公文具有哪些特征 本文簡介:
公文是屬于說明文范疇的一種應用文體,與其他文體有著明顯的區(qū)別,其主要特征有以下幾方面,下面小范文網(wǎng)為大家詳細介紹公文具有哪些特征。1.法定性公文是由法定作者制成和發(fā)布的。所謂法定作者,是指依法成立并能以自己的名義行使權(quán)利和承擔義務的組織和個人。如黨政機關、社會組織、企事業(yè)單位,都是依據(jù)一定的法律、條
公文具有哪些特征 本文內(nèi)容:
公文是屬于說明文范疇的一種應用文體,與其他文體有著明顯的區(qū)別,其主要特征有以下幾方面,下面小范文網(wǎng)為大家詳細介紹公文具有哪些特征。
1. 法定性
公文是由法定作者制成和發(fā)布的。所謂法定作者,是指依法成立并能以自己的名義行使權(quán)利和承擔義務的組織和個人。如黨政機關、社會組織、企事業(yè)單位,都是依據(jù)一定的法律、條例、決定等建立和合法存在的。
各級財政機關都是同級政府的組成部門,它們同樣是依法成立和存在的。它們都是法定的作者,均可根據(jù)工作需要,在自己的職能和權(quán)限范圍內(nèi)制作并發(fā)布文件。如國務院文件、××省人民政府文件、財政部文件、×××市財政局文件。
用領導人的名義作為文件的作者,并不是以個人的身份出現(xiàn)。領導人的職務是經(jīng)過委任或經(jīng)過選舉程序后,由上級批準的,所以,也是法定的作者。如國務院令、財政部令。但機關和其他社會組織從事公文撰擬的人員不能視為法定的作者。
2. 政策性
黨和國家的方針政策是一切經(jīng)濟工作的生命線,也是財政公文寫作的準則和依據(jù)。財政機關作為主管財政工作的行政機關,它所制發(fā)的財政規(guī)章和規(guī)范性文件等公文,反映財政經(jīng)濟活動、傳遞財政經(jīng)濟信息,其本身就是黨和國家的經(jīng)濟方針、政策和法律、法規(guī)的載體。
如有關財政工作的通知、決定和意見,以財政部令名義頒布的有關財政規(guī)章等,規(guī)定有關單位和個人應該做什么、不應該做什么、鼓勵做什么、反對做什么,等等,這些內(nèi)容都充分體現(xiàn)了財政公文具有鮮明的政策性。
3. 權(quán)威性
公文是黨和國家權(quán)力與意志的體現(xiàn),代表著行文機關的意圖、要求,是機關的喉舌,具有權(quán)威性,具體體現(xiàn)在兩個方面:一是其作者具有法定的權(quán)威性;二是其內(nèi)容具有法定的權(quán)威性。
于是,公文就具有行政領導、行政指揮的權(quán)威和行政上的約束力,一經(jīng)發(fā)布施行,就具有明顯的法定效力,例如,財政機關在其職權(quán)范圍內(nèi)所制發(fā)的財政公文,受文機關或個人都必須嚴格遵守,認真貫徹實施。有的機關公文本身就是命令、決定、法規(guī)、規(guī)章,其約束力極強,有令必行,有章必遵。違者,即追究法律和行政責任。
4. 規(guī)范性
為維護機關公文的權(quán)威性,其寫作必須遵照有關規(guī)定和要求。無論是公文的體式(包括公文的文體、文種、格式等),還是公文處理的程序,都有嚴格、統(tǒng)一的規(guī)范,必須共同遵循,不能自行其是,隨心所欲地使用文種名稱、設置行文關系或更改其固定的制發(fā)程序和行文體式,以便寫作、閱讀、承辦、歸檔、查詢,最終達到行文的目的。
例如,財政機關作為國家行政機關,其公文的體式必須嚴格按照《國家行政機關公文處理辦法》及其有關規(guī)定執(zhí)行。由此可見,規(guī)范性是公文特有的屬性。
5. 時效性
制發(fā)公文的目的,是為了處理公務活動中的實際問題,它是上下聯(lián)系和溝通的橋梁。公文一般是針對已經(jīng)辦、正在辦或?qū)⒁k的事情起草的,它的辦理過程和執(zhí)行效用均有明顯的時間限度,即公文應當在一定時限內(nèi)辦理完畢。公文都是在一定的時間范圍內(nèi)有效,而不是永遠有效。雖然有的公文具有歷史文獻價值,但從總體上說,它還是著眼于現(xiàn)實效用的。
公文在現(xiàn)行工作中形成,在現(xiàn)行工作中使用,為推動現(xiàn)行工作服務。一旦它們的執(zhí)行使命完成,那些對日后工作有查考利用價值的文件資料就將轉(zhuǎn)化為檔案保存,對今后的工作仍然起著查考、憑證作用。
6. 求實性
文學作品的真實是藝術(shù)的真實。它源于生活,而又高于生活。財政公文是為解決實際問題而寫,它強調(diào)的是方針政策的正確和客觀事實的真實,反映在寫作態(tài)度和文風上,必須具有求實的特點。該特點要求:
一是寫作態(tài)度要老實。財政公文是以組織的名義發(fā)布的,體現(xiàn)的是財政機關的意志和意圖,必須對組織負責。
二是寫作的材料要真實。財政公文中不僅所反映的事實要真實準確,容不得半點虛假,而且所引數(shù)據(jù)要反復核對,確切無誤。
三是提出的辦法、措施要切實。財政公文大多是針對實際問題而寫的,具有較強的目的性、針對性和實用性,文中提出的辦法、措施要切實可行,而不可超越現(xiàn)實條件搞跳躍式發(fā)展。四是語言要樸實。
財政公文寫作有時需要對材料進行綜合和概括,但就總體而言,其語言要樸實無華,實實在在,主要使用敘述、說明、議論這三種表達方式。
7. 專業(yè)性
專業(yè)性特點主要表現(xiàn)在:
一是內(nèi)容的專業(yè)性。不管是反映財政實踐活動的,還是透視并傳遞財政經(jīng)濟信息,抑或是表述財政經(jīng)濟研究的成果,其內(nèi)容的專業(yè)性特點都十分突出。如果不以財政活動為內(nèi)容,也就不稱其為財政公文了。
二是作者的專業(yè)性。財政公文要求作者必須具有經(jīng)濟學、財政學、管理學方面的專業(yè)知識,諳熟財政管理之道,是財政管理方面的行家里手。
三是理論術(shù)語的專業(yè)性。處理財政工作離不開財務、稅收、會計、審計、經(jīng)濟法等學科的原理和方法,于是寫作財政公文就經(jīng)常使用財政直接支付、稅基、稅率、會計準則、會計制度等專業(yè)術(shù)語。
四是表達形式的專業(yè)性。財政公文寫作中常常大量運用數(shù)據(jù)和專業(yè)術(shù)語。因為,財政公文在反映財政實踐活動的過程中,需要運用大量的數(shù)據(jù)做定量分析,人們往往要從數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)問題,并運用數(shù)據(jù)來說明、分析、解決問題。
公文具有哪些特征 本文關鍵詞:公文,特征
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