)各部門上報購買物品的審批及集團(tuán)現(xiàn)有庫存，進(jìn)行調(diào)配、購買辦公物品。

2、辦公室采購圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo)，在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價，力求最大限度的控制成本，為公司節(jié)約每一分錢。

三、辦公物品及設(shè)備管理

1、加強(qiáng)集團(tuán)固定資產(chǎn)管理、執(zhí)行集團(tuán)固定資產(chǎn)調(diào)配程序，固定資產(chǎn)形成檔案，物品的入庫、出庫進(jìn)行嚴(yán)格登記。

2、配合集團(tuán)辦公室做好新入職員工辦公室物品的調(diào)配工作。3、做好集團(tuán)辦公電腦及設(shè)備的日常維護(hù)工作，對計劃做定期的檢查和保養(yǎng)工作。

四、其他管理工作

1、以食品衛(wèi)生安全為中心，強(qiáng)化食品衛(wèi)生安全管理，督促食堂衛(wèi)生。

2、謀好集團(tuán)員工福利。節(jié)假日，后勤辦配合人力資源部及時準(zhǔn)確的將節(jié)日物品發(fā)放到員工手里，。每月五斤雞蛋票在每月中旬保證發(fā)到員工手里.

3、本著精打細(xì)算的原則，加強(qiáng)對集團(tuán)、業(yè)務(wù)中心及下屬公司的電話費(fèi)、水電費(fèi)等行政費(fèi)用管理，做好費(fèi)用的登記工作。

4、即時完成領(lǐng)導(dǎo)所交給的工作和任務(wù)。201*年上半年后勤辦公室完成工作如下：

一、完成了16月份集團(tuán)及下屬單位車輛的年檢、車輛保險、車輛定期保養(yǎng)工作，保證了集團(tuán)各部門、各單位用車安全、順暢；

二、抓好集團(tuán)員工福利工作，保證將春節(jié)、元宵節(jié)等節(jié)日物品及每月雞蛋票即時發(fā)放到員工手中。

三、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示，協(xié)助金匯軒酒店完成物品搬運(yùn)工作，與辦公室共同清點(diǎn)物品，將療養(yǎng)中心及臺安酒店所需物品調(diào)撥出去，剩余物品登記入庫。

四、根據(jù)集團(tuán)各部門需求，分別為預(yù)算部、國際部、業(yè)務(wù)副總、財務(wù)部購置或更換電腦，因集團(tuán)辦公區(qū)域擴(kuò)大，使用網(wǎng)絡(luò)人員的增多，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示，為集團(tuán)新增辦光纖6兆，正在辦理中。

五、按照領(lǐng)導(dǎo)指派，協(xié)同臺安大酒店、預(yù)算部、法務(wù)部為臺安大酒店做了201*年財產(chǎn)綜合保險。

201*年上半年集團(tuán)后勤辦公室工作取得了一定成績，但也存在一些問題和不足，主要表現(xiàn)在：一、有些工作不夠細(xì)致；二、自身業(yè)務(wù)、管理水平有待于提高；三、與各部門協(xié)調(diào)能力還需要加強(qiáng)。

201*年下半年后勤辦公室將繼續(xù)沿著集團(tuán)的發(fā)展思路，把集團(tuán)的目標(biāo)貫徹到底，努力做到：一、認(rèn)真提高自身業(yè)務(wù)、工作管理水平，加大本部門的工作作風(fēng)建設(shè)，加強(qiáng)管理，團(tuán)結(jié)一致，勤奮工作，形成良好的部門工作氛圍。二、對工作進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)化，做到心中有數(shù)，力爭將工作做到細(xì)致、有條不紊。三、不斷改進(jìn)與本部門對其它部門的支持能力、服務(wù)水平。四、嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)各項規(guī)章制度，維護(hù)集團(tuán)利益，積極為單位創(chuàng)造更高價值，力爭取得更大的工作成績。

集團(tuán)后勤辦公室201*年6月24日

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