后勤工作總結(jié)報告
后勤服務201*年度工作總結(jié)
本年度,后勤科在公司領(lǐng)導的關(guān)心支持下,堅持“后勤保障、物盡其用、杜絕浪費”的服務原則,以“后勤不后,服務到人”為宗旨,轉(zhuǎn)變思想,強化服務意識,堅決做好后勤保障,取得了一定的成績,為來年更好的做好服務,現(xiàn)總結(jié)如下:一、后勤服重點工作總結(jié)
1、食堂管理:食堂從201*年1月由徐景承包,中餐標準7元、晚餐標準7元(公司補貼10元/天),從承包的角度來看,利于公司整體管理,減少了人工成本和管理成本。自承包運作以來,能夠全面保障職工就餐問題,全年度未出現(xiàn)食物中毒事件,未發(fā)生安全事故。為不斷加強食堂監(jiān)督與管理,后勤科制訂了食堂監(jiān)督管理辦法,對不符合要求事項進行監(jiān)督與處罰。為收集員工對食堂的意見與建議,在食堂二樓安裝了意見箱,員工隨時可以投訴。后勤科每月實行生活滿意度調(diào)查,收集員工的意見,食堂存在的相關(guān)問題得到不斷完善。
食堂主要存在的問題有;食堂空間較小,不能滿足現(xiàn)有的船東船檢人數(shù)就餐;②食堂使用的餐桌、餐椅年代已久,大部分已經(jīng)生銹腐蝕;③201*年度中的市場物價一直處于不穩(wěn)定狀態(tài),并持續(xù)漲價,員工伙食質(zhì)量很難得到提升,本地區(qū)菜市場規(guī)模較小,菜品較為單一,這也是員工經(jīng)常提出的意見,以及樣式口味,飯菜的供應等。④餐廳地面較滑,就餐員工容易摔跤。以上問題食堂承包商持續(xù)改善中,但未能徹底得到解決,加之食堂承包商經(jīng)營成本不斷上漲等原因,這也是伙食質(zhì)量很難得到提升的一個瓶頸。
2、宿舍管理:住房保障現(xiàn)有住宿樓5幢,廠工宿舍樓2幢,房間230間,員工宿舍可容納1000多人,目前已入住220人左右,宿舍設(shè)施配備完善,宿舍對員工滿意度調(diào)查平均達80分以上,尚能滿足本廠員工入住需求,外協(xié)工宿舍樓3幢,房間554間,員工宿舍可容納3000多人,目前已入住1000人左右;201*年度宿舍管理中未出現(xiàn)安全事故,確保了全年平穩(wěn)過度。為豐富員工業(yè)余生活,在宿舍區(qū)增設(shè)了網(wǎng)吧、超市,解決了員工業(yè)余文化活動。為營造舒適住宿環(huán)境,加強了生活區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生整治,工作任務劃分責任區(qū),強化宿舍衛(wèi)生檢查與督導,確保生活區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生整潔。
存在的問題有,外協(xié)工宿舍衛(wèi)生較差,未能到徹底整治。宿舍設(shè)施投入使用3年多,相關(guān)設(shè)施保修期已過,維修流程較為復雜等。
3、廠區(qū)衛(wèi)生及綠化管理:公司廠區(qū)內(nèi)現(xiàn)有4條主干道、三幢辦公樓由后勤科人員打掃,打掃人員嚴格按照公司要求,路面不留一點紙屑、垃圾;廠區(qū)綠化包括南北大門口的草皮、路邊樹木、北大門樟樹林、花壇、種植蔬菜。201*年度在北大門種植700多棵樟樹,經(jīng)過精心維護700多棵樟樹的成活率達到99%。7月份組織全公司人員清理樟樹林里的雜草,效果很好。201*年下半年開始種植蔬菜,收獲豐盛。
4、門面房管理:201*年度初公司門面房共有25個用戶,房租每間201*0元,有樓梯的每間15000元,除網(wǎng)吧外其余23家用戶均按時繳納房租,房租共計707000元。大部分用戶在201*年到期后由于經(jīng)濟效應不佳全部已經(jīng)退房,截止201*年11月份門面房只剩14家用戶。5、配合生產(chǎn)、后勤服務:201*年度配合生產(chǎn)交1#、2#、3#51000T船,4#92500船安排舉行隆重儀式、配合生產(chǎn)試航19#57000船、另配合生產(chǎn)多條船的開工、鋪龍骨、上船臺等儀式。二、201*年度未完成工作事項1、員工食堂修建改造工程。
2、員工宿舍監(jiān)控和紅外線報警系統(tǒng)未安裝,技防措施簿弱。3、外協(xié)員工宿舍配置設(shè)施(防盜門、熱水器)未到位。4、門面房網(wǎng)吧用戶的房租事宜,已經(jīng)一年之久未解決。5、員工浴室的修建事宜
三、影響后勤工作發(fā)展的相關(guān)問題
1、食堂缺乏競爭性,改善效果不明顯,工作較為被動,員工提出意見未能得到徹底改善。2、公司外聯(lián)單位較多,不便于管理,如食堂就餐、宿舍入住,由于宿舍樓空余房間較多,經(jīng)常被撬門、人員出入等,管理上較為復雜。
3、監(jiān)控與紅外線報警系統(tǒng)未完善,公司安全保衛(wèi)目標不斷擴大,給安全保衛(wèi)工作帶來漏洞。四、解決后勤工作發(fā)展的辦法
1、加快第二食堂工程建設(shè),盡快啟動第二食堂,給食堂承包商一定的競爭力,提高服務質(zhì)量,職工就餐更有選擇優(yōu)勢。
2、明確宿舍維修與報銷流程,提高服務速度。
3、所有外聯(lián)單位入駐我司需通過后勤辦理手續(xù),簽訂管理協(xié)議書。4、盡快確定安裝監(jiān)控與紅外報警系統(tǒng),提高安全防范系數(shù)。5、盡早將宿舍內(nèi)的相應設(shè)施(防盜門、熱水器等)配備到位。五、201*年后勤工作計劃
1、員工浴室的建造計劃及實施方案2、宿舍樓區(qū)域防盜門的安裝3、宿舍樓區(qū)域內(nèi)的監(jiān)控系統(tǒng)安裝
4、船東船檢辦公樓的門鎖老化,需重新更換門、鎖5、門面房兩個網(wǎng)吧用戶的房租、以及剩余用戶的房租收繳6、公司花草的修剪
擴展閱讀:后勤管理部季度工作總結(jié)
后勤管理部201*年第一季度工作總結(jié)
按照公司要求,現(xiàn)將后勤管理部201*年第一季度工作總結(jié)和下一階段工作安排報告如下。
201*年,后勤管理部在公司的領(lǐng)導下,深入學習潘總年終講話的精神,緊緊圍繞公司中心工作,按照年初確定的工作目標和工作實際,認真做好后勤管理、保障、服務工作,推進了公司“管理年、經(jīng)營年”工作,為公司正常有序高效運轉(zhuǎn)提供了有力保障。一、一季度工作匯總(一)食堂改善穩(wěn)定了員工情緒食堂基本情況:
1、春節(jié)前期購置米、面、油,給公司員工發(fā)放福利,并且及時張貼對聯(lián)掛好燈籠,購買充足的爆竹為節(jié)后公司開張做準備。2、一直以來公司面臨食堂虧損,二月份根據(jù)公司指示圓滿完成了食堂整改方案。
3、制定《食堂衛(wèi)生管理制度》和《食堂服務評議表》并深入食堂,加強管理,豐富菜品品種,粗糧細作、提高菜肴質(zhì)量,改善服務態(tài)度。
4、嚴把食品安全關(guān),增強食品衛(wèi)生安全意識。并認真做好員工的早、中、晚餐服務工作。(二)宿舍安排節(jié)約了公共資源公寓樓基本情況:
1、公寓樓原來存在住宿混亂,長住與臨時、男女居住樓層雜亂,衛(wèi)生工作一般。
2、為加強管理,根據(jù)實際情況對長期居住、臨時休息員工區(qū)分開住,另外給公司各部門領(lǐng)導也提供了休息室,
3、建立健全《公寓樓管理制度》、《住宿員工夜間外出請假單》和員工簽定《住宿協(xié)議書》。從而提高了管理力度和服務標準,節(jié)約了公共資源。
(三)備品供應滿足了辦公需求
1、對辦公用品的管理、領(lǐng)用,一季度共領(lǐng)用辦公用品196次、領(lǐng)用水共112次
2、合理調(diào)度公司公務車輛并對用車信息及時登記,將信息輸入到辦公系統(tǒng)里,一季度安全出車490余次(不含接送車),加油次、行駛里程19634公里,定期對車輛進行保養(yǎng)。
3、每周對食堂采購回的菜品、液化氣、臨時采購的菜品進行過秤,辦理入庫,及時登帳記錄,一季度共138次。
4、按月對采購回的辦公用品及勞保用品辦理入庫、整理登賬,一季度共72次。
5、對工程材料及臨時采購回的物品進行出入庫辦理、一季度共62次。
6、一季度對公司固定資產(chǎn)及低值易耗品進行入庫手續(xù)的補辦,現(xiàn)初步將固定資產(chǎn)的所在位置找到并記錄。
7、月末對下月所需辦公用品的整理匯總,制定采購計劃。(四)設(shè)備巡查保證了公司運營
。1、對公司辦公設(shè)備,水、電、暖、空調(diào)等進行日檢記錄并及時維修,其中巡查79次、大型維修3次、小型維修21次,
2、公司前西展廳衛(wèi)生間下水疏通、美裝部洗車房下水的清掏工作處理及時確保了各部門工作的正常運營。
3、水泵,空調(diào)機房、無塔供水近期發(fā)生跑水、停機及時得到維修,確保公司設(shè)施設(shè)備正常運行。
4、美裝部洗車房的甩干機因電源缺項,及時維修。4、寓樓太陽能檢查維修招標工作進行中。
5、公寓樓浴室、衛(wèi)生間維修計劃預算進行。(五)工程建設(shè)監(jiān)管了進度質(zhì)量
1、二月份東展廳裝潢工程解讀如下:展廳一樓石膏板吊頂、鋁塑板包梁、穿線安燈、門頭柱包裝、展廳背景墻、業(yè)務洽談室、休閑娛樂室及辦公室吊頂安燈;樓道墻裙包裝、石膏板吊頂、樓梯立板大理石安裝、茶吧座包裝及安裝玻璃;二樓辦公區(qū)消防系統(tǒng)的改造基本完工。
2、為結(jié)合公司部門獨立核算的規(guī)劃,方便業(yè)務部門的正常運行,對公司美裝部車間一樓北區(qū)進行了上水改造隔段柱子包裝,頂部噴漆基本完工;車間二樓玻璃安裝、石膏板吊頂、穿線安燈正在進行。
二、其他
1、對菜地、公司綠化帶的準備工作已經(jīng)開始2、工程庫房和后勤、財務庫房的整理。
3、東展廳和車間外圍、公寓樓后清楚建筑垃圾。
4、起草擬定了(《后勤部長崗位職責》、后勤主管崗位職責》、《后勤文員崗位職責》、《司機崗位職責》、《采購員崗位職責》及考核辦法。
5、為使公司的安全生產(chǎn)得到有效保障,根據(jù)公司實際情況擬定了《安全防火管理制度》。
三、存在問題
1、后勤管理部的同事中工作存在著不仔細,有時候會使工作受到影響。
2、食堂整改后,雖然較之前有所改善,但是仍然面臨虧損的情況,需要更進一步的整改。
4、在為業(yè)務部門服務的過程中,發(fā)現(xiàn)我們的制度流程還是存在很多不完善的地方,加大了工作難度,同時也降低了工作效率。
四、下季度工作重心
1、做好日;A(chǔ)的工作,包括辦公用品領(lǐng)用、物品出入庫手續(xù)辦理、水電暖等設(shè)備的巡檢與維修、食堂及宿舍的管理服務工作2、協(xié)調(diào)各部門安排用車,并完整的記錄用車信息結(jié)算里程3、為四月份即將舉辦的春季運動會以及公司五月份開業(yè)慶典做好后勤保障工作
4、做好后勤保障工作,提高服務質(zhì)量,為公司員工提供一個溫馨舒適的工作及生活環(huán)境
5、配合公司領(lǐng)導建立完善的后勤管理制度、后勤部各崗位職責及工作流程
6、對東展廳加快施工質(zhì)量、進度及安全監(jiān)督,確保五月份開業(yè)慶典順利進行。
總之我們將在公司領(lǐng)導的下緊緊圍繞“節(jié)約成本、提升服務、
保障運營”的工作目標,對內(nèi)完善管理運行,對外提升服務質(zhì)量,堅持服務過程中的總結(jié)和創(chuàng)造,不斷提升后勤部服務管理理水平,圓滿按公司要求完成后勤保障的工作任務。
后勤管理部201*年三月三十一日
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